Восстановление утерянного свидетельства о рождении. Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Цели использования

В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?

1. при замене паспорта;
2. при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
3. в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
4. при оформлении пенсии (для уточнения информации);

   Обратите внимание!

   В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.

5. при возврате НДФЛ на детей;

   Для справки:

6. при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.

   Для справки:

   Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.

Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Процедура восстановления

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.

Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.

Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).

Перечень документов

Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Для этого требуются:

• паспорт самого заявителя;
• заявление с просьбой о восстановлении;

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

В этом случае документов немного больше:

• паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
• заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
• свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

• о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
• подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).

  Ими могут выступать:

  • свидетельство либо справка о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
  • документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
  • документы об усыновлении (удочерении).
• подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
  • завещание от имени покойного;
  • справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
  • договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
  • документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
  • документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
  • запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Свидетельство о рождении - документ, важный не только для детей, но и для взрослых. Его требуется предъявлять в ряде случаев даже после получения паспорта. В случае утери или серьезного повреждения его можно восстановить. Проще всего это сделать гражданину, проживающему в том же городе, где он родился. Однако это реально и после переезда. В конце статьи можно скачать образец заявления на восстановление и ознакомиться с ним.

Если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении взрослого человека, подавать заявление должен сам владелец. Для этого он может обратиться в орган ЗАГС или в многофункциональный центр. Также есть возможность отправить запрос через интернет.

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

• один из родителей;
• опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Перечень документов для восстановления

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого, потребуется подготовить небольшой пакет документов. Перечислим их.

1. Заявление по специальной форме №18.
2. Копия паспорта (ее при приеме сличают с оригиналом).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей.
4. Если гражданин вступал в брак - свидетельство о браке.

В случае, когда бумаги направляются через интернет, при получении готового свидетельства для подтверждения сканов нужно представить оригиналы.

Подача заявления при личном визите в ЗАГС

Если гражданин не переезжал в другой город, ему потребуется минимум времени для восстановления свидетельства о рождении. Понадобится обратиться в отдел ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр.

Заявитель заполняет форму №18, в которой указываются среди прочих следующие данные:

• ФИО владельца;
• причина обращения за выдачей дубликата.

Когда ввиду каких-либо обстоятельств гражданин не может явиться непосредственно в орган ЗАГС, допускается подача заявления по почте. Отправить копии нужно заказным письмом. Перед тем как забрать дубликат, потребуется предъявить оригиналы.

Если гражданин проживает в другом городе, восстановление займет больше времени. Можно подать заявление через орган ЗАГС по месту жительства. Затем оттуда будет отправлен запрос в отделение в городе, где родился гражданин. Готовый документ перенаправляется в орган ЗАГС по месту жительства.

Важно! В органе ЗАГС, где изначально был оформлен документ, находится первый экземпляр записи акта рождения. Поэтому за восстановлением свидетельства нужно обращаться туда.

Заявителю приходит на почтовый адрес извещение о поступлении дубликата. Остается явиться в учреждение и забрать бланк.

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа - не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

​

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность - воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

1. Зарегистрироваться в системе и пройти процедуру подтверждения.
2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить.
3. Заполнить форму, отобразившуюся на сайте.
4. Отсканировать все документы из перечня, в том числе заполненное заявление.
5. Загрузить все сканы.
6. Дождаться уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством гражданину следует обратиться в орган ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр. Для получения потребуется предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированных на сайте.

Подача заявления через интернет имеет свои преимущества. Не приходится стоять в очереди, отправить документы можно в любое удобное время.

Сотрудники крупных компаний могут воспользоваться другой возможностью. Для восстановления документа достаточно обратиться в отдел кадров. Его работники подготовят заявление и направят в соответствующее учреждение.

В какой срок выдается готовый дубликат

Конкретный срок подготовки дубликата в законодательном порядке не установлен. В случае личного визита в ЗАГС возможна выдача документа в тот же день. Однако из-за загруженности работников либо отсутствия необходимых документов срок получения может растянуться до нескольких недель.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет. Здесь ожидание составит около месяца. Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата

За восстановлением свидетельства о рождении совершеннолетний гражданин вправе обратиться самостоятельно. Как правило, основанием для этого становится порча или утрата первоначального экземпляра.

