Кто подписывает трудовую книжку директору. Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Кзот увольнение по собственному желанию

Учитывая производственный «вес» подобного персонажа, порядку оформления производственного «прощания» с ним уделены отдельные 43 и 278 главы Трудового кодекса страны.

Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

• банкротство производства ;
• иные обстоятельства , становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником VIP-уровня, в отношении него действуют стандартные процедуры увольнения , указанные в статье 77 ТК РФ.

Основанием для прекращения производственных взаимоотношений также может становиться:

• принятие решение об этом собственника или учредителя;
• решение также имеет право принимать наблюдательный совет или совет директоров.

В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

Порядок внесения записи

Генеральный директор , как и любой иной сотрудник, вне зависимости от уровня занимаемой позиции, имеет законодательное право на внесение соответствующих данных о своей трудовой биографии.

Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:

• им самим;
• представителем кадровой службы;
• собственников организации или председателем акционерного общества;
• любым иным должностным лицом, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Как и любой иной работник, руководитель высшего уровня имеет право покинуть занимаемую должность:

• по собственному желанию, подав соответствующее заявление минимум в двухнедельный срок до ухода с занимаемой должности;
• «прощание» с производством генерального директора может быть вызвано банкротством организации;
• решение о его увольнении может принять совет директоров, учредитель производства, наблюдательный совет и иные аналогичные структуры.

В последнем случае работнику направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия с указанием мотивировок.

Образец записи об увольнение генерального директора в трудовой книжке:

Формулировка

Оптимальным вариантом такой записи становится «прощание» с занимаемой должностью , предусмотренное статьей 77 ТК РФ.

Такое право определяет статья 80 ТК РФ, предполагая возможность воспользоваться им любому специалисту, включая специалиста руководящей категории.

В иных ситуациях, при принятии решения учредителем, акционером, советом директоров и т.д., прекращение взаимодействия может основываться на прекращении действия трудового договора. В этом случае:

• при прекращении договора по истечению срока действия в трудовой книжке указывается ч.2 ст.77 ТК РФ;
• в случае увольнения по решению совета директоров, учредителя и т.д., оно может проводиться только на основании протокола, номер которого указывается в четвертой графе, в трудовую книжку вносится увольнении на основании п.2 ст.278 Трудового кодекса.

Кто подписывает трудовую книжку?

Подписывать увольнение имеет право только сам генеральный директор и должен это сделать до официального сложения своих полномочий. Это необходимо сделать даже в ситуации назначения на эту должность нового сотрудника.

Действующее сегодня трудовой законодательство не предусматривает юридически обоснованной возможности передачи таких полномочий другому лицу.

Единственным исключением может быть выпуск специализированного акта, написанного в произвольной форме, в котором право перекладывается вносить данные в трудовую книжку, в том числе записи об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо.

Такой документ обязательно подписывается «действующим» генеральным директоров.

Увольнение, когда генеральный директора единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или просто закрытии организации, генеральный директор покидает место работы последним.

В этом случае до официальной даты закрытия организации он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из указанных ранее статей, подписать его и внести информацию в трудовую книжку, а также запись в журнал ведения трудовых книжек. Такой журнал обязательно есть в любой организации.

При этом во всех документах увольняемый расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, во второй фигурирует как наемный увольняемый сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор ООО сдавать не имеет права.

Порядок увольнения единственного сотрудника ООО

Юридические правила ведения документооборота в ООО определяются 31 статьей 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Этот закон определяет генерального директора в роли единственного и единоличного исполнительного органа. В такой ситуации закон определяет несколько причин увольнения:

• общие , которые указываются в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ;
• специальные (смена собственника имущества, грубое нарушение директором ООО своих производственных обязанностей, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО), рассматриваемые в п.п. 4,9 и 10 81 статьи ТК РФ;
• дополнительные , предусмотренные в 278 статье Трудового кодекса, связанные с банкротством (несостоятельностью) организации.

Даже являясь единственным членом ООО, его генеральный директор обязан оформить свое увольнение официально . И может выполнить его на основании собственного желания по ст.77 ТК РФ или на основания 2 пункта стать 278 Трудового кодекса страны «по решению участника» с обязательным внесением информации в трудовую книжку ссылки на это решение.

Все процедуры генеральный директор проводит самостоятельно, расписываясь в документах и от имени работодателя, и от имени работника.

В заключение стоит отметить, что даже такой непростой для любой кадровой службы момент, как увольнение генерального директора легко оформляется в полном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Положения Трудового кодекса страны подробно рассматривают даже такие редкие ситуации, и грамотное следование пунктам ТК РФ всегда становится основанием предотвращения любых потенциальных производственных споров, которые могли бы возникнуть в дальнейшем.

