Акт служебного расследования образец в рк. Служебное расследование. Действия до составления Акта

При обнаружении каких-либо нарушений на предприятии бывает необходимо выяснить различные обстоятельства допущенного проступка и определить виновных лиц. Такая процедура называется служебным расследованием и регулируется нормами закона о труде.

Понятие «служебное расследование»

Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.

По ст. 21–22 ТК РФ при подписании трудового договора стороны приобретают права и обязанности. Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения. Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.

Распространенные нарушения, по которым проводятся расследования:

Неисполнение трудовой функции;

Нарушение должностных обязанностей согласно инструкции;

Причинение материального ущерба.

Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.

Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы.

Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту.

Служебное расследование по Трудовому кодексу: алгоритм

Порядок действий при осуществлении расследования:

1. Создание комиссии и издание приказа. Обычно в комиссии состоит не меньше 3 человек: например, юрист, экономист и кадровый работник.

2. Непосредственная работа комиссии с изучением всех сторон дела, сбором доказательств, опросом свидетелей и т.д.

3. Если известен виновный сотрудник, он пишет объяснительную записку.

4. Подготовка акта расследования и его подписание всеми участниками разбирательства.

При расследовании устанавливаются обязательные моменты, без которых взыскание ущерба невозможно:

• причинен ли фактический ущерб и в каком размере,
• наличие материальной ответственности по статье 239 ТК РФ,
• присутствие виновных действий или бездействия работника,
• наличие связи между действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями.

Фактически, служебное расследование – это непосредственная процедура изучения материалов дела, которые доказывают виновность нарушителя.

Приказ о проведении служебного расследования: образец

Стандартный образец приказа на служебное расследование в отношении работника отсутствует. Составлять его допускается в удобной форме. Он должен включать обязательные пункты:

Название фирмы и ее организационно-правовой формы;

Краткое описание – «о проведении служебного расследования»;

Описание обстоятельств, по которым требуется провести служебное расследование на предприятии;

Состав комиссии;

Период проведения расследования;

Подпись руководителя;

Печатают приказ о проведении служебного расследования на фирменном бланке компании. С ним под подпись должны ознакомиться все заинтересованные лица.

Образец приказа о служебном расследовании

Акт о проведении служебного расследования: образец

Нормативные акты не устанавливают конкретный образец акта служебного расследования. Однако, он должен содержать обязательную информацию:

Название, дата и место составления документа;

Состав комиссии;

Информация о лице, по поводу которого проводилась проверка;

Обозначение цели проведения расследования;

Обстоятельства, выявленные при проведении проверки;

Решение о виновности либо невиновности работника.

Дополнительно акт служебного расследования содержит опись документальных доказательств, запрошенных и полученных во время расследования. В завершении документа ставятся подписи комиссии, виновного лица и дата его ознакомления с актом.

Правильно проведенное расследование позволит организации защитить свои права при возможном обращении виновного в проступке сотрудника в высшую инстанцию.

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Образец приказа о проведении служебного расследования

Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

Сбор информации

Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

Объяснение работника

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Комиссионное заседание

После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

• имело ли место происшествие (причинение ущерба) и в чем оно проявилось;
• каковы обстоятельства, время и место причинения ущерба;
• каковы последствия происшествия;
• каковы причины возникновения ущерба;
• какова вина лица (или нескольких лиц), выразившаяся в их действиях или бездействии в момент нанесения ущерба;
• есть ли обстоятельства, которые смягчают или отягчают ответственность виновных за происшествие.

Составление акта

Образец акта

После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

• какой именно ущерб был нанесен компании и в чем он выразился;
• каковая ответственность виновных лиц и в чем именно заключается их виновность (описание их действий или бездействия);
• что между ЧП и поведением сотрудника существует причинно-следственная связь.

Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

(Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 15 975)

Служебное расследование проводится на предприятии собственными силами и специалистами.

Результатом такого расследования является составленный акт.

Разбирательство на предприятии проводится в случае выявлений хищений, недостач, происшествий, влекущих за собой материальные потери.

Что делать если ваше предприятие обокрали

Перед началом следствия проводится инвентаризация. Ее цель установить объем недостачи (кражи) и так далее.

