Форма 15001 образец заполнения. Форма Р15001: тонкости заполнения. Общие требования к оформлению ликвидационных форм

Новые формы бланков Р15001 и Р16001 и требования к их составлению были утверждены Приказом ФНС (от 25 января 2012 года за № ММВ7-6/25), а вступил законодательный акт в силу с июля 2013 года. Теперь все предприятия и организации, подающие документы в органы регистрации, обязаны будут заполнять их по новым правилам. Это же относится, в частности, и к тем юридическим лицам, которые проходят процедуру ликвидации.

В отличие от существовавших ранее вариантов действующая на сегодняшний день форма уведомлений, применяемых при ликвидационных мероприятиях, стала единой и используется как форма Р15001 — «Уведомление о ликвидации юридического лица». В бланке отражаются все ликвидационные мероприятия и операции.

Факт прекращения деятельности предприятия и завершение процесса ликвидации фиксируется в унифицированной форме документа Р16001 – ««Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации».

Еще одним дополнительным пунктом законодательного акта стала прописанная в законе процедура приостановления ликвидационного процесса, ранее этот механизм не был определен.

Правила и требования к заполнению форм

Все правила и условия внесения данных в новые формы документов отражены в Приложении № 20 к вышеупомянутому Приказу. Основные нюансы заключаются в:

• единстве форм, используемых всеми юридическими лицами;
• использовании заглавного шрифта для печати документа (тип — Courier New, размер – 18);
• применении чернил черного цвета, в случае заполнения бланка вручную;
• отсутствии прочерков в графах, оставляемых пустыми.

При заполнении бланков есть возможность воспользоваться разработанными в Excel формами или специальными программами, однако работают они не всегда корректно.

Пример заполнения Р15001

Раздел 1: «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Название ликвидируемого предприятия должно быть указано именно так, как оно зарегистрировано в Едином госреестре юрлиц. Обязательным является заполнение всех граф с указанием нужной информации (ОГРН, налогового номера и пр.).

Раздел 2: «Уведомление представлено в связи с»

Здесь необходимо отметить нужные позиции галочкой (V). Учредители предприятия должны информировать орган регистрации о:

• утвержденном решении о начале проведении ликвидационных мероприятий (пункт 2.1);
• назначении специальной комиссии по ликвидации или ликвидатора (пункт 2.2);
• формировании промежуточного (ликвидационного) баланса (пункт 2.3);
• в некоторых случаях – решение об отказе от ранее принятого заключения о проведении ликвидации (пункт 2.4).

Новая форма документа Р15001 предусматривает возможность для заявителя проинформировать орган регистрации о нескольких событиях одновременно. Для этого следует поставить отметки в нескольких пунктах.

• принятие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 + 2.2);
• решение об отказе ранее принятого заключения о ликвидации и принятие нового решения о проведении ликвидационных мероприятий – (2.4 + 2.1);
• отмена ликвидационных действий, назначение ликвидации вновь с созданием комиссии – (2.1 + 2.2 + 2.4);
• смена назначенной ранее комиссии (ликвидатора) – отметка в пункте 2.2.

Законом запрещена одновременная смена ликвидационной комиссии и подача ПЛБ формы 15. Такое действие возможно только через формы (14 + 15), в ином случае будет отказано.

При отметке пункта 2.1 (о начале применения ликвидационных мер) обязательно проставление даты принятия решения на титульной странице, а при отметке пункта 2.4 необходимо приложить протокол с решением об отказе использования процедуры ликвидации.

В графе, предусмотренной для отметок органа регистрации («для служебных отметок»), ставить прочерки или заполнять иным способом не следует.

Порядок заполнения листов по форме Р15001

При подаче уведомлений по пунктам 2.1. (о ликвидации), 2.3 (утверждении ликвидационного баланса) и 2.4 (отказ от ликвидации) документ должен состоять из титульного листа и страницы Б, заполненной на подавшего заявление. Для подачи уведомления по пункту 2.2 (о назначении ликвидатора или комиссии) следует включить в вышеуказанный комплект документов еще и лист А, заполненный на комиссии (ликвидатора).