Возможными причинами увольнения может служить следующее:

• собственное желание;
• решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
• досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.

Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа. В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8.

Важно! В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении. Следует учесть, что указанная отметка должна ставиться не позднее 3-х рабочих дней с момента издания документа.

Федеральной службой по труду и занятости дается , что для оформления увольнения руководителя достаточно будет принятия решения совета директоров.

Как вносится отметка в книжку?

По правилам документооборота запись производится в день увольнения сотрудника и оформляется следующим образом:

1. Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
2. Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
3. Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности. В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи. Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника.

   Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ .

4. Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника. В случае если основание – это протокол общего собрания совета директоров, то сюда вносятся все его реквизиты.
5. После записи необходимо поставить подпись руководителя , печать организации и роспись уволенного человека.

Запись об увольнении обязательно должна содержать подпись руководителя и печать, в противном случае запись будет считаться недействительной.

Здесь представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию.

На этом фото вы можете ознакомиться с тем, как выглядит запись в трудовой об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО.

Кто делает занесение и кто подписывает?

Отметку вносит лицо, которое несет ответственность за оформление, ведение и учет трудовых книжек. Скорее всего, это отдел кадров, но бывает, что этим человеком оказывается и сам директор, поэтому он и делает запись. Таким образом получается, что подряд идут две подписи одного и того же лица , но не стоит пренебрегать правилами оформления подобных документов.

Дата увольнения

Важным моментом является дата. Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе. Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.

По общему правилу, увольняющееся лицо обязано отработать две недели , однако у должностного лица этот срок увеличен до одного месяца. Это делается с расчетом на то, чтобы у руководителя хватило времени передать все свои дела, а совет директоров мог выбрать нового начальника.

Особенности оформления и возможные ошибки

При оформлении записи в трудовой важно не допустить ошибок, ведь это очень серьезный документ, по которому ведется учет трудового стажа работника. Тем более если речь идет о генеральном директоре. Скорее всего, руководитель предприятия после своего увольнения будет устраиваться на вышестоящую должность, где, как правило, происходит очень тщательная проверка всех документов.

Если вы хотите удостовериться в отсутствии ошибок в трудовой книжке, следует обратить внимание на некоторые моменты:

1. Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений. При наличии каких-либо сомнений в четкости заполнения, следует приобрести также справку, подтверждающую трудоустройство в организации, которая заполняется в свободной форме на фирменном бланке с указанием точных дат приема и увольнения, а также должность. На справке должна присутствовать подпись руководителя и печать.
2. Во-вторых, стоит сверить данные из трудовой с остальными документами, сопровождающими увольнение. Необходимо проверить приказ, должны совпадать даты и другие данные. Кроме этого, на каждого сотрудника ведется личная карточка T-2, в которой также содержаться все сведения о работнике.
3. В-третьих, в книжке должна быть указана реальная причина увольнения, которая совпадает со статьей закона — например, «по собственному желанию». Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи.

   Например, увольнение по собственному желанию – это ст. 80 ТК , а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись. В подобных документах крайне нежелательны помарки, но если другого выхода нет, стоит проконтролировать, чтобы после исправления стояла пометка: «исправленному верить» и подпись.

Заключение

Ни для кого не секрет, что директор предприятия является лицом, обладающим особыми полномочиями в организации. По этому, процесс его принятия на работу и увольнения отличается от обычной процедуры. Помимо общих оснований для отстранения от работы, существуют еще и дополнительные.

Но, как показывает практика, самая частая причина ухода с работы руководителя – это собственное желание. Однако что касается вопроса отражения в трудовой книжке, то здесь отличий нет, она оформляется по стандартным правилам.

Тогда с выражением страдания на лице (он действительно страдал морально) Колосов поднялся и вместе с Молчановым они пошли в ИСЧ (Информационно-следственную часть), одна из комнат которой помещалась на втором этаже здания УСЛОНа. А весь лагерь уже кипел. Слухи не ползли - летели. Говорили - к берегам острова подошла миноноска и взяла Кожевникова на борт. Начались поиски. Никто не сомневался, что это хорошо организованный побег. Кожевников якобы решил перед бегством даже посмеяться над начальством, «издав» манифест. Весь лагерь ликовал. Но вот дошел слух: Кожевников и Шипчинский пытались убить часового у порохового склада, стоявшего в поле справа от Филимоновской дороги. Значит они не бежали, скрываются на острове. Каждый день поступали различные сведения: видели! не видели! Следы их пребывания обнаружены там-то. Напряжение в лагере было страшное. Примерно через две недели обоих захватили.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Внимание

Почему казаков и к тому же именно уральских? Юлия Николаевна объясняла это так: в кавалерии она хотела служить, так как отлично ездила верхом, а у уральских казаков - потому, что они были старообрядцами и отличались строгостью нравов. Ей простили то, что она не могла управляться с пикой (пика была для нее слишком тяжелой), но шашкой она, по ее словам, овладела хорошо (даже сдала экзамен).