В перечне ситуаций можно отметить:

1. Утеря свидетельства.
2. Негодность первого экземпляра.
3. Перемена имени или фамилии. Для изменения данных предусмотрена форма №15, в отведенной для этого строке потребуется указать причину.

Важно! Если причиной подачи заявления стала негодность первого экземпляра, рекомендуется предъявить испорченный бланк для подтверждения.

За выдачей дубликата совершеннолетний гражданин обращается самостоятельно. Возможно участия представителя, но в таком случае ему потребуется нотариальная доверенность. Обратиться нужно в орган ЗАГС либо в многофункциональный центр. Также можно воспользоваться сервисом на портале госуслуг. В пакет документов включается заявление по форме №18, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Перечень бумаг не меняется в зависимости от способа предоставления. Далее можно скачать бланк заявления.

Инструкция

Оплатите квитанцию в банке (около 500 рублей).

Если возможности обратиться в ЗАГС, где вы получали свидетельство о рождении нет - обратитесь с заявлением в отделение ЗАГС по месту . Сотрудники отправят запрос туда, где было получено свидетельство о рождении .

Источники:

• сколько стоит свидетельство о рождении

Совет 2: Как восстановить утерянное свидетельство о рождении

Обратитесь в суд с заполненным заявлением установленной формы, если истребовать свидетельство о рождении из ЗАГСа не получается. Заявление рассматривается судом только при наличии ответа ЗАГСа в письменном виде о невозможности предоставления вам дубликата утерянного свидетельства.

Отправьте заявление в ЗАГС почтой, если нет возможности посетить орган по месту выдачи свидетельства о рождении лично. К заявлению прикладываются копии паспортов , и квитанции об оплате соответствующей госпошлины. Дубликат утерянного вами документа также высылается почтой на указанный адрес.

Напишите заявление в ЗАГС для повторного свидетельства о рождении , если вы занимаетесь этим вопросом лично, и вам не могут (например, лишены родительских прав, разведены и т.п.). ЗАГС откажет вам на основании того, что в этой ситуации установить заявителя не представляется возможным. Вы обжалуете данный отказ в суде. В судебном порядке ваша личность устанавливается. После вступления в свою законную силу решения суда, ЗАГС выдаст вам дубликат свидетельства.

Свидетельство о смерти является важным документом, удостоверяющим факт либо насильственной, либо естественной смерти человека. Такая бумага необходима при вступлении в права наследования, а также других обстоятельствах. Однако нередко бывает, что этот документ утерян.

Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям - постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.

Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.

Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.

Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.

Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:

• Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
• Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
• Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.

После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.

Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:

• оригинал паспорта заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).

В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.

Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.

Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.

Имеет такую же значимость для детей, как паспорт для взрослых. Без него невозможно совершать юридические действия, получать прочие документы. Печать в паспорте родителя не имеет равной свидетельству о рождении юридической силы. Поэтому в случае утери, порчи данного документа надо в кратчайшие сроки восстановить его.

Свидетельство о рождении — первый документ

Существующее законодательство предлагает несколько методов восстановления пропавшего свидетельства о рождении:

ЗАГС

Это единственный орган, который уполномочен выдавать свидетельство о рождении. При необходимости получения нового документа обращаться надо именно туда. Правда, есть отдельные случаи, когда не обойтись без суда, о таких ситуациях речь пойдет ниже. Сначала будут рассматриваться стандартные ситуации.

Последовательность действий при восстановлении свидетельства о рождении

Посещение , где изначально документ был получен. Если семья проживает далеко от того отделения, где регистрировали ребенка после рождения, то обращаются по месту жительства.

1. . Обычно это делают на приеме у специалиста, который подскажет, как правильно заполнить форму. Там указывается причина замены. Это может быть кража, пожар, утеря. Если есть желание сэкономить время, заполняют его дома.
2. Сдача .
3. Получение реквизитов для уплаты госпошлины.
4. в терминале или в банке. Для удобства во многих отделениях ЗАГСа устанавливаются платежные терминалы.
5. Возвращение к специалисту, чтобы отдать квитанцию.

Через некоторое время дубликат будет готов. Это небольшой срок. Если все сложится хорошо, дубликат можно получить сразу. Чаще всего его распечатывают. Пока человек платит по квитанции. Если это не то отделение ЗАГСа, где выдавалось 1-ое свидетельство, то срок может растянуться до недели. Ведь специалисту нужно будет отправить запрос туда, где было выдано свидетельство, дождаться ответа, а потом заниматься изготовлением дубликата.