Результат инвентаризации - денежный эквивалент. То есть точная сумма недостающих средств (понесенных убытков).

Особенно важно участие юриста и бухгалтера, начальника подразделения и прочее. Для того, чтобы определить степень вины сотрудника, в отношении которого проводится расследование, нужно изучить все доказательства и итоги общения со свидетелями.

Помимо комиссии к составлению акта и других документов привлекается (назначается) секретарь.

В случае, если определенное должностное лицо отсутствует при проведении проверки, может быть составлен .

Когда проведен анализ всей собранной информации по инциденту, комиссия составляет акт служебного расследования.

В данном документе пишется следующее:

1. дата составления,
2. название акта,
3. перечень членов следственной комиссии,
4. лицо, виновное в произошедшем,
5. развернутое описание самого инцидента,
6. разъясняется, каким образом данный факт был выявлен,
7. указывается цена акта из результатов инвентаризации,
8. итог следствия,
9. решение комиссии.

Количество экземпляров - не меньше двух. Каждый из них подписывается сотрудниками, перечисленными ранее.

Не хочется «разливать воду», поэтому для экономии ваших нервов и глаз, рекомендую связаться с юристом.

Вас обвинили в служебном преступлении

Подписывая следственный акт, необходимо осознавать тот факт, что этот документ является заверенным. Это означает, что на основании него можно инициировать судебное разбирательство. В суде, этот акт попадет под категорию доказательств.

Если Вы - лицо, которое считают материально-обязанным за происшествие, не рекомендую отказываться от подписи и хлопать дверями. Такими действиями Вы потешите свое самолюбие, но заимеете массу проблем.

Если Вы не согласны с формулировками, прямо на каждом экземпляре своей рукой (без чувства вины - это Ваше право) пишете: «С настоящем актом не согласен» и ставите подпись.

Поставив подпись без такой записи, Вы соглашаетесь с решением комиссии. В данном случае, подпись является свидетельством лишь того, что Вы ознакомлены с его текстом. Поэтому, даже в конференц-зале, во всеуслышание, заявите о том, что перед подписанием, необходимо дать прочитать акт Вашему юристу.

• Во-первых, это - Ваше законное право.
• Во-вторых, дадите понять, что голыми руками Вас не взять. Наши юристы будут самыми объективными потому, что мы не беспокоимся о том, что скажут о нас Ваши начальники. Нам нужно, чтобы при возникновении сложностей, Вы снова пришли к нам. А значит, наши консультанты - самые не предвзятые.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта служебного расследования вариант которого можно скачать бесплатно.

Проведением служебного расследования с составлением соответствующей документации сопровождается любая чрезвычайная ситуация на предприятии – хищение, нанесение ущерба или урона, выявление крупной недостачи.

Акт необходим для возможности определить причину происшествия и вынести соответствующие случаю приказы о наказании виновного лица.

Как правильно составить документы для служебной проверки и расследования на предприятии – смотрите в этом видео:

Зачем составлять акт

Этот документ должен прояснить следующие позиции:

• Какого рода предприятие понесло ущерб;
• Есть ли виновные в этом лица и кто именно;
• В чем состоит вина данных лиц – в неправомерных действиях или полном бездействии;
• О наличии связи между полученным уроном и действием виновного лица.

Как правильно составить и оформить акт расследования несчастного случая – читайте .

Кто и когда составляет, подписывает документ

При получении предприятием урона руководитель должен составить приказ в качестве основания для проведения расследования.

На основании данного документа собирается комиссия, в ее обязанности входит выявление самого ущерба, факта его нанесения и кем оно совершенно, размеры и объемы повреждений или недостач.

Все пункты выявленные в ходе расследования должны отображаться в акте, именно комиссией составляется данный документ. Подписать бумагу должны все участники и заверить руководитель.

Важно: если он отказывается ставить подпись и объясняться следует составить еще один акт об его отказе.

Обвиняемое лицо имеет право на обращение в суд для защиты своих интересов в случае необоснованных обвинений.

