График сдачи сзв м в году. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Если у организации есть обособленные подразделения
Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.
Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах
Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.
Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Данные сотрудников.
Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.
Информация |
Примечание |
||
Регистрационный номер в ПФР |
Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя |
См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ |
|
Краткое наименование |
Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра» |
См. учредительные документы |
|
Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в ФНС |
||
Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается |
|||
Указывается цифровое обозначение месяца отчета |
|||
Тип формы |
Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные |
||
Графа 1 «№ п/п» |
Указывается нумерация в порядке возрастания |
Обязательно к заполнению |
|
Графа 2 «Ф. И. О.» |
Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью |
||
Графа 3 «СНИЛС» |
Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ |
||
Графа 4 «ИНН» |
12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю |
Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС |
Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).
Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М
Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:
- «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
- «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.
Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.
Если в протоколе значится ошибка с кодом:
- 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
- 30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».
Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения
Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.
Пример 1
Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.
Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.
Пример 2
В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.
Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.
ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.
Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016
Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:
- Переходим на сайт pfrf.ru.
- Открываем вкладку «Работодателям».
- Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
- Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
- В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.
Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.
Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.
Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.
Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.
А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.
Итоги
Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.
За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .
По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно. В 2017 году сведения СЗВ-М также нужно сдавать в ПФР, но в другие сроки. В связи с этим многим страхователям непонятно, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, чем грозит нарушение сроков сдачи и можно ли сдать декабрьский отчет заранее. Наша статья даст ответы на эти вопросы.
Срок сдачи отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016г. и применяется с апреля 2016 года. Законом о персучете установлен срок сдачи отчета - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2. ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В новой редакции закона срок сдачи сведений о взносах и страховом стаже застрахованных работников перенесен на 5 дней позже, и с 1 января 2017 года СЗВ-М следует сдавать в свое отделение ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.
В отношении последнего в 2016 году отчета СЗВ-М новая редакция закона № 27-ФЗ не предусматривает никаких переходных норм и положений, а значит, отчет СЗВ-М за декабрь сдавать нужно уже в новые сроки, то есть на 5 дней позже, чем это было ранее. Итак, сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года сдаются в срок не позднее 15 января 2017 года.
Но здесь возникает очередной вопрос: 15 января – это воскресенье, вправе ли страхователи отчитаться на день позже, то есть в ближайший рабочий день – 16 января, или им придется поспешить и предоставить отчет СЗВ-М за декабрь 2016 до наступления выходных, то есть 13 января?
Ранее этот вопрос регулировался ч. 7 ст. 4 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, где было четко сказано, что при совпадении последнего дня срока сдачи с выходным или праздничным нерабочим днем, срок сдвигается на ближайший рабочий день, следующий за ним. Но 1 января 2017 года все положения закона № 212-ФЗ утрачивают свою силу и прекращают действие, а в законе № 27-ФЗ норм о переносе сроков не содержится. Как же быть?
ПФР в информации, размещенной на своем сайте декабря 2016 года сообщил, что как и прежде, правило перехода даты на ближайший рабочий день будет действовать. Кроме того, следует обратить внимание на нормы Налогового кодекса РФ, ведь с 2017 года сведения персучета будут предоставляться еще и в составе нового Расчета по страховым взносам в органы ФНС. В связи с этим срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года должен быть перенесен согласно п. 7 ст. 6 НК РФ. Эта норма аналогична положению ст. 4 закона № 212-ФЗ, и позволяет предоставить отчетность за декабрь 2016г. в ближайший рабочий день после 15 января, то есть 16 января 2017 года.
Соответствует это и нормам гражданского права о переносе сроков, согласно которым совпадение последнего дня срока с нерабочим днем, позволяет считать днем окончания срока следующий ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если при предоставлении сведений СЗВ-М за декабрь 2016 срок сдачи будет нарушен, либо сведения окажутся неполными или недостоверными, страхователю придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такие финансовые санкции предусматривают положения статьи 17 закона № 27-ФЗ. Работодателям с большим числом сотрудников, застрахованных в системе пенсионного страхования, подобные нарушения могут вылиться в весьма крупную сумму.
С 2017 года будет применяться еще один вид санкций, добавленный в статью 17 закона № 27-ФЗ – штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение электронной формы отчета в случае, когда это предусмотрено законом. Напомним, что страхователь может предоставить сведения по форме СЗВ-М на бумаге только при численности отраженных в отчете застрахованных менее 25 человек. При большем числе застрахованных лиц, СЗВ-М сдается в ПФР только в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). При любом способе сдачи срок представления сведений СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаков – 16 января 2017 года.
Можно ли сдать сведения СЗВ-М за декабрь досрочно?
Если по каким-либо причинам сдать декабрьский отчет в январе не представляется возможным, а также для снижения отчетной нагрузки после новогодних каникул, последний отчет СЗВ-М 2016 года можно представить заранее – в декабре. Законом это не запрещено, и такая практика существует, хотя лучше сначала уточнить этот вопрос в своем отделении ПФР.
При досрочной сдаче отчета остается вероятность, что придется этот отчет уточнять, например, если в последние дни года на работу примут нового сотрудника, а СЗВ-М за декабрь 2016 уже будет благополучно сдан в ПФР. В таком случае, чтобы избежать штрафа за неполноту данных, до 15 января 2017 года придется подать еще один отчет с дополняющими сведениями, указав в нем тип формы «доп».
Подведем итоги: срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года – 16 января 2017, но можно представить отчет и в декабре, не дожидаясь новогодних каникул. Несмотря на передачу страховых взносов в ведение ФНС , сведения по форме СЗВ-М по-прежнему сдаются в ПФР. За нарушение срока и порядка сдачи в 2017 году к нарушителям будут применяться довольно ощутимые штрафы.
С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 - 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.
Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).
Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.
Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):
- 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
- 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.
Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день
Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.
Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно
Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.
Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).
Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году
В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .
Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году
Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.
Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.
Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.
Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.
Отчетный период 2017 года | До какого числа нужно сдать СЗВ-М |
Январь 2017 | До 15.02.2017 |
Февраль 2017 | До 15.03.2017 |
Март 2017 | До 17.04.2017 |
Апрель 2017 | До 15.05.2017 |
Май 2017 | До 15.06.2017 |
Июня 2017 | До 17.07.2017 |
Июль 2017 | До 15.08.2017 |
Август 2017 | До 15.09.2017 |
Сентябрь 2017 | До 16.10.2017 |
Октябрь 2017 | До 15.11.2017 |
Ноябрь 2017 | До 15.12.2017 |
Декабрь 2017 | До 15.01.2018 |
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).
Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.
Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().
Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.