Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты Кадровый перевод списком в 1с 8.3

В статье рассмотрим порядок отражения в программах ЗУП 3.1 и «1С: Предприятие 8.3.0. Перемещения и сокращения сотрудников».

Для начала рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1, какими документами оформляется перевод сотрудника (сотрудников). Перевод сотрудника (сотрудников) осуществляется разными документами, в зависимости от условий перевода. Давайте разберём эти условия.

Оформление перевода с помощью документа «Кадровый перевод», «Кадровый перевод (списком)» осуществляется как факт перевода сотрудника (сотрудников) на другое место работы. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения», далее с помощью кнопки «Создать» выбрать из списка документ «Кадровый перевод». Затем в поле «Организация» необходимо указать организацию, выбрав из справочника организаций, в которой регистрируется данный кадровый перевод. В том случае, если сотрудник оформлен в обособленном подразделении на отдельном балансе, то данное обособленное подразделение необходимо отразить в качестве организации. Далее в поле «Дата» указываем дату документа, номер документа будет присвоен после его проведения. Затем переходим к оформлению перевода. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать из справочника «Сотрудники» сотрудника (сотрудников), который переводится на другое место работы. В поле «Дата» необходимо указать дату перевода сотрудника (сотрудников) на новое место работы. В случае если сотрудник (сотрудники) переводится на определённый срок, необходимо указать дату окончания срока перевода. Далее в закладке «Главное» необходимо установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Это необходимо для отражения новых условий перевода. Заполняя закладку «Главное», мы должны отразить, в какое подразделение, на какую должность, по какому разряду, на какую ставку мы переводим сотрудника (сотрудников).

Также перевод сотрудника (сотрудников) можно осуществить документом «Перемещение в другое подразделение» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»), выбрав из списка. В данном случае документ предназначен для массового перемещения сотрудников в другое подразделение. Перемещение сотрудников также можно осуществить документом «Изменение графика работы списком» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения)», выбрав из списка, который позволяет перемещение сотрудников внутри организации на другой график работы также документом «Изменение плановых начислений» (в закладке «Кадры ‒ Приёмы, переводы, увольнения»). Данный документ позволяет при перемещении сотрудника (сотрудников) в другое подразделение менять условия оплаты труда.

Далее рассмотрим, как отражается перемещение сотрудников в программе «1С:Предприятие 8.3.0». Для того чтобы отразить в программе «1С:Предприятие 8.3.0» перевод сотрудника на другое место работы, необходимо оформить документ «Кадровый перевод». Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры ‒ Кадровый учёт - Кадровые переводы». Далее необходимо создать новый документ «Кадровый перевод». В данном документе необходимо отразить дату приказа на перевод сотрудника в другое место работы. Необходимо указать организацию, из которой осуществляется перевод сотрудника на другое место работы. В поле «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники». В поле «Дата перевода» необходимо указать дату, с какого периода осуществляется перевод сотрудника. Если сотрудник переводится на определённый срок, необходимо отразить дату окончания срока перевода. При установки флажка «Перевести в другое подразделение или на другую должность» автоматически заполнятся поля «Филиал (обособленное подразделение)», «Подразделение», «Должность», «Вид занятости» и все его плановые начисления с назначения до момента перевода. Установив флажок в поле «Изменить начисления», необходимо внести все изменения начислений согласно кадровому переводу. Данный документ подписывает руководитель организации. Согласно этому документу выписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Далее в нашей статье мы рассмотрим, как отразить в программе ЗУП 3.1 увольнение сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников. При увольнении сотрудника в связи с сокращением штата сотрудников необходимо произвести начисление выходного пособия на время трудоустройства бывшего сотрудника. Начисление выходного пособия, не превышающего размер трехкратного среднемесячного заработка, производится документом «Увольнение» (в разделе «Зарплата - Все начисления»). Во вкладке «Условия увольнения» в поле «Выходное пособие за» необходимо указать количество рабочих дней согласно отработанному графику суммированного учёта рабочего времени. Данное начисление осуществляется согласно законодательству исходя из среднего заработка сотрудника. В программе ЗУП 3.1 есть возможность настроить несколько способов начисления для оплаты выходного пособия, например, способом обложения НДФЛ. В данном случае вид начисления будет доступен при выборе в документе. Далее необходимо заполнить разделы «Начислено», «Удержано», «Средний заработок», которые содержат результаты начисления. В разделе «Начислено» отражается результат начисления выходного пособия. В разделе «Удержано» -рассчитанный налог НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие не облагается НДФЛ. В разделе «Средний заработок» -сумма среднего заработка, рассчитанная по данным программы ЗУП 3.1, на основании данных о начислениях в пользу сотрудника для выплаты компенсации отпуска и выходного пособия. Данный расчёт указывается в полях «Для компенсаций» и «Для выходного.пособия». В поле «Дата выплаты» автоматически указывается дата увольнения сотрудника, но при необходимости дату можно изменить.

Для осуществления начисления выходного пособия свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка в связи с увольнением сотрудника по сокращению штата сотрудников необходимо создать новый вид начисления («Настройки - Начисления - Создать»), отразить наименование начисления «Компенсация при увольнении» (выходное пособие свыше трёхкратного размера среднемесячного.заработка). Далее в закладке «Код» необходимо указать «Код вида расчёта» (он должен быть уникальным). В закладке «Основное» необходимо отразить назначение и порядок расчёта данного пособия. В разделе «Расчёт и показатели» указать фиксированной суммой. В закладке «Налоги, взносы, бухучёт» необходимо отразить «НДФЛ облагается код дохода 4800 «Иные расходы»», а также в разделе «Страховые взносы» указать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» в закладке «Налог на прибыль» вид расхода по ст. 255 НК РФ отразить «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выбрать пп. 9 ст. 255 НК РФ. Это необходимо отразить при начислении выходного пособия при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Данный вид начисления осуществляется документом «Разовое начисление» (в разделе «Зарплата ‒ Разовое начисление»). В данном документе необходимо выбрать созданное начисление и заполнить документ по кнопке «Подбор». Начисление страховых взносов и НДФЛ осуществляется документом «Начисление зарплаты» (в разделе «Зарплата - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты»). Проверить корректность расчёта данного начисления можно документом «Расчётный листок».

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

.

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Читайте также Повышение тарифа «Платон» произойдет позже

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время» , вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день» . Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)» .

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику» , необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Читайте также Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября: кто и для чего должен его сдавать

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня - 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы» , «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов» , используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику» , то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

• Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом .

В шапке документа указываются:

• в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
• в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

• в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;
• в колонке С — дата перевода работника;
• если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
  Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу .
• в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;
• в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;
• в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления .

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить . При назначении нового начисления — значение Начать .

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а .

Пример

Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10% . Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.

В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).