Внесение исправлений в егрюл. Исправление ошибки в егрюл. Проблему решит подача заявления или жалобы

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
• неверно указан юридический адрес;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере доли участника (долей участников);
• ошибки в данных участников (ФИО).

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.

Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.

Наши преимущества:

• большой опыт проведения данных действий;
• полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
• возможность оказания услуги по доверенности.

Обратите внимание, что производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.

Перечислим самые распространенные ошибки в ЕГРЮЛ:

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• неверно указан юридический адрес компании;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере долей;

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть обнаружена в момент получения документов о регистрации и спустя какое-то время. Если Вы обнаружили ошибку при выдаче документов, то, не откладывая, изложите инспектору суть ошибки. Для подобных замечания предусмотрена специальная карточка, в которой указывается дата получения исправленного документа. На практике, такое исправление ошибок «по горячим следам» занимает 3-5 рабочих дня и позволит Вам обойтись без заполнения специальной формы.

Далеко не все ошибки допускаются по вине заявителя, порой ответственность лежит на невнимательном инспекторе. Доказывать свою невиновность или нет в таком случае решает сам заявитель. Настоять на своей правоте Вам в таком случае помогут копии ранее поданных документов. Если имеющаяся копия подтверждает, что предоставленные заявителем данные были верными, а ошибка была допущена со стороны налоговой, следуют подать в канцелярию налоговой соответствующее заявление. Вам потребуется изложить в свободной форме суть допущенной ошибки и сослаться на вину уполномоченного лица ФНС.

Если вины инспектора нет, и ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии времени, потребуется заполнить заявление Р14001.

В форме Р14001 в п. 2 ставится значение «2» и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка в данных (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ).

Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации - код 01. Форма Р14001 позволяет ввести только один номер ГРН ошибки, для каждой ошибки заполняется отдельная форма. К форме 14001 подшивается та форма, в которой была допущена ошибка. Перечислим самые распространенные ошибки.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ЮРИДИЧЕСКОМ АДРЕСЕ

Если ошибка была допущена в юридическом адресе, с формой 14001 подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Н»).

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В НАИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Если неправильно было указано наименование организации, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа). В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ФАМИЛИИ УЧРЕДИТЕЛЯ

Если неправильно указана фамилия учредителя, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Б»). В листе «Б» указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галочку.

• ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В РАЗМЕРЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА

Если неправильно указан размер уставного капитала, к форме 14001 прикладывается форма Р13001 (титульный лист и листы «В», «Н»)

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление ошибки в ЕГРЮЛ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н
(ред. от 29.10.2018)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645) 10. Технические ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляются по решению территориальных органов ФНС России, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальным органом ФНС России технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП или получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки.

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) 7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

Однако суды не учли, что внесение регистрирующим органом в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, а также изменений, вносимых в учредительные документы, возможно лишь на основании заявления, поданного в установленном законом порядке и подписанного уполномоченным лицом; действующее законодательство не наделило регистрирующий орган полномочиями фиксировать (изменять, корректировать) в ЕГРЮЛ какие-либо сведения без представления определенных документов, указанных в Законе N 129-ФЗ, как оснований для внесения таких изменений.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационная коллегия считает, что суды обоснованно учли, что поскольку в рамках данного спора решение регистрирующего органа - ИФНС по г. Чехову Московской области от 18.05.2010 о внесении изменений в сведения об ООО "Стройфининвест", содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, признано недействительным, то государственная регистрационная запись N 2105048021032, внесенная на основании этого решения, является недействительной, и данные ЕГРЮЛ будут скорректированы путем внесения новой записи со ссылкой на изменяемую запись..."

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ (краткий FAQ).

От ошибок никто не застрахован, но исправить их возможно.

Ошибки в ЕГРЮЛ бывают:

По своей вине;
- по вине налоговой.​

Для исправления ошибки по своей вине используется и заполняется заявление по форме Р14001.
На первом листе указывается государственный регистрационный номер (ГРН) действия, при котором ошибка возникла. Данный номер присваивается каждой регистрации. При создании ГРН полностью совпадает с номером ОГРН, поэтому без тени сомнения указывайте номер ОГРН, если исправляете ошибку, появившуюся при первичной регистрации.

Для наглядного примера найти правильный ГРН возьмём данные из выписки ООО «РОМАШКА» и найдём ГРН для исправления ошибки в адресе:

Оранжевым подчёркнуты искомые данные и требуемый номер ГРН для указания в заявлении.

Заполняются только листы заявления, по которым исправляете ошибку. Например, если нужно исправить ошибку в адресе, заполняется лист Б.
Заявление требуется заверить у нотариуса.
Заверяет заявление директор, т.е. лицо, имеющее право без доверенности действовать от организации. Исключением служат случаи, когда исправляются ошибки в долях участников ООО . В этих случаях нужно посмотреть на устав. Если он не приведен в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 № 312, то заявителем будет директор. Если же устав приведён в соответствие с законом № 312 или же организация создана после 01.07.2009 года, то заявителями являются все участники общества.

При исправлении ошибки в данных участника , выбираем причину внесения сведений: внесение изменений в сведения об участнике – значение 3. Далее заполняется раздел 2 по данным ЕГРЮЛ. В разделе 3 заполняются только те пункты, которые связаны с внесением изменений в сведения об участнике.