Суд

Утеряно Свидетельство о рождении восстановить можно через ЗАГС

Иногда встречаются случаи, когда получить дубликат можно лишь в судебном порядке. Ниже описана последовательность шагов при обращении в суд.

• Получить в ЗАГСе отказ в письменной форме. Без него нельзя будет подать заявление в суд.
• Прийти в отделение по месту регистрации. Туда подать исковое заявление, в котором изложить просьбу рассмотреть вопрос по месту регистрации.
• Оплатить госпошлину, на данный момент это 200 рублей.
• Ждать рассмотрения дела и вынесения решения.
• С документами из суда надо прийти в ЗАГС. Решение суда добавляют к предыдущему перечню документов. ЗАГС обязательно примет положительное решение и выдаст дубликат, так как они не вправе не подчиняться решениям суда.

Услуги почты

Необязательно лично ходить в ЗАГС. Если воспользоваться услугами можно сэкономить время на посещении учреждения, однако ждать дубликата придется дольше. Ведь нужно время на пересылку. В пакет для пересылки вкладывают следующее:

• копии документов;
• квитанцию;
• заявление

Пересылку надо вести с помощью заказного письма. Отправлять его надо именно в то отделение, где получалось свидетельство. В этом случае дубликат вам вышлют по почте, его можно получить так же, как и любую посылку.

Обращение к посреднику

В некоторых случаях дубликат выдадут только через суд

В соответствии с законом лишь родители имеют право получать дубликат. Но могут возникнуть ситуации, когда родители лишены родительских прав или по иным причинам не могут совершить данное действие. В этом случае заинтересованному в получении дубликата надо обратиться в ЗАГС, чтобы получить письменный отказ.

Отказ выдадут в связи с тем, что «личность заявителя не установлена». Далее идут в суд и проводят все действия, описанные выше. Суд нужен, чтобы установить личность . Когда будет получено решение суда и пройдет срок для его обжалования, надо повторно обратиться в орган ЗАГС. К пакету документу прилагается судебное решение. После этого останется только получить дубликат.

Пакет документов

Для получения дубликата готовят такие бумаги:

1. родителей, в которых есть отметки о ребенке.
2. Заявление.
3. Свидетельство о браке или разводе.
4. Квитанция

Если есть справка об установлении отцовства, то ее тоже надо добавить. Каждый документ сопровождается копией, на них собственноручно надо написать: «Копия верна». А потом расписаться.

Особенности восстановления свидетельства о рождении умершего ребенка

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно подготовить пакет документов

Место обращение то же – отдел ЗАГС, где регистрировалось рождение. Варианта обращения два:

1. личное;
2. по почте (копии нотариально заверяются, к заказному письму прикладывается опись, обязательна отправка с уведомлением).

Перечень документов:

• паспорта мамы, папы;
• свидетельства о браке / разводе;
• ребенка;
• квитанция

При личном обращении дубликат можно будет получить максимум через сутки, при обращении по почте приплюсовывается время на пересылку. Можно прийти в любое отделение ЗАГС, но тогда надо будет ждать, пока сотрудники будут делать запрос.

Если ребенок умер до получения свидетельства о рождении, тогда сначала получают этот документ, предоставляя родовой сертификат, выписку из ЗАГСа. Когда пройден этот этап, уже оформляют свидетельство о смерти, прилагая заключение медицинского учреждения либо суда.

Мнение юриста-эксперта:

Утеря документа является всегда является неприятным событием. Хорошо, если вы точно знаете, что действительно его потеряли. Обиднее бывает, когда документ просто не можете найти у себя дома. Но как убедиться в том, что это действительно так?

Единственным советом может быть следующий. Ищите по нескольку раз в одном и том же месте. Человеку свойственно в определенных ситуациях терять внимание, он, по неизвестным причинам может просто не видеть прямо передним находящиеся предметы, вещи.

После тщательных поисков нужно сделать перерыв. Лучше на следующий день продолжить поиски. Организм будет в ином психологическом состоянии, и вы достигнете успеха. Ведь много случаев было, что после восстановления утраченных документов, они сразу же находились. Вот вам и небольшое доказательство о правильности совета.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении? Подскажет видеоматериал: