Несвоевременная сдача СЗВ-М: как избежать штрафа. Какой штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М

Согласно Федеральному закону от 01.04..1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», о лицах, трудящихся по договорам ГПХ и трудовым соглашениям, надо отчитываться в Пенсионный фонд в полном объеме, в установленный срок и определенном порядке. За нарушение одного из правил работодателей и заказчиков услуг (работ) могут наказать.

Ответственность для нарушителей предусмотрена в нескольких нормативных актах. Чтобы читателям было проще сориентироваться, предлагаем таблицу, в которой содержится состав правонарушения, основание для наказания и размер санкций.

В чем заключается правонарушение	Какое предусмотрено наказание	Основание для привлечения к ответственности
Непредставление сведений в установленный срок (позже 15-ого числа месяца)	500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя (организацию или ИП)
	300-500 рублей на должностное лицо страхователя (руководителя, бухгалтера)	статья 15.33.2 КоАП РФ
Представление неполных и/или искаженных сведений	500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя	ч.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
	300-500 рублей на должностное лицо страхователя	статья 15.33.2 КоАП РФ
Несоблюдение порядка представления сведений: сдача отчета на бумаге вместо предусмотренной электронной формы	1000 рублей на страхователя	ч.4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Процедура привлечения к ответственности

Чтобы назначить штраф за несдачу СЗВ-М или иное правонарушение в сфере персонифицированного учета, ПФР необходимо следовать определенному регламенту. Так, при обнаружении ошибок или несоответствий составляется акт о нарушении. Его подписывают должностные лица органа контроля и страхователя. Если работодатель или заказчик не согласен с фактами, выводами и предложениями сотрудника ПФР, он может обжаловать составленный акт в территориальном органе фонда в течение 15 дней со дня получения документа. Обоснованность возражений, которые обязательно подаются в письменной форме, должны подтверждаться документами.

На изучение материалов по делу у руководителя территориального подразделения ПФР есть 10 дней. В некоторых случаях этот срок может быть продлен на 1 месяц. Затем должностные лица назначают дату, время и место рассмотрения обращения страхователя и разбираются, кто прав: контролер или предприниматель. Если предприниматель (его представитель) не явится, решение вынесут в его отсутствие. Какое может быть решение? Или привлечь к ответственности, или нет.

Соответствующий документ направляют страхователю в течение 5 дней со дня вынесения вердикта. Вступает он в силу по истечении 10 дней с момента вручения предпринимателю.

У бизнесмена есть три месяца, чтобы оспорить требование вышестоящем органе ПФР. А пока он раздумывает, контролеры высылают ему требование об уплате финансовых санкций. Его надо исполнить в течение 10 календарных дней либо в течение срока, который указан в требовании. В случае отказа или неполной уплаты ПФР сможет «выбить» штраф за СЗВ-М (несвоевременная сдача - тоже повод для этого) исключительно в судебном порядке. Такой инструмент как инкассо фонду запрещено применять с 1 января 2017 года.

Как избежать санкций

Платить штраф никому не хочется. Поэтому желательно не нарушать правила сдачи отчета о застрахованных лицах. Документ лучше готовить и направлять не в последний день, а хотя бы за несколько дней. Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев.

Если штраф уже выписан, и он существенный, не бойтесь обращаться в суд. Именно арбитры решат, сколько платить за опоздание или допущенные ошибки в СЗВ-М. Судебная практика показывает, что судьи часто снижают размер санкций, если компания ссылается на незначительную просрочку, наличие смягчающих обстоятельств (был сбой в системе, сломался компьютер), впервые совершенное правонарушение.

Кроме того, суды становятся на сторону предпринимателей, если сотрудники ПФР нарушают установленные законом требования: неправильно составляют акт о нарушении, не соблюдают сроки его отправки предпринимателю, не дают времени на добровольное исправление сведений. И чем больше таких нарушений процедуры найдет страхователь, тем больше суд снизит штраф.

