Как зарегистрироваться иностранцу. Документы для временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания: правила оформления и образцы. Регистрация мигрантов в миграционной службе по месту пребывания

Организации, приглашающие иностранных работников, обязаны встать на учет. При обращении за оформлением приглашения на работу, деловой визы, для переоформления и продления срока их действия, необходимо представлять учетную карточку, которая оформляется органами миграционной службы по утвержденной форме. Ежегодно проводится перерегистрация документов для продления разрешения.

Для иностранных граждан, находящихся в России, регистрация по месту фактического нахождения является обязательной. В срок не позднее 7 дней со дня пересечения границы они обязаны уведомить органы ФМС о своем прибытии. Порядок подачи уведомления регулируется Правилами о постановке на миграционный учет , утвержденных Правительством РФ 15.01.2007г. (п.20). Обязанность оформить приехавшего гражданина на учет возложена на принимающую сторону.

Документы, требующиеся при постановке организации на учет

• заявление-анкета на регистрацию в качестве приглашающей организации;
• выписка из ЮГРЮЛ, при необходимости лицензия, свидетельство о регистрации в Минюсте;
• гарантийное письмо организации о представлении обеспечения;
• копии нотариально заверенных свидетельства о собственности (договора аренды) на помещение;
• доверенность на осуществление постановки на учет (при необходимости);
• образец учетной карточки с перечнем мер административной ответственности.

Примечания. Все документы действительны в течение месяца со дня получения (подписания). При необходимости список может быть расширен. В случае переоформления при отсутствии изменений предоставляются уведомительное письмо и анкета-заявление.

Регистрация в УФМС по г. Москве осуществляется в следующем порядке. Представитель организации, которая пригласила иностранца или частное лицо, предоставившее место для проживания, должны лично обратиться в территориальное управление миграционной службы с документами приехавшего гостя. При этом необходимо представить документы в соответствии с перечнем, утвержденным Регламентом ФМС от 07.08.2014 г.

Список документов для регистрации иностранного гражданина

• стандартный бланк уведомления по утвержденной форме о прибытии;
• копия удостоверения личности, паспорта прибывшего иностранца;
• копия миграционной карты или визы с отметками пограничной службы;
• копии документов: представителя организации, частного лица (паспорта);
• отрывную часть уведомления о пребывании в РФ, если это переезд в другое место;
• оригиналы и копии документов о родстве для членов семьи ВКС.

Примечание: уведомление заполняется в 2-х экземплярах, собственноручно подписывается лицом, представившим документы в присутствии работников УФМС. Присутствие самого иностранца во время процедуры не требуется. Государственная пошлина за регистрацию в УФМС по г. Москве не взимается.

Услуги по регистрации организаций и иностранных граждан

Наша компания оказывает помощь организациям по регистрации в УФМС по г. Москве, Санкт-Петербурге, Московской, Ленинградской областях и других регионах России. Опыт работы и отлаженные коммуникационные связи позволяют нам оформлять все необходимые документы в срочном порядке. Также мы оказываем услуги по постановке на учет иностранных граждан по юридическому адресу компании.

Иностранные граждане, нарушившие правила временного пребывания в РФ, несут ответственность в соответствии со ст.33 закона № 115-ФЗ и Административным кодексом. Наказание предусмотрено за неисполнение обязанности по уведомлению УФМС: наложение штрафа в размере до 5 тысяч рублей с возможным выдворением за пределы страны — для физических лиц, до 800 тыс. рублей — для организаций.

Согласно законодательству, все иностранцы, прибывшие на территорию России, подлежат обязательной временной регистрации по месту жительства. При ее отсутствии человек рискует быть депортированным на родину, поэтому следует подробно разобраться, какие документы нужно иметь и как производится процедура миграционного учета.

Правила временного пребывания иностранцев в РФ

Приехавшие в Россию на срок, превышающий три дня, иностранцы обязаны стать на миграционный учет по месту фактического пребывания, обратившись в Управление по вопросам миграции (далее – УВМ, УВМ МВД, ГУВМ МВД).

Кроме этого, у них должна быть миграционная карта, заполняемая при пересечении границы. Обратите внимание, что для граждан некоторых стран для въезда на территорию РФ необходима действующая виза, выдаваемая консульскими учреждениями за рубежом.

