Документы при ликвидации ооо. Срок хранения документов после ликвидации ооо Какие документы нужны для ликвидации юл

Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.

Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.

Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .

Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.

Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.

Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.

В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.

Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.

Что это такое

Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.

Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.

Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.

Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.

Кем предоставляются

Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.

Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.

Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.

Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.

Таковыми могут быть:

В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .

В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.

Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.

Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.

Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.

Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.

Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.

Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.

В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.

Куда следует обратиться

Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
3. Служба занятости населения.

Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.

При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.

При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.

Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.

В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.

Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.

Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.

Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.

Какие документы нужны для закрытия ООО

Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.

Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.

Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.

В стандартный набор вопросов входит следующее:

• какие условия;
• перечень требуемых бумаг;
• порядок подачи;
• какая стоимость;
• установленные сроки;
• важные нюансы;
• законодательная база.

Какие условия

Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.

Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.

На данный момент в него входит следующее:

• осуществлена оплата государственной пошлины;
• решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
• установлен и собран полный перечень требуемых документов;
• отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.

Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.

Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.

Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.

Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.

Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.

Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.

Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.

Перечень требуемых бумаг

Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.

В таковой входит следующее:

Показатели	Описание
Специальное свидетельство	подтверждающее регистрацию юридического лица как общества с ограниченной ответственностью
Выписка из ЕГРЮЛ	—
общества с ограниченной ответственностью	—
Если процесс ликвидации выполняется ликвидационной комиссией	то понадобится собрать копии следующих документов: паспорт гражданина РФ; индивидуальный налоговый номер
Протокол общего собрания всех учредителей, а также ликвидационной комиссии	не менее, чем в 2 экземплярах
Печать данного юридического лица	при наличии таковой
Извещения	из государственных внебюджетных фондов
Документ, в котором содержатся коды статистики	—
о ликвидации	а также свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.

Порядок подачи

Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.

При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:

Этап	Описание
Первый этап	принимается соответствующее решение о ликвидации ООО; непосредственно по месту регистрации в налоговую подаются данные о ликвидации; составляется уведомление о ликвидации — по специальной форме Р15001
Второй этап	публикация данных о ликвидации в специальных средствах массовой информации; выявление по займам, уведомление кредиторов в письменной форме о ликвидации предприятия; осуществляется погашение задолженности перед кредиторами
Третий этап	составление ликвидационного баланса; передача всего имущества учредителям; готовится уведомление о ликвидации — но уже по иной форме Р16001; ликвидационный баланс вместе с заявлением по форме Р16001 предоставляются в налоговую службу
После осуществления всех обозначенных этапов ликвидация считается полностью осуществленной	необходимо будет получить соответствующее документальное подтверждение данной процедуры

Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.

Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.

Таковыми являются:

1. Приказы.
2. Личные дела.
3. Иное.

Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.

Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.

Какая стоимость

Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.

Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.

Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.

В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.

Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.

Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.

Установленные сроки

На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.

В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.

В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.

Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.

Видео: ликвидация ООО

Важные нюансы

Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.

К таковым относятся в первую очередь:

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

• документы по личному составу;
• договоры с контрагентами;
• корреспонденция;
• отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
• учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Чем руководствоваться?

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

• Перечень документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
• Перечень документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);
• Перечень документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
• для акционерных обществ сроки хранения определены в Положении , утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

• постоянного хранения;
• длительного (более 50 лет);
• временного (менее 10 лет).

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

• относящиеся к Архивному фонду РФ;
• период хранения которых ещё не истёк;
• по личному составу.

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

• структурированы (по сроку хранения и хронологии);
• подшиты;
• пронумерованы;
• с внутренней описью;
• с обложкой по установленной форме.

Порядок ликвидации юридического лица может отличаться. Это зависит от конкретной ситуации, когда ликвидация может быть добровольной, принудительной или связанной с банкротством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основной причиной для ликвидации компании является то, что она перестала приносить доход и дальнейшее ее существование становится нецелесообразным.

Ликвидация организации также осуществляется при достижении цели или истечении срока, на который создавалась организация.

Законодательство

Выделяют следующие законы, которые регулируют юридических лиц:

• ФЗ № 7 «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года;
• «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года;
• ФЗ № 41 «О производственных кооперативах» от 8 мая 1996 года;
• ФЗ № 208 «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года;
• «О банкротстве».

Все эти федеральные законы отвечают за регулирование определенных вопросов, касающихся ликвидации организации в зависимости от выбранной для нее организационно-правовой формы.

Этапы

Выделяют ряд этапов, которые необходимо пройти в случае с ликвидацией компании:

1. Принятие соответствующего решения о ликвидации компании. В данном случае проводится общее собрание, на котором назначается председатель и ликвидационная комиссия, выполняющая функции ликвидатора. Сведения о принятом решении передаются в регистрирующий орган в течение 3-х дней.
2. . Если речь идет о ликвидации компании с долгами, важно уведомить потенциальных и известных кредиторов. Для этого необходимо поместить в «Вестнике» соответствующие данные.
3. Уведомление для кредиторов. Это необходимо сделать еще до запуска процедуры ликвидации. Оно осуществляется в письменной форме. При этом у компании должны оставаться подтверждения, которые могут быть представлены заказными письмами с уведомлением или подписью ответственного лица.
4. Налоговая проверка. Инспекция может провести выездную внеплановую проверку еще до передачи промежуточного ликвидационного баланса. Но если говорить о практической стороне, этот пункт осуществляется не всегда.
5. Предоставление промежуточного баланса. Документы на утверждение промежуточного баланса на ликвидацию можно подать только через два месяца после публикации в «Вестнике».
6. Сдача баланса и ликвидация компании. В качестве заявителя выступает ликвидатор или председатель комиссии. Именно это лицо является ответственным для предоставления необходимых документов. Также выполняется передача имеющихся документов в архив, производится уничтожение печатей и закрытие расчетных счетов.

Порядок ликвидации юридического лица

Ликвидация является прекращением юридического лица без возможности его правопреемства.

При этом его права и обязанности не переходят к другим организациям. Все правовые особенности осуществления самой процедуры закрепляются в федеральных законах, ГК РФ и некоторых других актах.

Можно выявить следующие варианты ликвидации:

• принудительную.

Также выделяют ликвидацию, осуществляющуюся путем реорганизации.

Добровольной

В данном случае для запуска процедуры необходимо только решение учредителей или органов, которые уполномочены на данные действия учредительной документацией.

Если речь идет о ликвидации организации муниципальной или государственной, решение будет принимать собственник имущества.

В его качестве может выступать:

• орган местного самоуправления;
• государственный орган.

Принудительной

Если речь идет о принудительной ликвидации, решение принимается только в следующих ситуациях:

• когда деятельность осуществляется без лицензии, если в ней есть необходимость;
• когда осуществляется деятельность, запрещенная на законодательном уровне;
• однократное или неоднократное, но при этом грубое нарушение действующего законодательства.

Путем реорганизации

Если ликвидация осуществляется путем реорганизации, ранее существующее юридическое лицо прекращает свое действие ().

Это может быть поглощение, слияние или преобразование.

При таком способе ликвидации неисполненные обязательства не подлежат дальнейшему исполнению, так как они погашаются.

Это связано с тем, что все обязательства переходят к правопреемнику, в результате чего подлежат исполнению наравне с собственными обязательствами.

Пошаговая инструкция

Если решение принято, важно понять, как правильно осуществляется ликвидация юридического лица, какова в 2019 году.

Важно провести все правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Принятие решения

Само решение о ликвидации принимается на общем собрании участников. В результате формируется ликвидационная комиссия.

Но и может назначаться лицо, которое берет на себя ответственность за всю процедуру ликвидации. Это так называемый ликвидатор.

С момента его назначения к нему переходит вся полнота полномочий по управлению компании.

Уведомление

Когда будет принято окончательное решение о ликвидации компании, в течение трех лет передается уведомление по месту расположения организации ().

Уведомление предоставляется по форме Р15001. В обязательном порядке к нему необходимо приложить решение по ликвидации.

Уведомление может предоставляться в налоговый орган не только лично, но и через своего законного представителя с доверенностью.

Также его можно направить посредством Интернета или по почте. Но важно подтвердить подпись у нотариуса.

Ликвидационная комиссия

После этого назначается ликвидатор или целая ликвидационная комиссия.

С данного момента ликвидатор не только берет на себя ответственность по управлению, но и представляет интересы юридического лица в судебных органах.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников осуществляется согласно требованиям законодательства. Оно происходит не позже, чем за 2 месяца до возможного увольнения.

Для этого каждый сотрудник получает уведомление в письменной форме в связи с прекращением деятельности организации.

Также в письменной форме уведомляется Служба занятости населения.

Расчеты

Происходит формирование активов и пассивов компании.

С данной целью:

• предпринимаются меры в получении дебиторской задолженности;
• выявляются кредиторы;
• проводится подробная инвентаризация всего имущества.

Уплата налогов

Согласно законодательству, в такой организации осуществляется выездная налоговая проверка.

Как правило, налоговые службы проводят проверку в течение 2-3 месяцев.

Если выявлены недоимки по налогам, выносится решение к привлечению компании к налоговой ответственности.

в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
• ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Решение о ликвидации
• Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии

Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ

¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
• Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/

Формируем пакет документов

После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально

• Ликвидационный баланс

¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

• Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
• Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом

• Лично руководителем ликвидационной комиссии
• Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения
• В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса

¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Получаем документы

На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО

• Лист записи ЕГРЮЛ
• Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе

В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Важно!

С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.

Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

• Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
• Регистрация некоммерческих организаций
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
• Прекращение деятельности в качестве ИП
• Прочие услуги
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Основания для аннулирования статуса юридического лица

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

• нерентабельность компании;
• истечение срока, на который была открыта фирма;
• решение всех поставленных задач;
• утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
• продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Положение о закрытии фирмы.
• Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

• Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001) , протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

• Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

1. В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО , каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
2. Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

• данные об имуществе компании;
• сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
• итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :

• лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
• сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
• страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
• оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

• заявление Р16001, нотариально заверенное;
• окончательный баланс;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Полный перечень документов

При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

• свидетельство о создании предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав компании;
• документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
• свидетельство о регистрации в ИФНС;
• справка о статистических данных ООО;
• извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
• печать компании;
• протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
• копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:

• формирование состава ликвидационного собрания;
• установление срока закрытия;
• утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

• публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
• формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
• подсчет дебиторской задолженности;
• после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс , к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
• по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется п роцедура банкротства , производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
• после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность , не подлежащая изменению;
• оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
• извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат , так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

• внутренняя бухгалтерская отчетность;
• акты об аннулировании бумаг;
• документы относительно ценообразования;
• устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :

• приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
• личные дела работников;
• трудовые соглашения;
• штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :

• финансовые документы о произведенных закупках;
• приказы о различных командировках;
• акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.