Срок написания заявления на отпуск. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск . Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков : ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней . Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика . Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ , и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании , то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве . Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать .

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин . Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы , обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец .

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года . В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Планируя отдых, первое, что нужно сделать - написать на имя директора заявление с просьбой «дать вольную». В составлении самого этого документа нет ничего сложного - гораздо важнее понимать свои права и знать, в каких случаях работодатель может отказать, а когда обязан отпустить сотрудника.

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё - тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.

Должен ли писать заявление на отпуск генеральный директор компании

В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.

В заявлении указываются даты первого и последнего дня отпуска, а также точное количество календарных дней

Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой - как правило, это начальник отдела кадров.

Сроки подачи заявления на отпуск

Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса. Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно , работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.

Совет: чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше всего предупредить начальство за 14–20 дней.

Как пишется заявление на отпуск

Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет. Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4. В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:

1. В правом верхнем углу проставляются реквизиты: кому адресовано заявление (название предприятия, фамилия и инициалы директора), а также должность и Ф. И. О. сотрудника, который желает получить отпуск.
2. Ниже, в центре листа, строчными буквами указывается название документа («Заявление»).
3. Основной текст включает в себя просьбу предоставить отпуск, его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), даты первого и последнего дня отдыха, а также общее количество календарных дней.
4. Внизу указывается дата подачи заявления, рядом - подпись работника.

Если сотрудник планирует использовать все положенные ему дни отдыха, указывать дату окончания отпуска не обязательно

Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками ():

• следователи и работники полиции, прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчера;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители, выполняющие работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт, метро и т. п.);
• инженеры атомной энергетики;
• работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• сотрудники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера, приравненных к нему регионов;
• лица, работающие на должностях с ненормированным рабочим графиком.

Потребовать льготный отпуск можно в любое время, подготовив заявление на имя генерального директора. Составляется оно по такому же шаблону.

Если льготный отпуск не присоединен к основному, желательно указать в тексте заявления причину (болезнь родственника, каникулы ребенка и т. д.)

Важно: льготники, которые относятся сразу к нескольким категориям, могут воспользоваться только одним видом доп. отпуска.

Писать причину не обязательно, но желательно. В некоторых ситуациях отказать директор вообще не имеет права. Например, гарантирует, что любой работник может получить 5-дневный отпуск за свой счёт в случае появления на свет ребёнка, собственной свадьбы или гибели кого-то из близких родственников. Если сотрудник предоставил соответствующую справку, начальник обязан подписать заявление - даже когда отпрашивается главный бухгалтер в день налоговой проверки.

Чтобы воспользоваться правом на неоплачиваемый отпуск по причине рождения ребенка, необходимо приложить соответствующую справку (свидетельство)

Как составить заявление на отказ от отпуска по графику (образец)

Обеспечивать сотрудникам полноценный отдых каждый год - это обязанность компании. Поэтому даже по собственной инициативе полностью отказаться от отпуска нельзя. Более того - разрешив «трудолюбивому» сотруднику работать без перерыва более 2 лет подряд, работодатель рискует пострадать сам. Это считается серьёзным нарушением, за которое трудовая инспекция может оштрафовать фирму на сумму до 70 000 рублей по .

Если все же по каким-то причинам работник настаивает на своём желании продолжить работу без отпуска или в том случае, когда его уход может нанести значительный ущерб бизнесу (например, появилась срочная работа, которую больше никто не может выполнить) дни отдыха могут быть перенесены на следующий год. Но к работникам младше 18 лет и тем, кто занят на опасных для здоровья производствах это не относится - они должны отгулять положенное в полном объёме. Причём совершенно неважно, насколько это может помешать рабочему процессу.

Важно: чтобы изменить запланированное время отдыха, нужны веские причины. Если же работник просто «идёт на принцип», отказываясь идти в отпуск по графику, это можно смело расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

В тексте заявления обязательно указывают:

• даты отпуска, запланированные по графику;
• на какой срок переносятся отпускные дни («с XX.XX.XX по XX.XX.XX»);
• причина переноса.

В тексте заявления на перенос отпуска следует указать причину

А вот сотрудники, которые во время отдыха заболели, могут свободно потребовать у работодателя, чтобы дни, проведённые ими в больнице или дома под амбулаторным наблюдением, не засчитывались вообще, и их можно было отгулять в другое время. Для этого к заявлению следует прикрепить листок о временной нетрудоспособности, полученный в поликлинике.

В случае болезни перенести часть отпуска можно только при наличии справки из больницы

Как составить заявление на разделение отпуска на части (образец)

По закону после каждого трудового года работнику полагаются 28 дней отпуска. Но многие не видят смысла устраивать себе такие долгие «каникулы», да и для компаний такой вариант невыгоден - особенно если речь идёт о начальниках отделов и ключевых специалистах.

