Нормоконтроль документации. Нормоконтроль проектной и рабочей документации. В каких случаях нужно это делать

ПРЕДИСЛОВИЕ

Нормоконтроль технической документации – неотъемлемая часть стандартизации, служащей упорядочению различных видов человеческой деятельности и являющейся необходимым компонентом эффективной работы предприятий (организаций). Метрологическая экспертиза технической документации является одной из важнейших составляющих частей общего комплекса работ по метрологическому обеспечению производства.

В настоящее время расширились права и экономическая самостоятельность предприятий, проводятся мероприятия для устранения “зарегламентированности” в области стандартизации и прикладной метрологии, однако теоретическое изучение и практическое освоение нормативно‑правовой основы нормоконтроля и метрологической экспертизы технической документации остается актуальным и необходимым для специалистов, обеспечивающих эффективное управление производственной деятельностью, в том числе инженеров‑метрологов.

Дисциплина “Нормоконтроль и метрологическая экспертиза технической документации” включена как специальная дисциплина в учебный план подготовки специалистов по направлению 653800 “Стандартизация, сертификация и метрология”, специальности 190800 “Метрология и метрологическое обеспечение” и знакомит будущего инженера‑метролога с особенностями проведения нормоконтроля и метрологической экспертизы технической документации.

Изучение дисциплины основывается на знаниях, полученных в результате изучения дисциплин: “Метрология стандартизация и сертификация, часть II, Стандартизация”, “Взаимозаменяемость”, “Теоретическая метрология”, “Прикладная метрология”, обеспечивает специальную подготовку инженеров метрологов по специальности 190800 “Метрология и метрологическое обеспечение”.

В результате изучения дисциплины студент должен иметь представление о содержании, порядке и особенностях проведения нормоконтроля технической документации; проверке конструктивной преемственности; основных задачах метрологической экспертизы технической документации, ее организации и проведении; о правах, обязанностях и ответственности экспертов, проводящих нормоконтроль и метрологическую экспертизу.

На практических занятиях студент должен приобрести навыки проведения нормоконтроля и метрологической экспертизы различных видов технических документов.

1. ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим фактором повышения уровня жизни, экономической, социальной и экологической безопасности является качество выпускаемой продукции. Формирование качества продукции начинается на стадии ее проектирования. В фазе исследования разрабатываются технические и экономические принципы, создаются функциональные образы (модели), создается опытный образец. На стадии конструктивно‑технологических работ подготавливают внедрение изделия в производство.

Обеспечение качества продукции – совокупность планируемых и систематически проводимых мероприятий, создающих необходимые условия для выполнения каждого этапа жизненного цикла продукции (изделия) и обеспечения требований к качеству. Продукция – комплексное понятие. Это результат деятельности фирмы, который может быть представлен товарами, продуктами (имеющими вещественную форму) и услугами (не имеющими вещественной формы). Для производства той или иной продукции необходима техническая документация, которая сопровождает изделие (продукт) на всех этапах жизненного цикла включая утилизацию.

Качество конечной продукции во многом зависит от качества всех видов технической документации, по которой она (продукция) изготавливается, ремонтируется, эксплуатируется. Техническая документация – совокупность документов, используемых для организации и осуществления производства, испытаний, эксплуатации и ремонта изделий. Основными видами технической документации, применяемой в промышленности, являются конструкторская, технологическая и нормативная.

При разработке и выпуске технической документации вследствие воздействия различного рода случайных местных и субъективных факторов неизбежно наличие определенных дефектов, ошибок, несоответствий, которые могут привести к выпуску некачественной продукции и экономическим потерям. Для предупреждения этих нежелательных явлений необходима система управления качеством технической документации, т.е. совокупность планируемых и систематически проводимых мероприятий, необходимых для того, чтобы техническая документация удовлетворяла необходимым требованиям. Управление включает принятие решений, чему предшествуют контроль, учет, анализ, экспертиза. Действенным средством в системе управления качеством технической документации являются технический и технологический контроль, метрологическая экспертиза и нормоконтроль.

Технический контроль – это проверка соответствия объекта установленным техническим требованиям. Технический контроль конструкторской документации осуществляют на стадии рабочей документации. Проверяют взаимосвязь составных частей изделия, правильность выбора материала, обеспечение удобства эксплуатации, ремонта и т.д.

Технологический контроль – это контроль конструкторской документации, направленный на соблюдение в разрабатываемых изделиях установленных технологических норм и требований с учетом современного уровня развития данной отрасли техники и способов изготовления, эксплуатации и ремонта изделий; выявление наиболее рациональных способов изготовления изделий с учетом заданного объема выпуска, требования которого должны быть отражены в конструкторской документации.

Метрологическая экспертиза – это анализ и оценка технических решений в части метрологического обеспечения (технических решений по выбору измеряемых параметров, установлению требований к точности измерений, выбору методов и средств измерений, их метрологическому обслуживанию).