В отчетную форму по СЗВ-М вносятся сведения о персонале организаций, которые в текущее время трудятся и имеют определенный доход. Основная часть формы включает в себя подробные сведения о каждом работнике, а именно ФИО полностью, личные регистрационные данные в ФНС и ПФР. Также с формой передается точное количество застрахованных сотрудников организации. В статье расскажем про штраф за несдачу СЗВ-М, рассмотрим применяемые санкции.

Что содержится в форме СЗВ-М

Форма отчета поделена на четыре раздела, каждый из которых обязательно заполняется необходимой информацией, которая собрана в таблице.

В 1 разделе	Во 2 разделе	В 3 разделе	В 4 разделе
Полно и кратко указывается название страхователя; Обязательно его номер в ПФР; ИНН и КПП общества.	Указывается месяц, за который подаются сведения Текущий год, в котором сдается отчет	Указываются вид сведений, которые содержатся в отчете; ИСХ-для первичного варианта; ДОП-такой вариант нужен для передачи информации о персонале, который не попал в первом случае; ОТМН-вариант отчета, в котором содержится информация о сотрудниках, попавших в отчет ошибочно.	Сюда собирается полная информация о каждом сотруднике заключившем договор трудового или гражданско-правового формата: ФИО физического лица; Личный номер СНИЛС; ИНН работника.

В данной форме должны найти отражение детальные сведения обо всех сотрудниках организации, резидентов или иностранных граждан.

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М

Последний отчет по страховым взносам ПФР принял по итогам 4 квартала 2016 года. Начиная со сведений по начислению, уплате и контролю над страхованием работников в части пенсионного, медицинского и социального обеспечения все организации по месту нахождения передают в ФНС. Итоговые сведения по долгам или переплатам в отношении страховых взносов сотрудники ПФР передали в налоговую службу для дальнейшего мониторинга.

В работе служащих ПФР не изменяется функция, которая заключается в сборе актуальной информации о страховом, трудовом и пенсионном стаже трудоспособных граждан. Поэтому отчетные сведения в форме СЗВ-М, как и раньше администрируют сотрудники ПФР.

Теперь работодатель обязан передавать в форме отчетности СЗВ-М данные о своих сотрудниках ежемесячно. На выполнение обязанности по формированию сведений и передаче в ПФР отводится срок с 01 по 15 число, начиная с февраля 2017 года. Система приема отчетности допускает прием формы в электронном виде или на бумажном бланке с печатью и подписью ответственных лиц организации-страхователя.

Кто и как проверяет показатели СЗВ-М

Попадая к сотрудникам ПФР, отчетность по работникам проходит обязательную проверку на соответствие установленной форме, правильность и актуальность информации, которая содержится в отчете. Фонд обрабатывает в ручную отчетность от компаний, численность которых не превышает 25 работников. Все что свыше того требуется передавать в электронном формате с помощью специализированных операторов связи.

Порядок проверки любого формата не претерпел больших изменений. Период камеральной проверки не превышает трехмесячный срок. Сотрудниками фонда уточняются личные данные работников организаций (ИНН и СНИЛС). Далее если не имеют претензий к содержимому, информация поступает в отделения, которые администрируют начисление, выплату или индексирование пенсионных выплат населению региона.

Что будет организации за неточности в СЗВ-М

Если ревизорами фонда выявляются нарушения и несоответствия, то, скорее всего кроме письменных пояснений, страхователя ожидает денежное взыскание. Его размер зависит от того в каком разделе была допущена ошибка и как она повлияет на общие сведения в отчете. Санкции, которые применяются к страхователям, уточняются законом 27(ФЗ) статьей 17. В ней предусмотрено наказание в размере 500 рублей за неточные или недостоверные (искаженные) сведения о физических лицах.

Ошибки могут содержать ФИО, номера ИНН и СНИЛС. Штрафная санкция увеличится когда ошибка повторяется не у одного, а нескольких сотрудников. Соответственно, чтобы представить масштабы финансовых санкций количество человек умножить на минимальный размер штрафа 500 рублей и в итоге получится сумма к взысканию со страхователя.

По правилам, которые содержатся в законодательном акте 27-ФЗ, допускается отмена санкций, если исправления осуществились за 5 дней после полученного предупреждения от ПФР.

Накажут страхователя и в случае, когда нарушится регламент по ограничению численности, которая содержится в отчете, в сумме 1000 рублей. Начиная с 25-го сотрудника, предусмотрена только электронная форма передачи сведений в ПФР.

Какие санкции применяют к опоздавшим с подачей СЗВ-М

Порядок, по которому определяется размер штрафных взысканий за опоздание с предоставлением отчетности по СЗВ-М (независимо от формата) заключается в следующем:

• Сумма штрафа исчисляется от фактической численности работников, занятых у страхователя. Минимальная сумма 500 рублей умножается на количество человек, в итоге к оплате фактическая сумма штрафа;
• Взыскивается штраф от 300 до 500 рублей с должностных сотрудников организации.

Тот же алгоритм действий предусмотрен в случае, когда форму не подавали совсем. Поэтому, в интересах работников и самой организации не затягивать с отправкой формы, а также внимательно проверять содержащуюся в ней информацию.

Важно! В регламенте закона о предоставлении сведений в ПФР не предусмотрено особых условий для страхователя, которые помогли бы избежать штрафов или снизить их объемы.

Исключение составляет только судебные разбирательства, где в пользу налогоплательщика можно привести аргументацию такого рода:

• Это первое и единичное правонарушение;
• Налогоплательщик дисциплинирован и своевременно платит взносы;
• Объемы предъявленных штрафов, в случае их отмены не нанесут глобального урона бюджету.

Можно ли возразить на штрафы по отчету СЗВ-М

Когда речь заходит о внушительных размерах финансовых взысканий, то организации-страхователи должны запастить весомыми основаниями к судебным разбирательствам с фондами. Обязательно уточнить тяжесть нарушения, виды ошибок и неточностей которые были допущены и как к ним относится ревизионный отдел ПФР. Некоторые ошибки, которые легко исправить и избежать фискальных взысканий:

Ниже представлены некорректные сведения и неточности, от которых следует избавиться заблаговременно:

Как фонд может истребовать штрафы за СЗВ-М

Избежать финансовых санкций со стороны фонда можно при условии соблюдения определенных правил при составлении СЗВ-М, а также в момент передачи отчета на проверку. Для этого потребуется:

• Проверить индивидуальные данные работников (ФИО, СНИЛС для идентификации застрахованного лица);
• Уточнить правильность варианта исходной отчетности;
• Проставить нужную кодировку периода, за который составляется отчет;
• Сверить со штатными списками численность работающих по договорам как трудовым, так и ГПХ работников и сведениями, которые содержит отчет;
• Выяснить, не менялся ли формат отчета, его актуальность на момент подачи в фонд;
• Заключить соглашение с оператором связи, передающим электронный формат отчета, если персонал компании составил 24 человека (от 25 и более фонд принимает отчет только по каналам телекоммуникационной связи).

И главное, уложиться в те сроки, которые отведены на составление и передачу отчетности в фонд. Если по каким-то причинам организация нарушила правила, фонд после проведения проверки выставляет требование с указанием размеров штрафа к уплате.

Одна из обязанностей работодателя — осуществлять взносы за своих работников в различные негосударственные фонды.

В первую очередь это касается как раз ПФР — Пенсионного фонда. Помимо отчислений взносов необходимо подавать достаточно большое количество отчетности.

Относительно недавно работодатели были обязаны сдавать таковую отчетность непосредственно в форме СЗВ-М.

Важно заметить, что устанавливается достаточно существенное количество ограничений по этому поводу. Причем установлены сроки сдачи.

За пропуск которых назначается достаточно существенный штраф. Потому работодателю стоит внимательно ознакомиться со всеми тонкостями процесса составления формы.

А также сроками в которые таковая должна быть отправлена в соответствующий контролирующий орган.

Главные аспекты

Сегодня работодатель, вне зависимости от своей организационной формы (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) и других факторов (налоговая форма — УСН, ЕНВД) обязан сдавать отчетность в различные контролирующие органы.

Существует множество различных форм отчетности. Среди обязательных находится как раз документация, отправляемая в ПФР.

Сегодня работодатель обязан делать взносы за своих работников. Причем делать это ежемесячно. Пенсионный фонд осуществляет пристальный контроль за осуществляемыми отчислениями.

Кроме того, законодательство по этому поводу каждый день существенно изменяется. Именно поэтому необходимо будет внимательно следить за таковым.

Относительно недавно была добавлена новая форма отчетности — которая также в обязательном порядке должны быть оформлена и сдана в срок — СЗВ-М.

Что это такое

Обычно ответственным за сдачу отчетности, оформленной в различные фонды и налоговую службу , назначается бухгалтер. К форме СЗВ-М и всем остальным устанавливаются определенные требования.

Тем не менее в случае ошибок, штрафов — ответственность перед различными контролирующими органами несет работодатель, руководитель.

Потому таковому стоит всегда быть максимально внимательным в этом плане. Так как могут иметь место различные неприятности.

В Пенсионный фонд платежное поручение должно быть отправлено почтой, заказным письмом. Сама же форма СЗВ-М достаточно проста, сложностей с формированием таковой обычно не возникает.

Но при этом стоит заметить, что сам процесс сдачи таковой отчетности должен иметь место каждый месяц, до определенного установленного срока.

Сама форма данного типа включает в себя следующие базовые данные:

• реквизиты страхователя;
• полный отчетный период;
• тип формы;
• подробные данные о застрахованных лицах.

Установлены также определенные требования к порядку заполнения различных разделов. К основным относятся:

Раздел №1	Обозначается полное, подробное наименование организации, а также её регистрационный номер (в ПФР, а также индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет)
Раздел №2	Тут требуется обозначить месяц за который формируется таковая отчетность
Раздел №3	В таковом понадобиться отразить информацию по типу формата, всего их на 2017 год целых три: исходная форма документа — это первичный отчет; дополнительная форма — данный раздел присутствует если по какой-то причине в иходном документе отсутствуют определенные обязательные данные; форма отменяющая — требуется в случае присутствия в основной форме каких-либо ошибок
Раздел №4	Таковой обязательно представляется в виде специальной таблицы (в ней указывается информация персонального характера о каждом работнике и далее прописывается ИНН, СНИЛС — при отсутствии информации графа может быть пустой)

Фото: форма СЗВ-М

Куда платить

Если же по какой-то причине срок оплаты страхового взноса либо сдачи отчетности пропущен — необходимо будет лопатить штраф.

Стоит заметить — по отношению к таковому также устанавливается определенный срок. Необходимо будет погасить его строго вовремя.

Иначе будет начислена уже пеня на штраф. Многие бухгалтера не знают как именно и куда осуществлять оплату в силу неопытности — в либо в налоговую.

Сегодня страховые взносы никакого отношения к налоговой службе не имеют. Именно поэтому все взносы необходимо будет оплачивать непосредственно в ПФР.

Стоит заранее ознакомиться с образцом платежных поручений для такового случая. Так как если платеж будет проведен по неправильным реквизитам — то штраф будет считаться неоплаченным.

Фото: платежное поручение

Размер пени будет составлять 5%. В Пенсионный фонд платежное поручение стоит отправить в обязательном порядке. Это позволить подтвердить факт оплаты штрафа.

Действующие нормативы

Если по какой-то причине работодатель вовремя не смог отчитаться за своего работника — то ему необходимо будет оплатить штраф в размере 500 рублей.

Причем таковая сумма назначается на каждого сотрудника который числится в штате. Именно такой штраф выставит Пенсионный фонд в случае, если будет иметь место недостоверность данных, неполная информация в форме отчетности СЗВ-М.

Регулируется данный момент специализированным законодательством. Таковым является Федеральный закон №27-ФЗ, ч.4 ст.№17.

Бухгалтеру, занимающемуся вопросом формирования отчетности в ПФР и остальные страховые фонды, важно пристально следить за всеми изменениями законодательства.

Так как только так можно не допустить многих сложных, проблемных моментов. А также существенных штрафов.

Не стоит забывать, что таковой штраф в размере 500 рублей назначается за каждого работника.

Соответственно, организации с штатов в 100 работников нужно будет уплатить штраф в размере 50 000 рублей (100 человек × 500 рублей).

Штраф за опоздание сдачи СЗВ-М стоит уплатить максимально быстро. Это позволит избегнуть лишних вопросов со стороны страховой компании.

Не предоставление отчетности и неуплата штрафа вовремя могут стать причинами достаточно серьезных неприятностей.

Сколько составляет штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, сумма которого определяется в зависимости от количества работников, стоит оплатить в обязательном порядке.

Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности такая же как и за неудачу деклараций по НДФЛ. Не стоит привлекать к себе внимание нарушением законодательных норм.

Нередко именно непредставление вовремя отчетности в ПФР и другие страховые фонды становится причиной назначения проверки от налоговой службы.

Всем, кто так или иначе связан с подачей отчетности в Пенсионный фонд РФ, необходимо будет обязательно ознакомиться с рядом вопросов:

• что будет, если сдана с ошибками;
• как уменьшить штрафные санкции;
• будет ли начислено взыскание за дополняющую форму;
• нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы отчета;
• как избежать взыскания.

Что будет если сдана с ошибками

Подобного типа форма достаточно проста в составлении и заполнении. Тем не менее нередко возникают определенные сложности, связанные с оформлением таковой.

Если допущена ошибка — то штраф назначен не будет. Но при этом понадобиться заполнить специальный дополнительный лист.

Видео: штрафы за не своеременную сдачу отчетности

Вносить какие-либо исправления в данный формат отчетности не допускается. При наличии сложностей необходимо будет обозначить это в специальном приложении, дополнительном листе.

Как уменьшить штрафные санкции

Нередко случается, что количество работников составляет более нескольких сотен в одной организации и бухгалтер либо другое ответственное лицо попросту забыл подать информацию в ПФР.

В случае просрочки сдачи таковой формы какие-либо скидки получить на штраф не удастся. Необходимо строго соблюдать срок подачи информации. Уменьшить штрафные санкции попросту невозможно.

Будет ли начислено взыскание за дополняющую форму

Иногда же организация работает по какой-то причине без работников. Причем нередко у бухгалтера, ответственного за составление отчетности, возникает вопрос — следует ли сдавать нулевую форму СЗВ-М?

Ответ на таковой вопрос отрицательный. Нулевая форма отчетности не требуется, при отсутствии работников такой формат не сдается в ПФР.

Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы отчета

Стоит отметить некоторые важные моменты, имеющие место при формировании данного типа отчета. В таковым моментам в первую очередь относится следующее:

В формат включаются все работники	Без исключения с которыми заключены договора трудовые либо гражданско-правовые
Основным фактором, влияющим на включение конкретного работника в форму отчетности	Является как раз наличие специального договора
Нередко случается что в отчетном периоде договор по какой-то причине с работником расторгается	В таком случае нужно обязательно отразить сотрудника в СЗВ-М
Если имеет место ИП при отсутствии работников	То отчитываться по таковой форме ему нет необходимости

Как избежать взыскания

Избежать взыскания достаточно просто — нужно лишь в срок сдавать все отчетные документы в ПФР. По СЗВ-М необходимо будет отчитываться до 15 числа следующего месяца за текущий.

Например, за декабрь 2016 года необходимо отчитаться до 15 января 2017 года. Таковые сроки установлены стандартными для всех без исключения регионов, а также организационных форм.

Существует большое количество нюансов, тонкостей — непосредственно связанных с оформлением СЗВ-М. Но в большинстве случаев проблем не возникает.

Необходимо лишь заранее разобрать все основные моменты, связанные с данными, вносимыми в таковую форму отчетности.

Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд. Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году грозят не только непосредственно организации, под штрафные санкции рискует попасть также руководитель или иное должностное лицо, которое отвечает за своевременную подачу отчетности, а также предоставление полной и достоверной информации. В подобном случае размер штрафа может составлять от 300 до 500 рублей.

Российское законодательство не предусматривает какого-либо рода смягчающих обстоятельств, которые бы оправдали страхователя, не подавшего вовремя отчет. Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф.

Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете. Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.

Новая форма сведений о застрахованных лицах

Форма СЗВ-М представляет собой бланк, включающий информацию по персонифицированному учету сотрудников. Начиная с апреля 2019 года, данный документ был введен для заполнения всеми работодателями, которые используют труд нанятых штатных и внештатных работников. Подается отчет в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации.