ТК РФ не запрещает дробить отпуск на любое количество частей - главное, чтобы хотя бы одна из них была не короче 14 календарных дней . Как использовать оставшееся время, решает сам работник. Получается что-то вроде «копилки»: можно отгулять ещё 2 недели без перерыва, или взять несколько коротких отпусков по 2–3 дня (например, чтобы отметить дни рождения друзей и близких).

Важно: внутренние документы фирмы не должны ограничивать минимальную длительность отпуска. Незаконны и любые попытки начальства обязать сотрудника разделить отпуск без его согласия.

Просьба разделить отпуск на несколько частей оформляется в виде заявления. В тексте нужно указать, сколько раз вы хотите отдохнуть за год, и прописать желаемые даты отпускных периодов.

При составлении заявления нужно учитывать, что хотя бы один из отпускных периодов должен быть не короче 14 календарных дней

Работодатель может предложить свой вариант разделения отдыха. В этом случае он сам составляет расписание отпускных периодов и отправляет сотруднику уведомление. Вносить изменения в график отпусков в одностороннем порядке директор не имеет права. Это возможно только в случае, если работник сам согласен отгулять положенное за несколько «подходов».

В заявлении о согласии на разделение отпуска обязательно указывается номер и дата получения работником соответствующего уведомления

Как составить заявление на внесение изменений в график отпусков (образец)

График отпусков, который составляется в декабре, на практике обычно является ориентировочным. На практике что-то всегда меняется: кто-то заболевает прямо накануне отдыха, кто-то вынужден остаться на работе, чтобы доделать важный проект и т. д. Но составлять график все равно нужно. Если такого документа нет либо кадровики неправильно его составили, компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

График отпусков составляется по форме Т-7. По сути, это таблица, которая состоит из 9 столбцов:

1. Название структурного подразделения (отдела, службы).
2. Должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
3. Ф. И. О. работника.
4. Табельный номер.
5. Количество отпускных дней, отведённых работнику на текущий год.
6. Планируемая дата начала отпуска.
7. Дата фактического ухода сотрудника в отпуск.
8. Основание для переноса отпуска (название и номер документа).
9. Предполагаемая дата начала отпуска (если был перенесён).
10. Примечание.

При внесении изменений в график отпусков соответствующие пометки проставляются в 8, 9 и 10 столбцах

Хотя при составлении графика кадровики стараются учитывать пожелания других сотрудников, всегда находятся те, кого запланированное время отдыха не устраивает. Особенно это касается крупных организаций, в которых работает несколько сотен человек. Любой работник может попросить разрешения отдохнуть раньше или позже положенного. А некоторым директор не имеет права отказать в подобной просьбе вообще.

• работники младше 18 лет;
• беременные женщины;
• мужья в период нахождения их жён в отпуске по беременности и родам;
• работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев;
• работницы, имеющие двух и более детей младше 12 лет;
• почётные доноры России;
• некоторые категории чернобыльцев и т. д.

Изменение графика отпусков может негативно отразиться на работе фирмы, поэтому без уважительной причины менять запланированные даты отдыха работодатель не станет

Заявления сотрудников рассматривает директор или его заместители. Если у начальства нет возражений, оформляется приказ и вносятся соответствующие изменения в график.

Даже если отпуск переносится по просьбе сотрудника, он должен подписаться, подтверждая свое согласие с внесением изменений в график

Как руководитель ставит резолюцию на заявлении на отпуск

Все заявления регистрируются в журнале внутренних документов фирмы. После этого их передают на рассмотрение руководителю, который решает, отпускать сотрудника или нет, и проставляет соответствующую пометку.

Резолюция - это сделанная директором от руки запись, которая содержит указание по исполнению или использованию документа. По такие пометки должны включать:

• фамилии и инициалы исполнителей;
• суть поручения (что нужно сделать);
• сроки исполнения;
• личную подпись руководителя;
• дату.

Совет: используйте конкретные требования; глаголы в неопределённой форме (например, «Подготовить приказ»).

Текст резолюции должен быть максимально конкретным, понятным и не дублировать содержание самого заявления

Если руководитель согласен предоставить отпуск, но меньшей продолжительности или в другие даты, эти корректировки тоже можно указать в резолюции.

Пример: готовясь сдавать вступительные экзамены в университет, сотрудник попросил дать ему отпуск на месяц. Но по работодатель в таком случае обязан освободить его только на 15 дней. То есть, директор может подписать заявление, но при этом указать в резолюции, что в приказе на отпуск нужно проставить другие даты.

Своё решение руководитель пишет прямо на заявлении, в левом верхнем углу или на другом свободном участке листа (кроме полей). После этого документ передаётся в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа.

Можно ли отозвать заявление на отпуск

Бывает и так, что уже получив согласие начальства, сотрудник меняет своё решение и хочет продолжить работу. Отталкиваться в такой ситуации нужно от того, успел ли отдел кадров издать приказ о предоставлении отпуска. Если нет, достаточно будет написать на имя руководителя новое заявление с просьбой считать предыдущее недействительным и указанием причины (какие обстоятельства изменились).

По просьбе сотрудника руководитель также может распорядиться об отмене уже изданного приказа на отпуск.

Основанием для отмены приказа о предоставлении отпуска является новое заявление сотрудника

Приказ об отмене отпуска распечатывается в 3 экземплярах: один передаётся отделу кадров для хранения в архиве, второй - в бухгалтерию, где производится перерасчёт отпускных, а третий сотрудник получает на руки. На документе обязательно должны быть подписи главного бухгалтера и начальника кадровой службы.

Справка: отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник может только до его начала и в том случае, если на данную должность не был приглашён другой работник.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск

В основном это касается отпусков за свой счёт - часто подобные просьбы обрушиваются на директора как снег на голову. Но даже в этом случае есть много нюансов, и отказать работнику можно далеко не всегда. А отменить отдых, запланированный по графику, ещё сложнее. Это разрешается делать только с согласия самого подчинённого и лишь в том случае, если свой прошлогодний отпуск он уже отгулял.

Какие действия работодателя являются незаконными:

• отказ предоставить минимальный гарантированный законом непрерывный отпуск (14 дней);
• принуждение к разделению отпуска на части или использованию накопившиеся отпускные дни в выходные;
• отсутствие графика отпусков в компании - в этом случае работник имеет право самостоятельно реализовать своё право на заслуженный отдых, выбрав удобное для себя время;
• отказ подписывать заявление несовершеннолетнему сотруднику; женщине до или после отпуска по беременности и родам; сотруднику, усыновившему ребёнка возрастом до 3 месяцев;
• несвоевременное предупреждение о предстоящем отпуске (менее, чем за 2 недели);
• отсутствие отпуска в течение 2 лет подряд.

Если переговоры не помогли, у работника остаётся только один вариант - обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда :

1. Написать заявление. В тексте письма нужно расписать, на какой почве возник конфликт, какие ваши права были нарушены, почему работодатель отказался подписывать заявление. Учтите, что «анонимки» рассматривать никто не будет, поэтому свои Ф. И. О. и другие данные указать придётся. Переживать на этот счёт не стоит, ведь инспектор в любом случае не имеет права рассказать вашему директору, кто именно написал жалобу: по он обязан обеспечить конфиденциальность источника информации.
2. Заявление можно отдать проверяющему лично в руки либо же отправить по почте заказным письмом.
3. В зависимости от загруженности инспекторов и сложности ситуации, на рассмотрение может понадобиться до 1 месяца. Но обычно это происходит быстрее, за 10–14 дней.
4. Если законность действий работодателя вызвала подозрения, в скором времени на предприятие прибудет специальная комиссия. Проверять будут все: как ведётся график отпусков (и ведётся ли вообще), есть ли в архиве соответствующие приказы, кому и почему отказали.

В заявлении нужно перечислить все нормы трудового законодательства, которые были нарушены работодателем

Но как быть, если инспектор не соглашается рассмотреть вашу жалобу? В этом случае можно обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости либо перейти к более радикальным действиям, обратившись в прокуратуру и суд. Вы сможете получить все отпускные дни и денежные компенсации в полном объёме, хотя хорошие отношения с работодателем после судебных разбирательств сохранить вряд ли удастся.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Правила хранения кадровой документации, в том числе заявлений сотрудников на отпуск, регулируются:

Все документы, которые подшиваются в личные дела сотрудников, должны храниться в течение 75 лет. К ним относятся заявления на отпуск:

• за свой счёт (без содержания);
• по уходу за ребёнком;
• написанные сотрудниками, работающими в тяжёлых, вредных или опасных условиях.

Заявления на ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо учебный отпуск остаются в архиве предприятия всего лишь 5 лет. Обычно они хранятся в папках-скоросшивателях по годам.

Как видите, в вопросах, связанных с отдыхом, закон в первую очередь защищает интересы работника. Но даже если вам неожиданно понадобился отпуск, не предусмотренный графиком, в большинстве случаев даже с самым строгим руководителем можно договориться и найти вариант, который устроит всех.

Последние изменения: Январь 2019

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
3. Издание внутреннего приказа.
4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в . Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с . Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя. Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать. Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Право на по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется , и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются , то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

• Женщины, которым предстоит уходить в , они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
• сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
• Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
• Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

• В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
• Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
• По центру листа пишется название документа.
• В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
• Ставится подпись и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму , которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо . Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

• Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
• Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
• Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

Закон не обязывает работника писать заявление на отпуск. Скорее получается наоборот. Работодатель обязан это сделать. Согласно законодательству, за две недели до начала отпуска, работнику должно быть вручено письменное уведомление. Оно содержит сведения о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Работник на этом заявлении должен поставить свою подпись. Она подтверждает информированность работника о начале отпуска в конкретный день.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

Обоснование: ст. 123, 136 ТК РФ.