Нормоконтроль – это контроль в технической и иной документации норм и требований, установленных стандартами и другими нормативными документами (НД).

Результаты нормоконтроля характеризуют степень применения НД в производственной деятельности предприятия (фирмы) и дают возможность проверить степень внедрения действующих стандартов, технических условий и других НД. Поэтому нормоконтроль неразрывно связан с вопросами унификации и решением других задач стандартизации. По смыслу нормоконтроль – это стандартизационный контроль. Унификационный контроль предшествует нормоконтролю и осуществляется на всех стадиях разработки изделий. Нормоконтроль предусматривает проверку окончательно оформленной технической документации и является завершающим этапом разработки этой документации.

Нормоконтроль - завершающий этап разработки технической документации и осуществляется после полного окончания работ, всех стадий проверок, согласований и корректировки.

В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.

В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:

а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;

б) по видам документов , при этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.

Нормоконтроль документации должен проводиться в два этапа.

Первый этап - проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах (белках), т. проверка оригиналов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров.";

Все оригиналы, представляемые на контроль, должны иметь подписи: исполнителей в графе «Разраб.»; технических контролеров в графе «Пров.»; контролеров, проводивших технологический контроль в графе «Т. контроль»; контролеров, проводивших метрологический контроль, на поле подшивки.

Как правило, нельзя допускать заполнения граф «Разраб.» и «Пров.» одним и тем же лицом независимо от его квалификации. Подпись должна быть разборчивой и принадлежать тому лицу, фамилия которого указана в соответствующей графе. Однако в тех случаях, когда одно и то же лицо подписывается в графах «Разраб.» и «Утв.» (т. е. ведущий инженер лично выполнял работу подчиненных ему исполнителей), фамилия и подпись должны повторяться дважды. Не разрешается расписываться наискось в нескольких строках сразу.

В графе «Дата» должны быть проставлены число, месяц, год фактического подписания документа (рекомендуется форма записи: 15.12.06 г.)

При контроле внешнего оформления документа проверяют размеры формата, обводку рамок, форму основной надписи, наименование и обозначение самого документа; заполнение отдельных граф должно строго соответствовать стандартам и утвержденным образцам и примерам. Особенно внимательно следует проверять размеры дополнительных форматов. Необходимо также учитывать влияние методов размножения технических документов на качество их оформления.

Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия.

Для конструкторских документов :

На стадии технического предложения (ГОСТ 2.118-73);

На стадии эскизного (ГОСТ 2.119-73) и технического

(ГОСТ 2.120-73) проектов согласно ГОСТ 2.102-68, техническому заданию, ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов;

На стадии рабочей документации - согласно ГОСТ 2.102-68,

техническому заданию, спецификации.

Ранее выпущенные чертежи деталей и сборочных единиц, включенных в данную конструкцию (заимствованных для нее), обязательно прикладываются к проверяемому комплекту в виде светокопий во избежание возможных ошибок.

Согласно требованию ГОСТ 2.109-73 на некоторые детали допускается не изготавливать чертежи, так как необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и специфи­кации.

Допускается предъявлять на нормоконтроль отдельные виды конструкторских документов по мере готовности: сборочные единицы высшего порядка комплектно, согласно спецификации; схемы; текстовые документы (пояснительные записки, технические усло­вия и др.).

Для технологических документов - согласно ГОСТ 3.1102-81 и ведомости (спецификации) технологических документов (ВТД).

В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, должен входить также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) изделия, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы.

Для нормативно-технической документации - согласно ТЗ на разработку НТД, а также документы, на которые имеется ссылка в проекте НТД, но которые отсутствуют в указателе государственных стандартов, действующих на текущий год.

При предъявлении на нормоконтроль извещения об изменении исполнитель одновременно обязан предъявить: учтенные копии изменяемых документов, в том числе аннулированные; вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении; документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т. д.), а также другие технические документы, необходимые для проверки извещения.

Разработчик документов обязан, наряду с предъявляемой на нормоконтроль документацией, представлять при необходимости документы, требования которых заложены в контролируемые, а также необходимые заимствованные или ранее выпущенные документы.

Применение покупных изделий, материалов, конструктивных форм, не разрешенных к применению в организации (на предприятии) ограничительными стандартами и другой НТД, допускается в технически обоснованных случаях с разрешения главного инженера организации (предприятия), оформленного картой отклонения (извещением об изменении) или разрешением, приведенным ниже.

После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности производится приемка поступившего комплекта документации на контроль. При этом производится регистрация принятых на нормоконтроль чертежей и документов в «Журнале регистрации технической документации, поступающей на контроль», и контроль правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект.

При наличии замечаний, нормоконтролер вносит их в «Перечень замечаний» и направляет «Перечень» в ком­плекте с проверенными документами разработчику.

