Как в 1с изменить время проведения документа. Восстановление последовательностей проведения документов

При исправлении документов задним числом почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим, как исправить это и как перепровести документы в .

Перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия специальной обработкой

Обработка группового перепроведения находится в меню « «:

Обычно по умолчанию, даже если у пользователя есть полные права, этот пункт меню не виден. В этом случае нужно зайти в меню «Сервис», далее «Параметры»:

И установить соответствующий флажок:

Если «Сервис» недоступен, обратитесь к специалисту, который настраивал .

Итак, выбираем команду «Все функции». В открывшемся окне выбираем в разделе «Стандартные» строку «Проведение документов»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется окно обработки проведения:

На закладке «Проведение документов» выбираются типы документов, которые нужно провести или перепровести (в зависимости от настройки флажков).

Внимание! Если Вы планируете только перепровести уже проведенные документы, но не желаете проводить не проведенные документы, обязательно снимите флаг «Проводить проведенные»:

Очень важно правильно установить период, за который будут выбраны документы, особенно если база данных большая. Процедура проведения длительная и оказывает большую нагрузку на сервер. Желательно перепроведение запускать, когда в программе больше никто не работает.

Кроме этого, желательно знать, какие виды документов связаны.

Например, если следует перепровести документы, связанные с товародвижением, не стоит добавлять в список документов на перепроведение связанные с зарплатой.

Для удобства программа может сама отслеживать изменение (при проведении/перепроведении автоматически устанавливается на этот документ). Причем их можно настроить несколько, в зависимости от типов документов. Восстановить границу последовательности можно на закладке «Восстановление последовательностей»:

Рассмотрим сегодня возможности интерфейса «Такси», которые сделают работу в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакции 3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 значительно комфортнее. Как добавить на форму документа кнопку «Отмена проведения», посмотреть движения по регистрам, прикрепить сканы? Эти и другие интересные нюансы мы разберем в данной статье.

1. Отмена проведения

В документах старых редакций программ всегда были парные кнопки: «Провести» и «Отменить проведение». В новых версиях команда «Провести» тоже всегда доступна в шапке документа, а «Отменить проведение» видна только по верхней кнопке «Еще» - «Отменить проведение», что некоторым пользователям не нравится.
Первым делом, напомню, что в некоторых окнах форм есть две кнопки «Ещё»: верхняя, относящаяся к шапке документа, и нижняя – для таблицы.

При желании команду «Отменить проведение» можно вынести в шапку документа следующими действиями. Переходим по верхнему значку «Еще» – «Изменить форму».

Открывается окно настройки формы, где выбираем строку Командная панель формы – Проведение – Отменить проведение.

В правой части окна в Свойствах элемента формы раскрываем выпадающий список строки «Только в «Ещё» и заменяем слово «Авто» на «Нет».

Затем на следующем элементе «Отображение» выбираем вид отображения «Картинка и текст».

Сохраняем настройки, получаем привычную кнопку «Отменить проведение» в шапке документа.

Таким же образом вы можете вывести и остальные желаемые команды.

2. Движения документа по регистрам

Для того, чтобы отследить движение конкретно выбранного документа (в нашем случае – это «Начисление зарплаты и взносов») по регистрам, предназначен отчет, открывающийся по кнопке в шапке документа «Ещё» – «Движения документа».

Здесь выводятся все регистры, в которых отметился документ «Начисление зарплаты и взносов», одновременно в виде перечня. Приходится искать среди них нужный нам и просматривать. Есть вариант более привлекательный.

В левом верхнем углу экрана в меню - Вид – Настройка панели навигации формы… выбрать из доступных видов регистров интересующий вас.

Перенести его в правую часть окна «Выбранные команды» операцией «Добавить», и таким образом вывести в шапку документа под наименованием активные ссылки на необходимые для работы регистры.

Данные настройки сохраняются при закрытии документа.