При Временном правительстве ее уговаривали взять на себя командование женским батальоном смерти. Она отказалась, и затем уже это командование было поручено Бочкаревой.

Непонятно мне - почему в ее воспоминаниях о себе нет ничего о дворе и об императорской фамилии. Но в той же книге католика диакона Василия сообщается, что она собиралась писать роман о государыне Александре Федоровне.

Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия

Строились по десять человек, пересчитывались, и последний в строю орал, помню: «Сто восемьдесят второй полный строй по десяти». Порой в тринадцатой карантинной роте на нарах вплотную друг к другу помещалось три-четыре, а то и пять тысяч человек.
Конечно, мы все были во вшах. Только по особым ходатайствам удавалось вызволить кого-либо из карантинной роты. Помню, как начальник здоровался с нами: - Здравствуй, карантинная рота! И мы, сосчитав про себя до трех, после последних слов этого «приветствия», хором гаркали: - Здра! Затем по очереди подходили к маленьким столикам, за которыми сидели нарядчики (среди них «чубаровцы»: участники ужасающего группового изнасилования в Чубаровом переулке в 1927 г.
в Ленинграде) и получали наряды на работу.

Окбух

Орлов осведомился, что с девочкой. Женщина ответила: больна. «Ну вот что, тетка, - сказал А. С., - тебе я своего места не уступлю, а девочку свою дай: я ее подержу на руках».

Так и ехали. А. С. Орлов чувствовал, что девочка вся горит. В Твери к концу своего пребывания А. С. сам почувствовал себя плохо.

Сел в поезд, чтобы вернуться в Москву. Но в поезде А. С. Орлов потерял сознание и очнулся много дней спустя в одной из московских больниц.

Инфо

Над собой он услышал голос врача: «Видеть он будет». У него, как оказалось, была черная оспа. Оспа обезобразила его лицо и особенно нос, который увеличился в размерах и на котором постоянно образовывались страшно безобразившие его наросты.

Важно

Дважды ему делали пластические операции носа. Один раз в Ленинграде проф. Дженалидзе, другой раз какой-то знаменитый хирург в Париже.

Смена генерального директора в ооо 2017 года

Мы сидим с дочкой капитана на ковре в капитанской каюте и играем во что-то скучное (дочка младше меня, да она и девочка, а я не умею играть в куклы). От палубы нас отделяет решетка от потолка до пола. Родители кричат мне: «Посмотри - Жигули! Соловьи поют». Я вижу через решетку высокий лесистый берег и слышу щелканье соловьев, но мне неловко не играть с дочкой капитана. Я долго потом жалел, что плохо видел и плохо слушал соловьев. Это ощущение упущенной возможности сохранилось и до сих пор. Но, может быть, в этом случае мое сознание не «сфотографировало» бы этот вид на Жигули через решетку? И все же я могу сказать про себя с гордостью: «Я видел и Волгу». Гимназия Человеколюбивого общества Осенью 1914 года я поступил в школу - в гимназию Человеколюбивого общества, ту самую, в которой одно время учился А. Н. Бенуа.

Законна ли невыплата премии сотруднику при увольнении его в середине месяца?

А был ли мальчик?» Ведь если он был, то почему Горький не догадался взять его с собой? Ведь отдали бы его… Но мальчик был. Я знал всех «колонистов». Но другие последствия приезда Горького на Соловки были еще ужаснее.

И Горький должен был их предвидеть. Горький должен был догадаться, что будет сделана попытка свалить все «непорядки» в лагере на самих заключенных. Это классический способ уйти от ответственности. Сразу после отъезда Горького начались аресты и стало вестись следствие. Любопытна такая деталь. Когда Горький со снохой и сопровождающими его «гепеушниками» приехали на Попов остров в Кеми, где они должны были сесть на пароход «Глеб Бокий», там на ветру и холоде работала на погрузке-разгрузке партия заключенных в одном белье (никакой казенной одежды кроме нижнего белья в лагерях того времени не выдавалось). Скрыть эту раздетую до белья партию было невозможно.

