Как правильно подавать заявление на увольнение. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни

08.02.2019, Сашка Букашка

Заявление на увольнение по собственному желанию - это письменное обращение работника к работодателю с просьбой (а фактически уведомлением) о расторжении трудовых отношений.

Итак, вы решили уволиться по собственному желанию и вот уже ищете правильный образец «черной метки» для опостылевшего начальника. Что же, мы вам в этом поможем.

Работник - не раб, он имеет право расторгнуть договор с любым работодателем, будь то ИП или Газпром. В перечислены все необходимые для этого основания, одно из них - собственное желание работника. При этом образец заявления на увольнение по собственному желанию искать не обязательно! Требований, как писать, и какого-то единого примера в законодательстве нет, гражданин вправе выражать свою волю в любой форме: написать обращение от руки или на компьютере, предъявить в канцелярию или послать по почте. Главное - чтобы желание уволиться было выражено четко. Если написано понятно, значит, все правильно.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

• в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
• во второй строчке написать, от кого это обращение, - ваши имя и должность;
• далее принято писать название документа: «Заявление»;
• а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
• дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.

Образец заявления на увольнение: текст

ООО «Веселый дельфин»

Директору Засужука И.Ф.

от буфетчика Букашка Александра Борисовича

Заявление

Есть свои тонкости

С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Однако, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то лучше писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе могут появиться разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).

Как правильно отработать

Любой сотрудник может прекратить работу по собственному желанию, если ему не нравятся условия, или по другим каким-то причинам. Однако надо помнить, что законодательством для всех категорий установлена обязанность предупредить начальство о своих намерениях за полмесяца, ведь вам нужно найти замену. Отсчет этих двух недель начнется на следующий день после того, как вы письменно предъявите свое собственное желание. Возьмем для примера наш образец заявления. Если вы подадите его 2 октября, то две недели начнут отсчитывать с 3-го, а увольнение оформят с 17-го.

Как обойтись без двух недель

Исключения, конечно, есть: если причины, по которым увольняется гражданин, - форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи быть не может. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, - месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке - 3 дня. . Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или вообще об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того чтобы не возникло проблем, лучше заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение. Нужно учесть все важные для сторон обстоятельства, ведь ситуации бывают разными.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

• зачисление сотрудника в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Пример увольнения на больничном

Принудительно уволить больного работника, находящегося на больничном, никто не имеет права (). Тут учитываться будет только собственное его желание. Бывает так, что он решил написать заявление, а потом заболел. В этом случае уволить его могут, если бумага не отозвана и он не выздоровел, в тот самый указанный им день. Дату менять может только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете .

Право отозвать и остаться или уйти

Как поступить правильно, если руководитель не идет навстречу и заявление не принимает? Можно настоять на своем решении, написать заявление и отправить по почте с обязательным вручением под подпись. При этом обратить особое внимание на текст документа, составить его образцово грамотно. Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен в нашей статье, образец можно скачать в удобном формате.

И, конечно же, любой вправе передумать (часть 4 ), но только в течение указанных двух недель. Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме во избежание ошибок и недопонимания. Если планируется отпуск перед увольнением, отозвать документ можно до дня начала заслуженного отдыха.

Статистика увольнений демонстрирует значительный перевес в пользу расторжений трудовых отношений по инициативе работника, или, другими словами, по собственному желанию. В этом случае не требуется согласие работодателя, однако для защиты его интересов предусмотрен двухнедельный срок отработки перед увольнением. Хотя и из этого правила есть исключения. Но рассмотрим все по порядку.

Мы собрали максимально полезную информацию о правилах увольнения по собственному желанию, начиная с принятия решения о смене места работы до получения расчета. Постараемся рассказать, о чем следует помнить работнику, расторгающему трудовой договор по собственной инициативе, чтобы избежать неприятностей, как уволиться без отработки, что делать в некоторых сложных ситуациях, а также ответим на другие популярные вопросы по этой теме.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Каждый человек обладает конституционным правом на труд и свободное распоряжение им. Исходя из этого, отечественное трудовое законодательство предоставляет работнику возможность в любое время разорвать трудовые отношения с работодателем.