После внесения разработчиком в документацию исправлений в соответствии с «Перечнем» нормоконтролер подписывает оригиналы документов в графе «Н. Контр.», если подлинники изготавливаются путем копирования, и на поле подшивки, если подлинники изготавливаются при помощи электрографической множительной техники.

Оригиналы документов, не имеющие подписи нормоконтролера, не должны приниматься для изготовления подлинников.

Второй этап - проверка и подписание в графе «Н. Контр.» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов (на кальке или другой бумаге, пригодной для размножения, в том числе фотоспособом).

Подлинники подписываются нормоконтролером при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технических документов.

Документацию, утверждаемую руководителем организации (предприятия) или его заместителями, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение на поле подшивки и подписывает после утверждения.

Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:

а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;

б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.

Техническая документация, не имеющая подписи нормоконтролера, не может приниматься на хранение техническими архивами или подразделениями, их заменяющими; она не подлежит регистрации и размножению.

Ответственность за выпуск и передачу в производство технической документации без подписи службы стандартизации несут лица, выпустившие эту документацию.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов без его ведома, не допускается.

В своей работе нормоконтролер должен руководствоваться следующими материалами:

Указателем «Национальные стандарты РФ» на текущий год;

Указателями ОСТ, ТУ;

Нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СТП), а также руководящими техническими документами (РД, РДМУ, РТМ и

т. д.). Учет требований нормативно-технической документации обязателен;

Директивными документами (приказами, указаниями по стандартизации);

Рабочей документацией разрабатываемой на однотипные изделия;

Таблицами систематизации или унификации и сборниками унифицированных изделий;

Ранее разработанной рабочей документацией, учтенной для внесения изменений;

Картотеками применяемости изделий, стандартов, марок и сортаментов материалов;

НТД заказчиков и предприятий-изготовителей;

НТД на поставку продукции на экспорт, а также в страны с тропическим климатом и в районы с холодным климатом;

Альбомами (каталогами) на покупные изделия;

Сборниками технической терминологии АН СССР.

Примечание – все виды и формы (бланки) технической документации, применяемые на предприятии, должны быть разработаны в соответствии с ГОСТами и введены для применения стандартом предприятия.

Стандарты, относящиеся к нормоконтролю

Нормоконтроль конструкторской, технологической и другой технической документации

Нормоконтроль – контроль выполнения проектной, конструкторской и технологической документации в соответствие с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

Нормоконтроль - этап разработки документации на стадиях проектирования, разработки и производства продукции (иногда относится и к эксплуатации). Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технической документации.

Сущность нормоконтроля : установление соответствия требованиям, которые предъявляются к проектной, конструкторской и технологической документации. Требования записаны в системах ЕСКД, ЕСТД, СПДС и др.

ГОСТ 2.111-68 «ЕСКД. Нормоконтроль» – устанавливает порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных нормативными документами по стандартизации.

ГОСТ 3.1116-79 «ЕСТД. Нормоконтроль» – устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технологической документации по соблюдению в ней норм и требований, установленных стандартами и нормативно-техническими документами (НТД).

ГОСТ 21.002-81 «Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектно-сметной документации» – устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля в проектных организациях.

Кроме того, в стандартах установлены цели и задачи нормоконтроля, а также права и обязанности специалиста, осуществляющего нормоконтроль.

Объекты нормоконтроля:

· конструкторская документация;

· техническая документация;

· проектная документация.

Таблица 6 – «Сопоставления ЕСКД и ЕСТД»

В ней указаны цели, задачи и содержание нормоконтроля конструкторской, технологической и другой технической документации предприятия

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки проектной, конструкторской и технологической документации документации. Передачу подлинников документов в отдел технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.

Допускается номенклатуру определять номенклатуру проверяемых конструкторских документов, содержание и объем проверки предприятию-разработчику конструкторской документации, а для изделий оборонной промышленности – по согласованию с заказчиком.

Технологическая документация без подписи нормоконтролера не подлежит приему в отдел технической документации или заменяющему его подразделению, размножению и использованию для подготовки производства.

В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации документации нормоконтроль проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах, и по видам документов.

Нормоконтролеры, специализированные по характеру данных, проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т.п.

Нормоконтролеры, специализированные повиду документов, проверяют определенные виды документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т.п.

I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»;

II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.

Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:

для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии;

для рабочей документации - документация на сборочную единицу, комплект (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.).

Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:

а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;

б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностей категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;

в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел технической документации подлинники документов, без его ведома, не допускается.

Рисунок 8 – «Схема проведения нормоконтроля технической документации»

Порядок проведения нормоконтроля

1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технологической документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу (бюро) технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать лицу, ответственному за нормоконтроль (далее – нормоконтролеру).

2. Технологическую документацию следует предъявлять на нормоконтроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выпуск документов, в соответствии с порядком, установленном организацией или на предприятии, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия и представителя заказчика (в случае согласования с заказчиком).

3. Нормоконтролер визирует технологическую документацию на поле для подшивки до ее утверждения и согласования с представителем заказчика и подписывает в установленном месте после утверждения руководителем организации или предприятия перед согласованием с представителем заказчика.

4. Документы следует предъявлять на нормоконтроль комплектно в соответствии с маршрутной картой или ведомостью технологических документов. В случае разработки технологического процесса без маршрутной карты и ведомости технологических документов комплект документов следует предъявлять в соответствии с картой технологического процесса или картой типового технологического процесса.

5. С комплектом документов на нормоконтроль должны быть предъявлены учтенные копии соответствующих конструкторских документов на изделие, для изготовления которого разработан данный технологический процесс. При проведении нормоконтроля документа «Извещение об изменении» одновременно с «Изменением об изменении» нормоконтролеру должен быть представлен учтенный экземпляр документа, в который вносят изменения.

6. В зависимости от порядка, установленного в организации или на предприятии, нормоконтроль могут проводить один нормоконтролер или нормоконтролеры, специализированные по видам документов, по характеру данных, содержащихся в документах.

Если документ последовательно проверяют несколько нормоконтролеров, то подписание его производит исполнитель наиболее высокой в группе нормоконтролеров должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.

7. Подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, подлинники документов без его ведома изменению не подлежат.

8. При нормоконтроле технологической документации нормоконтролер руководствуется действующими в момент проведения нормоконтроля стандартами и другими НТД.

Порядок соблюдения требований вновь выпущенных стандартов и других НТД, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решает руководство органа стандартизации организации или предприятия, в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве изделий, на которые разрабатывается данная технологическая документация.

9. Нормоконтролер систематически представляет руководству технологических подразделений сведения о соблюдении в технологической документации требований стандартов и других НТД и о ее редакционно–графическом оформлении. Порядок и периодичность представления сведений определяется организацией или предприятием.

10. Нормоконтроль возвращает технологическую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: отсутствия обязательных подписей; небрежного выполнения документов; не представления документов, указанных в п. 5.

11. Разработчики документов по требованию нормоконтролера дают разъяснения и представляют дополнительные материалы по вопросам, возникшим при нормоконтроле.

12. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НТД, должны быть внесены в документы.

13. Предложения нормоконтролера по замене единичных процессов заимствованными или типовыми, сокращению применяемой номенклатуры оборудования, оснастки, марок материала, профилей проката, его размеров и т. п. следует вносить в документы по согласованию с разработчиком этих документов.

14. Разногласия между нормоконтролером и разработчиком технологической документации разрешает руководитель службы стандартизации организации или предприятия.

15. Нормоконтролю не подлежит проверка правильности исполнительных размеров, выбор и содержание принятых технологических решений, достоверность информации, внесенной в документы (кодов, средств технологического оснащения, материалов, заготовок и т. п.), а также достоверность информации по безопасности выполнения технологических операций, если это не обусловлено требованиями стандартов и других НТД.

16. Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против каждой пометки кратко и ясно излагают содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях и на предприятиях, где установлена система цифрового кодирования замечаний и предложений нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний и предложений проставляют соответствующий цифровой код по классификатору.

17. Полный перечень замечаний и предложений нормоконтролера по технологической документации может служить исходным материалом для оценки качества ее выполнения.

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ИНСТРУКЦИЯ

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

РД 52.14.617-2000

Дата введения 2001 -06 -01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН

Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП)

2 ВНЕСЕН

Техническим управлением Росгидромета

3 РАЗРАБОТЧИКИ

Л.С. Сараева (руководитель темы), Р.Ю. Рябова, Л.Н. Жарова

4 УТВЕРЖДЕН

Руководителем Росгидромета 31.08.2000

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН

ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.617-2000 от 04.09.2000

6 ВЗАМЕН

1 Область применения

Настоящая инструкция устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технической, нормативной, научно-технической и режимно-справочной документации (далее - документация), разрабатываемой в организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организации) Федеральной службы Российской Федерации по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет).

Инструкция разработана в развитие ГОСТ 2.111 .

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:

- исходная документация - документация, являющаяся основанием для разработки технической документации и (или) изделия (например, рекомендации по разработке изделия, выполняемые в процессе научно-исследовательской работы (НИР); заявка на разработку и освоение продукции; аванпроект; техническое задание (ТЗ); контракт);

- проектная конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, выполненных на стадиях проектирования изделия (техническое предложение, эскизный и технический проекты) в соответствии с ТЗ до разработки рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103);

- проектная технологическая документация - технологическая документация, разрабатываемая на стадии разработки технологической документации «Предварительный проект», предназначенная для изготовления и испытания макета изделия и (или) его составных частей, на основании конструкторской документации, выполненной на стадиях эскизного и технического проектов (ГОСТ 3.1102);

- проектная документация на автоматизированную систему - часть технической документации на автоматизированную систему, содержащая проектные решения по созданию и эксплуатации автоматизированной системы;

- рабочая конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, разработанных на основе ТЗ или проектной конструкторской документации, предназначенных для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия;

- конструкторские документы - графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта (ГОСТ.2.102);

- эксплуатационные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации (ГОСТ 2.601);

- ремонтные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность обеспечить подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ремонта (ГОСТ 2.602);

- технологическая документация - совокупность технологических документов, применяемых при изготовлении и ремонте изделий (в том числе при контроле и испытаниях);

- информационные документы - документы, содержащие сведения (информацию) о технических или нормативных документах, изделии (продукции), результатах работ (например, каталожный лист продукции, карта технического уровня и качества продукции, информационная карта расчета экономической эффективности и цен новой (модернизированной) продукции, регистрационная и информационная карты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);

- программная документация - совокупность программных документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для разработки, производства, эксплуатации и сопровождения программы или программного изделия, разработанных в соответствии с требованиями Единой системы программной документации;

- программное изделие - программа на носителе данных, поставляемая как продукция производственно-технического назначения;

- нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.0);

- научно-техническая документация - документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы (например, отчет о НИР, отчет о патентных исследованиях);

- режимно-справочная документация - документация, содержащая результаты мониторинга окружающей природной среды, ее загрязнения и климата, оформленные в виде ежегодников, ежемесячников, бюллетеней, справочников, сводных карт, обзоров, атласов и других аналогичных документов;

- документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141);

- документация - совокупность документов.

4 Общие положения

4.1 Проведение нормоконтроля направлено на:

Соблюдение в разрабатываемых документах норм и требований, установленных в действующих государственных, межгосударственных, международных, отраслевых стандартах и других нормативных документах (далее - нормативные документы);

Выполнение документов в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;

Достижение в разрабатываемых изделиях высокого уровня стандартизации и унификации.

4.2 При проведении нормоконтроля следует руководствоваться:

Указателями (каталогами, перечнями) государственных, межгосударственных, международных и отраслевых стандартов, технических условий и др.;

Действующими нормативными документами, распространяющимися на объект стандартизации;

Действующими отраслевыми нормативными документами, включенными в отраслевой перечень ;

Действующими нормативными документами других министерств (ведомств), внедренных в конкретной организации Росгидромета;

Стандартами предприятий, справочниками, каталогами;

Ранее разработанной документацией, учтенной в организации для внесения изменений;

Терминологическими словарями (справочниками, сборниками);

Картотеками внедрения нормативных документов;

Таблицами систематизации;

Альбомами унификации;

Картотеками применяемости изделий, нормативных документов.

4.3 Нормоконтроль должны осуществлять специалисты службы стандартизации своей организации или по договоренности - другой организации.

Численность нормоконтролеров в организации определяют в зависимости от объема и видов разрабатываемой документации.

4.4 Нормоконтроль является составной частью разработки документации, и поэтому его проведение должно быть учтено в плане-графике ее разработки с учетом норм проверки, приведенных в приложении .

4.5 Нормоконтроль документации должен проводиться на рабочем месте нормоконтролера.

Допускается проводить нормоконтроль документации на рабочем месте разработчика документации, например, на персональном компьютере.

4.6 Руководство работами по нормоконтролю осуществляет руководитель службы стандартизации организации.

4.7 Нормоконтролер обязан:

а) руководствоваться только действующими нормативными документами на момент проведения контроля;

б) наравне с разработчиком нести ответственность за соблюдение в разработанном документе обязательных требований, установленных в действующих нормативных документах;

в) давать консультации по применению действующих нормативных документов;

г) давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверенных документов с обязательной ссылкой на конкретные требования нормативных документов, фиксировать свои замечания в проверяемых документах в установленном порядке;

д) проводить техническую учебу по вопросам стандартизации;

е) представлять в установленном порядке руководству подразделений-разработчиков сведения о качестве разработанной документации;

ж) вносить предложения по разработке, изменению и пересмотру документов;

и) регистрировать прохождение документов, представленных на нормоконтроль, в журнале по форме, установленной в организации;

к) подписывать в установленном порядке все проверенные и принятые документы при их соответствии требованиям нормативных документов;

л) повышать квалификацию, изучать действующие и вновь утвержденные нормативные документы и изменения к ним.

4.8 Нормоконтролер имеет право:

Возвращать документ без дальнейшего рассмотрения в случаях нарушения установленной комплектности, небрежного выполнения, несоответствия требованиям ТЗ и (или) действующих нормативных документов, отсутствия необходимых подписей, непригодности для снятия копий, отсутствия документов, на которые имеются ссылки в разрабатываемом документе;

Требовать от разработчиков документов разъяснений и дополнительных материалов по возникшим при проверке вопросам, а также необходимые для проверки ранее выпущенные документы;

При проверке внесения изменений в документ требовать внести изменения и в другие взаимосвязанные с ним документы;

Не подписывать предъявленный документ в случаях невыполнения требований нормоконтролера, а также снятия его пометок до подписания документа; отсутствия в организации нормативных документов, на которые имеются ссылки в проверяемых документах; невозвращения разработчиком документа перечня замечаний в случае повторного и последующих предъявлений документа на нормоконтроль;

Требовать изменения документов при обнаружении их несоответствия действующим нормативным документам;

Участвовать в работе комиссий по приемке технической документации от других организаций или предприятий и комиссий по приемке и постановке продукции на производство;

Иметь свободный доступ ко всей документации в организации, регулирующей оформление и содержание технических и нормативных документов.

4.9 Изменения и исправления, указанные нормоконтролером разработчику и связанные с нарушением действующих нормативных документов, обязательны для внесения в разрабатываемые документы.

4.10 Замечания и предложения нормоконтролер должен вносить мягким карандашом так, чтобы их можно было удалить, не ухудшая качества документа.

Карандашные пометки в проверяемых документах снимает нормоконтролер.

4.11 На проверенных документах нормоконтролер ставит две подписи:

на поле для подшивки по образцу до их утверждения и согласования с представителем заказчика (при наличии) «Н. контр, (подпись, дата, инициалы и фамилия)» и в установленном месте после утверждения руководителем организации перед согласованием с представителем заказчика.

В документах, не имеющих специальной графы для подписи, нормоконтролер ставит свою подпись под подписями разработчиков по приведенному выше образцу.

При входном контроле поступившей в организацию документации нормоконтролер подписывает ее на поле для подшивки.

4.12 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком разрешает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.

4.13 Нормоконтролер несет ответственность:

За выполнение установленных планом сроков и последовательности проверки документации;

За правильность и обоснованность своих замечаний;

За соблюдение в проверенных и подписанных им документах требований нормативных документов, а также за наиболее полную унификацию изделия.

4.14 Нормоконтролер не несет ответственность:

За выбор, назначение, полноту и содержание принятых в проверяемых документах решений;

За увязку расчетов;

За выбор условий производства.

5 Порядок предъявления документов на нормоконтроль

5.1 Документы на нормоконтроль предъявляют при наличии всех необходимых подписей лиц, ответственных за их разработку и содержание (кроме утверждающей подписи), и согласующих виз.

Последовательность подписания документов, номенклатуру должностных лиц, подписывающих конкретные документы, устанавливают в каждой организации в зависимости от ее организационной структуры.

5.2 Документы на нормоконтроль предъявляют совместно с ТЗ или заменяющим его документом (контрактом, программой), содержащим необходимые и достаточные требования для разработки и признанным заказчиком и разработчиком, в комплекте, установленном соответствующими действующими нормативными документами, например:

Отчеты о НИР - совместно с информационной картой;

Проекты государственных, межгосударственных стандартов - в соответствии с ГОСТ Р 1.2 ;

Проекты отраслевых нормативных документов и изменений к ним - в соответствии с инструкцией ;

Проекты стандартов предприятия - совместно с пояснительной запиской, сводкой отзывов, проектом плана организационно-технических мероприятий по внедрению;

Проектную документацию на автоматизированные системы - в соответствии с ГОСТ 34.201 и инструкцией ;

Проектную конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.118 , ГОСТ 2.119 , ГОСТ 2.120 ;

Рабочую конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.102 (основной и полный комплекты конструкторских документов) согласно спецификации на изделие;

Эксплуатационную документацию - совместно с техническими условиями на изделие;

Программную документацию - в соответствии с ГОСТ 19.101 (в зависимости от стадии разработки программного изделия);

Технологическую документацию - согласно ГОСТ 3.1102 и спецификации технологических документов. В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, включают также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) на изделие, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы;

Извещения об изменении (в том числе предложения об изменении, предварительные и дополнительные извещения, бюллетени, изменения) совместно с учтенными копиями изменяемых, ранее разработанных, вновь выпущенных документов, обозначения которых указаны в извещении. Вновь выпущенную документацию, предъявленную с извещением, нормоконтролер должен проверить одновременно с извещением об изменении.

5.3 Допускается по согласованию с руководителем службы стандартизации или руководителя (заместителя руководителя) организации предъявлять вне комплекта по мере готовности:

Схемы;

Чертежи деталей;

Отдельные текстовые и технологические документы, имеющие самостоятельное назначение.

5.4 Учет всех поступающих на нормоконтроль документов должен вести нормоконтролер в порядке, установленном в организации.

6 Содержание нормоконтроля

6.1 Нормоконтролю подвергают документы, на которые распространяются требования соответствующих нормативных документов.

По решению руководителя организации нормоконтролю могут быть подвергнуты другие документы, разработанные для применения внутри организации, например, инструкции по технике безопасности, положения о структурных подразделениях, формы новых видов бланков, методические письма.

Вопрос о соблюдении требований вновь утвержденных нормативных документов или изменений к действующим, срок введения в действие которых еще не наступил к моменту проведения нормоконтроля документов, в каждом конкретном случае решает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.

