Правила заполнения листка нетрудоспособности в году. Как заполнить больничный лист работодателю

Заполнять больничный лист нужно по определенным требованиям. В статье подробно рассмотрим как заполнять больничный лист работодателю, чтобы избежать возможных ошибок.

Работодатель заполняет только раздел «Заполняется работодателем». Заполняется лист только черными чернилами определенной ручкой: гелевой, перьевой или капиллярной.

Все записи должны производиться строго в ячейках, за пределы которых выходить нельзя. Заполнять листок следует начиная с первой ячейки, при этом между словами оставляя пробел в одну ячейку.

Печать организации, которую бухгалтер ставит в больничном листе должна быть четко читаемой и не заходить на ячейки.

Важно! Заполнять больничный шариковой ручкой нельзя!

Электронные больничные листы

В некоторых поликлиниках, имеющих электронную подпись с 1 июля 2017 года начали действовать электронные больничные. Для того, чтобы заполнить такой больничный, работодатель должен зарегистрироваться в кабинете на сайте ФСС.

Появление таких больничных является огромным плюсом как для работодателя, так и для сотрудников ФСС. Бухгалтеру намного проще заполнить электронный больничный, так как не придется подбирать цвет чернил и ручку, а также стараться и выводить печатную букву в каждой ячейке. Кроме того, подделка электронного больничного исключена.

По желанию работника ему могут выдать бумажный больничный лист, а не электронный.

Как заполнять больничный лист работодателю

1. В первую строку вписывается наименование организации (полностью или в сокращенном варианте). Если указывается сокращенное наименование, то оно указывается также, как прописано в учредительных документах. Если учредительными документами краткое наименование не предусматривается, а полное состоит из более чем 29 символов, то сократить его можно в произвольном варианте по количеству ячеек в данной строке. Бухгалтер может ставить такие знаки, как точка, запятая, тире или кавычки. Но если наименование компании превышает 29 знаков, то можно эти знаки не проставлять. По первой строке также указывается проставляется галочка какой для работника является работа в данной организации, основной или по совместительству. В соответствующей ячейке ставится галочка.
2. Вторая строка содержит информацию о регистрационном номере и код подчиненности работодателя. Данные бухгалтер может найти в уведомлении о постановке на учет организации, которое выдается при регистрации.
3. В третьей строке указывается ИНН сотрудника и СНИЛС. ИНН заполняется только если у работника он имеется, если идентификационного номера у него нет, то строку оставляют пустой. В строке СНИЛС вписывается номер лицевого счета работника, указанный в зеленой карточке.
4. В Четвертой строке «Условия начисления» проставляется двузначный код (несколько) при наличие особых правил выплаты больничного. Примером может служить начисление больничного в районах Крайнего Севера и приравненных к нему регионах. Здесь больничные выплачиваются, учитывая районный коэффициент. Заполняется эта строка в случаях, когда у сотрудника:

Есть инвалидность;

Было воздействие радиации;

Была работа в районе Крайнего Севера и приравненных к нему до 2007 года и по настоящее время;

Трудовой договор заключен менее, чем на 6 месяцев (за исключением заболевания туберкулез);

Заболевание наступило в 30-тидневный срок с момента окончания работы по трудовому договору;

Произошло по уважительной причине нарушение режима;

Установлен режим неполного рабочего времени, а доход в расчетный период ниже величины МРОТ, либо отсутствует.

1. В пятой строке «Страховой стаж» вписывается количество лет и месяцев работы сотрудника. Данный стаж будет влиять на размер пособия. Например, при стаже меньше 6 месяцев пособие не будет превышать размер МРОТ за месяц. В ячейки «в т. ч. нестраховые периоды» вписывается информация по количеству лет и месяцев прохождения работником военной службы с 1 января 2007 г (закон №4468-1 от 12.02.1993).
2. Строка шестая «Причитается пособие за период» предусматривает тот период, за который работодатель выплачивает пособие.
3. Седьмая строка включает информацию о среднем заработке, исходя из которого рассчитывается пособие, а также средний дневной заработок.
4. В восьмой строке первоначально указываются две суммы – пособие, выплачиваемое за счет работодателя и за счет ФСС, а затем итоговая сумма, включающая эти две выплаты.

Важно! Все записи в больничном листке следует вносить, начиная с первой ячейки.

1. Девятая и десятые строки содержат фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера организации. В качестве руководителя подписать больничный лист могут следующие лица:

Руководитель головного офиса или подразделения;

Страхователь – физлицо.

В графе «Фамилия гл. бухгалтера» могут быть указаны следующие лица:

Главный бухгалтер организации или подразделения;

Руководитель бухгалтерской службы;

Лицо, действующее по доверенности;

Страхователь – физлицо, если должность главбуха отсутствует.

Указанные лица соответственно проставляют подписи напротив своих инициалов и фамилии.

Если больничный лист заполнен с ошибками

Важно! Если бухгалтер заполнит больничный листок с ошибками, то ФСС вправе не выплачивать компенсацию пособия.

Рассмотрим подробно как проверить заполненный больничный листок на наличие ошибок. Проверять нужно не только раздел листа, заполняемый бухгалтером, но и тот, что заполняло медучреждение. Проверяется правильность написания фамилии, имени и отчества, наличие печати и подписи врача. Если при проверке найдены ошибки в этих полях, то листок можно считать испорченным и сотруднику необходимо запросить его дубликат, причем с указанием дубликата (галочка в строке «дубликат») и новой датой выдачи.

Такие недочеты, как заполнение листка прописными буквами, попадание оттиска печати на ячейки не должны влиять на перечисление пособия. Если бухгалтер допустит ошибку при заполнении листка, то должен ее аккуратно исправить. Для этого неверная запись зачеркивается, а на оборотной стороне листа указывается правильные данные, заверенные надписью «исправленному верить».

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Нужно ли оставлять пустую ячейку между инициалами подписывающих лиц?

Ответ: Оставлять пробел или ставить точку между инициалами не нужно. Но если бухгалтер оставил пустую ячейку за ошибку это не считается и исправлять больничный не нужно.

Вопрос 2: Можно ошибку в больничном листе закрасить корректором?

Ответ: Нет, закрашивать корректором в больничном листе нельзя. Все исправления производить следует той же ручкой, что и заполняется бланк.

Вопрос 3: Что делать если записи в графах о суммах и страховом стаже сделаны не с первой ячейки?

Ответ: Довольно распространенной ошибкой является запись суммы или стажа не с начала, а с конца графы. В этом случае следует сделать запись на оборотной стороне листка «Строку «Итоговая сумма» считать заполненной с первой ячейки».

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

14 ноября 2016, 21:52 Мар 3, 2019 13:51

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

• Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
• Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
• ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

• Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
• Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
• По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
• Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.



Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

• С какого числа .Дата начала больничного;
• По какое число .Дата закрытия больничного;
• Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
• Имя, фамилия и отчества врача ;
• (при наличии) идентификационный номер .

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

• Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
• Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
• Код подчиненности .

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

• ИНН нетрудоспособного гражданина .

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

• СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
• Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
• Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
• Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
• Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
• В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
• Причитается пособие за период

Указывается соответствующий период времени.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

• . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
• Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
• Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
• Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера .

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. Узнайте, как правильно заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Образец идеального листка поможет проверить работу с бюллетенями.

В этой статье

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении больничных листов. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять больничный листок. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

На пять типовых вопросов по оплате больничных листков ответила замначальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС Марина Чудакова.

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

Сейчас повсеместно вводятся электронные больничные листы, но еще не утратили актуальность бумажные бланки. Их, как прежде, выписывает лечащий врач. Именно он заполняет основную часть бюллетеня, но есть и разделы для работодателей.

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение больничного листка требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

• у работника нет идентификационного номера;
• выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного листка. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Причина болезни	Стаж	Пособия, % от среднего заработка
Травмы, полученные вне работы; Карантин; Протезирование; Долечивание в санитарно-курортных учреждениях; Стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)	8 лет и более	100
	От 5 до 8 лет	80
	До 5 лет	60
Проф/заболевание, травма на производстве	Любой	100
Уход за ребенком	8 лет и более	100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	От 5 до 8 лет	80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
	До 5 лет	60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения	Любой	60

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│0 │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│5│ │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни больничного оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» - оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО» .

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись» .

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ . Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2019 он заболел - с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году - 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника - всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка - 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

• за счет работодателя - 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
• за счет средств фонда соцстраха - 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. - 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Больничный лист в 2019 году: ошибки работодателей

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
2. внести верные сведения на обороте больничного листка;
3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный листок.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.