3. Сортировка и подробности расчета

Доступные операции при работе с формами документов в новых редакциях программ 1С отличаются от предыдущих составом и месторасположением.
По нижней кнопке «Ещё» можно проделывать те же операции, что и на панели действий табличной части.

Дополнительно есть возможность упорядочить данные столбцов по алфавиту, виду начисления, дате, сумме. Вид сортировки зависит от того, на каком столбце таблицы вы установили курсор до задания интересующей команды.
Как и в предыдущих редакциях, присутствует вариант пересчета сумм только одного сотрудника, а также нескольких.
Примечание: чтобы пометить несколько сотрудников щелкайте на нужные строки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом нет необходимости выделять все строки видов начислений и удержаний сотрудника, достаточно только одной.
Есть вариант просмотреть более детально расчет начисленных сумм по каждому сотруднику нажатием кнопки «Показать подробности расчета».

4. Сканы документов

Теперь нам предоставлена возможность прикреплять заранее отсканированные копии оригинальных документов, справок, заявлений к соответствующим документам в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ.

В последствии можно просмотреть их по кнопке «Присоединенные файлы» на панели документа или в подменю кнопки «Ещё», даже если файлы документов были удалены из компьютера. Конечно, они несколько «утяжеляют» программу, но иногда, определенно, стоит воспользоваться предложенной опцией.

В предыдущей статье я рассказал вам про типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерии . По крайней мере, про некоторые из них. Данная статья посвящена одной из таких ошибок. Она настолько распространена, что в общем списке её приводить не стоило. Что же это за ошибка?

Заключается она в том, что ну очень часто при создании документов пользователи 1С Бухгалтерии указывают неверную дату документа . Или неверное время. Или все вместе сразу. Давайте посмотрим, с чем связана такая ошибка и как её избежать.

Ниже приведено окно нового документа 1С Предприятие.

У нового документа по умолчанию подставляется текущая системная дата, если иное не было указано в настройках 1С Бухгалтерии. Обратите внимание на время — оно устанавливается на 00:00:00 .

Приведённая выше картина типична для всех 1С Предприятие. Так где же ошибаются пользователи программы при вводе документов?

Прежде всего стоит сказать, что если документ требуется внести в базу 1С текущим временем , то есть сегодняшним числом, то дату изменять вручную не нужно. Дело в том, что при записи нового документа (обратите внимание — номера нет, следовательно, документ ещё не записан ) текущей датой его время будет автоматически установлено таким, что он встанет в конец всех сегодняшних документов. Проще говоря, при записи нового документа в базу 1С Бухгалтерии его время будет установлено автоматически и он окажется последним в списке .

Так вот, привыкнув вводить документы только текущим числом, а также привыкнув к тому, что программа сама устанавливает правильные (как кажется пользователю ) значения некоторых полей, многие часто забывают, что это не всегда работает. Давайте разберём, когда следует вручную устанавливать и/или время документа.

Ниже привожу два самых распространённых случая.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Документ вводится "задним числом"

В бухгалтерии, в отличие от торговли, далеко не все документы вводятся текущим временем. Это совершенно нормально. Так вот, если требуется ввести документ не текущей датой, то заполнение такого документа следует начать с установки нужной даты и, по необходимости, времени.

Если требуется ввести много документов на дату, отличающейся от текущей, то лучше всего установить эту дату в настройках программы, чтобы она автоматически подставлялась во все новые документы. Главное, потом не забыть вернуть настройки в прежнее состояние.

Для 1С Бухгалтерии 8.2 установка времени по умолчанию находится в меню Сервис / Параметры .

В 1С Бухгалтерии 8.3 нужно зайти в раздел Администрирование и на Панели действий выбрать пункт Персональные настройки .

В таком случае дата будет подставляться такая, какую указали и думать об этом не нужно. Если же документ один или их немного, а в настройки лезть лень (хотя они для этого и созданы! ), то просто ставьте дату вручную. Главное — не забывать это делать в каждом документе!

