Трудовое соглашение или договор подряда. Договор подряда: особенности, сравнение с трудовым договором. Что такое договор подряда

Договор подряда характеризует отношения между двумя сторонами: заказчиком и подрядчиком (исполнителем). К обязанностям сторон относится выполнение конкретного технического задания и передача готового результата в установленный соглашением срок – для подрядчика; приемка и оплата результата – для заказчика.

Подрядные работы относятся к нормам гражданского права и, соответственно, регулируются Гражданским Кодексом РФ (раздел IV, глава 37). Таким образом могут выполняться строительные, проектные работы, государственные или муниципальные контракты, работы по бытовым или личным запросам заказчика.

В качестве заказчика и исполнителя могут выступать как физические, так и юридические лица. Но в отдельных случаях подряда к юридическому статусу заказчика и квалификации подрядчика предъявляются дополнительные требования (например, при выполнении строительных работ у исполнителя обязательно наличие лицензии на данный вид деятельности).

Договор подряда не будет функционировать без некоторых существенных условий. Первое – необходимо точно обозначить, что является предметом работ. В качестве него выступает конкретный результат – готовый продукт, вещь, объект строительства и любая работа, имеющая овеществленный результат.

Второе условие – срок производства работ. Особенностью подряда является то, что заказчику важнее не сам процесс работы исполнителя, а готовый результат, полученный в срок. Поэтому в договоре обязательно указывать даты начала и окончания работ. Кроме того, подрядчик несет ответственность за достижение результата к оговоренному времени. Для контроля хода работ, стороны могут согласовать промежуточные сроки и этапы. Заказчик вправе в любое время проверять состояние производственного процесса, не вмешиваясь в него.

Условие третье – цена за выполненные работы. Цену можно указать в виде фиксированной суммы или по котировочному курсу фондовой биржи, а также в виде сметы, составленной подрядчиком. Увеличение первоначальных расходов нужно своевременно согласовать с заказчиком. В случае экономии при производстве работ, оплата исполнителю производится в полном объеме, указанном в договоре (за исключением случая, когда заказчиком доказано снижение качества результата за счет экономии) или же сэкономленные средства распределяются между сторонами.

Для выполнения подрядных работ исполнитель, как правило, самостоятельно изыскивает расходные средства и материалы и несет ответственность за их качество. Все права на конечный результат работы передаются заказчику вместе с готовой вещью (объектом).

Подрядчик вправе привлекать сторонние организации или индивидуальных лиц для исполнения части работ (субподрядчиков). Исполнитель, являющийся Генеральным подрядчиком, отвечает перед заказчиком за любые нарушения качества и хода работ, произведенных субподрядчиком. Он также отвечает перед нанятыми исполнителями по обязательствам оплаты труда.

Если заказчик допускает просрочку по оплате готового результата, подрядчик имеет право не передавать вещь/объект или предоставленные ему заказчиком материалы и оборудование до устранения спора.

Заказчик в любое время может в одностороннем порядке расторгнуть договор. При этом он должен уплатить исполнителю часть суммы пропорционально выполненным работам, а также возместить уже понесенные производственные издержки.

Обязанность заказчика при приемке работы проверить ее качество и составить акт. В противном случае, выявленные впоследствии недостатки не могут быть предъявлены к исправлению, и риск несет сам заказчик.

Еще один интересный момент, касающийся передачи готового результата. Если заказчик уклоняется от приема готовой вещи, то исполнитель имеет право выставить ее на продажу по истечении 30 дней и после предъявления как минимум двух предупреждений. Полученные средства он распределяет таким образом, чтобы покрыть стоимость своей работы и издержек, а оставшуюся часть перечислить на депозит заказчика.

Отличия

	Договор подряда	Трудовой договор
Стороны	заказчик-подрядчик	работодатель-работник
Тип права	гражданское	трудовое
Что важно заказчику/работодателю	достижение конкретного результата работы	непосредственно трудовой процесс
Материальное обеспечение процесса труда	силами и средствами подрядчика (если договором не предусмотрено иное)	рабочее место, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие средства и оборудование, необходимые для работы предоставляются работодателем
Запись в трудовую книжку	нет	да
Трудовой стаж	нет	да
Пенсионные накопления	учитывается, если заказчик осуществляет отчисления в пенсионный фонд	да
Подчинение внутреннему распорядку и локальным актам организации	нет	да
Применение норм дисциплинарной ответственности к работнику	нет	да
Оплата труда	оплата за конечный результат работы	заработная плата (по правилам законодательства об оплате труда и соглашения сторон)
Риск случайной гибели результата труда	несет подрядчик	несет работодатель
Материальная ответственность	с подрядчика может быть взыскан реальный ущерб и упущенная выгода	с работника взыскивается стоимость прямого и действительного ущерба (рассчитывается по факту как разница между балансовой стоимостью объекта и его износом)
Оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, иные соц.гарантии	нет	да