Государственной пошлины при исправлении ошибки нет.
в свою регистрирующую налоговую по месту учёта организации теми же способами, как и при обычной регистрации.

После исправления данных в ЕГРЮЛ налоговая выдает лист записи по форме N Р50007, в котором указывается какие данные исключены, а какие внесены.

Пример выдаваемого листа записи:

Ошибки, допущенные налоговой исправляются иначе. Следует заполнить заявление или запрос, в свободной форме на имя налоговой с обязательным указанием основных реквизитов организации (полного наименования, ОГРН, ИНН и адреса (место нахождения)). Не стоит забывать про контактные данные, такие как телефон и адрес почты (email). Также указывается в каких сведениях ЕГРЮЛ имеется ошибка и при каких действиях она.

Ответ налоговая направит почтой на адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. Если в запросе будет указан email, то ответ можно ждать на нём в сканированном виде.

Заявление или запрос подписывает директор организации в 2-х экземплярах. Один остаётся со штампом налоговой о принятии документов.
Ошибка исправляется налоговой в 5 рабочих дней с даты подачи.

Пример по итогу действий:

Не стоит забывать, что лучше всего проверить выдаваемые документы налоговой не отходя от кассы. Уделите пару минут и посмотрите, все ли сведения указаны без ошибок. При обнаружении ошибки обратитесь к инспектору, который выдавал документы. Будет составлена карточка замечаний, в которой указываете правильные сведения. Налоговая возьмёт снова 5 рабочих дней на исправления данных в ЕГРЮЛ, но этим сможете сразу не допустить дальнейших разбирательств и исправлений.

Обычно выписка из Госреестра требуется для подтверждения полномочий руководителя организации - директора, президента и т. п. Незаменима она, кроме того, при совершении сделок с недвижимостью и получении лицензий. Ошибка в таком важном документе в принципе недопустима, но поскольку в его составлении задействован человеческий ресурс, вполне возможна. Вместе с тем исправить столь неприятный казус можно только после того, как будет найден собственно «виновник торжества».

Ошибки могут попасть в реестр двумя путями : либо сама организация изначально предоставила недостоверные данные, либо сотрудник ИФНС не проявил должного внимания при переносе в электронную базу информации из документов, поданных фирмой. Однако в любом случае исправление ошибки осложняется тем, что Государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, поясняют эксперты журнала «Расчет». Иными словами, все сведения в ЕГРЮЛ считаются достоверными до тех пор, пока их не изменили, и совершенно не важно, соответствуют они действительности или нет. Наличие «на руках» у фирмы оригинальных документов, подтверждающих неточность сведений в реестре, дела не меняют (абз. 4 п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).

«Фирменная» ошибка

Итак, если ошибка допущена организацией, то инспекторы, скорее всего, сообщат ей об этом. Причем сделают они это тогда, когда представитель фирмы придет за результатом регистрации. Контролеры попросту откажут в регистрации, поскольку поданные документы не будут соответствовать требованиям законодательства, да еще, ко всему прочему, предложат подписать протокол о совершении административного правонарушения (ст. 28.2 КоАП). После этого его копия и банковские реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф, будут вручены представителю компании.

Если вы будете согласны с тем, что ошибка исключительно ваша, то придется оплатить штраф. Напомним, что ответственность за достоверность сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится непосредственно на руководителя фирмы, поэтому в случае нарушения этих требований ему грозит штраф в сумме 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Иногда особо бдительные инспекторы могут увидеть не обычную описку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение директор может поплатиться не только штрафом, но и оказаться дисквалифицированным на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Если фирма не согласна с выводами чиновников, то лучше всего продолжить решение спора в суде.

Что касается внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре на правильные, то для этого надо сформировать пакет документов. В него входит: заявление по форме Р140001, на котором подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. К нему надо приложить листы с исправляемыми данными и подать все это в налоговую. Заметьте, уплачивать госпошлину при исправлении ошибки не надо.

Промах налоговиков

Если же в документах, которые были предъявлены фирмой, ошибок нет, а вот в выписке они есть, то тут налицо вина инспекторов. Заметив неточность в момент получения свидетельства и выписки, можно рискнуть обойтись, что называется, малой кровью. Для этого необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением. Оно не имеет какой-либо типовой формы, однако в качестве образца можно использовать следующий вариант:

В ИФНС РФ № __ по г. ________

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № ___ по г. _________при внесении данных об ООО «Старт» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи - 28.

Записано: «номер дома (владения) - 22».

Правильная запись: «номер дома (владения) - 21», в соответствии со Справкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Старт» Хворостов В.А.

Контактный телефон: ________.

Приложение:

1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенной с ошибкой.

2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

3. Копия поданных изменений в устав ООО «Старт».

4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Старт».

5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Кроме того, полезно изучить приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Готовое заявление надо отнести в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре (или его копии) штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться в лучшем случае на месяц. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копии заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной а ЕГРЮЛ ошибке значительно возрастают.

Если визит в канцелярию инспекции желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков об отказе недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят огрехи, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это - единственное последствие их возможной ошибки.