Порядок проведения аттестации сотрудников

С большой болью, размешав кусочек печенья в обильной слюне, я проглотил. Затем произошло неожиданное. Отделенный (мелкий начальник над каким-то участком нар) подошел именно ко мне (верно, потому, что я был в студенческой фуражке и он поверил ей), попросил у меня рубль, и за этот рубль, растолкав всех на нарах, дал место мне и моим товарищам. Я буквально свалился на нары и очнулся только утром. То, что я увидел, было совершенно неожиданно. Нары были пустые.

Кроме меня оставался у большого окна на широком подоконнике тихий священник и штопал свою ряску. Рубль сыграл свою роль вдвойне: отделенный не поднял меня и не погнал на поверку, а затем на работу.

Разговорившись со священником, я задал ему, казалось, нелепейший вопрос, не знает ли он (в этой многотысячной толпе, обитавшей на Соловках) отца Николая Пискановского.

Кзот увольнение по собственному желанию

А между тем из Ленинграда ускоренно вывозилось продовольствие и не делалось никаких попыток его рассредоточить, как это сделали англичане в Лондоне. Немцы готовились к блокаде города, а мы - к его сдаче немцам.

Эвакуация продовольствия из Ленинграда прекратилась только тогда, когда немцы перерезали все железные дороги; это было в конце августа. Ленинград готовили к сдаче и по-другому: жгли архивы.

По улицам летал пепел. Бумажный пепел как-то особенно легок. Однажды, когда в ясный осенний день я шел из Пушкинского Дома, на Большом меня застал целый дождь бумажного пепла.

На этот раз горели книги: немцы разбомбили книжный склад Печатного Двора. Пепел заслонял солнце, стало пасмурно. И этот пепел, как и белый дым, поднявшийся зловещим облаком над городом, казались знамениями грядущих бедствий.

Город между тем наполнялся людьми: в него бежали жители пригородов, бежали крестьяне.

Руководителем организации является работник организации, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором особую трудовую функцию (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Эта трудовая функция состоит в осуществлении руководства организацией (в том числе выполнение функции ее единоличного исполнительного органа - ст. 273 ТК РФ) совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (действовать без доверенности):

• в сфере полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации;
• в сфере прав правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• в сфере прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д. (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Обратите внимание

Работники, руководящие отдельными сферами деятельности организации (например, художественный руководитель театра, научный руководитель научной организации) или отдельными структурными подразделениями организации без возложения на них функций единоличного исполнительного органа организации не выполняют трудовую функцию руководителя организации (п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21).

Назначение и прием

Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, - совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику - генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда - размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

• лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.

Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).

В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.

Продление полномочий

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров (пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

Обратите внимание

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г.№ 27426-1).

Истечение срока

Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по истечении его срока действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление оо окончании действия трудового договора заканчивается и предложением заключить новый трудовой договор.

Обратите внимание

Действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения о продлении не допускается.

При окончании срока действия срочного трудового договора с руководителем в его трудовую книжку вносят запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию

Однако руководитель имеет право уволиться и по собственному желанию, уведомив об этом участников не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Обратите внимание: в ряде случаев действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении (трудовой договор должен быть прекращен в день, указанный работником в заявлении):

• в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение;
• в связи с выходом на пенсию или с иными подобными обстоятельствами (ст. 80 ТК РФ).

Решение об увольнении руководителя по собственному желанию общее собрание не принимает, но в повестку внеочередного общего собрания, которое будет назначать нового руководителя, включается вопрос этого назначения и причина - увольнение предыдущего руководителя. При этом увольняющийся руководитель должен известить собственников о внеочередном собрании с этой повесткой не позднее чем за 30 дней до даты заседания.

Извещение о созыве общего собрания считается одновременно уведомлением об увольнении руководителя. А общее собрание будет считаться уведомленным об увольнении руководителя по собственному желанию в день, на который назначено заседание.

Таким образом, установленный месячный срок для уведомления общего собрания об увольнении руководителя начинает течь со дня, на который назначено заседание (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ).

Днем увольнения руководителя (последним днем его работы) может быть:

• дата, указанная в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• дата, на которую истекает один месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнении (ст. 14, 280 ТК РФ). Если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем его работы будет первый после этого выходного рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Если оповещенные о внеочередном собрании собственники собрание не провели и не избрали нового руководителя, действующий руководитель все равно вправе уволиться (ст. 280 ТК РФ).

Обратите внимание

При увольнении руководителя по собственной инициативе в его трудовой книжке делается стандартная запись «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон

Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Особые случаи увольнения

Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):

• сменился собственник фирмы;
• руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
• руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.

· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.

Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.

Обратите внимание

Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.

Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.

Цель деятельности комиссии - выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.

Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.

Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее - Постановление № 21).

Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).

Дополнительные основания увольнения руководителя

Дополнительные основания увольнения руководителя перечислены в статье 278 Трудового кодекса. Вот они:

• банкротство фирмы с отстранением руководителя от должности (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
• решение учредительного собрания или совета директоров фирмы о досрочном прекращении полномочий руководителя должности (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Как указано в пункте 9 Постановления № 21, прекращение трудового договора (как срочного, так и бессрочного) с руководителем организации по основанию, установленному пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса, допускается без объяснения мотивов принятия решения об увольнении.

Однако увольнение по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты ему денежной компенсации. Если имеет место нарушение, достаточным основанием для восстановления на работе данный факт не является, но суд вправе взыскать с работодателя невыплаченную компенсацию, проценты за нарушение срока выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления № 21).

Размер компенсации при прекращении трудового договора по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса определяется трудовым договором, а в случае возникновения спора - судом. При этом, принимая решение о размере компенсации, судам предписано учитывать фактические обстоятельства дела, например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, трансформацию срочного трудового договора в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, размер сумм (оплаты труда), которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые он может понести в результате прекращения трудового договора (п. 12 Постановления № 21).

Отстранить руководителя от управления фирмой из-за ее банкротства может только арбитражный суд. Это возможно, если общее собрание кредиторов выступит с ходатайством перед судом о введении внешнего управления фирмой-банкротом (ст. 93 и 94 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Факт принятого судом решения еще не означает, что руководителя можно сразу уволить. Должно пройти еще 10 дней с того момента, как решение будет объявлено. После этого решение об увольнении руководителя может принять только внешний управляющий.

Споры об увеличении размера заработной платы, о выплате премий или об осуществлении иных выплат в соответствии с трудовым законодательством РФ и об оспаривании самих таких выплат при увольнении руководителя по причине банкротства организации рассматривают также арбитражные суды (п. 3 Постановления № 21).

Когда причина увольнения - отстранение от должности из-за банкротства фирмы, в трудовой книжке пишут: «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса».

Увольнение руководителя оформляют решением общего собрания акционеров (для АО), участников (для ООО) или совета директоров.

Снимая руководителя с должности досрочно, фирма обязана выплатить ему денежную компенсацию (ст. 279 ТК РФ). Правда, это возможно только тогда, когда вины руководителя в его досрочном увольнении нет. Более того, ни трудовым, ни коллективным договором, ни каким-либо соглашением или локальным нормативным актом или решением уполномоченных органов или собственников не могут быть предусмотрены выплаты работникам в случаях их увольнения по основаниям, относящимся к дисциплинарным взысканиям или прекращения трудовых договоров в связи с совершением работниками виновных действий (ст. 181.1 ТК РФ).

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ ; пп. 2, 3 , 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805 ; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо мп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко лп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61 , п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович - доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович - доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение мст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте:

Трудовой договор от имени организации могут заключит ьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

• <если> директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если> директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору - единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн оПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009 , от 09.04.2009 № А21-6551/2008 .

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам ист. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово рст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро кп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58 , 275 ТК РФ ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце вст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур сстатьи 5 , , 275 ТК РФ ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер бп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств апп. 9, 10 ст. 81 , ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани йп. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат -ного среднемесячного заработк аст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм еПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 , от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор аст. 68 ТК РФ ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев -ный срок со дня вступления в должност ьст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у (далее - Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием еп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 ; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика зподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн оПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1 ; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще - сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев -ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1 , п. 5 ст. 5 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно - за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать:

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник ист. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор ап. 2 ст. 278 ТК РФ ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност ип. 1 ст. 278 ТК РФ ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци ип. 9 ст. 81 ТК РФ ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте йп. 10 ст. 81 ТК РФ ;
• дисквалификаци ип. 11 ст. 77 , п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте:

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если> директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ ;
• <если> трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор аст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. . Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае тПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлени ист. 84.1 ТК РФ ; Указания, утв. Постановлением № 1 . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник а” .

Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ; пп. 10 , 14 Правил ; пп. 5.1- 5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени ип. 35 Правил .

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьс яп. 41 Правил ; Указания, утв. Постановлением № 1 .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм ыст. 84.1 ТК РФ ; пп. 35 , 41 Правил . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1 .

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо рст. 84.1 ТК РФ ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор - тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд еч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , органы ФСС - отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 1 ст. 252 ,