Служебное расследование – основные этапы

Служебное расследование проводиться в следующий способ:

Основания для его проведения

Обычно поводом для проведения внутреннего расследования является:

• Отсутствие на рабочем месте – руководитель не знает почему работника нет, объяснения отсутствуют, предприятие несет убыток, прежде чем штрафовать такого сотрудника следует выяснить причины его отсутствия, для этого и собирается комиссия, составляющая ;
• Нанесение ущерба предприятию – если руководитель подозревает материально-ответственное лицо в хищении, ему необходимо это доказать посредством инвентаризации. Для этого собирается комиссия из соответствующих специалистов, которые обязаны установить факт недостачи;
• Злоупотребление – здесь также идет речь о нанесении ущерба посредством злоупотребления своей должностью – сбыт продукции по заниженным ценам, договоренность со сторонними организациями о торговле вне кассы и прочее.

Приказ о проведении служебного расследования на предприятии.

Издание приказа и состав комиссии

В результате подозрений и не доказанных фактов руководитель обязан издать указ о сборе комиссии для проведения служебной проверки.

Обычно такая проверка вменяется:

• Службе безопасности;
• Кадровой службе;
• Службе внутреннего аудита.

Комиссия должна состоять из не менее, нежели 3-х человек:

• Эксперты в данном вопросе;
• Работник бухгалтерии;
• Профсоюзный представитель, если работник состоит в нем.

Руководитель предприятия, как инициатор всего действия также должен участвовать в процессе, однако в состав комиссии он входить не может.

Важно: участие в таком мероприятии добровольное, так что любой из указанных в приказе людей имеет право на отказ.

Условия проведения расследования

Весь процесс не может быть выполнен в отношении работника:

• Находящегося на больничном или в отпуске;
• В применении меры наказания не учитывается время для составления мнения профсоюзом;
• Взыскание не применяется до получения итогов ревизии, аудита, хозяйственного расследования.

День начала проверки начинается с даты издания указа.

Ход проверки

В ходе расследования собираются все факты урона, нанесенного предприятию:

• Письма заказчиков с жалобой на невыполнение обязательств по вине такого-то лица;
• Заявление или докладная записка, которые легли в основу всего процесса проверки. вы узнаете, как составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
• Акт экспертов о наличии недостачи или ущерба по факту;

Важно: если докладной записки или прочих заявлений нет, работодатель имеет право сам составить такую бумагу.

• После сбора комиссии уведомляется виновник о начале в отношении его деяний расследования с требованием предоставить объяснительную записку (например, ).

Важно: ответ комиссия должна получить в течение 2-х дней, если он не последовал составляется акт об отказе и начинается составление акта о расследовании.

Основные реквизиты акта служебного расследования

Документ составляется произвольным образом и состоит из 3 частей:

• Вводной;
• Основной;
• Резолютивной.

В шапке документа:

• Указываются реквизиты фирмы;
• Место и дата составления.

После слова «Акт» указывается основная часть:

• Перечень членов комиссии – ФИО, должность.
• Перечень выявленных фактов правонарушения;
• Выводы экспертов;
• Результаты бухгалтерского учета;
• Указание на факт причастности подозреваемого лица;
• Свидетельские показания;
• Материальные доказательства.

В последнем условном разделе подводятся итоги всего расследования и делаются соответствующие выводы. После чего всем членам комиссии следует поставить подпись.

Образец акта о проведении служебного расследования.

Правила составления

Для составления акта применяются те же правила, что и для прочей подобной документации.

Для его формирования доступно взять обычный лист формата А4 или фирменный бланк.

Шапку расположить в правом верхнем углу. Обоснованное наименование документа указывается посредине листа.

Все пункты правонарушения обязательно необходимо указать перечнем. Подписи следует ставить не только на акте, но и на приложениях к нему.

Возможные ошибки

При составлении акта необходимо соблюдать предписания законодательных документов, имеющих отношение к проведению процедуры служебного расследования.

Акт должен содержать все основные пункты – дата формирования, причина составления, полное описание хода расследования.

Его доступно формировать как в ходе расследования, так и впоследствии посредством переноса данных с предварительно выполненных набросков.

В документе должны в обязательном порядке указываться ФИО и должности всех членов комиссии, а также главного виновника события.

После его полного составления и ознакомления с ним необходимо:

• Чтобы все члены комиссии подписали его;
• С ним необходимо ознакомить виновное лицо и дать ему подписать бумагу.

Он имеет право на отказ и последующее обжалование решения комиссии.

Важно: на все свои раздумья подозреваемый работник имеет в распоряжении 2 дня. После чего будет составлен дополнительный документ об его отказе и делу дадут ход.

В ходе подписания документа обвиняемый может указать на свою невиновность, так как для этого были веские основания, приложив документальное подтверждение.

Заключение

Обвинение работника в служебном преступлении достаточно серьезное мероприятие, и для его исполнения и принятия последующих мер наказания необходимо собрать достаточное и правдивое число улик и доказательств, чтобы впоследствии составленный акт невозможно было оспорить в суде и его составление было оправдано.

Акт же в свою очередь, как и прочая первичная документация имеет произвольную форму без применения какого-либо унифицированного бланка, однако во время его формирования необходимо руководствоваться общепринятыми правилами составления внутренней документации.

Какие результаты ожидать от полиграфолога по факту внутреннего служебного расследования – смотрите тут:

Последствием нарушения правовых норм является взыскание. Но прежде чем доказать вину лица и применить наказание, необходимо повести расследование. Трудовое право — не исключение. Как его составить акт служебного расследования, кого привлекать и что отражать в документе?

В каких случаях проводят служебное расследование

Поводом для проведения служебного расследования являются факты неисполнения работником своих функций, к примеру: прогул, ненадлежащее отношение к служебным обязанностям и др . А также использование служебного положения для решения личных вопросов.

Основными причинами для начала расследования являются:

1. Отсутствие на рабочем месте . Если работник по каким-либо причинам решил не входить на работу, руководителю, прежде чем накладывать в его отношении взыскание, следует выяснить, почему сотрудника нет на месте. А именно — провести расследование. Акт станет подтверждением того, что начальник, прежде чем наказывать подчиненного, предпринял все меры и доказал, что нарушение было умышленным.
2. Ущерб фирме . Если у начальника есть повод полагать, что материально-ответственные лица занимаются хищением имущества, для подтверждения своих доводов он должен провести инвентаризацию. Безусловно, с привлечением специалистов, которые составят акт. Обычно ими выступают представители сторонних организаций. Недостающая сумма, указанная в документе станет основанием для составления требования в отношении материально-ответственных лиц о возмещении ущерба. Однако его размер будет оцениваться не 1:1, а с учётом амортизации, балансовой или рыночной стоимости.
3. Злоупотребление . Здесь речь идёт также о причинении ущерба фирме. Он может выражаться в материальном или моральном эквиваленте. К примеру, в первом случае, причиной для проведения служебного расследования может стать факт отпуска товара по заниженным ценам. Во втором, использование служебного положения, чтобы повлиять на другие организации или отдельных лиц, для получения прибыли.

На крупных предприятиях функции по проведению расследования возложены на службу безопасности . Также право провести расследование нередко достаётся службе внутреннего аудита . В небольших фирмах эту миссию на себя берет кадровая служба .

Чтобы обеспечить объективность создается специальная комиссия. Она должна включать в себя не менее трёх человек.

Причем, если сотрудник является членом профсоюза, обязательно участие в комиссии его представителя.

Инициатором начала расследования всегда является начальник. Поэтому его участие в процессе — обязательно. Однако в состав комиссии он входить не может, чтобы не допустить предвзятого отношения всех членов комиссии к лицу, в отношении которого оно проводится.

В основном она формируется из сотрудников предприятия. Однако допускается привлекать специалистов со стороны — бухгалтеров, аудиторов, оценщиков и др.

Стоит отметь, что участие в ней добровольное. Сотрудник может отказаться от членства в специальной комиссии по личным причинам.

Сроки наложения взыскания

Согласно статье 193 Трудового Кодекса , взыскание не может применяться позднее 1 месяца со дня обнаружения, не считая дни болезни и отпуска сотрудника, но не более 6 месяцев. Однако, по результатам проверок и ревизий, он может трансформироваться до 2-х лет.

Есть несколько условий проведения расследований:

• проверка не проводится в отношении работника, находящегося в отпуске или на больничном;
• не учитывается время, отводимое для составления мнения представительным органом работника. К примеру- профсоюзом;
• деятельность приостанавливается на время, необходимое для проведения ревизии, аудиторской или финансово-хозяйственной проверки.

Датой начала проверки считается день издания соответствующего приказа . В случае, если основанием послужили письма от граждан, заявление, акт материально-ответственных служб — дата разработки документа.

Этапы проведения служебного расследования

Предварительным этапом проведения служебного расследования является составление документа, в котором отражается факт нарушения норм Трудового права. Свидетельствами о нарушении могут быть:

• письма от заказчиков , в том числе от граждан, сотрудников фирмы и др., в которых говорится о невыполнении фирмой указанных в договоре обязательств по вине работника;
• заявление , составленное сотрудником предприятия, в отношении которого планируется проводить служебную проверку;
• акт материально-ответственных служб о наличии недостачи, а также заключение организаций, проводящих бухгалтерскую проверку или инвентаризацию имущества, о наличии грубых ошибок в документах.

Если подобных заявлений, которые могут послужить поводом для начала расследования нет, сам работодатель может составить служебную записку .

Первое, что должны сделать ее члены — письменно уведомить лицо , в отношении которого проводится расследование, о его начале. А также попросить дать объяснение по факту совершенного правонарушения.

Ответ должен быть дан в течение двух дней с момента его вручения адресату. Если сотрудником документ в фирму направлен не был — составляется акт об отказе писать объяснительную записку, и начинается расследование.

Его цель – выяснить, действительно ли нарушение норм трудового права имело место быть и было ли совершено умышленно.

По итогам служебного расследования комиссия составляет акт.

Составление акта

Требования к акту служебного расследования такие же, как и к любому другому.

Бланк, на котором разрабатывается документ может быть как обычным листом формата А4, так и фирменным.

В правом верхнем углу содержатся данные о том, кто являлся инициатором составления документа: директор, начальник. Шапка начинается со слов «УТВЕРЖДАЮ»

Ниже, посередине, указывается наименование документа: акт о проведении служебно расследования;

Ниже слева — информация о месте и дате его составления;

В начале текста описывается факт нарушения, т.е. Информация о том, по какой причине было проведено расследование . Например, своевольный уход с рабочего места, наличие недостачи, жалобы и др.

Ниже подробно расписываются все этапы расследования. Указываются все документы, на сованы которых были сделаны выводы. К ним относятся: объяснительные, служебные записки, данные из учетных журналов, записи видеокамер, акты о проведении проверок и инвентаризации и др.

Обязательно должны быть перечислены конкретные пункты договора , которые были нарушены. Выносится решение о наличии или нет вины и проступка.

А также прописываются в приложениях номера всех документов, использованных при составлении акта служебного расследования.

Все члены комиссии должны поставить свои подписи, а также ставится отметка об ознакомлении с актом самого сотрудника.

В случае, если он отказывается ставить свою подпись, ответственное лицо фиксирует этот факт.

Ответственность при дисциплинарном проступке

Нормами Трудового права предусмотрены три вида дисциплинарной ответственности :

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Если нормативно-правовая база, регламентирующая правила поведения в организации, содержит специальные уставы, предусмотренные частью 5 статьи 189 Трудового Кодекса , к работнику фирмы могут применяться иные виды взысканий.

Однако каким бы не было наказание, приказ о его применении должен быть выпущен не позже, чем через 3 суток , спустя окончания служебного расследования.

Как показывает практика, руководители редко используют в отношении подчиненных меры дисциплинарного взыскания. Обычно дело ограничивается проведением беседы, порицанием. Однако если речь идёт о проведении служебного расследования в отношении самого руководителя, чаще всего в его отношении избирается самая жёсткая мера — увольнение.

Основанием для наложение дисциплинарного взыскания является приказ . В нем отражается заключительная часть акта служебного расследования — указывается провинность, которая послужила основанием для принятия мер.

Также обязательным пунктом приказа является требование довести его содержание до сведения работника, нарушившего нормы.

В данном видео вы узнаете, как правильно провести служебную проверку, а также правильно составить все необходимые документы, чтобы быть готовым защищать свою фирму в судебном разбирательстве.