Построение, изложение и оформление ТЗ на ОКР - на соответствие ГОСТ 15.001 и рекомендациям .

6.3.2 При нормоконтроле информационных документов проверяют правильность их заполнения и оформления согласно требованиям соответствующих нормативных документов, например:

Регистрационную и информационную карты НИОКР - положению ;

Карту технического уровня и качества продукции - ГОСТ 2.116 ;

Каталожный лист продукции - правилам .

6.3.3 При нормоконтроле проектной конструкторской документации проверяют соответствие комплекта, оформления и содержания входящих в него документов требованиям:

Размеры и целесообразность выбора формата документа - по ГОСТ 2.301 ;

Правильность заполнения основных надписей и дополнительных граф -по ГОСТ 2.104 ;

Формы и правила выполнения текстовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.106 ;

Соблюдение общих требований по выполнению текстовых документов - по ГОСТ 2.105 ;

Соблюдение основных требований к выполнению чертежей деталей, сборочных, габаритных и монтажных чертежей - по ГОСТ 2.109 ;

Соблюдение правил выполнения групповых и базовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.113 ;

Наличие и правильность присвоения обозначений изделиям и конструкторской документации - по ГОСТ 2.201 , [ , ];

Правильность построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий на изделие - по ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.114 ;

Правильность оформления патентного формуляра - по ГОСТ 15.012 ;

Правильность выполнения сборочных чертежей и спецификаций изделий с применением электрического монтажа - по ГОСТ 2.413 ;

Правильность выполнения чертежей печатных плат - по ГОСТ 2.417 ;

Правильность оформления извещений об изменении и внесения изменений - по ГОСТ 2.503 ;

Правильность указания вида и типа электрической схемы - по ГОСТ 2.701 ;

Соблюдение правил выполнения электрических схем - по ГОСТ 2.702 ;

Правильность указания буквенно-цифровых кодов элементов в электрических схемах - по ГОСТ 2.710 ;

Соответствие документов, получаемых с использованием устройств вывода ЭВМ, требованиям ГОСТ 2.004 ;

Правильность выполнения условных графических обозначений элементов в электрических схемах, выполненных вручную или автоматизированным способом, например, микросхем - по ГОСТ 2.743 , полупроводниковых приборов - по ГОСТ 2.730 , коммутационных устройств и контактных соединений - по ГОСТ 2.755 , резисторов и конденсаторов - по ГОСТ 2.728 и т.п.

До предъявления чертежей и схем на нормоконтроль их подвергают унификационному контролю. Его может проводить нормоконтролер или специалист, разрабатывающий таблицы (альбомы) систематизации (унификации), осуществляющий ведение в организации Классификатора Единой системы конструкторской документации или присвоение конструкторским документам регистрационных номеров.

6.3.5 Нормоконтроль эксплуатационных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.601 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения эксплуатационных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .

6.3.6 Нормоконтроль ремонтных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.602 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения ремонтных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .

6.3.7 Нормоконтроль изменений (в том числе извещений об изменении, предложений об изменении, предварительных и дополнительных извещений, бюллетеней) проводят с учетом требований к микрофильмированию, а также требований, установленных для соответствующих видов изменяемых документов в ГОСТ 2.503 , ГОСТ 2.603 , ГОСТ 19.603 , ГОСТ 24.401 , инструкции .

При этом проверяют наличие и правильность простановки порядкового номера изменения, ссылочные документы, схемы, текстовые документы, внесение изменений во взаимосвязанные документы. Нормоконтролер должен также убедиться, что предлагаемые изменения не нарушают взаимозаменяемости изменяемого документа с ранее разработанными документами, в противном случае изменение не может быть проведено и должен быть выпущен новый документ.

Изменение на продление срока действия должно быть утверждено не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия технических условий и не позднее чем за 6 месяцев до истечения срока действия нормативных документов.

6.3.8 Нормоконтроль технологической документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ 3.1116 .

6.3.9 Нормоконтроль программной документации в зависимости от вида документов на программное изделие (текстовые документы; документы, содержащие текст, разбитый на графы, и т.д.) проводят на соответствие требованиям ГОСТ 19.002 - ГОСТ 19.004, ГОСТ 19.101 , ГОСТ 19.103 - ГОСТ 19.106 , ГОСТ 2.004 .

6.3.10 При нормоконтроле государственных, межгосударственных стандартов и изменений к ним проверяют:

Соответствие содержания пояснительной записки ГОСТ Р 1.2 ;

Соответствие построения, изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 - для методик выполнения измерений;

Соответствие порядка разработки, согласования, утверждения ГОСТ Р 1.2 .

