Ценники детские шаблоны. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.

«Ценник» – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать. Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара.

Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.

Печать ценников

Этот представитель отличается от предыдущего тем, что выполняет простую систематизацию и сортировку информации. Например, вы можете добавить собственные данные в таблицу с контрагентами, производителями и товарами и в любой момент использовать их, не вводя каждую строку вручную по несколько раз.

«Печать ценников» оснащена собственным редактором, в котором уже добавлены основные компоненты, их присутствие на этикетке почти всегда обязательно. Кроме этого возможно создание своих строк, изменение размера, перемещение стандартных составляющих и настойка текста. Распространяется программа бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте разработчика.

PricePrint

PricePrint — единственный платный представитель в нашем списке, однако он удобнее в использовании и собрал в себе все лучшее от двух предыдущих программ. Здесь присутствует набор шаблонов этикеток, разделенных тематически. Поддерживается многопользовательский режим, видимо, был сделан упор на то, что софт будет использоваться организацией.

Однако не всем пользователям нужны все функции, которыми оснащена данная программа. На официальном сайте присутствует несколько различных версий разной стоимости, среди них есть и бесплатная. Почитайте их описания, чтобы понять, какая из них будет идеальной для вас.

В данном списке перечислены три самых популярных представителя софта, которые позволяют печатать этикетки и ценники. Их функционал сосредоточен исключительно на этот процесс, а если хотите чего-то большего, то рекомендуем ознакомиться с , в некоторых из них присутствуют инструменты для печати этикеток.

Новые требования к ценникам: ценники могут быть как в электронном, так и в напечатанном виде, а также не нужно вписывать в них дату заполнения, ставить печать и подпись.

 

Что изменилось в оформлении ценников?

До 2 января 2016 года все ценники заполнялись в соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55, согласно которому на них должна была присутствовать дата оформления, а на материально ответственных лиц накладывалась обязанность закреплять их подписью и печатью. Также на них можно было указывать страну-изготовителя и срок годности, но теперь и в этом нет необходимости.

В связи со вступлением в законную силу Постановления Правительства РФ №1406 появились новые требования к оформлению ценников в 2016 году, и они существенно все упрощают: больше не нужно указывать дату заполнения, а также на них не должна присутствовать печать ИП или ООО . Чтобы проследить изменения, стоит ознакомиться с таблицей:

Таблица 1: Разница между старыми и новыми правилами оформления

Оформление	Старые правила	Новые правила
Четкое и однообразное заполнение
Материал	Требований не было	Можно использовать электронное или световое табло, бумагу или грифельные доски, стенды
Название, сорт и вид товара	Обязательно
Стоимость одной единицы товара
Дата оформления
Подпись и печать ИП или иного материально ответственного лица
Страна изготовления и срок годности	По желанию

Типичные ошибки, которые обычно допускают предприниматели или сотрудники магазинов:

• Меняют дизайн прейскурантов на товары, участвующие в акциях: достаточно лишь сделать пометку «скидка» или «акция».
• Заполняют часть ценников вручную, а другую часть - на компьютере: этого делать нельзя, т.е. либо информация на них должна быть указана ручкой, либо напечатана.

Также стоит учитывать требования ст. 10 Закона « О защите прав потребителей», согласно которой покупатели должны быть осведомлены о наименовании товара, его свойствах, стоимости, гарантийном сроке (при условии, что он установлен), сроке службы или годности, название фирмы-изготовителя. Всю эту информацию можно указывать на ценнике или стенде - главное, чтобы она была своевременно предоставлена потребителю.

Что касается непродовольственных товаров, то, как и прежде, их прейскуранты должны содержать данные о стоимости, размере, материале изготовления, характеристиках, артикуле, марке или модели.

Правила оформления прейскурантов для разносной или уличной торговли несколько иные:

• В отличие от стационарной торговли, при работе на пляжах или рынках ценники все же должны заверяться подписью директора, предпринимателя или другого ответственного лица.
• Прейскурант должен содержать информацию о стоимости и названии продукта.

Образец товарного ценника в 2016 году:

Как нельзя делать:

На вышеприведенной фотографии все оформлено не единообразно, и по законодательству должно быть так:

Штрафы за неправильное заполнение ценников

Если были нарушены правила продажи ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» или требования Постановления Правительства РФ №1406, то могут быть применены следующие нормы:

• Неверно указанные данные (введение в заблуждение покупателя) - ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ. Штраф составляет для граждан от 3 000 до 5 000 руб., для юр. лиц - от 100 000 до 500 000 руб.
• Недостоверная информация о характеристиках или качестве товара - ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф для ООО, являющегося юр. лицом - от 5 000 до 10 000 руб.
• Иные нарушения в области правил продаж - ст. 14.15 КоАП РФ. Денежное взыскание для граждан - от 300 до 1 000 руб., для организаций - от 10 000 до 30 000 руб.

Несмотря на благоприятные для индивидуальных предпринимателей изменения, директорам, товароведам или старшим продавцам необходимо контролировать правильное оформление прейскурантов и уголка потребителя , в противном случае при ущемлении своих прав покупатель может обратиться в Роспотребнадзор с соответствующим заявлением.

Существуют ли особенности оформления ценников в магазине в 2018 году? Как правильно оформить ценники? Что нужно учитывать при оформлении? Какие требования предъявляются к ценникам на товар, согласно нормативно-правовыми актам? Подробнее расскажем в нашей статье

Какие законы регулируют оформление ценника на товар?

1. Закон о РРО дает право на реализацию товаров исключительно с правильно оформленным ценником;
2. Закон о правах потребителей ч.3 ст.15: продавец обязан ставить стоимость товара;
3. Порядок № 833, абз. 2 гласит, что стоимость товаров и продукции ставят на ярлыках;
4. п. 19 Правил продаж указывает, что в обязанности продавца входит обеспечение единообразного оформления ценников с названием товара, его сорта, стоимости за единицу или вес, с подписью ответственного и поставленной датой;
5. Закон о правах потребителей содержит в абз. 1 п. 13 Инструкции № 2 и абз. 2 ч. 3 ст. 15 правила оформления ценников.

Как правильно оформить ценник?

Ценник должен быть оформлен до момента поступления товара. Ценники на товар могут быть как напечатаны, так и от написаны руки. Розничная цена на товары наносится любым способом: маркировкой, штампом, этикет-пистолетом или чернилами. Запрещается заполнять ценники карандашом. Нужно оформлять ценники аккуратно и четко. Язык на ценниках соответствует действующему законодательству о языках.

Для каждого вида (штучный, весовой, расфасованный) и группы товаров (непродовольственные/продовольственные) существуют свои правила оформления. Выделим основные.

Оформление ценника на продукты питания:

• Весовой товар содержит информацию: «имя», цена за 100 грамм или килограмм;
• Товары и напитки на разлив - название, стоимость единицы веса или емкости, сорт;
• Товар штучный: название, сорт, емкость или вес, цена за штуку;
• Расфасованные товары содержат на ценниках информацию о названии, сорте, стоимости килограмма или ста граммов, весе и стоимости единицы расфасовки.

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает легко формировать ценники на товары, соответствующие новому законодательству. Также у вас появится возможность управлять ценами не выходя из дома, благодаря хранению всей информации в облаке.

Ценники для непродовольственных товаров:

• Товары, стоимость которых зависит от сорта, содержат информацию о сорте, цене за кг и метр, единицу или штуку;
• Если стоимость товара не зависит от сорта, тогда на ценнике ставим информацию о стоимости за единицу расфасовки и штуку, цену за метр или кг;
• Для штучных товаров на ценнике должно быть указано название, емкость или вес, стоимость единицы или штуки.

Правила оформления ценников: реквизиты товара

1. Наименование продукции
   На товаре указывается наименование: «Конфеты Цирк», «Шоколад Карусель».
2. Сорт
   Особых правил нет, главное корректно указать сорт реализуемого товара.
3. Объем единицы или вес
   Указываем вес товара: 1000 мл, 1 кг и 1 т, 1 м, 100 г, 1 шт., 1 л.
4. Стоимость одной единицы
   Согласно Закону о правах потребителей, ст.15 стоимость указывается за одну упаковку товара. Когда товар без упаковки, за его единицу измерения. Продавец ставит стоимость каждой товарной единицы или категории товаров.

Как правильно оформить ценник? Цена товара указывается с учетом всех налогов и неналоговых платежей. Отдельно выделять НДС не обязательно. Ценник подписывается ответственным лицом, указывается дата, заверяется печатью.

Как правильно оформить ценник для розничного магазина

Когда печать не нужна:

• Печать не нужно ставить в предприятиях потребительской кооперации, расположенных за городом;
• Предприятия могут не ставить печать в случае вывозной торговли. Но в этом случае должна быть накладная;
• Печать также не нужна предприятиям розничной торговли с идентификацией товаров по штрихкодам. В этом случае в торговых залах должен быть расположен прейскурант цен с подписью ответственного сотрудника с печатью и датой.

Как правильно оформить ценник с другой стороны? Запрета на размещение не существует. В правилах сообщается, что доступ к оборотной стороне не должен быть затруднен.

Важно! Согласно Закону о правах потребителей продавец обязан по требованию покупателя предъявить документы, которые подтверждают стоимость товара, указанную на ценнике.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Готовые шаблоны ценников могут выручить продавца магазина, который оформляет витрину. Единый стиль ценников и этикеток помогает выделить магазин из сотен других. В статье представлено по восемь интересных шаблонов ценников и этикеток, которые можно редактировать в MS Word, Excel и редакторе изображений.

Шаблоны ценников: скачать бесплатно

Ценник - обязательный элемент для товара, согласно закону о защите прав потребителей. Существует несколько способов оформления ценников.

Более сложный способ изготовления ценников - скачать один из шаблонов ценников, представленных ниже.

Шаблоны красивых ценников в Word

Шаблоны ценников в Word практически не содержат картинок, так как Word - текстовой редактор, и при распечатке изображение может получиться нечетким и деформироваться.

Преимущества таких образцов ценников - возможность использовать шрифты Microsoft Word и легкое редактирование текста. Практически каждый пользователь умеет работать в Word, и заменить, написанный внутри ценника, на тот, что нужен ему.

Представим два образца шаблонов ценников в Word для скачивания:

Шаблон ценников в Excel

Программа Excel удобна для создания шаблонов ценников и этикеток, так как все данные о товаре можно скомпоновать в таблицы. Не нужно делать таблицы и колонки дополнительно: все уже предлагает Excel.

Кстати, большинство программ для создания ценников выдают скомпонованный результат в виде Excel-файлов. Посмотрите, как это выглядит в программе “Бизнес.Ру” (о том, как распечатать ценники с помощью бесплатной версии программы, ):

Образцы ценников с картинками

В некоторых магазинах, где ценники являются одним из существенных элементов дизайна, необходим более тщательный подход к их разработке.

Надо не просто написать стоимость товара, но и выбрать стильные шрифты, картинки и прочее визуальное оформление. Обычно разработку шаблонов красивых ценников с картинками доверяют дизайнеру.

Представим для примера варианты ценников, которые можно скачать в хорошем разрешении в форматах png и jpg. Занести информацию о ценах можно в любом редакторе изображений или заполнить от руки.

Программа для быстрого создания ценников

Используя шаблоны и образцы ценников, не получится быстро создать их большое количество. Ведь необходимо заполнять каждый экземпляр вручную.

Для того, чтобы автоматизировать этот процесс, используют специальные программы.

Используя бесплатную версию товароучетной программы “Бизнес.Ру”, можно одним кликом отправить на печать ценники для товаров из справочника товаров или же из накладной при получении.

Конечно, изготовление ценников - это дополнительная опция программы, пользователю доступно гораздо больше: и товарный учет в торговом зале и на складе, и система взаимодействия с клиентами (CRM), и аналитика продаж. В общем, все возможности для автоматизации работы магазина.

Шаблоны этикеток: образцы и файлы для скачивания

Продажа некоторых видов товаров подразумевает не установку ценников на полку, а прикрепление к вещи специальной бирки - этикетки. Представим несколько образцов этикеток.

Шаблон этикетки для одежды

Шаблон этикетки для бижутерии

Шаблон этикеток для чая и других весовых товаров

Советы по самостоятельному изготовлению ценников и этикеток

Ценник - это не только способ рассказать покупателю о стоимости товара, но и один из элементов позиционирования (отличия от конкурентов) магазина.

Покупатель запоминает вид ценников, и даже по ним может отличить один магазин от другого. Например, постоянный посетитель гипермаркетов “Лента” и супермаркетов “Магнит” сможет определить по ценникам, в каком магазине он находится.

(Для непостоянных клиентов этих магазинов уточним: слева - указатель цены “Ленты”, справа - “Магнита”).

Основываясь на принципах единого лаконичного дизайна, представим 5 советов по оформлению ценников или этикеток, которые помогут продавать.

1. Все ценники в магазине должны быть одинаковыми. В смысле - одного стиля.

Часто в небольших магазинах используют различные типы ценников, так как продавцы, распечатывающие их, не обращают внимание на дизайн. Однако на визуальное оформление обращают покупатели. И магазин с ценниками, напечатанными без шаблона, в разнобой, выглядит как минимум неряшливо.

2. Если есть возможность, напишите на ценнике дополнительную информацию о товаре.

Какой должна быть эта информация - зависит от вещи, которая стоит на полке или висит на вешалке. Поставьте себя на место покупателя и подумайте, что бы вы хотели знать о товаре.

Например, для потребителей овощей и фруктов будет полезным узнать страну, где они были выращены (производителя). А в бирке на одежду желательно написать не только производителя, но и состав (более крупным шрифтом, чем на ярлыке).

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и сохранять их можно в программе Бизнес.Ру. Она позволяет редактировать готовые шаблоны, добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара. Также доступна моментальная печать ценников при изменении цен.

3. Шрифт на ценнике должен быть легко читаемым.

Некоторые кириллические шрифты имеют необычное написание цифр. Например, 1 и 7, 6 и 0 бывают похожи. В ценнике это недопустимо. Помните, что не все покупатели хорошо видят, при этом они должны тоже понимать, сколько стоит конкретный товар.

4. Этикетки, если они легко отделяются от товара, можно использовать в маркетинге.

Например, оформить их как визитки магазина. Тогда потребитель не забудет, где он приобрел эту кофту или брошь.

Другой вариант - сделать этикетку с функцией скидочного купона, чтобы увеличить средний чек: “20% скидка на вторую покупку”.

5. Ценники также полезно использовать в маркетинге.

Во время маркетинговой акции или ежегодной распродажи сезонных товаров не стоит забывать о групповой выкладке “разношерстной” продукции. Вещи разных видов помещаются в крупные корзинки и тележки, которые устанавливаются в середине зала - в местах большого скопления покупателей (на входе, в районе касс).

На корзину или тележку крепится один общий большой ценник (“все по 99 рублей или все по 399 рублей). Он намного эффективнее нескольких мелких ценников на каждый товар (если время позволяет, на вещи лучше прицепить бирки).

Кстати, сотрудники Роспотребнадзора в сообщении, сделанном два года назад (07.05.2016) и разъясняющем порядок оформления ценников, одобрили такое размещение ценников. Так что, проводя подобные акции, вы не нарушаете закон.