Согласно официальной информации, размещенной на интернет-портале Министерства внутренних дел, безвизовый режим установлен для граждан более 100 государств, причем оговорены и условия въезда, например, наличие дипломатического паспорта или с туристической целью. Для каждой страны дополнительно установлены и определенные сроки, например:

По основным правилам постановка на миграционный учет по месту временного пребывания для большинства приезжих должна быть осуществлена не позднее 7 дней с момента прибытия. Для некоторых путешественников есть исключения – для них установлены другие сроки

• подданные Беларуси – 30 дней;
• Армении, Казахстана, Киргизии – 30 дней;
• Таджикистана – 15 дней.

Миграционная карта при въезде

Регистрация приезжего по месту жительства начинается с оформления миграционной карты

Ее необходимо заполнить в полном соответствии с паспортными данными. Получить бланк можно в поезде, самолете или непосредственно при пересечении границы. Обратите внимание, что миграционная карта имеет две части:

• «А». Ее необходимо передать пограничнику при пересечении кордона.
• «В». Остается у въезжающего на все время пребывания в стране вплоть до момента выезда. Здесь уполномоченным лицом проставляется штамп о пересечении границы. При утере необходимо сообщить о случившемся сотруднику Управления по вопросам миграции в течение трех дней, после чего получить дубликат.

Срок временного пребывания иностранного гражданина в России и его продление

На сегодняшний день в России принят ряд нормативных, правовых и законодательных актов, которые регулируют вопросы миграции и необходимость постановки на учет иностранцев и лиц без гражданства по месту жительства. Обратите внимание, что временная регистрация в Москве для иностранных граждан ничем не отличается от других регионов. Она осуществляется согласно следующим документам:

• Федеральный закон № 109-ФЗ (18.07.2006) «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Последние изменения были внесены в него в июле 2018 года с принятием закона №163-ФЗ (27.06.2018).
• Постановление Правительства № 9 (15.01.2007) «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» с изменениями от октября 2016 года.
• Федеральный закон № 115-ФЗ (25.07.2002) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Согласно вышеперечисленным документам все иностранцы, прибывшие в Россию, подлежат обязательной временной регистрации по месту жительства на срок до 90 суток. По истечении этого времени они должны покинуть государство минимум на три месяца. При наличии оснований право на временное нахождение можно продлить, обратившись в уполномоченный орган.

Для граждан стран – участников Евразийского экономического союза (ЕАЭС) при наличии трудового контракта нахождение в РФ разрешено на срок до 12 месяцев с даты въезда

Как встать на миграционный учет

Обратите внимание, что ввиду последних изменений в законодательстве, иностранцы подлежат постановке на учет по месту жительства, а не пребывания, как было ранее. При переезде необходимо пройти процедуру перерегистрации. Это касается как другого населенного пункта, так и смены адреса проживания. Основанием для регистрации выступает наличие права пользования жилым помещением, например, договор аренды. Встать на миграционный учет обязаны все физические лица, пребывающие в страну:

• граждане иностранных государств;
• лица без гражданства;
• неграждане (некоторые жители Латвии и Эстонии).

Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания

Вопросами регистрации иностранцев и пребывания их в России занимается территориальное отделение УВМ МВД. Процедура постановки на учет имеет уведомительную систему. Она начинается при пересечении границы и состоит из нескольких этапов:

1. При въезде в страну человек получает миграционную карту.
2. Далее необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии. Передать его можно в УВМ лично, посредством почтовой связи или через Многофункциональный центр. Занимается этими вопросами не путешественник, а принимающая сторона.
3. После проверки данных и внесения их в базу, на отрывной части Уведомления проставляется штамп о приеме на учет. Бланк передается принимающей стороне, которая переадресовывает его приезжему.
4. Спустя 90 дней прибывший из-за рубежа гражданин должен продлить регистрацию или покинуть территорию страны.

Принимающая сторона в России для иностранцев

Всеми вопросами по регистрации иностранцев занимается принимающая сторона

Она отвечает за достоверность предоставленных данных, передает уведомление для регистрации и получает его обратно. От имени принимающей стороны могут выступать:

• физические лица, имеющие российское подданство;
• иностранцы с видом на жительство;
• предприниматели;
• юридические лица;
• гостиницы;
• органы государственной власти либо местного самоуправления;
• международные организации.

Обратите внимание, что иностранцы, в том числе высококвалифицированные специалисты, владеющие собственной недвижимостью на территории РФ, могут сами стать на учет, причем им разрешатся самостоятельно зарегистрировать членов своей семьи. Это означает, что они сами обращаются в УВМ, без посредников.

Документы для постановки иностранца на учет в ФМС

Временная регистрация осуществляется при наличии определенного пакета документов. Список бумаг небольшой, причем часть из них предоставляет приезжий, а часть – принимающая сторона:

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Для постановки на учет лицо, принимающее иностранца, должна заполнить специальную форму. Она утверждена законодательно и официально называется «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Внести данные может и сам иностранец, если у него есть собственное жилье в России. При заполнении заявления указываются сведения о принимающей стороне мигранта:

• фамилия, имя, отчество;
• данные о документе, удостоверяющем личность (кем выдан, серия и номер);
• адрес прибытия (населенный пункт, улица, номер дома, квартиры);
• наличие разрешения находиться в стране;
• цель приезда;
• наименование организации, если принимающей стороной выступает юрлицо;
• прочие сведения.

Форма имеет отрывную часть, расположенную внизу страницы, которая передается принимающей стороне, а затем иностранцу. Заполнять бланк необходимо ручкой черного или темно-синего цвета, без ошибок и помарок, иначе документ не будет принят. После сверки всех данных специалист УВМ МВД на бланке проставляет отметку о выполнении принимающей стороной и приезжим всех требований для постановки иностранца на учет.

Снятие с регистрационного учета

До недавнего времени иностранцам приходилось при отъезде из страны проходить процедуру снятия с учета по месту пребывания. Поскольку вся информация о гражданах, пересекающих государственную границу, заносится в специальную базу ГУВМ МВД, снятие с учета осуществляется автоматически. Это означает, что при выезде иностранец предает документы, после чего в базе данных делается соответствующая отметка.

Ответственность за нарушение миграционного учета

Если регистрация иностранцев по месту пребывания происходила с нарушением законодательства, к лицу, не исполнившему закон, будет применено взыскание. Важно знать, что ответственность за несоблюдение миграционного законодательство ложится на принимающую сторону, если она не выполнила все действия по постановке на учет иностранца. Если приезжий регистрируется самостоятельно, только тогда ответственность ложиться на него. Законом предусмотрены следующие виды административных наказаний:

• штраф;
• выдворение за пределы РФ с запретом въезда (при повторном нарушении);
• лишение лицензии на осуществление деятельности (для юридических лиц).

Видео

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО -

Регистрация иностранца по месту пребывания в МФЦ доступна для следующих категорий заявителей:

1. Принимающей стороны, у которой иностранец временно проживает, находясь на территории РФ, или ведет трудовую деятельность. В качестве принимающей стороны может выступать:

• гражданин РФ;
• иностранец (апатрид), постоянно проживающий на территории России;
• гражданин другого государства (апатрид), относящийся к категории специалистов высокой квалификации и имеющий жилую недвижимость в России, – в отношении членов своей семьи;
• организация (российская или международная) или ее структурное подразделение;
• федеральный или региональный орган власти;
• консульство или диппредставительство.

2. Граждан других государств, являющихся собственниками жилого помещения, расположенного на территории РФ, которые имеют право самостоятельно зарегистрироваться в данном помещении.

Государственная услуга предоставляется бесплатно по экстерриториальному принципу – обратиться можно в любое отделение МФЦ независимо от адреса, указанного в качестве места временного пребывания.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

1. Через местный , если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (в большинстве случаев запись через сайт доступна только для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Сдаем документы для регистрации

При обращении принимающей стороны представляется:

1) Уведомление о прибытии в 2 экз.

Бланк лучше заполнить до посещения центра. Скачать форму можно здесь: https://gu.spb.ru/upload/iblock/cb5/uvedomlenie.pdf

Уведомление заполняется от руки или с использованием компьютера. Каждый экземпляр документа должен быть распечатан на двух сторонах одного листа. Ошибки и исправления категорически недопустимы.

Если в качестве принимающей стороны выступает организация, то кроме подписи должностного лица, в соответствующем поле уведомления проставляется круглая печать организации (при наличии).

2) Документ, удостоверяющий личность гражданина, представляющего уведомление:

• паспорт гражданина РФ;
• паспорт иностранного гражданина (высококвалифицированного специалиста, владеющего недвижимостью в РФ);
• вид на жительство иностранца (апатрида), проживающего на территории РФ.

Если принимающей стороной является организация, дополнительно предъявляется доверенность, оформленная этой организацией, подтверждающая полномочия лица, подающего уведомление.