Плюсы для заказчика:

• неширокий круг обязанностей по отношению к подрядчику;
• уменьшение страховых отчислений за счет отсутствия взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям;
• отсутствие оплаты отпусков и больничных;
• не надо обеспечивать подрядчика рабочими инструментами, материалами и предоставлять ему рабочее место.

Минусы для заказчика:

• подрядчик не является штатной единицей и не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушения трудового режима;
• при включении в договор подряда элементов трудовых отношений, документ признается судом как трудовой договор; подобный прецедент повлечет штрафы для работодателя и возмещение некоторых убытков работнику;
• риск недостижения результата исполнителем.

Плюсы для подрядчика:

• относительно свободный режим работы (нет прямого подчинения руководству компании);
• фактические расходы на выполнение подрядных обязательств уменьшают налогооблагаемую базу по НДФЛ. Главное, вовремя предоставить соответствующие документы;
• в конечную цену работ включены издержки подрядчика.

Минусы для подрядчика:

• нет оплаты больничных, периодов временной нетрудоспособности, отпусков;
• нет записи в трудовой книжке, что прерывает страховой и трудовой стаж (если не предоставить вовремя документы в ПФР);
• риск отказов при официальном трудоустройстве, так как при подряде не производится запись в трудовую книжку, и будущий работодатель может принять это за отсутствие опыта работы;
• риск неоплаты за потерянный по вине подрядчика результат;
• работа по подряду – не бессрочная. Риск временной безработицы.

Существуют обстоятельства, при которых договор подряда признается недействительным. Одно из них – отсутствие четко прописанного технического задания. Наличие ТЗ определяет характеристики будущего объекта, вносит ясность в отношения заказчика и исполнителя, позволяет решить спорные вопросы при проверке качества работ. Второе – недостижение договоренностей между сторонами по условиям оплаты и конечной цены. Третье – несогласие сторон по срокам выполнения работ.

Кроме того, по общему правилу недействительность сделки признается по следующим основаниям:

• совершение сделки юридическим лицом, не имеющим соответствующих юридических прав;
• взятие обязательств по исполнению определенного вида работ без наличия разрешающих документов (например, лицензии);
• отсутствие существенных условий в договоре.

Сделка может быть признана недействительной как в судебном порядке, так и вне его. В случае обнаружения спорных моментов по положениям договора после его подписания и до начала работ, одна из сторон может обратиться в суд с исковым заявлением. Если к этому моменту договор не породил юридически важных последствий, суд может отказать в удовлетворении иска. Тогда договор остается незаключенным. При этом невозможно потребовать возмещения штрафов, долгов или прочих убытков, поскольку и исполнения работ не производилось.

Трудоустройство, отражение стажа

Договор подряда относится к гражданско-правовым отношениям и не регулируется трудовым законодательством. Значит, работа по нему не признается официальным трудоустройством и работник не получает социальные гарантии и льготы, предусмотренные Трудовым Кодексом.

Период работы по договорам подряда не включается в трудовой стаж, так как не производится запись в трудовую книжку. Но заказчик должен исполнить обязательства по уплате взносов в Пенсионный Фонд. В этом случае, размер отчислений за время работы по подряду будет учитываться при расчете пенсии. Проверить уплату обязательных платежей работник может через территориальное отделение ПФР или налогового органа.

Кроме того, все налоговые отчисления работнику придется платить самостоятельно. Еще один важный момент – отсутствие отпусков: ежегодных, учебных, по беременности, родам и уходу за детьми. Все эти периоды человек, работающий по подряду должен предусмотреть самостоятельно и не рассчитывать на их оплату со стороны заказчика.

Подрядные работы может исполнять и штатный сотрудник организации, например в качестве подработки. Работник может выполнять свои функции в выходные дни или во время отпуска.

Для штатного сотрудника, который берет в дополнительную нагрузку работу по подряду обязательно заключение соответствующего договора с организацией. Но главное, чтобы в документе не было указания на трудовые отношения, иначе он будет признан незаконным и повлечет штрафы для организации.

Один из экземпляров будет храниться на руках у работника, второй – в кадровом отделе или бухгалтерии. Организация сама разрабатывает форму договора и специальный бланк для расчетов с исполнителем.

Больничный

Перед тем, как взять на себя подрядные обязательства, исполнитель должен учесть, что продолжительность работ по подряду не включается в трудовой и страховой стаж. Это значит, что при расчете больничного листа по причине болезни, травмы или иного периода нетрудоспособности, в зачет идет только период официального трудоустройства.

Для заказчика ведение дел с работником по договору подряда упрощает ситуацию при получении последним производственной травмы. Если в обычном случае нужно создавать комиссию по расследованию несчастного случая, взаимодействовать с заинтересованными инстанциями и выплачивать ущерб, то при подряде заказчик никакой ответственности не несет.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом? Подробности — на видео.

Или других договоров, кроме трудового, прямо запрещено 15‑й статьёй Трудового кодекса, когда налицо трудовые отношения.

Если у компании возникла необходимость в выполнении работы, не свойственной её производственному направлению, можно пригласить срочных работников или заключить договор подряда. Гражданским кодексом разрешено приглашать в качестве подрядчиков физических лиц, но в этом случае заключается не , а договор подряда.

Исходя из смысла 15‑й статьи Трудового кодекса трудовыми отношениями признаётся взаимодействие двух лиц при условиях:

• у одного лица (работодателя) имеется постоянная работа по определённой должности или профессии;
• второе лицо (сотрудник) соглашается выполнить работу;
• за работу регулярно платится определённая денежная сумма.

Если же фирме нужны временные услуги, например, нужно что‑то построить, отремонтировать, наладить, но подходящего исполнителя в штате нет, то можно нанять подрядчика.

Подряд по смыслу статьи 702 Гражданского кодекса - это обязательство за определённую плату выполнить определённую работу.

Например, в штате нет токаря‑расточника, а фирме, производящей металлоконструкции, понадобилось расточить несколько деталей. Перегружать штат лишним контингентом незачем, если растачивать детали придётся очень редко, а может, и совсем не придётся. тоже незачем заключать, это лишняя бюрократия.

Выход один: пригласить на работу в качестве подрядчика токаря‑расточника.

По сути, договор подряда может заменить срочный трудовой договор и при этом:

• не нужно (а значит и не нужно менять штатное расписание);
• компания может сэкономить на налогах и взносах с оплаты по подряду;
• компания в итоге получит требуемое, а подрядчик заработает.

Структура документа

У договора подряда две стороны: подрядчик и заказчик. В договоре обе стороны должны предусмотреть:

• срок работы (начало и окончание работы или этапов);
• вид работы (подробно с описанием всех тонкостей, чтобы не возникло разногласий потом);
• оплату (точную сумму и способ: авансирование, оплата этапов, окончательный расчёт);
• права и обязанности сторон (в том числе ответственность: выплата неустойки).

• о субподряде (возможность подрядчику привлечь к работе ещё кого‑то);
• перечисление налогов и сборов с дохода подрядчика (это сделает бухгалтер по просьбе подрядчика);
• гарантийные обязательства;
• порядок сдачи работ;
• претензионные действия.

Кроме этого нужно указать реквизиты:

• заказчика (название фирмы, подписанта: директор по уставу или другой управленец по доверенности, ОГРН, адрес, банковский счёт);
• подрядчика (ФИО, адрес, паспортные данные).

Договор обязательно датируется и в нём указывается место его подписания .

Оформление и приложения

Проект договора может разработать юрист компании в соответствии с нормами Гражданского кодекса.

Договоры обычно готовят или сами юристы, или другие специалисты, в чьём ведении находится хозяйственная деятельность (необходима доверенность на подписание договоров с контрагентами).

Распечатывается договор в двух одинаковых копиях - по одному для каждой стороны. Оба подлинника визируются директором компании (под визой ставится печать) и подписываются подрядчиком. Заканчивается действие договора подписание акта приёмки работ и полной оплатой.

Оплата по договору может подтверждаться:

• расходным ордером (выдаётся бухгалтером при расчёте в кассе);
• распиской (пишется собственноручно подрядчиком);
• копией платёжного поручения с отметкой банковского работника (при безналичном расчёте).

В качестве приложений к договору во избежание мошенничества можно приложить копии документов, сверенные с оригиналами:

• ИНН и ОГРН компании;
• протокола или решения о назначении директора фирмы;
• паспорта подрядчика.

По каким признакам разграничить трудовой договор и договор подряда?

Одной из проблем в оформлении трудовых отношений является стремление работодателя охотнее выстраивать отношения с работниками на основе договора подряда, а также фактическая подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. И практика, к сожалению, знает немало случаев, когда граждане выполняют все обязанности, а, следовательно, рассчитывают и на все права, которые вытекают из трудового договора, в действительности имея на руках договор подряда.

На первый взгляд - почему нет? Гражданин получает за свой труд вознаграждение, работодатель - снижение расходов на оплату труда и отсутствие всяких обязательств при подобном сотрудничестве, да и относительную свободу при расторжении подобного договора. Работодателем двигает желание уменьшить расходы и ответственность: отказ от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, оплаты больничного листа, сохранения декретного места, уплаты соответствующих налогов и т. д.

Выгода работодателя при заключении договора подряда вместо трудового договора абсолютно очевидна, однако совершенно различная квалификация указанных договоров в случае, если дело доходит до суда, - проблема весьма острая и требующая разрешения. Всё дело в том, что в российском законодательстве существует некая альтернатива при оформлении отношений с лицами занятыми в какой-либо деятельности организации. Они могут быть оформлены как с помощью трудового, так и с помощью гражданско-правового (в данном случае подрядного) договора.

Для того чтобы обезопасить себя от всех прелестей судебных разбирательств, а если они неизбежны, с достоинством отстаивать свои интересы, необходимо четко уяснить основные различия трудового договора и договора подряда.

Как следует из определения договора подряда, стороны абсолютно равноправны и между ними не возникает отношений власти и подчинения, чего нельзя сказать об отношениях между работником и работодателем. Работодатель всегда имеет влияние на работника посредством установления, в первую очередь, правил внутреннего трудового распорядка. При этом заказчик вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность.

Предметом договора подряда является результат работы подрядчика, а не выполнение им определенной трудовой функции, как это имеет место в трудовом договоре. При этом работник выполняет любую порученную ему работу по определенной специальности, квалификации или должности, а подрядчик выполняет конкретное индивидуальное задание, определенное в договоре.

Если иное не предусмотрено договором подряда, подрядчик выполняет работу своим иждивением, то есть из своих материалов, своими силами и средствами. Работодатель же обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда, организовать рабочее место и предоставить необходимые материалы.

По договору подряда взаимоотношения сторон оформлены надлежащим образом, если ими подписан соответствующий договор. Документом, подтверждающим отношения работника и работодателя, является приказ о приеме на работу, трудовой договор, и трудовая книжка работника.

Работник выполняет предусмотренную трудовым договором функцию всегда лично, то есть своими силами. Подрядчик, если из закона или договора подряда не вытекает его обязанность выполнить предусмотренную в договоре работу лично, вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

Подрядчик несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком. В трудовых отношениях все имущественные риски ложатся на работодателя.

Начальный и конечный сроки являются существенными условиями договора подряда, следовательно, он не может быть заключен на неопределенный срок. Трудовой договор, наоборот, может быть срочным, только когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Кроме того, цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий, в то время как условия оплаты труда должны быть отражены в трудовом договоре обязательно.

Все созданные работником по трудовому договору вещи принадлежат его работодателю. Вещи, созданные по договору подряда, до момента приемки их заказчиком принадлежат на праве собственности подрядчику.

И наконец, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Материальная ответственность работника наступает только в случае его вины, и ее пределы ограничены пределами его среднего месячного заработка; законом могут быть предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника. В договоре подряда возмещение убытков подрядчиком может быть полным, с уплатой неустойки, кроме того, договором может быть предусмотрено возмещение упущенной выгоды, что прямо запрещено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Указанные признаки позволят избежать тех конфликтов, которые возникают между работником и работодателем. Однако необходимо знать, что при заключении договора следует внимательно изучить содержащуюся в нем информацию.

Проблему разграничения необходимо решать путем тщательного анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, которые должны быть отражены в таких договорах.

Трудовым кодексом определено, что во всех случаях, когда в судебном порядке установлено, что гражданско-правовым договором фактически регулируются трудовые отношения, к ним должны применяться положения трудового законодательства. Данная норма включена в Трудовой кодекс Российской Федерации с целью предотвращения нарушений со стороны работодателя и защиты прав работников. Но для ее применения необходимо, чтобы работник доказал в суде несоответствие между фактическим характером отношений, которые сложились между ним и работодателем, и содержанием самого договора как письменного документа. То есть буквальное содержание договора в случае возникновения судебного спора не будет иметь приоритетного значения.

Старший специалист 2 разряда отдела законодательства

субъекта Российской Федерации, ведения федерального регистра

и регистрации уставов муниципальных образований

Управления Минюста России по Липецкой области

Сарафанова Наталия Николаевна

В настоящее время при осуществлении предпринимательской деятельности организации используют широкий спектр договорных отношений, в том числе и с физическими лицами. При отсутствии у организации юридической службы все проблемы, связанные с квалификацией того или иного заключенного и исполняемого договора, ложатся на сотрудников бухгалтерии. При этом правильно определить вид того или иного договора, отрасль законодательства, которой он регулируется, бывает достаточно трудно. Неправильная же квалификация договорных отношений может привести к ошибкам в бухгалтерском учете и исчислении налогов, установленных действующим законодательством.

Проведем сравнительный анализ трудового договора и договора подряда, заключенного с физическим лицом.

Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и соглашением сторон (ст.15 "Стороны и содержание трудового договора" КЗоТ РФ). Отметим, что в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) понятие трудового договора дано более развернуто, однако его содержание (по существу рассматриваемого вопроса) не претерпело серьезных изменений (ст.56 "Понятие трудового договора. Стороны трудового договора" ТК РФ). Все трудовые отношения, в том числе и положения трудового договора, регулируются трудовым законодательством.

Договор подряда - это договор, в соответствии с которым одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его. По данному договору исполняется конкретное задание. Положения договора подряда регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Предметом трудового договора является личное исполнение работником своей трудовой функции, т.е. его повседневная трудовая деятельность по определенной договорными отношениями должности или специальности. Предметом договора подряда является конечный (овеществленный) результат работ, например создание какой-нибудь вещи . Труд же является лишь способом достижения конечного результата. Данный результат может быть достигнут по договору подряда и в результате привлечения подрядчиком к выполнению работ третьих лиц.

Работник, связанный с организацией трудовым договором, обязан в силу требований, установленных законом, подчиняться внутреннему трудовому распорядку. За его нарушение к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. Подрядчик, осуществляющий свою деятельность по гражданско-правовому договору, не является членом трудового коллектива и не подчиняется внутреннему трудовому распорядку. На него не может быть возложена дисциплинарная ответственность.

По договору личного подряда подрядчик самостоятельно организует свою работу и обеспечивает охрану труда.

По трудовому договору работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату. Оплата производится в заранее согласованном размере или по заранее определенным нормам. Размер оплаты труда не может быть ниже минимума, установленного законом. По договору подряда оплате подлежит лишь конечный результат трудовой деятельности. Отметим, что ТК РФ определяет материальную ответственность работодателя за задержку выплаты работнику заработной платы (ст.236). При нарушении работодателем установленного срока выплат заработной платы, оплаты отпуска, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется трудовым договором.

Риск случайной гибели результата труда в соответствии с трудовым законодательством лежит на работодателе. При реализации договора подряда данный риск лежит на самом гражданине. Если изготовленная вещь или иной результат труда до момента ее передачи организации - заказчику будет уничтожен, то у юридического лица не возникнет обязанности оплатить произведенные подрядчиком расходы и его трудовой вклад.

Ответственность работника перед организацией за причиненный материальный вред определяется как материальная ответственность. Возмещению (добровольному, по решению администрации или по решению суда) подлежит прямой и действительный ущерб. Размер причиненного организации ущерба исчисляется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При решении вопроса об ответственности подрядчика по договору подряда заказчик вправе потребовать наряду с возмещением реального ущерба возмещения и упущенной выгоды, т.е. тех неполученных доходов, которые он получил бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.

Учет командировочных расходов

Понятия "командировка" и "компенсации при командировках (командировочные расходы)" определяются трудовым законодательством. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (ст.166 ТК РФ). При этом работодатель обязан возмещать работнику (ст.168):

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного проживания (суточные);

расходы по найму жилого помещения;

иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются локальными нормативными актами (внутренними положениями о служебных командировках, кадровой политикой организации).

На практике часто складывается ситуация, когда организации производят указанные компенсации лицам, работающим по договорам подряда (в случае, если они вместе с сотрудниками организации выезжали для выполнения работ в другую местность). В соответствии с этим возникают вопросы, связанные с необходимостью и правомерностью начисления на данные компенсации налога на доходы физических лиц, а также с возможностью отнесения сумм данных компенсаций на себестоимость продукции, работ, услуг.

В соответствии с п.3 ст.217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) в доход физических лиц, не подлежащий обложению налогом на доходы, включаются все виды компенсационных выплат, связанных, в частности, с возмещением командировочных расходов как внутри страны, так и за ее пределы, оплачиваемых работодателем. При заключении договора подряда между организацией и физическим лицом организация не выступает по отношению к физическому лицу в качестве работодателя. Таким образом, указанная норма НК РФ в данном случае не применима.

Существенным условием договора подряда является цена работы, которая должна быть выполнена, или способ ее определения. Цена включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Цена может быть определена в том числе и с помощью составления сметы, которая в этом случае становится неотъемлемой частью договора подряда.

Все затраты, включаемые в договор подряда согласно смете и непосредственно связанные с производственной деятельностью организации (в том числе и расходы, связанные с выездом в другую местность), в настоящее время на основании п.21 ст.255 "Расходы на оплату труда" гл.25 НК РФ включаются для целей налогообложения в состав расходов на оплату труда.

Организация - налоговый агент при исчислении налоговой базы по налогу на доходы предоставляет профессиональный налоговый вычет лицам, работающим по договору подряда, на основании их письменного заявления. В соответствии со ст.221 НК РФ профессиональный налоговый вычет предоставляется в сумме фактически произведенных этими физическими лицами и документально подтвержденных расходов, которые непосредственно связаны с выполнением работ по договору подряда. Выплата суточных физическим лицам, выполняющим работы по договору подряда, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц на общих условиях. Сотрудники организации, выполняющие свои обязанности на основании трудового договора, права на профессиональные налоговые вычеты не имеют.

Исчисление налога на доходы физических лиц

В соответствии со ст.207 НК РФ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации и не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. Согласно налоговому законодательству вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей, так же как и вознаграждение за выполненную работу (например, по договору подряда), включается в налогооблагаемый доход.

Организация, являющаяся источником дохода физических лиц (от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы), выступает в роли налогового агента. В соответствии с п.1 ст.226 НК РФ налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет исчисленную сумму налога на доходы физических лиц. Данная сумма налога должна быть исчислена с фактически полученного физическим лицом дохода. Дата фактического получения дохода в денежной форме определяется следующим образом.

Для лиц, связанных с организацией трудовыми отношениями, при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором. Для лиц, связанных с организацией гражданско-правовыми отношениями (допустим, договором подряда), дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

Имеется различие в сроках уплаты в бюджет данного налога в зависимости от вида выплаты и субъекта, который получает доход. В случаях, когда оплата труда работникам организации производится в виде авансовых платежей и заработной платы за вторую половину месяца, перечисление сумм налога на доходы с полученных авансов и с разовых выплат в виде оплаты труда (например, отпускные, выплаты увольняемым работникам) производится не позднее дня фактического получения денежных средств на выплату дохода по итогам истекшего месяца, в котором были начислены и выплачены такие доходы.

Если в течение месяца производятся выплаты физическим лицам, которые выполняют работы по договору подряда, то перечисление удержанных сумм налога производится в день получения средств в банке на выплату дохода либо на следующий день после выплаты дохода, если оплата производится из наличной выручки.

Отметим, что действующее законодательство не содержит запрета на выплату организацией материальной помощи лицу, которое выполняет для нее работу по договору подряда. В соответствии с п.28 ст.217 НК РФ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 2000 руб. в календарном году, не включаются в налогооблагаемый доход последних. Лицо, осуществляющее работу по договору подряда, не состоит в трудовых отношениях с организацией, и, следовательно, оказываемая ему организацией материальная помощь облагается налогом на доходы в полном размере без предоставления вычета в размере 2000 руб.

Исчисление единого социального налога

В соответствии со ст.236 НК РФ объектом налогообложения для организаций признаются в том числе:

выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу работников за выполнение ими своих трудовых обязанностей;

вознаграждения по договорам подряда.

В частности, в соответствии с п.3 ст.238 НК РФ в налоговую базу (в части суммы налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации) не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые по договору подряда. Таким образом, предприятие в зависимости от величины исчисляемой с начала календарного года налогооблагаемой базы на каждого отдельного работника освобождается от перечисления в бюджет суммы, составляющей до 4% начисленного и выплаченного дохода.

Рассмотренные положения, связанные с исчислением налога на доходы физических лиц и единого социального налога, не применяются, если стороной по договору подряда выступает физическое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя без образования юридического лица. В этом случае удержание и перечисление в бюджет налога на доходы и единого социального налога предприятие не производит.

Определение среднесписочной численности работников организации

Порядок определения среднесписочной численности работников организации установлен действующей Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. При этом не учитывается численность лиц, не состоящих в штате организации, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, в том числе и по договорам подряда. Данный порядок определения среднесписочной численности применяется и в налоговом законодательстве, если налоговыми законами, НК РФ не установлен особый порядок.

Отношения между гражданином и организаций могут оформляться различными договорами. Трудовое законодательство, однако, настаивает, что с работником должен быть непременно заключен именно трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В то же время, четких критериев, позволяющих безошибочно отличить такой договор от близкого к нему договора подряда, в законе не содержится. И все же разница есть, причем весьма существенная.

Нормативное регулирование

Любой договор – это соглашение между его сторонами по поводу тех условий, которые в нем прописаны.

Подряд и трудовой договор не исключение. Определение подряда дается в ст. 702 ГК, а трудового договора - в ст. 56 ТК РФ.

По соглашению о подряде одна из сторон выполняет по поручению второй работу и сдает ее результат, получая за это вознаграждение.

То есть обязанность одной стороны заключается в создании определенной вещи по заданию, а второй – в ее приемке и оплате.

По трудовому договору одна сторона обязывается предоставить другой определенную работу, создать условия для ее выполнения и регулярно за это платить. Вторая же сторона должна лично порученную работу выполнять и подчиняться при этом существующим у работодателя правилам.

В зависимости от специфики предмета подряда, принято выделять такие его разновидности как:

• бытовой (вещи для личного пользования);
• строительный (жилые дома, прочие здания и сооружения);
• на выполнение проектных работ (результатом будет создание документов).

Отношения между наемным работником и той организацией, где он трудится, регулируется Трудовым кодексом.

Этот документ устанавливает обязательные правила для всех аспектов этих отношений:

• заключение договора;
• время труда и отдыха;
• плата за труд;
• гарантии, компенсации;
• материальная и дисциплинарная ответственность и т.д.

Скачать тексты кодексов можно тут:

Отличие договора подряда от трудового договора

Четких критериев, позволяющих безошибочно отличить один договор от другого, закон не устанавливает. Но Рекомендации МОТ и наработанная судебная практика все же позволяют их выделить.

Первое, пожалуй, самое важное отличие заключается в отношении к конечному результату.

Без его указания договор подряда не считается заключенным - это . В трудовом же договоре указывается только вид поручаемой работы (функция, должность).

Вторым отличием будут отношение власти-подчинения сторон.

Подрядчик, несмотря на то, что выполняет работу по заказу, по отношению к заказчику подчиненным не является. Работник же обязан подчиняться распоряжениям работодателя и внутренним правилам.

Третья черта будет касаться того, кто именно будет выполнять работу.

В трудовых отношениях это всегда сам работник лично, а для подрядчика допускается поручение кому-либо другому. Кроме того, работник всегда физлицо, а вот исполнителем может быть и организация.

Особенности

Критерии сравнения	Трудовой договор	Договор подряда
В каких случаях заключается?	Когда необходимо постоянное или длительное выполнение какой-либо функции	Когда необходимо создать определенный предмет, выполнить определенный объем работ
Стороны	работник (всегда гражданин) работодатель	заказчик подрядчик (исполнитель) Стороны могут быть любыми лицами
Разделы	Предмет договора. Общие положения. Права и обязанности сторон Рабочее время Условия оплата труда Ответственность Изменение и расторжение договора Заключительные положения	Предмет договора Сроки Качество работ Сдача и приемка результата Цена и оплата Ответственность Срок действия, расторжение и изменение договора Разрешение споров Заключительные положения
Нюансы составления	Не может содержать условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством	Условия определяются волей сторон и могут отличаться от предложенных законом
Сроки	Всегда указывается дата начала работы. Может включать как конкретный временной промежуток, так и заключаться без определения срока	Всегда указывается дата начала и окончания работ. Могут быть указаны промежуточные сроки.
Как расторгнуть или изменить?	Только по основаниям, указанным в ст. 77 ТК	Заказчик может в любой момент отказаться от договора (ст. 717 ГК). Остальные условия прекращения определяются договором.
Идет ли время работы в трудовой стаж, в т.ч. в северный?	Да, всегда.	Нет. Только в том случае, если произойдет признание договора подряда трудовым договором, стаж будет засчитан.

Как оформляется?

Подряд может осуществляться на основе устного или письменного соглашения. Трудовые отношения всегда оформляются письменным договором.

Документы, необходимые для заключения

Для заключения договора подряда от физических лиц потребуются только паспорта, а юридические лица указывают все реквизиты и заверяют подпись руководителя печатью.

Работодатель обязательно потребует от работника представить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• документы об образовании.

Записи в трудовую книжку

Прием на работу, основанием для которого является трудовой договор, обязательно фиксируется в трудовой книжке.

Подрядные отношения в ней не отражаются.

Оплата труда и налогообложение

Зарплата наемного работника выплачивается регулярно, независимо от фактического выполнения работы.

Работы по договору подряда оплачиваются за конечный результат. Или за каждую стадию его достижения, если это отмечено в договоре.

И зарплата и вознаграждение за выполнение подрядных работ облагается НДФЛ. Ставка одинакова – 13%.

За работника этот налог вычисляет и платит работодатель. А вот подрядчик выполняет свои налоговые обязательства самостоятельно.

Примеры договоров можно скачать тут:

Часто задаваемые вопросы

Возможна ли переквалификация в трудовой договор?

Да, такая возможность существует.

Причем Трудовой кодекс (ст. 19.1) позволяет проделать это несколькими способами:

• по заявлению гражданина-исполнителя;
• по предписанию Трудинспекции;
• по решению суда.

Переквалифицировать можно не только текущие отношения, но и те, что уже закончились. Но для этого придется обратиться исключительно в суд.

Все возникающие у суда сомнения будут истолкованы в пользу работника, то есть трудовых отношений.

Например, такой образец, как трудовой договор подряда с физическим лицом, будет признан все же трудовым, а не подрядным договором.

Что лучше для работника — срочный трудовой контракт или договор подряда?

На этот вопрос сложно найти однозначный ответ.

С одной стороны, трудовой договор, даже срочный, дает работнику определенные преимущества:

• регулярная оплата независимо от результатов;
• обязательное страхование на случай беременности, нетрудоспособности, от несчастных случаев и т.д.;
• право на получение гарантий и компенсаций;
• увольнение только по законным основаниям и т.д.

С другой стороны, подряд дает больше свободы.

Подрядчик может:

• выбирать удобные время, способ и темп выполнения работы;
• привлекать других исполнителей;
• отказаться от заказа (не забыв компенсировать такой отказ другой стороне);
• не следовать правилам, принятым у данного заказчика и т.д.

Выбирая для себя ту или иную форму отношений, работник должен в полной мере отдавать себе отчет, какие последствия может иметь принятое им решение.

Для этого необходимо знание об отличиях трудового договора от прочих.

Занимается ли трудовая инспекция такими документами при наличии споров?

До недавнего времени разрешение споров о переквалификации договоров производилось исключительно в суде. Впрочем, если отношения уже прекращены, но возникла необходимость признать их трудовыми, то визита в суд не избежать.

Однако, после внесения в ТК изменений в конце 2103 года, появились и другие возможности.

В частности, теперь государственный инспектор труда имеет право вынести предписание о переквалификации договора. И заказчик (работодатель) обязан это сделать или обжаловать предписание в суде.

В суд может обратиться и подрядчик, если предписание не было исполнено.

Возможно ли одновременное заключение таких контрактов?

Заключение трудового договора не отменяет возможности в дальнейшем заключать с той же организацией договоры гражданско-правового характера (например, для выполнения работ, выходящих за рамки должностной инструкции и носящих разовый, временный характер).

Оплата по таким договорам осуществляется отдельно.

Возможно ли заключение без трудовой книжки?