Лист «А»: назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Законом допускается формирование комиссии по ликвидации предприятия более одного раза. По разным причинам ее состав может изменяться. Каждый раз, при замене одного из членов или всего состава, оформлять создание новой комиссии необходимо заново. При этом заявление о прекращении деятельности прежнего членского состава или ликвидатора подавать не нужно. Орган регистрации необходимо уведомлять только о смене председателя комиссии (или ликвидатора).

Порядок заполнения:

• пункт 1: формирование ликвидационной комиссии – (1);
• пункт 2: дата создания комиссии согласно протоколу с решением учредителей;
• пункт 3: указание фамилии, имени и отчества председателя комиссии (ликвидатора);
• пункт 4: внесение данных ИНН председателя комиссии (ликвидатора), если таковые имеются;
• пункт 5: внесение сведений о дате и месте рождения председателя комиссии (ликвидатора) в четком соответствии с данными паспорта;
• пункт 6: указание паспортных данных;
• пункт 7: внесение сведений о местожительстве председателя комиссии (ликвидатора) в соответствии с КЛАДР. Принятые сокращения адресных объектов указаны в Приложении №2 Приказа ФНС;
• пункт 8: контактные данные лица, ответственного за ликвидационный процесс.

Лист «Б»: данные о заявителе

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданскому кодексу РФ учредители (участники) предприятия имеют полномочия принимать решения:

• о применении процедуры ликвидации компании;
• о создании комиссии по ликвидации;
• о формировании и утверждении промежуточного (ликвидационного) баланса.

Информацию обо всех принятых решениях следует передавать в регистрационный орган. С момента создания ликвидационная комиссия приобретает статус юридического лица с вытекающими из него полномочиями по управлению процессом.

Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.

В листе «Б» имеются разделы:

1. информация о заявителе;
2. данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
3. данные об управляющей компании участника;
4. название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
5. информация о заявителе;
6. подпись заявителя;
7. информация о нотариальном органе.

Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1). Если заявитель – участник-юрлицо, в разделе «1» прописывается цифра 2, а также делаются отметки в пунктах 2, 3, 5 и 6.

В ситуации, когда заявитель – организация, инициировавшая принятие решения о применении процесса ликвидации, в разделе «1» должна быть проставлена цифра 3, и заполнены графы 4, 5 и 6. Если заявитель – глава ликвидационной комиссии, то в разделе «1» проставляется 4, а заполнить следует только графу 6.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

1. Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
2. После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

• при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
• при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
• пустые ячейки не прочеркиваем;
• незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

1. П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

• п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
• п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

• п. 3 - ФИО целиком;
• п. 5 - дата и место рождения;
• п. 6 - реквизиты паспорта;
• п. 7 - домашний адрес;
• п. 8 - номер контактного телефона;
• п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

• «1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
• «2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
• если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
• «3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
• «4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

1. Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
2. П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
3. Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
4. Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.

В пункте 1 заполняем п. 1.1, 1.2, 1.3, как обычно ОГРН, ИНН, фирменное наименование.

В пункте 2 ставим галочку напротив подпунктов 2.1 и 2.2. В подпункте 2.1 указать дату принятия решения о ликвидации.

Лист А

Поскольку мы сразу назначаем ликвидатора, заполняем лист А. В п. 1 указываем значение «1» или «2», в зависимости от того, кто у вас - ликвидатор или ликвидационная комиссия.

В п. 2 указываем дату принятия решения. В нашем случае пишем как в пп. 2.1 стр. 001.

В пунктах 3, 4, 5, 6, 7 указываем паспортные данные, ФИО, ИНН и адрес ликвидатора (ПЛК).

Лист Б

В п. 6 в зависимости от способа получения документов, выбираем значение 1, 2 или 3. Так как почтой долго, самый универсальный вариант «2».