Важно отметить, что в 2019 году произошли некоторые изменения, которые касаются подачи отчетности компаниями-нанимателями. С этого года контроль за страховыми взносами, кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм», осуществляется Федеральной Налоговой службой. Однако, это никак не повлияло на сдачу отчета СЗВ-М, который, как и прежде, должен каждый месяц подаваться в ПФР.

В текущем году не был утвержден новый бланк, поскольку изменений в законодательстве, требующих внесения корректив в форму, не произошло. Исходя из этого, работодатели продолжают использовать отчет, который был утвержден постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в феврале 2019 года.

Назначение бланка

В 2019 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.

Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.

Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии. Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.

Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.

Сроки сдачи документа

С 2019 года начали действовать новые термины для подачи отчета по форме СЗВ-М. С этого времени работодателю дается больше времени на подготовку и предоставление отчетности. Если в прошлом году граничным сроком подачи было включительно 10 число, следующего за отчетным, месяца, то сегодня наниматель имеет на 5 дней больше, то есть сдать форму следует до 15 числа следующего месяца.

Не существует никаких законодательных запретов на досрочную подачу отчета. Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода.

Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.

У многих работодателей возникает вопрос, что делать, если последний день сдачи отчета – это выходной день. В таком случае действуют общие для подобного рода отчетности правила: происходит смещение сроков на первый рабочий день, который идет за выходным. Например, при сдаче отчета за март 2019 года срок был перенесен на 17 апреля, поскольку 15 и 16 апреля – нерабочие дни (суббота и воскресенье).

Виды ответственности

В связи с несвоевременной подачей отчетов в Пенсионный фонд, работодатель может столкнуться с различными штрафными санкциями на основании таких законодательных документов:

• Закон под номером 27, которым регулируется вопрос персонифицированного учета;
• Закон №400 – про страховое пенсионное обеспечение;
• Бюджетный кодекс России;
• правительственное постановление №329, устанавливающий порядок, по которому происходит формирование отчетов.

Например, статья 17 ФЗ под номером 27 определяет, что плательщик взносов может быть привлечен к ответственности, если подаст отменяющую форму СЗВ-М. В то же время, нет такой статьи, которая бы предусматривала условия для освобождения от штрафных санкций, если плательщик лично обнаружил допущенные ошибки и исправил их.

Большинство представителей контролирующих органов заявляют о том, что не будут привлекать к ответственности организации, которые самостоятельно выявили и исправили допущенные ошибки. Однако, исходя из отсутствия подобного рода законодательных норм, нельзя с уверенностью утверждать, что все произойдет именно так.

В той же ситуации, когда работодатель укажет в отчете СЗВ-М неполные данные, ему грозят такие же штрафные санкции, как и в случае несвоевременной подачи формы: будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое физлицо, о котором была предоставлена неточная информация.

Согласно правительственному постановлению №83 форма СЗВ-М, начиная с апреля прошлого года, должна подаваться в территориальные подразделения Пенсионного фонда. Сдавать ее следует всем страхователям: и организациям, и частным предпринимателям, которые имеют наемных сотрудников и производят выплату заработной платы и других вознаграждений в их пользу.

В законе №27 предусмотрена ответственность, которая ожидает работодателей, не предоставивших отчет своевременно. Статья 17 данного законодательного акта говорит о том, что не предоставление отчета в указанный термин или же предоставление неверных или неполных сведений, приведет к тому, что на организацию будет наложен штраф, размер которого составляет 500 рублей. Такая сумма будет назначена для уплаты за каждую особу, по которой не предоставлена информация.

В расчет берутся не только те люди, с которыми заключены трудовые договора, но и те, кто работает на основании договоров цивильно-правового характера. Штрафы за несвоевременную сдачу в 2019 году начисляются как за каждый полный, так и каждый неполный месяц просрочки.

Важно сказать, что штраф может быть наложен не только на организацию, как плательщика налогов, но и на ее должностных особ, например, директора или бухгалтера, которые являются ответственными за своевременную подачу отчетности в фонды. Размер штрафных санкций в этом случае может колебаться от 300 до 500 рублей.

Возможно ли снижение размера санкции

В поточном году не было внесено никаких изменений в законодательные акты, поэтому, как и в 2019 году, не существует обстоятельств, которые бы могли снизить размер штрафа или вовсе отменить его. Механизм снижения штрафной суммы не предусмотрен в принципе.

Тем не менее, не нужно думать, что отсутствие подобных норм в законе не даст снизить размер штрафа на практике. Один из вариантов решения проблемы – обращение в судебный орган. Это означает, что компания или индивидуальный предприниматель имеет право подать заявление в суд по месту расположения отделения Пенсионного фонда, которым был выставлен штраф, и просить о том, чтобы решение, вынесенное ПФР, было признано частично недействительным, в результате чего штрафные санкции были снижены.

В данном случае можно привести ряд факторов, которые будут служить смягчающими обстоятельствами, среди них:

• нарушение подобного рода допущено организацией в первый раз;
• период просрочки составляет незначительный период, например, один день;
• ошибка в форме не является принципиальной и т.д.

Судебная практика показывает, что штраф по решению суда может быть снижен в 100 раз. Так, например, по решению Арбитражного суда Свердловской обл., которое было вынесено по делу под номером А60-33366/2016 12.09.16 года, размер штрафа был уменьшен с 19 тыс. до 190 рублей.

Нужно отметить, что при обращении в суд важно правильно сформулировать свой запрос, поскольку судебный орган чаще всего не даст истцу больше того, о чем он просит. В том же 2019 году велось подобное разбирательство в Оренбургской области. Согласно решению суда, штраф был снижен в два раза, ровно на столько, на сколько об этом попросила компания-заявитель.

Порядок взыскания

В том случае, если работодатель все-таки не сдал форму СЗВ-М в установленный по закону термин, для начала со стороны специалистов Пенсионного фонда к нему будет выставлено требование про уплату штрафа, который начисляется за неподачу отчета. Предполагается, что заплатить его нужно на протяжении 10 календарных дней после того, как было получено соответствующее требование.

Однако, Пенсионный фонд имеет право самостоятельно установить в требовании срок, на протяжении которого отчет должен быть уплачен. Период уплаты в данном случае не может быть меньше установленного по закону, возможна исключительно его пролонгация.

В том случае, если в указанный термин компанией-нанимателем не будет уплачен штраф, сотрудники Пенсионного фонда имеют право вынести решение про обращение взыскания на расчетные счета организации. Это означает, что со счета фирмы или частного предпринимателя определенная сумма, которая будет соответствовать сумме штрафа, будет списана по инкассо.

Называются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, всеми лицами, занимающимися частной практикой.

Компании и ИП могут заработать штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году, если не успеют сдать отчет в положенный срок. Размер штрафа теперь увеличен, поэтому прочитайте внимательно, от чего зависит величина штрафа за просрочку с отчетностью, и какой размер штрафа ждет вас.

Какие ошибки могут привести к штрафу за СЗВ-М в 2019 году

Заработать штраф за СЗВ-М в 2019 году можно сразу по нескольким причинам. Но для начала, напомним вам, что форму СЗВ-М сдают в ПФР ежемесячно все компании и ИП, имеющие оплачиваемых сотрудников, в том числе и по договорам ГПХ.

Итак, при представлении отчета по форме СЗВ-М в 2019 году организацию и ИП могут оштрафовать:

• за несвоевременную сдачу СЗВ-М;
• за ошибки при заполнении формы, особенно если они связаны с выходными данными компании, а также ФИО, СНИЛС, ИНН ваших работников;
• за неправильную форму подачи СЗВ-М.

Важно! Компаниям в 2019 году грозит новый штраф за СЗВ-М, даже если компания в срок и без ошибок сдала отчет.

В 2019 году действует незыблемое правило. Если на предприятии или у ИП работает 25 и более человек, отчет по форме СЗВ-М можно сдавать только в электронной форме. Нарушение этого правила карается штрафом. При этом компании, в которых менее 25 человек работников, в праве сами выбирать форму подачи СЗВ-М: бумажную или электронную.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

В первую очередь уточним, что компании и ИП отчитываются в 2019 году перед ПФР по форме СЗВ-М до 15 числа следующего после отчетного месяца. За несвоевременную сдачу отчета ПФР начислит штраф.

Такой порядок штрафа прописан в ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Кстати сказать, что точно такая же сумма будет взыскана с компании и ИП с работницами, если они перешлют в 2019 году в пенсионный фонд форму СЗВ-М с недостоверными или неполными данными. А вот штраф за неправильный вид подачи формы, иной, но об этом чуть ниже.

Отметим, что штрафуется именно организация. Руководитель и бухгалтер к денежной ответственности привлечены не будут.

Будьте внимательны! 500 рублей штрафа берется не за день просрочки, а за каждого человека, включенного в данный отчет.

То есть если вы опаздываете со сроком сдачи СЗВ-М, которая заполнена, например, на 12 человек, то размер штрафа будет 500*12=6000 рублей. Такую же сумму вы заплатите, если в этой форме инспектора ПФР обнаружат ошибки.

Итак, если речь идет о несвоевременной сдаче СЗВ-М в 2019 году, а также об ошибках и неточностях в форме, вы сами можете легко посчитать сумму штрафа путем умножения количества работников в справке на 500 рублей.

Но мы решили чуть облегчить задачу некоторым организациям, рассчитав сумму штрафа за опоздание с СЗВ-М для компаний и ИП, у которых трудится от 1 до 20 работников.

В какие сроки нужно уложиться, чтобы не получить штраф в 2019 году

Чтобы не заработать штраф за не вовремя сданный СЗВ-М в 2019 году, проверьте сроки предоставления отчета, которые мы собрали в таблицу. Напомним, что отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Отчетный месяц в 2019 году	Срок сдачи СЗВ-М в ПФР
Сентябрь

Штраф за неправильный вид подачи СЗВ-М в 2019 году

Кроме штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году, а также за ошибки и неточности в форме, ПФР ввела еще один штраф. Речь идет о неправильной форме подачи СЗВ-М. Этот вид наказания начал действовать уже в январе 2017 и продолжил свое распространение в 2019 году.

Напомним, что компании и ИП подают СЗВ-М в 2019 году следующим образом:

• при среднесписочном количестве работников 25 и более человек – только в электронном виде;
• при среднесписочном количестве работников менее 25 человек – на бумаге или в электронном виде (на усмотрение предприятия).

Важно! Нарушение этого положения грозит штрафом в 1000 рублей.

Штраф за дополняющую форму СЗВ-М в 2019 году

Могут ли оштрафовать компанию, если она сама заметила ошибки при сдаче СЗВ-М в 2019 году, и отправила в ПФР дополняющую форму?

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ Пенсионный фонд теоретически может взыскать с вас штраф, даже если вы сами обнаружили ошибку. Но на практике ПФР не всегда так делает.

Если ошибка незначительная (не связана с реквизитами предприятия и личными данными работника) и организации удается мгновенно спохватиться и отослать дополняющую форму СЗВ-М своевременно, то бывает так, что фонд не налагает штрафа.

Но если неточность выявит инспектор ПФР, наказания не избежать, даже если сдана уточненная форма. Штраф будет в размере 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в справке.

Порядок взыскания штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Есть два способа, как ПФР может оштрафовать компанию.

1. Пенсионный фонд пришлет вам требование, в котором будет прописана сумма к уплате;
2. Фонд может дать команду банку принудительно списать деньги с вашего счета.

Чаще всего схема такая, если организация не удовлетворит требования ПФР об уплате штрафа в указанный там срок. Пенсионный фонд пришлет в ваш банк инкассовое поручение, и все равно изымет эти деньги.

Куда платить штраф за СЗВ-М в 2019 году

Еще один вопрос, который задают бухгалтеры, куда платить штраф за СЗВ-М в 2019 году? Штраф вам выписывает ПФР, поэтому и платить его нужно на реквизиты фонда. КБК берите 392 1 16 20010 06 6000 140. Начало кода «392» как раз говорит о том, что администратор этого платежа именно фонд.