Документ уже записан, но требуется изменить дату

Другой случай — вы уже записали документ, а, возможно, и провели его, но вдруг выяснилось, что нужно изменить дату. Особенность такой операции заключается в том, что при изменении даты для уже записанного документа (проведённого или нет — неважно), время требуется установить вручную . Если этого не сделать, то вполне может получиться, что документ "встанет куда попало" (если вам все равно, то можно и не трогать — иногда это не имеет значения).

Особенно это критично в тех случаях, когда от данного документа зависят другие или он сам зависит от других документов. Небольшой пример по определению взаимозависимостей я разбирал в статье про авансовые отчеты .

Более подробно о влиянии порядка документов на особенности их проведения, а также на формируемые ими проводки, я рассматриваю в своем курсе 1С Бухгалтерии 8 . Просто запомните — при перестановке записанного документа на другую дату следует быть внимательными и при необходимости установить время вручную!

Подведём итоги

При создании нового документа начинайте заполнять его с самого верха, не пропуская поля (в том числе и дату), которые заполняются автоматически! Это позволит избежать многих ошибок при ведении учета.

Важной особенностью 1С Бухгалтерииявляется дата и время проведения документов в 1С, особенно для начинающих работать на Платформе 8.

Всегда нужно помнить, что документы в 1С Бухгалтерии 8 (также как во всех программах 1С 8-ки) содержат дату и время документа с точностью до секунды. Дата и время документа называется моментом времени документа и однозначно определяют положение документа на оси времени.

Из этого очевидного факта следует, что никак не возможно провести расходный документ в 1 С раньше чем был проведен приход по списываемой позиции. То есть, хронология приходных и расходных документов имеет четкую логику с точностью до секунды!

Тем не менее, часто возникают вопросы с проведением расхода номенклатуры: есть остатки номенклатуры по оборотно-сальдовой ведомости на складе, а документ расхода никак не проводится как раз потому, что дата, а скорее всего время документа расхода получается раньше прихода. А на время проведения документов в 1C как раз и не обращают внимания.

Изменить дату и время проведения документа нетрудно. Для этого нужно внести изменения в соответствующее поле ввода. За исключением тех случаев, когда программа сама определяет время проведения операций. На картинке внизу можно посмотреть (кликабельно).

Важно: если 1С не списывает номенклатуру, которая заведомо есть в остатке, то первым делом необходимо проверить точные даты проведения документов прихода и расхода и выполнить хронологическую настройку последовательности операций.

Именно по этой причине все регламентные документы в 1 С 8 (например, «Закрытие месяца») проводятся последней секундой последнего числа месяца (например: 31.01.2013 23:23:59), а первичные документы наоборот никак нельзя проводить этим моментом времени.

Дата проведения документа в 1С Бухгалтерии 8

Как определить дату проведения документов 1С?

Как правило, дата проведения документов 1С совпадает с моментом времени самого документа, который вводится в поле документа «Дата» и содержит дату и время.

Но в общем случае, программа 1С не всегда проводит документ имено тем моментом времени, который установлен в поле дата. В качестве примера можно посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ», который используется при . Он не имеет поля «дата» для ввода даты проведения, а в форме документа присутствует только поле выбора месяца расчета зарплаты.

Чтобы определить дату проведения документа, нужно открыть движения объекта кнопкой «Результат движения документа» в панели инструментов и посмотреть движения по регистру бухгалтерии. В поле «Период» регистра бухгалтерии выводится полная дата проведения документа (его момент времени). Эта дата проводки и будет учитываться при формировании всех отчетов, а не поле дата документа.

Если к примеру посмотреть документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» то видно, что его момент проведения — это последняя дата, час и секунда расчетного месяца, а сама дата проведения формируется программно.

Кроме того, не следует путать дату проведения (формирования проводок) и дату ввода (создания или редактирования) объекта. Дату проведения можно узнать в соответствующем регистре движений и она всегда используется в отчетах. А дату фактического создания или редактирования любого объекта 1C можно определить только по журналу регистрации.