А вот изменить сведения о ликвидаторе или ПЛК можно только формой Р14001.

Промежуточный ликвидационный баланс

Принятие решения о составлении ПЛБ

Решение о составлении ПЛБ принимается единогласно всеми участниками на собрании. Момент принятия решения - по истечении срока, в который кредиторы могли заявить свои требования. А также по завершению работы ликвидатора по поиску имущества и сбору «конкурсной массы».

Многие руководители сталкиваются с определенными трудностями. Мало кто из них знает о том, какие документы нужно предоставить? Как проходит сама процедура? С чего ее необходимо начинать? Более того, на сегодня были внесены некоторые изменения, в частности речь идет об основных формах Р15001 и Р16001 — какие именно?

Рассмотрим все эти вопросы более подробно.

Процедура ликвидации ООО

На первом этапе необходимо будет Решение о ликвидации .

На втором этапе следует приступать к сбору необходимого пакета документов , которые подаются в налоговую инспекцию.

Помимо всех документов, необходимо предоставить уведомление по форме Р15001 “О ликвидации юридического лица”.

В данном уведомление необходимо предоставить дополнительную информацию о составе комиссии по ликвидации и заявителе, которым может быть:

• непосредственно сам владелец компании;
• председатель комиссии по ликвидации.

Параллельно с подачей документов, необходимо уведомить о ликвидации:

• Пенсионный фонд;
• Фонды социального и медицинского страхования.

Следующий этап заключается в опубликовании информации по ликвидации в газету “Вестник” . Помимо этого следует разослать уведомления всем имеющимся кредиторам, что позволит в дальнейшем установить фактический размер финансовой задолженности перед ними.

При этом необходимо подготовить перечень документации, а именно:

1. заявление в нескольких экземплярах. Одна остается у ликвидатора, вторая — газете;
2. сопроводительное письмо в нескольких экземплярах. При этом они должны быть подписаны непосредственно самим ликвидатором;
3. обязательно необходимо наличие копии протокола с решением о начале ликвидации ;
4. копия выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить после подачи заявления Р15001 через 5 дней;
5. платежную документацию: поручение по платежам с пометкой исполняющего банковского органа;
6. заверенная доверенность, если она необходима для ответственного лица.

Важным моментом при отправке письма кредиторам является сохранность даты и числа, дабы доказать в суде, что это имело место быть.

К тому моменту, когда будет сформирован промежуточный баланс, налоговая инспекция может начать внезапную проверку.

Стоит отметить, что промежуточный баланс не вправе оформляться, если:

• начата налоговая проверка;
• против компании возбуждено уголовное дело.

Только после окончания этих разбирательств можно вернуться к формированию баланса.

В основе этого баланса лежит стандартная форма №1, которая является полным отображением информации обо всех финансовых обязательствах и существующем имуществе ООО.

После того, как все предварительные расчеты готовы, необходимо приступать к формированию окончательного ликвидационного баланса и его последующей сдачи в Пенсионный фонд и другие структуры.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, следует подготовить такой пакет документов, как:

1. заявление о регистрации юридического лица по причине его ликвидации. Это подается по форме Р16001. Обязательно необходимо заверить нотариусом и с подписью владельца фирмы;
2. ликвидационный баланс, который утвержден комиссией по ликвидации;
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. справку с Пенсионного фонда о передачи им отчетности.

Данную документацию имеют полное право подавать в соответствующие органы:

• непосредственный руководитель комиссии по ликвидации;
• любой, у кого есть нотариальная доверенность;
• по почте России с обязательной описью и объявлением этого письма ценным.

Список документов, необходимых для ликвидации ООО

Окончательными документами, которые необходимы для ликвидации ООО, являются:

1. протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
2. решение о самой ликвидации;
3. протокол о ликвидации
4. уведомление по форме Р15001
5. заявление по форме № Р16001, которое содержит всю информацию о ликвидирующем ООО;
6. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины и газету, в которой опубликовано объявление о ликвидации;
7. копии паспортов главного бухгалтера, владельцев ООО и членов комиссии по ликвидации.

Подготовка некоторых из документов имеет свои особенности. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Решение о ликвидации

При оформлении этого документа необходимо:

• указывать, что решение было принято добровольно;
• дату, когда было принято решение;
• состав комиссии по вопросу ликвидации.

В том случае, если учредитель один, он может выступать в качестве председателя комиссии по ликвидации.

Стоит отметить, что этот документ оформляется на фирменном бланке ООО и подписывается собственником.

В нем также следует указать:

• состав комиссии поименно;
• паспортные данные каждого из членов комиссии.

При принятии решения единственного участника ООО о ликвидации, образец является таким:

Протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После формирование промежуточного отчета, его необходимо утвердить. В этом поможет протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя.

Образец заполнения уведомления Р16001

Данное уведомление заполняется следующим образом:

• титульный лист,- указывается информация о фирме, которая подлежит ликвидированию;
• П.2,- необходимо указать дату, когда объявление было опубликовано в газете;
• Лист А,- указываются данные об заявители;
• На последнем листе ставиться подпись заявителя и заверяется нотариусом.

К форме в обязательном порядке прикладывается окончательный баланс, который формирует непосредственно сама ликвидационная комиссия. Образец заполнения ниже (картинки кликабельны).

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Образец заполнения формы Р15001

Форма Р15001 включает в себя такие разделы, как:

• Титульный лист;
• Лист А;
• Лист Б.

Титульный лист включает в себя:

• 1 пункт первой странице нужен непосредственно для внесения информацию о фирме: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• 2 пункт служит для выбора направления подачи документа.

Лист А

На листе А указывается информация о ликвидаторе либо самой комиссии, а именно:

• п.1 – указывается “2”, если процессом ликвидации будет заниматься один человек, “1”,- если комиссии.
• п.2 — указывается дата, когда была сформирована комиссия.

Все оставшиеся поля ага листе А служат для указания подробней информации о комиссии по ликвидации либо ликвидаторе (если он один).

Стоит отметить, что при указании адреса, следует обращать внимание на следующие нюансы:

• место рождение членов комиссии либо ликвидатора нужно списывать с паспорта во избежание ошибок;
• допускается сокращение в адресах, к примеру, улица,- ул. Но дом либо квартира нужно писать только полностью.

Лист Б

На этом листе указывается информация о заявителе.

В 1 пункте необходимо сделать выбор:

• ставится 1,если — учредитель “физ.лицо”;
• ставится 2, если – учредитель “юр. лицо”;
• ставится 3, если – это орган, который принял решение о ликвидации;
• ставится 4, если – это ликвидатор.

Дальнейший порядок зависит от выбранной цифры:

• 1,- вносится вся подробная информация о физическом лице;
• 2, — указываются реквизиты юридического лица;
• 3, — если это организация, — вносится информация о ее управляющем;
• 4,- никакая информация не заносится, и поле остается пустыми.

Дальнейшее поле служит для подтверждения информации, которая была внесении в эту форму. Здесь ставится печать нотариуса.

Сроки

Продолжительность ликвидации напрямую зависит от того, каким именно способом это будет происходить:

• при смене генерального директора,- понадобиться не более 2 недель . При этом стоит учитывать все затраты на оплату госпошлины, сбор документации и так далее;
• при попытке сменить генерального директора совместно с учредителем, — не более 1 месяца. В затраты следует включать услуги курьера;
• при реорганизации ООО, — приблизительно до 5 недель ;
• классическая ликвидация, — до полугода . По праву считается одной из самых дешевых возможностей ликвидировать ООО;
• процедура банкротства — до 1,5 лет . При этом стоит быть готовым к существенным финансовым затратам.

Процесс ликвидации

На видео ниже приведена удобная инструкция по самостоятельной .