6.3.11 Нормоконтроль отраслевых нормативных документов проводят на всех этапах разработки (доработки по замечаниям) до рассылки на отзыв и согласование, при этом проверяют:

Выбор категории и вида отраслевого нормативного документа, его построение, изложение, оформление и содержание на соответствие рекомендациям , ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 и рекомендациям - для методик выполнения измерений, ГОСТ 8.556 - для методик определения состава и свойств проб воды, воздуха и почвы;

Соответствие пояснительной записки инструкции ;

Соответствие оформления сводки отзывов, плана основных организационно-технических мероприятий по внедрению и комплекта сопроводительной документации (при представлении на согласование) инструкции .

6.3.12 При нормоконтроле стандартов предприятия проверяют их соответствие ГОСТ Р 1.4 , в том числе:

Построение наименования стандарта предприятия и его разделов, последовательность их расположения, соответствие изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям ;

Соблюдение порядка согласования и утверждения, установленного в организации;

Наличие согласования с соответствующими службами и подразделениями организации, а также с органами государственного контроля и надзора (при необходимости).

6.3.13 Нормоконтроль научно-технической документации проводят на соответствие требованиям:

Отчетов о патентных исследованиях - ГОСТ 15.011.

6.3.14 Нормоконтроль режимно-справочной документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям в части:

Построения разделов, подразделов, приложений;

Применения терминов и обозначений физических величин;

Написания чисел (дробных, количественных, порядковых);

Оформления таблиц, написания заголовков граф таблиц;

Оформления графического материала (диаграмм, графиков, рисунков);

Оформления ссылок, сносок, примечаний;

Правильности сокращения слов.

6.3.15 Нормоконтроль документации на автоматизированные информационные системы проводят на соответствие требованиям ГОСТ 24.104 , ГОСТ 34.201 и инструкции .

6.3.16 При нормоконтроле материалов испытаний средств измерений (СИ) для целей утверждения типа СИ или на соответствие утвержденному типу проверяют:

Комплектность представляемых документов (описание типа СИ, проект технических условий, паспорт (формуляр), руководство по эксплуатации, методика поверки) в соответствии с правилами ;

Идентичность наименования, обозначения и основных технических характеристик утверждаемого типа СИ во всех представляемых документах;

Наличие акта испытаний и правильность его составления в соответствии с правилами ;

Правильность составления описания типа СИ по форме в соответствии с правилами ;

Идентичность наименования изготовителя СИ во всех представленных документах (в акте испытаний, в разделе «Изготовитель» описания типа СИ, сопроводительной документации);

Наличие утверждающих (согласующих) подписей и печатей на акте испытаний, описании типа СИ, программе испытаний и методике поверки;

Сроки действия ссылочных нормативных документов;

Наличие копий разрешительных документов (регистрационное удостоверение Минздрава России, свидетельство о взрывозащищенности, сертификат соответствия на безопасность и др.);

Наличие извещения об изменении технических условий в случае внесения новых модификаций в выпускаемые СИ;

Наличие ведомости соответствия, оригинала сертификата об утверждении типа СИ - в случае продления срока действия сертификата.

Приложение А

Нормы проверки документации

A .1 Нормоконтроль подразделяется на специализированный (нормоконтролер проверяет определенный вид документов) и неспециализированный (нормоконтролер проверяет любые виды документов). В зависимости от этого в таблице приведены соответствующие нормы проверки документации.

А.2 В нормах проверки учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на формулирование и запись замечаний.

В нормах проверки не учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на:

Проведение технической учебы по стандартизации;

Систематические или разовые консультации;

Ведение картотеки учета применяемости;

Работу по анализу ошибок;

Изучение вновь поступивших нормативных документов, справочной литературы по стандартизации и метрологии и т.д.

Время на выполнение этих видов работ планируют отдельно.

Вид документа

Нормоконтроль

специализированный

неспециализированный

1 Отчет о НИР

2 Программная документация

3 Проекты нормативных документов и изменений к ним

4 Технические задания на НИР и ОКР, технические условия, программы и методики испытаний

5 Эксплуатационная и ремонтная документация

6 Пояснительные записки, расчеты

7 Ведомости, спецификации

8 Технологическая документация

9 Графические документы:

10 Атласы, макеты ежегодников, ежемесячников, справочников

Примечания 1 Нормы проверки приведены для нормоконтролеров квалификации инженер 10-го или 11-го разряда. Для нормоконтролеров квалификации инженер 12-го или 13-го разряда нормы проверки увеличивают в 1,1 раза, инженер 9-го разряда - уменьшают в 0,9 раза. 2 Нормы проверки документов, предъявляемых на нормоконтроль повторно, увеличивают на 25 %, а нормы проверки документов в подлинниках (после проверки в оригиналах) увеличивают в 2 раза. 3 Нормы проверки на документацию, подвергаемую нормоконтролю по решению руководства организации, устанавливают с учетом норм проверки на аналогичную ей документацию, приведенную в таблице. ПР 50.2.009-94

Правила по метрологии. ГСИ. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений.

Лист регистрации изменений