Больничный и учебный отпуск совпали. Должен ли учебный отпуск продляться на время больничного? Как влияет больничный на продолжительность отпуска и как можно его продлить

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• полное имя и должность руководителя организации;
• имя и должность сотрудника;
• дата переноса отпуска;
• причина переноса отпуска (бюллетень);
• поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
• поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
• дата;
• подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
• оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

• Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
• Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
• Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Долгожданный отпуск может быть испорчен внезапной болезнью. Брать или не брать больничный лист, если работник заболел в отпуске? Будет ли он оплачен? Каждому работнику стоит знать, что больничный лист и отпуск совместимы. Если гражданин работает по трудовому договору, то работодатель платит за него взносы в ФСС на случай нетрудоспособности. Это означает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый больничный. Для этого работник должен сразу же обратиться за медицинской помощью и получить на руки открытый больничный лист. Закрывается больничный лист последним днём болезни гражданина. Затем работник обязан принести уже закрытый больничный лист работодателю. Но, в первую очередь, как только работник откроет больничный лист, он должен уведомить своего работодателя об этом. Даже если этого не произошло, это не является основанием в отказе оплаты больничного листа.

Юридическая социальная сеть

Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.

• Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.
Оплата больничного листка, выданного за пределами РФ Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это.
Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя.

Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам. Период нетрудоспособности Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.

Внимание

Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст.

124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Больничный во время отпуска

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками.
Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван. Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству.

Предоставление учебного отпуска заочникам

На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.

Важно

Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев.

Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3. При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

• Трудовое право
• Защита прав работников
Я работаю сразу в двух компаниях. Заведено две трудовых книжки. В каждой из этих организаций я оформлен абсолютно официально по всем правилам. На днях оформлял больничные листы. Но в одной из этих компаний мне отказались оплатить больничные листы, а также отказали и в ученическом отпуске и его оплате. Свой отказ они никак не мотивировали. Как мне оформить больничный лист в этом случае? Знакомый начинающий юрист посоветовал оформить у врача два больничных, что позволит получить оплату больничного в каждой фирме.

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск?

В каждом из случаев денежная оплата отличается друг от друга. Почему так происходит? При выборе первого варианта, размер выплаты для расчета является таким же, как и при расчете отпуска, а вот в варианте переноса за расчетный будет взят другой период, который может оказаться короче предыдущего. В любом случае подчиненный не обязан возвращать полученные на руки отпускные.

Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.

Основные положения об учебном отпуске

Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.

Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.

Больничный во время учебного отпуска

Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.

Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.

Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
• подлинный и грамотно оформленный больничный лист.

Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Законодательные акты по теме

ч. 4 ст. 177 ТК РФ	Об обязанности работодателя предоставлять внеочередной учебный отпуск

Отпуск для получения образования не исключает возможности заболевания с оформлением листка нетрудоспособности. У сотрудника в таком случае возникает вопрос, оплачивается ли больничный во время учебного отпуска, можно ли возместить утерянные выходные. Мы рассмотрим типичные ситуации, но каждый индивидуальный случай может быть уникальным и разрешаться иным способом.

Выплачивается ли пособие по листку нетрудоспособности

Учебный отпуск – это перерыв в работе с образовательной целью. В одних случаях такие выходные оплачиваются, опираясь на среднюю заработную плату, а в других освобождение от работы предоставляется за свой счет.

Если совпали учебный отпуск и больничный – в этот срок оплата пособия не производится. Если бюллетень был открыт в момент отгулов, а закрыт уже в рабочее время, то дни болезни после завершения отпуска работодатель обязан оплатить. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется, если полностью или частично сохраняется заработанная плата за рассматриваемый период.

Правила оформления больничного

Если сотрудник в период перерыва в работе с образовательной целью заболел, он должен в обязательном порядке открыть бюллетень. Заполненный бланк имеет силу, только если он выдан организацией с лицензией на медицинскую деятельность. Для оформления никакие документы не требуются, кроме паспорта. Датой открытия считается день обращения к врачу.

Если доктор при заполнении бланка допустил ошибку, придется возвращаться в поликлинику за новым бланком, потому что исправлять записи нельзя. Ошибки, допущенные работодателем, подлежат исправлению, которое заверяется подписью и печатью

Как влияет больничный на продолжительность отпуска и как можно его продлить

Работодатель не обязан продлевать перерыв в работе в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника в этот период на основании листка нетрудоспособности. Однако директор предприятия обязан соответственно отреагировать на справку-вызов из учебного заведения, которая может являться основанием для продления отгулов с образовательной целью.

Итак, ответ на вопрос, продлевается ли отпуск, если больничный во время учебного отпуска помешал сдать сессию, неоднозначный. Нести бюллетень с этой целью в отдел кадров точно не стоит. С заполненным бланком следует обратиться в учебное заведение. Там студенту должны дать дополнительную возможность для сдачи сессии, назначив новые даты. Для этого образовательное учреждение оформляет новую справку-вызов.

Работник предоставляет справку своему работодателю, который теперь уже обязан дать дополнительные отгулы с сохранением рабочего места. Продление учебного отпуска в связи с больничным возможно только таким способом.

Если начальник отказывается давать дополнительные отгулы с учетом данных, указанных в вызове, он нарушает трудовое законодательство. В этом случае сотрудник имеет все основания обратиться в суд, чтобы отстоять свои права. Срок продления должен основываться на датах, обозначенных в справке.

Если же студент сдал сессию, то учебное заведение не выдаст новый вызов. В этом случае ответ на вопрос, продлевается ли учебный отпуск на время больничного, точно отрицательный. Также если на период болезни во время освобождения от работы выпали праздничные дни, они хоть и подлежат оплате, но не увеличивают период освобождения от работы.

Как рассчитывается больничный

Как указано в подпункте 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, в период временной утраты нетрудоспособности в связи с болезнью, который совпал с перерывом в работе с целью получения образования, пособие не выплачивается.

Если сотрудник к моменту окончания периода освобождения от работы не выздоровел, то пособие начисляется со дня, когда он должен был приступить к своим должностным обязанностям на рабочем месте

Объясняем на примере

Предприятие предоставило отгулы для сдачи сессии работнику Василькову Е.Н. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.05. 2019 по 31.05. 2019 . По возвращению на рабочее место Васильков предоставил в бухгалтерию бюллетень, где указано, что в период с 25.05. 2019 по 06.06. 2019 он находился на амбулаторном лечении. Согласно закону, оплата больничного во время учебного отпуска начислена не будет, работник получит положенное пособие только за период с 1 июня по 6 июня 2019 года.

В заключение

Если сотрудник заболел в период освобождения от работы с образовательной целью, работодатель не обязан возмещать потраченные на лечение дни, продлевая отпуск. Пособие, выплачиваемое в связи со временной потерей трудоспособности, в этом случае также не начисляется.

Однако больничный лист во время учебного отпуска может помочь взять дополнительные отгулы на работе. Для этого бланк предоставляют в учебное заведение, чтобы там выдали новую справку-вызов. Со справкой уже обращаются в отдел кадров на своем предприятии.

Как оформить учебный отпуск?: Видео

Вопрос

Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 20.04.2018 по 17.05.2018. 05.05.2018 он сломал ногу, т.е. будет больничный лист. По Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (п.п."а" п.17) пособие по временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не выплачивается. По выходе работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки, но ввиду травмы оставшиеся зачеты и экзамены он будет сдавать в июне.

Вопросы:

1. Выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть с 18.05.2018?

2. И как быть с оплаченным учебным отпуском? Ждать представления справки по фактической сдаче экзаменов?

Ответ

1. Да, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года (т.е. больничный лист оплачиваете со следующего дня после окончания учебного отпуска). Дату окончания учебного отпуска определите по приказу, на основании которого отпуск был предоставлен.

2. Работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, если по каким-то причинам сотрудник не закончил обучение, т.е. перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск делать не следует.

Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных. Но, даже в том случае, если работник не представит отрывную часть справки-вызова , удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.

Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.

Обоснование

Частью 1 ст. 173 ТК РФ предусмотрено, что отпуск предоставляется работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Понятие "успешно осваивающий" законодательно не определено. На практике указанное понятие применимо к тем, кто обучается без задолженностей за предыдущий курс (семестр) и допущен к прохождению очередной учебной аттестации. По нашему мнению, выдача обучающемуся справки свидетельствует о том, что академические задолженности у него отсутствуют, и он обучается успешно.

Основанием для предоставления работнику отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме , утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

При предъявлении работодателю справки-вызова у работника возникло гарантированное право на отпуск .

ТК РФ не предоставляет работодателю право отменить приказ о предоставлении работнику отпуска и удержать из его заработной платы ранее выплаченные отпускные. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.

При этом ст. 137 ТК РФ установлено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Исходя из вышеперечисленных норм ТК РФ перечень случаев удержания заработной платы является закрытым. Кроме того, следует отметить, что сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы.

Таким образом, основания для удержания из заработной платы работника ранее выплаченных сумм в рассматриваемом случае отсутствуют, и работодатель не вправе удержать с работника оплату дней учебного отпуска.