При расторжении трудового договора по инициативе работника ему предоставляются следующие основные права:

• Определить дату увольнения.
• Отказаться от отработки в предусмотренных законом случаях.
• Изменить свое решение о смене места работы.
• Оформить отпуск, на который он приобрел право за отработанное время.
• Получить расчет и трудовую книжку в последний день работы.
• В случае злоупотреблений со стороны работодателя обратиться за защитой своих прав в правоохранительные органы или суд.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Образца заявления об увольнении в законодательстве нет, но предусмотрены некоторые требования к его содержанию. Следует указать фамилию и инициалы руководителя, которому адресуется заявление, название компании, свои фамилию, имя, отчество и должность. Далее должно быть сформулировано намерение расторгнуть трудовой договор. Используется преимущественно формулировка «прошу уволить меня». Когда увольнение происходит по инициативе работника, в заявлении обязательно указывается в качестве основания «по собственному желанию». Форма волеизъявления должна быть письменной. При этом написание заявления вручную не требуется. Можно воспользоваться компьютером или печатной машинкой. Подготовив заявление, сотрудник должен его подписать.

Необходимыми деталями заявления являются также дата, с которой сотрудник хотел бы разорвать трудовой договор, и дата подачи заявления. По общему правилу, между ними должен быть интервал не меньше 14 дней, которые необходимо отработать.

Если требуется срочное увольнение, в заявлении указывается основание для отмены отработки.

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура расторжения трудовых отношений довольно проста, и реализовать свое решение уволиться можно без особых проблем, однако следует придерживаться определенных правил. Порядок прекращения трудовой деятельности по собственному желанию можно схематически изобразить следующим образом:

• 1 шаг – составление и подача заявления об увольнении в кадровую службу или напрямую руководителю компании. Если есть обоснованные опасения по поводу игнорирования заявления, можно отправить его по почте с уведомлением о получении.
• 2 шаг – двухнедельная отработка. Такой период дается работодателю на решение кадровых вопросов, возникающих в связи с увольнением сотрудника. Кроме того, на протяжении этого времени работник может еще раз убедиться, правильное ли решение он принял, и изменить его.
• 3 шаг – непосредственно увольнение. Издается соответствующий приказ, с которым должен быть ознакомлен работник. Далее вносится запись в трудовую книжку и проводится расчет.

Как правильно уволиться по собственному желанию?

Чтобы уволиться без каких-либо затруднений, негативных последствий и воспользоваться при этом всеми возможностями, которые дает закон, следует учитывать все требования законодательства и обстоятельства прекращения трудовых отношений. Остановимся подробнее на разных случаях увольнения.

В обычной ситуации

При стандартных условиях для расторжения трудового договора достаточно подать соответствующее заявление, отработать положенный двухнедельный срок, передать дела и получить расчет, а также трудовую книжку с записью об увольнении. Если работник добросовестно трудится на протяжении периода с момента подачи заявления по дату увольнения, передает дела без нарушений, при этом не возникает конфликтов с работодателем, обычно увольнение по собственному желанию происходит без затруднений.

Однако иногда бывают нестандартные ситуации, связанные с уровнем занимаемой должности, желанием использовать отпуск или заболеванием работника.

На испытательном сроке

Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и решил уволиться, не дождавшись его окончания, процедура будет иметь некоторые отличия от стандартной. Прежде всего речь идет о сроке уведомления работодателя о решении разорвать с ним трудовые отношения, то есть о периоде отработки после подачи заявления. Для работника на испытательном сроке он сокращен до 3 дней.

Заявление об увольнении может быть подано даже после получения сотрудником уведомления о том, что он не прошел испытательный срок. В таком случае работодатель принимает решение, по какой причине уволить работника - пойти ему навстречу и расторгнуть трудовой договор с формулировкой «по собственному желанию» или указать в качестве причины неудовлетворительное прохождение испытания.

Во время больничного

Если увольнение происходит по инициативе сотрудника, его дата может приходиться и на период временной нетрудоспособности. Запрещено расторжение трудового договора во время больничного только по инициативе работодателя.

При этом возможно два варианта развития событий, при которых увольнение происходит в период болезни. Работник может подать соответствующее заявление, находясь на больничном. Также может сложиться ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила после обращения с заявлением. Если такое случится, работодатель не может перенести дату увольнения по собственной инициативе (он должен оформить увольнение в указанный в заявлении день, если работник не пересмотрит свое решение).

Совет: если вы в течение двухнедельного периода после подачи заявления оказались на больничном, стоит рассмотреть вариант с переносом даты увольнения. Для этого следует отозвать заявление и подать новое позже.

Во время отпуска

Работник вправе подать заявление об увольнении в период отпуска или указать в нем дату прекращения трудовой деятельности, которая приходится на отпускной период. При этом нет необходимости отзывать такого работника из отпуска. Возможен также вариант, при котором увольнение происходит после того, как использован весь отпуск. Однако в этом случае необходимо согласование с работодателем.

Если вы руководитель

В соответствии с Трудовым кодексом руководителю компании предоставляется право уволиться по собственному желанию с письменным уведомлением собственника организации или его представителя как минимум за месяц до расторжения трудового договора. Более продолжительный период отработки, чем для других сотрудников, обусловлен тем, что процедура увольнения сложнее и замещение такой ответственной должности требует больше времени и усилий. Когда увольняется директор хозяйственного общества, об этом следует уведомить учредителей. Такое уведомления может заменить заявление. Проводится заседание учредителей, на котором издается приказ о расторжении трудового договора с руководителем. Если директор является единственным учредителем компании, процедура его увольнения проще. Такой руководитель может на свое усмотрение выбрать время для прекращения своей трудовой деятельности, оформить заявление и самостоятельно принять решение об увольнении. Уведомлять самого себя за месяц не нужно, как и организовывать собрание учредителей.

О смене руководителя организации необходимо сообщить в налоговую службу и позаботиться о том, чтобы в государственный реестр (ЕГРЮЛ) были внесены соответствующие изменения. Если данные о старом директоре не будут вовремя удалены, он может столкнуться с проблемами при последующем трудоустройстве или банкротстве компании, которой раньше руководил.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

В соответствии с Трудовым кодексом работник обязан сообщить работодателю о своем намерении прекратить трудовую деятельность не позже чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Из правила о двухнедельной отработке есть некоторые исключения, когда сообщить об увольнении можно на протяжении более длительного или короткого периода:

• 1 месяц . Такой срок для предупреждения об увольнении по собственному желанию предусмотрен для руководителя компании.
• 3 дня . Столько времени дается тем, кто увольняется на протяжении испытательного срока.

По согласованию между сторонами может быть установлен и другой срок отработки.

Как уволиться без отработки?

Предусмотренной для увольнения по собственному желанию отработки вполне можно избежать. Существует несколько способов не отрабатывать двухнедельный срок:

• Отпуск . После написания заявления об увольнении совсем не обязательно две недели находиться на рабочем месте. Можно, к примеру, уйти в отпуск на весь период отработки и больше не возвращаться к выполнению трудовых обязанностей.
• Больничный . Если на протяжении двух недель, которые нужно отработать, сотрудник будет болен, срок увольнения также не переносится.
• Договоренность с работодателем . Если обе стороны согласны, увольнение может происходить в любой день до истечения двухнедельного срока.

Некоторые категории сотрудников по закону имеют безусловное право увольняться без отработки независимо от согласия работодателя, в том числе в связи с невозможностью оставаться в трудовых отношениях и выполнять свои обязанности:

• Студенты. При зачислении сотрудника на стационар в учебное заведение он может не отрабатывать.
• Супруги военнослужащих. Увольнение не откладывается при выезде на новое место службы мужа.
• Беременные, а также родители трех и более детей.
• Осужденные.
• Лица, переезжающие на постоянное место жительства в другой населенный пункт.
• Осуществляющие уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом.
• Призванные на срочную военную службу.
• Пенсионеры. Увольнение в связи с выходом на пенсию не сопровождается отработкой.
• Директора – единственные учредители. Если руководитель сам организовал компанию, то от него не требуется уведомление об увольнении.
• Лица, которые не могут продолжать работать в организации в связи с тем, что в их отношении работодатель совершил нарушение требований трудового законодательства или внутренних документов компании, в том числе трудового договора.

