Как часто выдается спецодежда. Нормы мыла в трудовом договоре. Зимой выдаются утепленные

ТК РФ прямо предписывает работодателям бесплатно выдавать специальную одежду, специальную обувь, иные средства индивидуальной защиты (далее все это в совокупности будем называть СИЗ), а также смывающие и обезвреживающие средства работникам, которые трудятся на работах:

• с вредными или опасными условиями труда;
• выполняемых в особых температурных условиях;
• связанных с загрязнением.

К СИЗ относятся изолирующие костюмы, халаты, фартуки, нарукавники, защитные очки, лицевые щитки, фильтрующие средства защиты для органов дыхания, предохранительные приспособления и т.д. Выдаются СИЗ в соответствии с типовыми нормами и только те, которые прошли обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 212 , 221 ТК РФ).

Типовые нормы выдачи СИЗ

На сегодняшний день нормативно-правовыми актами Минздравсоцразвития и Минтруда утверждено немало типовых норм бесплатной выдачи СИЗ. Большинство из них определяют нормы выдачи для работников, занятых в конкретных отраслях экономики. Ими и должен руководствоваться работодатель в соответствии с тем видом деятельности, который ведет (п. 14 Межотраслевых правил , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н).

Так, если компания занимается, к примеру, производством электрооборудования, то она может использовать:

• типовые нормы для работников радиотехнического и электронного производств (Приложение № 4 к Постановлению Минтруда от 25.12.1997 N 66);
• типовые нормы для работников электротехнического производства (Приложение № 3 к Постановление Минтруда России от 16.12.1997 N 63).

В них напротив каждой профессии (должности) работника указаны наименования положенных СИЗ и норма их выдачи, как правило, на год. Норма устанавливается в штуках, парах, количестве единиц, комплектов и т.д.

Если какие-либо профессии (должности) не поименованы в отраслевых типовых нормах, то работодателю следует руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (Приказ Минтруда от 09.12.2014 N 997н). Очевидно, что в этих нормах перечислены те профессии и должности, которые встречаются в самых разных сферах деятельности.

Например, водитель. Если он управляет автокраном, то ему (независимо от отрасли, в которой он работает) в соответствии с нормами нужно выдать на год костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий и 6 пар перчаток с полимерным покрытием. Похожий набор положен, допустим, заведующему хозяйством. Только ему выдается не костюм для защиты от загрязнений, а халат.

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам установлены другим нормативным актом (Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70). В нем же указано, какие регионы к какому поясу относятся.

Отсутствие прописанной в трудовом договоре нормы мыла по итогам проверок работодателей инспекцией труда в 2014 году стало одним из наиболее типичных нарушений. У многих работодателей требование выдачи мыла вызывает недоумение, ведь в Трудовом кодексе РФ никаких указаний на этот счет нет.

Давайте разберемся: в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; условие об обязательном социальном страховании работника; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н, являются «другими условиями в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (далее - Типовые нормы).

В свою очередь, помимо данных Типовых норм Приказом Минздравсоцразвития России N 1122н утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее - Стандарт безопасности).

Нормы выдачи средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником (п. 9 Стандарта безопасности).

Необходимо учесть, что это касается не только производственных рабочих. Согласно п. 7 Типовых норм мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями. А к ним, например, относится работа с компьютерами, офисной техникой. И тогда работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла.

Соответственно, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.

Например, в трудовом договоре это условие можно отразить следующим образом:

4. Характеристика условий труда

4.1. Условия труда: вредные

4.2. Характеристика условий труда на рабочем месте: шум, пониженная температура воздуха в зимний период (микроклимат), отсутствие естественного освещения, измененное геомагнитное поле.

4.3. Гарантии и компенсации работнику, занятому на работах с вредными условиями труда:

Дополнительный отпуск - 7 календарных дней

Повышенная оплата труда - 12% от размера оклада, установленного при работе с нормальными условиями труда.

4.4. Работнику выдается за счет средств Работодателя в соответствии с установленными нормами спецодежда, спецобувь, смывающие и (или) обезвреживающие средства и др. средства индивидуальной защиты (перечень): куртка ИТР, жилет сигнальный, перчатки диэлектрические, жилет на утепляющей прокладке, перчатки х/б, мыло туалетное - 200 гр.

Выдаваемые смывающие и обезвреживающие средства должны пройти сертификацию или декларирование соответствия (п. 8 Стандарта безопасности).

Подбор и выдача указанных средств осуществляются на основании результатов специальной оценки условий труда (п. 12 Стандарта безопасности). Эта процедура проводится с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда (Закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Согласно ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации действуют в течение пяти лет со дня ее завершения, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 данного Закона.

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Данный перечень формируется на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда - до 01.01.2014).

До получения ее результатов или в случае их отсутствия указанные документы формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (п. 13 Стандарта безопасности).

Выдачу средств необходимо фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (Приложение к Стандарту безопасности).

Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику , а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.

Вы можете посетить семинары лектора М. К. Федоровой :

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н
"Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

С изменениями и дополнениями от:

стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" согласно приложению N 2 .

2. Признать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. N 45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. N 4901).

Регистрационный N 20562

Утверждены новые типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.

К смывающим и обезвреживающим средствам отнесены, в частности, мыло, регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии, средства гидрофильного действия, для защиты от биологических вредных факторов. Перечислены работы и производственные факторы, при наличии которых они выдаются.

Утвержден стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами". Он распространяется на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Определены правила приобретения, выдачи, применения и хранения средств. Последние покупаются за счет работодателя.

Средства подразделяются на защитные, очищающие, восстанавливающие, регенерирующие.

Работодатель вправе устанавливать нормы бесплатной выдачи средств, улучшающие по сравнению с типовыми защиту сотрудников.

Работник должен информироваться о правилах применения средств.

Прежние типовые нормы, утвержденные Минтрудом России, утратили силу.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

Наверняка каждый обращал внимание на одинаковую одежду спасателей или пожарных, но не все знают, каким образом работники ей обеспечиваются и с какими целями это делается. Многие люди считают, что спецодежду могут получать бесплатно только представители «рискованных» специальностей – шахтеры, металлурги, монтажники и так далее. Однако их перечень намного шире. Еще меньшее количество работников знает об обязанностях работодателя по уходу за подобными вещами. Так что же такое спецодежда и кому она положена?

Одежда и обувь, которые используются для защиты от угрожающих жизни или опасных условий, называются спецодеждой и спецобувью. Кроме них могут использоваться индивидуальные средства защиты (СИЗ), которые бывают следующими:

• От механического воздействия (халаты, комбинезоны, косынки, перчатки и пр.).
• Для защиты органов дыхания и зрения (респираторы, противогазы, очки, маски).
• Предметы для осуществления личной гигиены.

Права работника на соответствующие условия труда

Законом РФ провозглашается право человека на соответствующие условия труда. «Трудовой кодекс РФ» (ст. 221) приводит обстоятельства, при которых выдается спецодежда:

• Работа в особых температурных условиях.
• Труд в местах, где возможен контакт с микроорганизмами.
• Работа, связанная с какими-либо загрязнениями.
• Труд во вредных и опасных условиях.

В Классификаторе профессий указаны все специальности, которые должны быть обеспечены спецодеждой в полном объеме вне зависимости от любых факторов (согласно нормам выдачи и штатному расписанию) при условии полного совпадения профессий.

Типовые межотраслевые нормы для всех отраслей экономики были утверждены в 2008 году (Приказ Минздравсоцразвития). Для всех сфер хозяйствования нормы были приняты в 1997 году (Постановление Минтруда РФ).

Спецодежда может быть выдана только при выполнении работ, указанных в перечнях. Совместители получают ее по нормам для совмещающих профессий, ученики, практиканты, стажеры обеспечиваются ею на время проведения деятельности, требующей спецодежды.

Спецодежда положена работникам следующих специальностей и отраслей:

• Строители.
• Водители.
• Сотрудники общепита.
• Грузчики.
• Работники торговли.
• Лица, работающие в сельскохозяйственной отрасли.
• Сотрудники ЖКХ.
• Работники ИТР.
• Шахтеры.
• Сотрудники РЖД и метрополитенов.
• Медработники.
• Р аботники энергетической промышленности.

Выдача спецодежды

Как только человек устраивается на работу, на него заводится личная (учетная) карточка. В ней должны быть перечислены:

• Средства защиты.
• Спецобувь и спецодежда.
• Метрические размеры работника.

Он должен лично расписаться в карточке после выдачи вещей. Кроме этого на предприятии ведется «Журнал учета СИЗ».

Порядок выдачи средств защиты, превышающих типовые нормы, прописывается в коллективном договоре. При работе с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель должен обеспечить работников средствами гигиены дополнительно, а в случае воздействия на кожу вредных веществ – профилактическими средствами.

Одежда и обувь, выдаваемые человеку, должны:

• Соответствовать его росту и размерам, полу, условиям и характеру работы.
• Надежно защищать его от опасных факторов на производстве.

Согласно требованиям СанПиНа, работник, имеющий неисправную или грязную спецодежду, к работе не допускается, поэтому он должен предупреждать об этом заранее.

Если вещи пришли в негодность не по вине сотрудника, работодатель обязан их заменить. Для этой цели составляется акт. Списание спецодежды раньше срока производится комиссией при условии отсутствия нарушений со стороны работника. Если же была установлена его вина, новый комплект выдается только после удержания остаточной стоимости испорченного.

Применение СИЗ является обязательным, поэтому работодатель должен научить своих сотрудников правильно ими пользоваться, для чего проводится инструктаж.

Спецодежда – собственность организации, поэтому при увольнении или переходе на другое место работы, она подлежит возврату в обязательном порядке.

Таким образом, возврат спецодежды осуществляется в следующих случаях:

• При увольнении работника.
• При окончании срока носки.
• В случае перевода сотрудника на другую работу, где нет необходимости в спецодежде.

Уход за спецодеждой

Согласно статье 221 «Трудового кодекса РФ» и своду правил обеспечения рабочих спецодеждой, каждое предприятие имеет следующие обязанности:

• Обеспечение каждого сотрудника комплектом спецодежды.
• Уход за спецодеждой (стирка, дезинфекция, сушка, дегазация, дезактивация, ремонт).
• Хранение спецодежды.

Все эти обязанности осуществляются работодателем за свой счет.

Правила ухода и хранения за определенными видами спецодежды

Хранить средства индивидуальной защиты и спецодежду можно только в специально оборудованных для этого помещениях, при этом они должны быть хорошо отапливаемыми. Работники склада обязаны контролировать ряд условий, обеспечивающих надлежащую сохранность вещей:

• Срок хранения.
• Общее состояние спецодежды.
• Регулярное проветривание помещения.
• Подбор соответствующей тары для хранения.

Правила хранения зависят от материала одежды:

• Льняные, шерстяные, хлопчатобумажные вещи требуют температуры 15-25 градусов и относительной влажности 40-75%.
• Меховые и шерстяные изделия должны обрабатываться средствами против микробов и моли.
• Изделия из натуральных материалов нельзя хранить на складе, поскольку они подвержены гниению.

В случае необходимости, продиктованной условиями работы (в цеху, на участках), устраиваются сушилки для спецобуви и спецодежды, камеры для ее обеспыливания, дезактивации, дегазации и обезвреживания.

Учет

Каждая организация должна проводить регулярную инвентаризацию спецодежды, в ходе которой проверяется ее состояние и наличие. Происходит сверка данных в документах с реальным количеством изделий, также комиссия выявляет не подлежащие дальнейшей эксплуатации вещи.

Списание спецодежды

Спецодежда является собственностью организации, поэтому ею строго контролируется и ее выдача, и списание. Правила ведения учета диктуются «Методическими указаниями по учету средств индивидуальной защиты». В соответствии с данным документом, списание спецодежды раньше времени, возможно только в случае ее фактического выбывания, тогда в обязательном порядке заполняется необходимый бланк по списанию.

В целом причины списания специальной одежды могут быть такие:

• Физический износ.
• Передача бесплатно.
• Продажа.
• Порча или хищение.
• Как часть инвестиций сторонним предприятиям.
• Непредвиденные обстоятельствам (стихийные бедствия, авария и пр.);
• Физическое выбывание (оно обязательно должно быть зафиксировано документально).

Срок, в течение которого носится одежда, зависит от климатического пояса, а не от ее типа.

Таким образом, люди, чьи условия труда предполагают наличие спецодежды, должны быть осведомлены как о своих правах и обязанностях, так и об ответственности работодателя за обеспечение своих работников средствами индивидуальной защиты.

Представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В разделе 10 Трудового кодекса, который посвящен охране труда, в статье 212 есть условие о том, что работодатель обязан обеспечить средства индивидуальной защиты, в том числе приобретение и выдачу за счет собственных средств смывающих и обеззараживающих средств.

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств <…> смывающих и обезвреживающих средств (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В той же статье указано, что смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда , и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Компания вносит пункт о мыле в трудовой договор.

Более подробно о том, как обеспечивать работников моющими средствами, указано в Именно на этот документ ссылаются инспекторы ГИТ, когда назначают компаниям штрафы.

Полезные документы

• Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

Как прописать условие о норме выдачи мыла в трудовом договоре

В договорах с работниками, которые подпадают под условия Трудового кодекса, можно использовать такую формулировку о мыле и моющих средствах:

«Работодатель обязуется бесплатно обеспечить Работника необходимым количеством следующих смывающих и (или) обезвреживающих веществ:

- _____ мл ___________;

- _____ мл ____________;

- _____ мл ____________».

Если работник, которому положены мыло и моющие средства, работает давно, и в трудовом договоре такого условия нет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

Кроме того, чтобы приобретать, выдавать и списывать мыло и другие моющие средства, работодатель должен оформить:

1. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств. Перечень формируют на основании типовых норм (приложение № 1 к приказу № 1122н) и результатов спецоценки условий труда.
2. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
3. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (см. образец). Карточки учета выдачи мыла вести не нужно, если работодатель не выдает мыло непосредственно работникам, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать

В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».

«Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)»​.

«На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.

... также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н) ».

Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

Не пишут о выдаче мыла в трудовом договоре с офисным работником

Вопрос о норме выдачи мыла в трудовом договоре с офисными работниками разъяснил Минтруд. По мнению чиновников Минтруда к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применение мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности. (письмо Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). То есть работник должен испачкаться в процессе трудовой деятельности, чтобы можно было что-то очищать. Вряд ли это офисный сотрудник. В этом же письме Минтруд написал, что для офисных сотрудников (юрист, бухгалтер, экономист и др.) выдачи смывающих и обеззараживающих средств в соответствии с приказом не требуется.

С офисными работниками (работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями) работодатель может не указывать конкретные нормы выдачи мыла в трудовом договоре, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если речь идет об офисных работниках, а не о сотрудниках, которые действительно работают в каких-то специфических условиях, о мыле в трудовом договоре можно не писать.

Вложенные файлы

• Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.docx