3) Документ, подтверждающий право на пребывание в жилом помещении (договор поднайма, аренды, свидетельство о праве собственности), если адрес данного помещения отличается от адреса регистрации принимающей стороны (в т. ч., если адрес пребывания отличен от юридического адреса организации).

Если принимающей стороной выступает иностранный высококвалифицированный специалист, может быть предъявлена копия документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение, расположенное на территории РФ.

4) Отрывная часть уведомления о прибытии, представленного ранее, если иностранец сменил место временного пребывания на территории России.

5) Кроме того, в зависимости от ситуации обязательно представляются копии:

При самостоятельном обращении иностранного гражданина представляются:

1) Уведомление о прибытии в 2 экз.

2) Документа, удостоверяющего личность (при наличии визы обязательно предъявляются копии страниц с визой и отметками пограничных служб):

• паспорта гражданина иностранного государства;
• ВНЖ апатрида;
• удостоверения беженца;
• свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ.

3) Миграционной карты.

4) Документа, подтверждающего право владения жилым помещением (при наличии).

5) Отрывная часть уведомления о прибытии, представленного ранее, в случае смены места пребывания на территории РФ.

Все документы можно предъявить в оригинале, специалист центра снимет копии самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 3. Получение результата

Услуга оказывается в день подачи документов.

На руки выдадут отрывную часть бланка уведомления о прибытии, завизированную штампом МФЦ и подписью должностного лица.

Если при обращении в МФЦ не были представлены документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение, отрывная часть уведомления будет выдана сразу, а фактическая регистрация иностранного гражданина будет произведена миграционной службой не позднее следующего рабочего дня за днем получения необходимой информации от соответствующих государственных органов.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в приеме документов является:

• нарушение требований к форме и содержанию уведомления, в том числе, если документ не поддается прочтению;
• отсутствие документов, обязательное представление которых предусмотрено Административным регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881.

Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги нормативными актами РФ не предусмотрено.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• Для жителей Москвы и МО -
• Санкт-Петербург и Лен. область -
• Бесплатный номер для регионов РФ -

Регистрация визы – это постановка иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания в соответствии с требованиями российского законодательства.

Если вы приезжаете на место проживания на срок менее 7 рабочих дней , то регистрировать визу не обязательно , однако регистрация после этого срока требует оплаты штрафа в полиции.

Если вы остановились в гостинице, то администрация гостиницы произведет регистрацию визы на период вашего пребывания. Если вы остановились по частному адресу, то зарегистрировать визу может только владелец данного жилого помещения (квартиры/дома).

Отсутствие регистрации не позволит вам производить определенные правовые действия и может быть причиной штрафа и задержания вас полицией.

выберите удобный вам способ

Зарегистрировать визу (т.е. встать на миграционный учет) необходимо в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания в России. Для этого требуется заполнить бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания», обратиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России и получить на руки отрывную часть Уведомления.

Образцы лицевой и оборотной стороны отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Нажмите, чтобы скачать бланк «Уведомления о прибытии» (arrival-notification.xlsx, 130 Kb)

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, то зарегистрировать визу на срок Вашего проживания может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

При этом владелец должен предоставить:

• правильно заполненный бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина (иногда требуют два экземпляра);
• копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
• копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина.

В результате вы должны иметь на руках отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии» с печатью и отметкой выдавшего органа, которая и является подтверждением регистрации визы.

Перед выездом иностранца из России или смене места пребывания в стране владелец жилого помещения должен обратиться в тот же орган, где была оформлена регистрация, для снятия данного гражданина с миграционного учета.

Таким образом, регистрация визы повторяется каждый раз после въезда в РФ или смены места пребывания в РФ.

Максимальный срок регистрации составляет 90 дней (за исключением рабочих, учебных и иных виз, разрешающих безвыездно пребывать в России более 90 дней в течение каждых 180).

В разных регионах России могут отличаться требования местных отделений Управления по вопросам миграции МВД России для оформления регистрации.

Регистрация визы необходима для совершения определенных правовых действий (приобретение недвижимости, заключение брака, оформление продления визы, т.п.).

Если вы затрудняетесь заполнить бланк Уведомления, наши опытные сотрудники могут сделать это за вас в течение нескольких минут после получения от вас копий необходимых документов –

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

– это специальный документ в виде листа бумаги небольшого размера со штампом о пересечении границы (такой же, как ставится в паспорт).

Миграционную карту, как правило, заполняет офицер паспортного контроля и выдает вам на руки.

Вы обязаны постоянно иметь миграционную карту при себе во время пребывания в России. В следующий приезд в Россию вам выдадут новую миграционную карту.

Миграционную карту необходимо предъявить для регистрации Вашей визы в России.

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

– специальный документ для регистрации визы, т.е. постановки иностранного гражданина на миграционный учет по месту проживания в России.

В течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания вы должны получить на руки Корешок Уведомления (т.е. отрывную часть бланка Уведомления с отметкой о постановке на учет). Этот Корешок является подтверждением регистрации вашей визы.

Если вы остановились в гостинице, то вам не надо что-либо делать – администрация гостиницы должна самостоятельно зарегистрировать визу на весь период Вашего проживания.

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, зарегистрировать вашу визу может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

Для этого необходимо собрать необходимый комплект документов и правильно заполнить бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания».

Затем, владелец жилья должен лично явиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России, чтобы:

• сдать бланк Уведомления о прибытии (иногда требуют два экземпляра);
• предъявить и сдать копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
• сдать копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина

Миграционное законодательство претерпело изменения в 2011 году. С тех пор иностранные граждане обязаны находиться на учете по месту пребывания или зарегистрироваться по месту жительства. По порядку рассмотрим оба варианта.

Учет иностранного гражданина по адресу пребывания

Госпошлина за миграционный учет в пользу ФМС не взимается, а работу почтовых служб оплатить придется.

В семидневный срок с момента въезда в Россию иностранный гражданин должен отметиться по месту пребывания. Аналогичный порядок действует, когда иностранец приезжает в город, отличный от места учета. Если он задерживается в новом месте более семи дней, то принимающая сторона уведомляет ФМС соответствующей территории.

На учет по месту пребывания иностранца ставит тот человек, у которого он находится в гостях. Иностранец передает копии документов (паспорт, визу, миграционную карту) принимающему лицу. Это лицо берет документы и направляется напрямую в ТОФМС либо в почтовое отделение. Итак, происходит следующее:

Собственник помещения обращается в ТОФМС, к которому привязан адрес жилого помещения. Там составляется уведомление о прибытии иностранца. На учет иностранное лицо ставится на срок действия визы. Собственнику вручается отрывной бланк уведомления с печатью ФМС.

Во втором случае собственник лично (ручным способом) заполняет бланк уведомления, прилагает копии документов и направляет все ценным письмом в ТОФМС через почтовое отделение. Работник почтовой службы поставит на отрывном талоне штамп. Регистрация осуществляется на срок до 90 дней, но в дальнейшем ее можно продлить, совершив такие же действия.

При безвизовом режиме пребывания в РФ достаточно копий двух документов (без визы). Срок действия учетной записи в этом случае ограничивается до 90 суток. Вариант оформления, в ФМС или на почте, на длительность срока не влияет.

Отрывная часть уведомления принадлежит иностранному гражданину.

Местом пребывания иностранца признается как жилое помещение, так и адрес иного помещения (гостиницы, больницы, принимающей организации и т. д.), где находится гражданин более семи суток. Как правило, администрация гостиниц ставит на учет иностранцев с первого дня пребывания.

Особенности учета пребывания высококвалифицированных специалистов

В отношении высококвалифицированных иностранных специалистов действует иной режим нахождения в России. Специалисты (члены их семей) должны оформить учет по месту пребывания (по адресу принимающей организации) в течение 90 дней – отсчет ведется со дня въезда в РФ. При посещении другого города они встают на учет до истечения 30 суток со дня прибытия.

Если обязанность миграционного учета реализуется через почту, то срок пребывания ограничен до 90 суток, если в ФМС – до 3-х лет.

Регистрация иностранцев по месту жительства

Размер госпошлины за регистрацию по месту жительства установлен ст. 333.33 НК РФ. (на данный момент – 200 руб.).

С момента получения РВП (штампа в паспорте) или вида на жительство иностранному гражданину вменяется обязанность регистрации по месту проживания в течение 7 дней. Срок действия регистрации приравнивается к сроку действия указанных разрешительных документов. Зарегистрироваться по адресу проживания получится, если иностранец является собственником помещения или имеет согласие (например, по договору) собственников помещения на проживание в нем. Чтобы успешно пройти регистрацию, необходимо предоставить в отделение ФМС документы на помещение и те, что удостоверяют право на временное/постоянное проживание в России.