Расчет после увольнения по собственному желанию

При расторжении трудового договора по инициативе работника расчет осуществляется в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Выплачивается причитающаяся сотруднику зарплата, предусмотренные трудовым и коллективным договорами суммы и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был использован авансом, то есть за неотработанный еще период, проводится перерасчет отпускных и удержание излишне выплаченной суммы. При отсутствии работника в день увольнения он может обратиться за расчетом в другое время. Средства будут выплачены не позже чем на следующий день после этого.

Когда дата увольнения приходится на время больничного, работнику должно также начисляться пособие по временной нетрудоспособности. Назначается оно несколько позже, чем другие выплаты, - в течение 10 дней после подачи больничного листа. Выплата проводится в день ближайшей выплаты зарплаты в компании.

Как поступить, если вас принуждают уволиться?

Когда работодатель желает уволить кого-либо, но не имеет для этого веских оснований, нередко оказывается давление на нежеланного сотрудника с целью заставить его уйти с должности по собственной инициативе. Тем, кто оказался в такой ситуации, можно посоветовать обратиться в правоохранительные органы или в суд. Опасаться больших расходов не стоит. Если вина работодателя будет доказана, он не только понесет судебные издержки, но и выплатит компенсацию пострадавшему работнику, в том числе за моральный ущерб. Важно при этом собрать доказательства принуждения к увольнению. Оно, как правило, выражается в создании невыносимых условий для работы, чрезмерной нагрузке, которая не соответствует объему должностных обязанностей, переводе на другую должность или в уменьшении зарплаты. Потребуются документальные доказательства таких нарушений и показания свидетелей. Шансов на успех больше, если пострадало несколько сотрудников. Написанное под давлением заявление суд вполне может признать недействительным и восстановить пострадавшего на работе.

Также следует не давать руководителю повода применить дисциплинарные санкции за ненадлежащее выполнение работы. Несмотря на давление, необходимо выполнять обязанности добросовестно, иначе шансы на успех в суде значительно снизятся.

Часто задаваемые вопросы

У тех, что планирует увольнение или уже подал соответствующее заявление, чаще всего возникают вопросы, связанные с оформлением расторжения трудового договора и защитой от злоупотреблений со стороны работодателя. Рассмотрим самые популярные из них.

Как лучше уволиться - по собственному желанию или по соглашению сторон?

Каждый из вариантов увольнения имеет ряд преимуществ и недостатков. Какие из них существеннее, выбирать самому работнику:

• Отработка. Если трудовая деятельность прекращается по соглашению сторон, законодательство не содержит требование о двухнедельном периоде между подачей заявления и датой увольнения. Когда разрыв трудовых отношений инициирует работник, необходимо отработать две недели.
• Возможность отозвать заявление. При увольнении по собственному желанию это можно сделать, а по согласованию сторон нельзя.
• Взятие на учет в центре занятости. Лицо, которое разорвало трудовые отношения с компанией по собственной инициативе, сможет встать на учет как безработное только через три месяца после увольнения. Тех же, чье увольнение происходит по согласованию с работодателем, принимают на учет сразу.

Что касается расчетных, то при обоих способах увольнения они будут состоять из зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Что делать, если ваше заявление на увольнение утеряно?

Когда утеря заявления происходит неумышленно, может быть подписано соглашение об увольнении с той даты, которая была указана в потерянном документе. В случае, если мирно решить проблему не удастся, придется обращаться в прокуратуру.

Если есть конфликт между работником и работодателем или в компании уже пропадали документы, лучше застраховаться от утери или умышленного игнорирования заявления. С этой целью нужно послать его по почте заказным письмом с описью вложений или подать в кадровую службу в двух экземплярах, один из которых будет возвращен с пометкой о приеме заявления. На документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность кадровика, регистрационный номер заявления и дата приема.

По какой статье увольняют по собственному желанию?

Основания для прекращения трудового договора предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса. Когда увольнение происходит по инициативе работника, в приказе и трудовой книжке упоминается пункт 3 части 1 этой статьи.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении?

В отечественном законодательстве закреплен принцип, в соответствии с которым принудительный труд запрещен. А при отказе в увольнении происходит именно принуждение к работе. Каждый гражданин вправе свободно распоряжаться своим правом на труд. Поэтому работодатель не может отказать ему в расторжении трудового договора.

Нежелание работодателя подписывать заявление не является преградой для прекращения работы. Отметки отдела кадров вполне достаточно для того, чтобы заявление считалось принятым к рассмотрению. Через 2 недели после его приема можно прекращать работу. Если при этом будет получен отказ в выдаче документов и расчете, следует обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру.

Какую причину писать в заявлении при увольнении?

Если прекращение трудовой деятельности происходит по инициативе сотрудника, который готов провести еще 2 недели на рабочем месте, нет необходимости указывать в заявлении причину увольнения. Работодатель не вправе этого требовать.

При необходимости разорвать отношения с работодателем без отработки следует указать, по какой причине. Основание для срочного увольнения должно быть реальным, поскольку его придется подтвердить документально. Это может быть, к примеру, смена постоянного места проживания, поступление на учебу, выезд на новое место службы мужа или выход на пенсию.

Какую запись поставят в трудовой?

Запись, которая вносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, состоит из следующих элементов:

• Номер по порядку.
• Дата расторжения трудового договора.
• Формулировка произошедших изменений в статусе работника. Чаще всего используются фразы «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Основание для увольнения. В рассматриваемом случае это пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
• Ссылка на документ, который послужил основанием для расторжения договора, с указанием его номера и даты. Это в большинстве случаев приказ.

Внесенная запись должна быть заверена сотрудником кадровой службы путем проставления подписи и печати компании.

Важно: в записи не должно быть исправлений или подтирок. Иначе могут возникнуть проблемы при обращении в центр занятости, последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и в других случаях, когда требуется трудовая книжка. Если была допущена ошибка при внесении информации, она должна быть исправлена надлежащим образом, то есть с формулировкой «исправленному верить» или подобной, а также с проставлением подписи и печати.

Можно ли отозвать заявление?

Такое право у работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, есть. Решение о расторжении трудового договора вполне может быть принято импульсивно, под действием сиюминутного порыва. И уже через день автор заявления может пожалеть о его подаче. На этот случай законодатель предусмотрел возможность отказаться от решения уволиться. Заявление можно отозвать, но только на протяжении двух недель после его составления. Сделать это необходимо письменно.

В большинстве случаев проблем с отказом от увольнения не возникает. Однако существуют некоторые ограничения.

• Приглашенная замена. На место, которое освобождается, могли успеть пригласить нового сотрудника. Если законодательство запрещает отказывать ему в работе, а приглашение оформлено в письменном виде, то отзыв заявления об увольнении предыдущего работника не примут. Такое может произойти, к примеру, если новичок переводится из другой компании.
• Отпуск. Если он предшествует дате увольнения, отозвать заявление можно только до начала отпуска.

Процедура увольнения по собственному желанию характеризуется простотой и не требует от работника особых знаний. Однако некоторых правил все-таки необходимо придерживаться. Тогда можно будет прекратить трудовые отношения с работодателем без проблем и даже без отработки.

Каждый человек вправе написать заявление на Работодатель не может ему препятствовать.

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТК РФ .

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Как уволиться с работы: порядок проведения процедуры

Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.

Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок — как правильно уволиться :

1. Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
2. Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
3. Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
4. Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
5. В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.

Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.

Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.

Как уволиться: заявление и сроки его подачи

Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки. Конечно, желательно до того, как написать заявление, уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.

После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию » и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.

Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.

Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.

Отработка в 2 недели не подразумевает, что работник должен все это время находиться непосредственно на рабочем месте. Он должен официально чиститься как сотрудник, но при это по факту может быть в отпуске.

В последний день работы проводится расчет сотрудника. Если он на больничном и не может прийти за расчетом, то он имеет право сделать это в любое удобное для него время после выздоровления. Организация обязана осуществить выплаты в тот же день либо на следующий день после обращения уволенного.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки, они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

в “шапке” указывается предприятие и данные руководителя;

во второй строчке написать, от кого это обращение – ваши имя и должность;

а теперь четко и ясно выражаем намерение, обычно пишут так: “прошу уволить меня по собственному желанию” (можно еще добавить: “на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ”, если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);

дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника он обязан выдать копии документов, связанных с работой. К которым относятся:

• копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и выдаются работнику безвозмездно.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу работник может быть уволен по истечении двух недель с момента получения работодателем заявления об увольнении. Но работник и работодатель могут всегда договориться об увольнении и раньше установленного срока.

Увольнение до истечение срока предупреждения возможно ТОЛЬКО по соглашению сторон.Прекращение трудовых отношений в одностороннем порядке со стороны работника может быть признано прогулом, со стороны работодателя – незаконным увольнением.

Работникам необходимо знать, что действующим законодательством сроки увольнения по собственному желанию могут быть сокращены или увеличены.

Работник вправе уволиться в любое время (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

• если увольнение работника по собственному желанию связано с невозможностью продолжения работы (в случае зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и так далее);
• увольнение связано с установленными нарушениями трудового законодательства со стороны работодателя.

Работник вправе уволиться через три дня после представления заявления:

• если он увольняется в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
• занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Работник вправе уволиться через месяц после представления заявления:

• если он увольняется с должности руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
• является спортсменом или тренером и с ним заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

С какого дня начинается отработка

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, - то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении

Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?

Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае - на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.

Так, увольнение с работы ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.

В то же время увольнение работника в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ .

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.

Обстоятельства для увольнения без отработки

Помимо четко указанных в законе причин, по которым работник может покинуть место работы без отработки, существует ряд обстоятельств, при наступлении которых, отрабатывать сотруднику также не придется.

Итак, по закону, отработка не назначается в следующих случаях:

1. Если работник желает уволиться и, при этом достиг пенсионного возраста.
2. Если работник покидает место фактического проживания и переезжает в другую местность.
3. Если работник поступил в учебное заведение.
4. Если по семейным обстоятельствам работник должен переехать вместе со своим супругом/супругой по месту его/ее работы (к примеру, мужа направили на работу в другую страну, с предоставлением места проживания для всех членов его семьи).
5. Если работодатель допустил нарушение одного из пунктов трудового контракта.

Основаниями для быстрого увольнения работника (без отработки) также могут являться:

1. Резкое ухудшение состояния здоровья работника, которое делает невозможным его дальнейшее проживание в соответствующей местности (например, если сотруднику, по состоянию здоровья, необходимо переехать в регион с более теплым, влажным климатом).
2. Наличие на иждивении работника трех и более детей, не достигших 16-летнего возраста.
3. Необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста.
4. Необходимость ухаживать за одним из членов семьи, который, на основании медицинского заключения, нуждается в постоянном присмотре.
5. Беременность сотрудницы.

Стоит отметить, что все вышеуказанные обстоятельства, необходимо будет подтвердить, путем предоставления сопутствующих документов.

Однако, одним из самых распространенных способов уволиться и, при этом избежать отработки, является оформление больничного. В этом случае, работник письменно уведомляет работодателя о предстоящем увольнении и одновременно с заявлением об уходе, оформляет лист нетрудоспособности.

На период больничного, время отработки не останавливается, поэтому закрыв лист нетрудоспособности, сотрудник спокойно может покинуть место работы.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет - работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке - аннулировать, а приказ - отменить.

Как уволиться с работы по собственному желанию: особые случаи

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке - то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

• медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
• заявление о переводе подписанное сотрудником;
• документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
• отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Увольнение сотрудника-совместителя

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

Во время отпуска или больничного

Во время нахождения в отпуске или на больничном работник также может беспрепятственно уволиться. Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.
Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо.

Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет.

Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.

Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Увольнеие во время декрета

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
2. Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

Увольнение материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

1. Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
2. Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Увольнение генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Нужна ли инвентаризация

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Как себя вести, если начальник требует от вас заявления на увольнение по собственному желанию

В увольнении по собственному желанию инициатором может быть только сотрудник. В противном случае это будет желание не работника, а работодателя. Подобные просьбы со стороны начальства являются незаконными. «Если вы не планируете расставаться с работодателем, то, конечно, писать такое заявление не стоит. Вступать в открытую конфронтацию с начальством тоже не рекомендую. В первую очередь следует уточнить у руководства, чем вызвано такое решение, и, исходя из ответа, предпринимать конкретные действия», - советует старший юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика Татьяна Ширнина.

Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько:

1. Не писать заявление об увольнении по собственному желанию и работать дальше как ни в чём не бывало;
2. Не писать указанное заявление, а обратиться в контролирующие органы с жалобой на работодателя;
3. Предложить работодателю расстаться по соглашению сторон с выплатой определённой суммы.
   «Часто именно последний вариант устраивает обе стороны. Работник не хочет, чтобы его «изживали» с работы, а работодатель готов заплатить, лишь бы работник ушёл. Поэтому выбор всегда есть, и он за работником», - подчёркивает Ширнина.

Если руководитель оказывает давление

Обычно просьбы написать такое заявление сопровождаются давлением на сотрудника. Если ваш руководитель угрожает, пытаясь добиться увольнения, его поведение является законным поводом для обращения в трудовую инспекцию, в суд и прокуратуру.

«В случае если руководитель ограничивался при давлении на работника словесными действиями, не прибегая к угрозам жизни и здоровью подчинённого, то нарушившего закон начальника ждёт наказание по ч. 1. статьи 5.27 КоАП РФ. При этом под давлением следует понимать не просто прозвучавшее хотя бы однократно предложение написать заявление. В обязательном порядке должно прозвучать требование, подразумевающее, что в случае несогласия сотрудника ему будет нанесён тот или иной ущерб (он будет уволен за якобы имевшее место грубое нарушение трудовых обязанностей и хищение на рабочем месте)», - поясняет Постанюк.

По его словам, если в деле отсутствуют отягчающие обстоятельства (повторное совершение аналогичного преступления), то недобросовестного руководителя могут настигнуть либо предупреждение, либо штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей в отношении должностного лица или индивидуального предпринимателя. Наказание для юридических лиц более сурово: они обязаны уплатить компенсацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Кто виноват в задержках зарплат? «Если же работодатель применил в отношении своего сотрудника насилие, то его ожидает уголовная ответственность по одной из статей гл. 16 УК РФ », - добавляет он.

Что является доказательством оказываемого давления

По словам Ширниной, чаще всего суды признают аудиозапись разговоров, самостоятельно записанных на диктофон, недопустимым доказательством.
«Более того, суды, как правило, отклоняют ходатайства о назначении фонографической экспертизы диктофонной записи разговора. Но надо сказать, что даже если запись и не будет приобщена к делу, но будет заслушана судом, то это может сформировать внутреннее убеждение судьи, поэтому попробовать заявить такое ходатайство стоит», - отмечает она.

Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника

Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи. Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Случается, что руководитель, не желая идти навстречу законным требованиям и ходатайствам работника, не дает своего согласия на увольнение. В небольшой фирме может отсутствовать и секретарь, и кадровик, а делопроизводством занимается сам начальник. В этом случае даже зарегистрировать заявление «не у кого». Что же делать? Для таких ситуаций разработан особый алгоритм действий заявителя:

• заявление об увольнении отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о его получении адресатом;
• требуется работать до даты увольнения, указанной в заявлении с учетом обязательной 14-дневной отработки;
• в день увольнения работодатель должен «рассчитать» увольняющегося, выдать на руки все документы;
• если этого не происходит – обращаться с жалобой в инспекцию по труду.

В большинстве своем, «служители закона» становятся на сторону заявителя, особенно если речь идет о нарушении трудового законодательства. Чаще всего, должностное лицо, в ведении которого находится работа с кадрами, не желает сталкиваться с судебным разбирательством, тем более, что судебные издержки взыскиваются с виновного.
Грамотный адвокат сможет доказать, что по вине недобросовестного работодателя заявитель понес убытки в связи с невозможностью работать. Истец может получить еще и значительную компенсацию, возмещение морального ущерба.

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой Кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения сотрудничества не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, не нужно применять специальную процедуру увольнения.

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
3. СЗВ-стаж за текущий год.
4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы