Помощь в восстановлении свидетельства о рождении. Восстановление свидетельства о рождении: образец заявления

Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.

Следует знать, что свидетельство о рождении гражданам требуется не только для получения общегосударственного паспорта по достижении 14-летия, но и для осуществления ряда сделок и их юридического подтверждения, поэтому его необходимо хранить на протяжении жизни. В случае утери этого документа каждый человек должен знать, куда обратиться, какие существуют основания для выдачи свидетельства, а также особенности процедуры восстановления.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении при утере?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, нужно как можно скорее обратиться в ЗАГС по месту проживания либо его фактического получения. Существуют определенные нормативы, регламентирующие положения о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Согласно закону «Об актах гражданского состояния» копию утерянного документа могут получить следующие категории граждан:

• лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
• люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
• ближайшие родственники умершего гражданина;
• родители ребенка либо его опекуны;
• официальные представители госучреждений.

Если по каким-либо причинам утеряно свидетельство о рождении ребенка, копию документа может получить любой из его родителей. Стоит отметить, что в этом случае также необходимо оплатить госпошлину, а в качестве плательщика указать полные инициалы несовершеннолетнего. При заполнении заявления в ЗАГС о получении дубликата свидетельства о рождении ребенка родители либо опекуны обязаны удостоверить свою личность, предъявив паспорт.

Важно : гражданам РФ, лишенным родительских прав постановлением суда, копия свидетельства о рождении ребенка не выдается. За попытку сокрытия данного факта с целью получения документа законодательством предусмотрено наказание в виде уголовной ответственности. Данная категория лиц может лишь получить справку о рождении детей, для чего необходимо в органы ЗАГС подать соответствующее заявление.

Копию свидетельства о рождении человека может получить доверенное лицо либо адвокат (при наличии доверенности). Если документ утерян взрослым человеком, для восстановления свидетельства нужно явиться в ЗАГС самостоятельно. В случае проживания за пределами РФ граждане также могут обратиться к доверенным лицам, которым будет выдан дубликат свидетельства по доверенности. Для этого ее необходимо заверить в консульстве той страны, где человек проживает, после чего документ по почте отправляется своему представителю.

Нередко требуется восстановить свидетельство о рождении умершего человека, для чего родственники могут обратиться в архив, в котором хранятся все данные. Чтобы получить информацию, нужно направить туда запрос, а после получения ответа следует пойти в ЗАГС, чтобы получить дубликат документа. Подобную процедуру осуществляют и сотрудники ЗАГС, однако срок выдачи копии документа может быть значительно продлен.

Основания для восстановления свидетельства

Граждане РФ, достигшие совершеннолетия, а также родители либо опекуны детей имеют право на обращение в соответствующие инстанции для восстановления утраченного свидетельства о рождении. Порча либо его потеря являются вескими основаниями для получения дубликата этого документа. Рассмотрим их подробно:

• Порча свидетельства о рождении. Если свидетельство пришло в негодность и прочитать данные не представляется возможным, оно подлежит замене. Чтобы получить новый документ, гражданин РФ обязан явиться в ЗАГС по месту фактического проживания и подтвердить порчу свидетельства, предоставив поврежденный экземпляр.
• Смена анкетных данных. Если человек решил изменить фамилию и имя, он может обратиться с целью получения нового документа. В ЗАГСе необходимо составить соответствующее заявление (форма №15) с указанием причины, по которой были изменены данные (брак, личное желание изменить имя или фамилию, прочее). При смене анкетных данных человек обязан представить документы, являющиеся основанием для этого (к примеру, свидетельства о браке либо его расторжении). Если ребенок изъявил желание сменить имя либо фамилию, на него также может быть оформлено новое свидетельство о рождении с согласия родителей либо законных опекунов.
• Решение административных либо судебных органов. Если по ряду обстоятельств требуется восстановление свидетельства по решению суда, следует обратиться в ЗАГС, составив заявление (форма №18) и предоставив документы.

Где можно восстановить свидетельство о рождении?

Существует несколько способов, позволяющих гражданам восстановить утерянное свидетельство о рождении. Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания.

Получить дубликат утерянного документа можно и через портал Госуслуги. Для этого следует зарегистрироваться на сайте, после чего направить соответствующее заявление. Если в населенном пункте, где заявитель проживает, есть отделения многофункционального центра, можно обратиться туда с целью получения дубликата.

Совет : с вопросом о восстановлении утерянного свидетельства о рождении можно обратиться к начальнику отдела кадров на предприятии, где трудится заявитель. Правила ГК РФ предусматривают такую возможность, поэтому работникам компании предоставляется такая услуга. Начальник либо специалист отдела кадров самостоятельно составляет запрос о восстановлении утраченного документа и направляет его в соответствующие инстанции, после чего сотрудник будет оповещен о дате и месте получения дубликата свидетельства.

Обращение в ЗАГС

Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления.

Если по ряду обстоятельств сотрудники отделения ЗАГС отказывают гражданину в получении дубликата свидетельства о рождении, они обязаны озвучить причину невыдачи нового документа. Такое может произойти, если невозможно установить личность заявителя. В любых спорных ситуациях необходимо обращаться в суд, где будет документально подтверждена личность заявителя, после чего будет выдан дубликат свидетельства.

К заявлению граждане РФ, желающие восстановить утерянное свидетельство, обязаны приложить пакет документов, включающий в себя паспорт, а также квитанцию об уплате госпошлины. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться доверенность на представителя человека, документы, подтверждающие права опекунства над ребенком, свидетельство о смерти (для получения дубликата свидетельства умершего человека).

Портал Госуслуги

Граждане РФ, которым необходимо восстановить свидетельство о рождении, могут осуществить данную процедуру онлайн через портал Госуслуги. Преимущества данного способа заключаются в дистанционном оформлении заявления и в экономии времени. Соискатель должен авторизоваться на сайте и подать прошение о предоставлении ему дубликата свидетельства о рождении. Данная услуга может быть предоставлена только зарегистрированным на портале пользователям, у которых подтверждены личные данные.

В личном кабинете можно составить заявку необходимого образца в электронной форме. Это доступно, поскольку за каждым пользователем сохраняется база данных. Если потребуется - заполнить некоторые пункты (дополнительные сведения о заявителе, фактический адрес отделения ЗАГС по месту проживания, прочее).

После отправки заявления предоставленные данные будут проверяться. Вскоре на указанный адрес электронной почты поступит сообщение от службы поддержки портала Госуслуги с указанием даты и времени визита в отделение ЗАГС (по месту проживания заявителя) для получения готовой копии документа. Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины и паспорт.

Сервис МФЦ

Утерянное свидетельство о рождении можно получить в отделении многофункционального центра. Если ребенок не достиг 14-летнего возраста, копию документа имеют право получить только его родители либо официальные опекуны. Совершеннолетние граждане РФ могут это сделать самостоятельно.

Заявитель может получить дубликат свидетельства о рождении в день обращения в отделение МФЦ. При запрашивании копии дистанционно сроки изготовления могут быть продлены до 10 дней, после чего документ будет отправлен соискателю по указанному адресу почтой.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, необходимо оплатить обязательную госпошлину, размер которой составляет 350 рублей. После этого нужно получить квитанцию, подтверждающую факт уплаты. Если потребуется - получить справки в органах ЗАГС (за их выдачу нужно уплатить 200 рублей).

Чтобы правильно заполнить квитанцию, реквизиты и образец можно получить у инспектора ЗАГС либо узнать их на информационных сайтах (Госуслуги, МФЦ). При восстановлении утерянного свидетельства о рождении несовершеннолетнего гражданина следует указать в качестве плательщика анкетные данные ребенка, поскольку в противном случае родителям либо опекунам будет отказано в выдаче дубликата.

Если обратиться в отделение ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о рождении, дубликат можно получить в тот же день. В случае невозможности подачи заявления гражданами по месту рождения необходимо прийти в ЗАГС по месту фактического проживания. Тогда копию свидетельства можно будет получить в течение 2 месяцев.

Важно: госпошлину получится оплатить в любом банке либо в кассе отделения ЗАГС. Герои России и Советского Союза, а также участники ВОВ и инвалиды освобождены от этой процедуры.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого?

Взрослый человек может выбрать удобный для него способ восстановления утраченного свидетельства и самостоятельно обратиться в органы ЗАГС, отдел кадров предприятия, в отделения МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуги. После оплаты пошлины, составления заявления о выдаче дубликата и предоставления по месту обращения стандартного пакета документов совершеннолетнему соискателю будет выдан дубликат свидетельства.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?

В случае утери свидетельства о рождении ребенка родители обязаны максимально быстро предпринять меры для его восстановления. Стоит помнить, что без этого документа ребенок не сможет получить паспорт. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в ЗАГС либо МФЦ, где была произведена регистрация и получено свидетельство.

Если нет возможности прийти в это отделение, следует обратиться в инстанцию по месту жительства с соответствующим заявлением (специалист ЗАГС направит запрос в то отделение, где было выдано свидетельство на ребенка). Если выдающий документы орган посетить не получится, можно направить заявление по почте, приложив к нему копию свидетельства о браке и копии паспортов обоих родителей (опекунов), а также чек об уплате госпошлины. После проверки предоставленных данных копия свидетельства будет отправлена по указанному адресу заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе?

Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.

Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо написать заявление на его восстановление, предоставить квитанцию об уплате госпошлины и предъявить паспорт. Инспектор ЗАГС сможет самостоятельно отправить запрос заказным письмом в нужное отделение, после чего заявитель будет уведомлен о процедуре получения копии свидетельства (дубликат можно получить в назначенное время только после предъявления паспорта).

Могут ли отказать в выдаче документа?

Законодательством РФ предусмотрены случаи, при которых выдача копии свидетельства о рождении невозможна:

• Лишение граждан, обратившихся за получением дубликата свидетельства о рождении ребенка, родительских прав.
• Отсутствие записи факта рождения ребенка. По закону граждане обязаны обратиться в органы исполнительной власти населенного пункта (района, области), где был зарегистрирован факт рождения ребенка, чтобы получить дубликат свидетельства.
• Отсутствие документов, позволяющих подтвердить личность гражданина РФ. Отказ в выдаче свидетельства о рождении органами ЗАГС должен иметь письменное подтверждение причины. Если в паспорте гражданина России отсутствует запись о детях, это обстоятельство не является причиной для отказа в получении копии документа.
• Отсутствие официальных полномочий. Лицам, не имеющим полномочий обращения для получения документов на имя определенного человека, в выдаче копии свидетельства будет отказано.

Граждане должны обратиться в полномочные органы для получения дубликата утерянного свидетельства о рождении. Его можно восстановить в кратчайшие сроки различными способами, при этом придется уплатить незначительную по размеру госпошлину.

Граждане, получившие паспорт РФ, не придают особого значения свидетельству о рождении и считают его архаичным пережитком прошлого. Нередко, закинув его в дальний угол, обнаруживается утеря и встает вопрос о том, как его восстановить. Ведь казалось бы этот невостребованный документ не нужен и вовсе, однако изучив конъюнктуру нашего бюрократического общества, взрослый человек убеждается в обратном. Случаев, когда свидетельство может потребоваться, действительно много, и без него не получится полноценно обратиться в муниципальные и административные ведомства нашей страны. В данной статье мы попробуем разобраться, сложно ли получить его дубликат и где это можно сделать.

Где восстановить свидетельство

Индивид, имеющий статус взрослого, может восстановить свидетельство о рождении четырьмя способами. Перечислим их:

• Обратиться в ЗАГС, в котором его получали родители (это наиболее предпочтительный вариант, который будет рассмотрен ниже);
• В случае переезда в другой город допустимо сделать запрос в ЗАГСе по месту жительства, согласно вашей прописке или временной регистрации (на это уйдет время);
• Посетить ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
• Провести процедуру восстановления через сайт Госуслуги, подав электронное заявление.

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Документы для восстановления

Перед походом в этот административный орган необходимо вооружиться комплектом документов, который поможет восстановить столь желанное свидетельство. Наверняка, с момента появления на свет прошло уже достаточно времени, и заявитель имеет статус взрослого, что подтверждено гражданским паспортом. Именно в нем, на 3 странице, должно быть указано место вашего сотворения, куда и готовятся документы. В обязательном порядке потребуются:

• Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
• Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
• Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
• Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
• Доверенность (если обращается доверенное лицо)

Когда вы подготовите документы и напишете заявление, можно быстро восстановить свидетельство. Процедура восстановления является стандартной и не отнимет много времени как у работника государственного учреждения, так и у взрослого заявителя.

Обращение в ЗАГС по месту рождения взрослого гражданина

В регистрирующем учреждении необходимо отыскать инспектора, которому необходимо передать озвученный ранее комплект документов. Чтобы восстановить СоР он должен ознакомиться с их содержанием и правильностью составления заявления. Оно должно быть составлено на бланке по форме No18 с обязательным указанием причины замены. Наиболее частыми у взрослых людей являются ситуации:

• Утеря,
• Порча,
• Кража,
• Смена фамилии или имени,
• Необходимость второго дубликата (при его получении оба свидетельства будут иметь равную юридическую силу).

Взрослый, совершеннолетний гражданин может обратиться за свидетельством как самостоятельно, так и посредством доверенного лица. Стоит учитывать, что потребуется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия посредника. Образец и форму для заполнения доверенности можно найти перейдя по ссылке.

Когда работник ознакомится с обстоятельствами дела и изучит документы, он произведет регистрацию запроса, путем внесения в соответствующий журнал. После чего распечатает свежий дубликат свидетельства о рождении и поставит подпись и печать в нём. Как правило, чтобы восстановить его, уходит мало времени. Вы получите его в день обращения, потратив от 15 минут личного времени. Но стоит учитывать, что сроки выдачи дубликата свидетельства не регламентирован. При отсутствии бланков или чрезмерной загруженности работников ЗАГСа процедура восстановления может затянуться на неопределенный срок.

Свидетельство о рождении – первый, а значит самый важный документ в жизни человека. На его основании выдаются все последующие справки и бумаги. Он не теряет своей актуальности и при взрослении человека. Оформление внутреннего и заграничного паспорта невозможно без этого документа, поэтому так важно иметь его всегда под рукой.

О штрафе за утерю паспорта гражданина РФ читайте

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека

При утере удостоверения взрослого, либо если оно было украдено или каким-то образом попорчено, его всегда можно восстановить. Сделать это совсем не сложно, нужно лишь лично обращаться в ближайший отдел ЗАГСа с заявлением об утере. Заявление может быть подано лично, с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Кроме того необходимо будет оплатить госпошлину за его восстановление.

Помните, что любой документ может быть восстановлен по доверенности, заверенной нотариально.

Срок восстановления зависит от того куда будет подано заявление на оформление дубликата. Если взрослый человек обращается в ЗАГС по месту рождения, то такое удостоверение выдается в тот же день. При необходимости отправления запросов в другой город, придется подождать немного больше. Окончательный срок зависит от удаленности «родного» отдела ЗАГСа.

О том, как восстановить паспорт при утере и какой при этом придется уплатить штраф читайте

Где восстановить свидетельство о рождении

Самый привычный способ для восстановления – обращение в ЗАГС с заявлением. Однако это не единственная возможность человека, чтобы восстановить дубликат при утере.
Рассмотрим и другие способы как получить дубликат:

• Дубликат через МФЦ. Эта услуга пока доступна не во всех регионах, поэтому следует предварительно осведомиться о возможности ее получения в конкретном городе. При ее наличии – пишется заявление, прикладывается копия паспорта, оплачивается госпошлина. В течении 7-30 дней дубликат будет оформлен;
• Восстановление свидетельства о рождении через госуслуги. Интернет портал Госуслуг предлагает широкий спектр услуг и предлагает заполнить заявку на получение дубликата на сайте. Для этого следует зарегистрироваться на официальном сервисе Госуслуг и заполнить заявку на получение документа. Забрать готовый документ можно лично, посетив ЗАГС или уполномочив доверенное лицо.

Таким лицом может стать любой человек, на которого выдана доверенность.

Выбрать способ восстановления можно на свое усмотрение, все зависит от желаемой скорости получения дубликата.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Первичное удостоверение ребенка подлежит восстановлению чаще, чем у взрослого документа. Так происходит, потому что удостоверение ребенка более востребованная бумага, в силу этого оно чаще бывает потерянным или приходит в негодность.

Восстановить при потере свидетельство о рождении ребенка можно теми же путями, которые были описаны для взрослых. Для получения повторного свидетельства о рождении можно обратиться в ЗАГС, МФЦ или на сайт Госуслуг.

В ЗАГСе восстановление займет совсем немного времени, и человек сможет восстановить его в течение получаса.

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Восстановление утраченного свидетельства ребенка по своей процедуре отличается от получения аналогичного удостоверения для взрослого. Ребенок не должен присутствовать при написании заявления или приобретения дубликата. Его права представляются одним из взрослых — родителем или опекуном. Причем не имеет никакого значения, кто из официальных представителей приходит за восстановлением.

Важно, что отсутствие записи в паспорте взрослого человека о наличии ребенка, не является основанием для отказа в принятии заявления. Книги регистрации данных в ЗАГСе хранят все необходимые сведения.

Документы для получения свидетельства

Пакет документов никак не меняется при получении дубликата взрослого или ребенка.
В список необходимых для получения удостоверения бумаг входят:

• Заявление, заполненное на специальном бланке. Бланк можно взять беспрепятственно в ЗАГСе или скачать заранее на портале Госуслуг;
• Паспорт, потерявшего документ или одного из родителей, для получения дубликата ребенка;
• Оплаченная госпошлина.

Госпошлина за свидетельство о рождении 2018

Первичное удостоверение личности, выдаваемое после рождения ребенка, не облагается госпошлиной. Однако получение дубликата, при утере документа, процедура платная.
В 2018 году получить важный для жизни документ можно будет, оплатив 200 рублей. Госпошлину можно оплатить в кассе банка, а в некоторых случаях, и в самом ЗАГСе, при условии наличия кассы в отделе. При оплате в банковских учреждениях необходимо предварительно взять реквизиты для оплаты.

Неважно воспользуется человек новаторским способом восстановления через Госуслуги, или предпочтет действовать по давно известной схеме, получение дубликата не займет много времени.

Процедура замены свидетельства о рождении проста и не требует длительного ожидания. Пакет документов, требуемый к предъявлению, содержит стандартный набор бумаг, который обычно всегда под рукой у каждого.

В каких случаях требуется замена документа

Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.

Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.

Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь, когда для этого возникнет крайняя необходимость.

Свидетельства о рождении

При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.

Для малыша свидетельство о рождении - основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.

Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.

Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.

Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.

Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя - совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.

Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается.

Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:

• Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
• Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
• Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, - как правило, решения административного уровня.

Имеют право на восстановление:

• обладатель документа;
• родственники, если человек умер;
• мама или папа, если подается заявление на восстановление детского свидетельства;
• законные представители.

Выданный дубликат полностью повторяет прошлую версию документа и обладает той же юридической силой. С момента выдачи он является основным экземпляром и считается оригиналом.

Как выглядит заявление на восстановление документа

Пакет документов

Для восстановления свидетельства о рождении требуется минимальный набор бумаг.

Необходимые документы для восстановления взрослому:

• заявка в письменном варианте с просьбой на переиздание образца;
• паспорт заявителя;
• чек-оплата госпошлины.

В случае с несовершеннолетними, к примеру, с младенцем родители должны предъявить:

• заявку, заполненную от руки одним из родителей;
• паспорт мамы или папы/опекуна;
• свидетельство о регистрации брака или справку о разводе;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Для получения необходимо предъявить оригиналы, а в выбранный центр отдать копии. Чтобы они были приняты, сотрудник должен сверить их с подлинником. Если замена производится онлайн, оригиналы рассматриваются в момент выдачи готового дубликата.

Отличия переоформления свидетельства для взрослых и детей

Процедуры замены взрослого и детского свидетельства о рождении имеют свои нюансы и похожи лишь в общем. Главное отличие в том, что документы за сына/дочь может получить мать или отец без участия несовершеннолетнего. Когда ребенку исполнится 18 лет, свои интересы он будет представлять самостоятельно и дубликат может быть выдан только ему.

Дополнительная информация! Если в паспорте одного из родителя нет отметки о наличии ребенка, отказать в переоформлении свидетельства сотрудник учреждения не может. Также неважно, кто из родителей пойдет получать документы.

Способы переоформления свидетельства

Как восстановить свидетельство о рождении ребенку или взрослому? Получение услуги по переизданию предусмотрено в специализированных центрах. Есть 3 варианта поменять недействительный экземпляр или восстановить утерянный:

• ЗАГС;
• «Госуслуги».

Учреждение, в которое обращаются за получением дубликата чаще всего, - ЗАГС

Большинство обращений приходится в ЗАГС по месту жительства, так как это самый привычный и популярный способ замены.

Люди, которые уже давно не проживают по адресу, ранее прикреплённому к месту выдачи, или те, у кого совсем нет времени на формальности, могут отправить запрос в электронном варианте или почтой.

Важно! Сроки выполнения различны в зависимости от того, какой способ переоформления выберет заявитель.

Подать заявление можно через государственный портал «Госуслуги». Чтобы это сделать, необходимо войти в личный кабинет или зарегистрироваться.

• отделение ЗАГСа;
• личную информацию заявителя;
• сведения о записи акта;
• данные о тех лицах, которые относятся к записи.

Для ускорения прохождения процедуры стоит указать конкретный орган ЗАГСа, в котором может быть первая запись. Далее запрос переадресуется для проверки заявки. После проверки введенных данных гражданин получит уведомление о принятии заявления или отказе в обслуживании с обоснованием причины. За изменением статуса заказа можно проследить в личном кабинете.

Инструкция к регистрации свидетельства о рождении или перевыпуску на «Госуслугах»

В каждом регионе присутствуют многофункциональные центры, в которых оказывается более 350 услуг для граждан. Практически все они работают без выходных, их деятельность контролируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния. Чтобы избежать очередей и длительного ожидания, пользователям доступна предварительная запись по контактному телефону центра или через официальный сайт.

Сколько изготавливается и стоит

В зависимости от того, какой вариант восстановления был выбран заявителем, документ может делать как сутки, так и одну-две недели.

При обращении в отделение ЗАГСа, работники которого некогда производили регистрацию рождения малыша, найдут и выдадут дубликат в течение суток.

Если речь идет о многофункциональном центре, то восстановление будет длиться не менее шести рабочих дней.

В случае, когда имеются ограничивающие факторы - основания для отказа в предоставлении услуги, времени потребуется намного больше.

Стоимость* замены старого образца свидетельства о рождении на новый составит не более 500 рублей. В большинстве случаев взимается сумма 350 рублей. Для сравнения за оформление справки по факту регистрации младенца должна быть оплачена госпошлина в размере 200 рублей.

Квитанция для оплаты госпошлины

Отказ в переоформлении свидетельства о рождении

Согласно законодательству отказать в предоставлении услуги переоформления свидетельства о рождении могут при отсутствии паспорта. Однако в ряде нижеуказанных случаев заявитель также может не получить дубликат:

• Заявление написано и предъявлено матерью или отцом, которые лишены родительских прав или ограничены в них.
• Никакие сведения о рождении ребёнка в данном учреждении не сохранились.
• Человек не имеет права на обращение в случае смерти обладателя свидетельства.

В первом случае заявитель может получить лишь справку со сведениями о рождении. Во втором случае обращаются в суд для дальнейшего разбирательства. В судебную инстанцию предъявляют письменный отказ сотрудника ЗАГСа, иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения» и чек-оплату государственной пошлины за разбирательство - 200 рублей*.

Иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения»

После того, как судебная инстанции вынесет постановление в пользу заявителя, гражданин должен повторно обратиться в ЗАГС и сделать запрос о восстановлении регистрации рождения.

Совет! Если регистрация была произведена за границей, выбирать ЗАГС для обращения стоит в том же округе, где находится судебная инстанция.

Многие также не знают о том, что родственники, оставшиеся в стране, где получалось свидетельство рождения, могут быть наделены полномочиями для оформления повторного образца. При наличии согласия от родителей или законных представителей, опекунов родственники имеют право на обращение и запрос информации о необходимом документе. Полученные бумаги переводят на русский язык и заверяют манипуляцию нотариально.

Чтобы бывший гражданин России, больше не проживающий на территории родной страны, получил документ, ему нужно обратиться в Консульство Российской Федерации.

В целом, получение дубликата свидетельства о рождении - простая, быстрая и понятная процедура, не требующая сбора большого пакета документов. Сложности могут возникнуть лишь при нахождении/проживании за границей или отсутствии юридических прав на подачу заявления о восстановлении документа.

*Цены актуальны на лето 2018 г.

Свидетельство о рождении - документ, важный не только для детей, но и для взрослых. Его требуется предъявлять в ряде случаев даже после получения паспорта. В случае утери или серьезного повреждения его можно восстановить. Проще всего это сделать гражданину, проживающему в том же городе, где он родился. Однако это реально и после переезда. В конце статьи можно скачать образец заявления на восстановление и ознакомиться с ним.

Если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении взрослого человека, подавать заявление должен сам владелец. Для этого он может обратиться в орган ЗАГС или в многофункциональный центр. Также есть возможность отправить запрос через интернет.

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

• один из родителей;
• опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Перечень документов для восстановления

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого, потребуется подготовить небольшой пакет документов. Перечислим их.

1. Заявление по специальной форме №18.
2. Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
4. Если гражданин вступал в брак - свидетельство о браке.

В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы.

Подача заявления при личном визите в ЗАГС

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

• ФИО владельца;
• причина обращения за выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства. Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин. Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа - не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

​

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность - воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

1. Зарегистрироваться в системе и пройти процедуру подтверждения.
2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить.
3. Заполнить форму, отобразившуюся на сайте.
4. Отсканировать все документы из перечня, в том числе заполненное заявление.
5. Загрузить все сканы.
6. Дождаться уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством гражданину следует обратиться в орган ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр. Для получения потребуется предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированных на сайте.

Подача заявления через интернет имеет свои преимущества. Не приходится стоять в очереди, отправить документы можно в любое удобное время.

Сотрудники крупных компаний могут воспользоваться другой возможностью. Для восстановления документа достаточно обратиться в отдел кадров. Его работники подготовят заявление и направят в соответствующее учреждение.

В какой срок выдается готовый дубликат

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет. Здесь ожидание составит около месяца. Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

1. Утеря свидетельства.
2. Негодность первого экземпляра.
3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно. Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.