График работы форма 7 на год. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Как будем отдыхать

Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей . А есть ли особенности расчета отпусков в январе? И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*М П + Д Н) * Д О

где О - сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП - сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

М П - количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

Д Н - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

Д О - количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска - это (ст. 112 ТК РФ):

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.

Стоит ли брать отпуск в январе 2018?

В связи с тем, что в январе 2018 года наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней (8), количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе - минимальное (17). А значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2018 года самый «дорогой». Так, при окладе 100 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 года «стоит» 5 882,35 руб. (100 000 рублей / 17 дней). А в феврале 2018 года с 19 рабочими днями он будет «оцениваться» уже лишь на 5 263,16 рублей (100 000 рублей / 19 дней). То есть за каждый день отпуска в январе 2018 года работник теряет, а точнее недополучает больше всего. Именно поэтому использование рабочих дней января для отпуска работнику обычно не выгодно.

Отпуск может быть использован работником не полностью. По соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части. Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений нет.

В связи с этим, если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно.

Например, работник вправе прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода.

Расчет отпуска в 2018 году

На 2018 г. Минтруд России подготовил производственный календарь ().

в 2018 году будут такие дни отдыха:

• с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
• с 23 по 25 февраля;
• с 8 по 11 марта;
• с 29 апреля по 2 мая и 9 мая;
• с 10 по 12 июня;
• с 3 по 5 ноября.

Учитывая данный календарь, отпуск в 2018 г. можно разделить следующим образом:

Фактически работник отдыхает 9 дней — с 17 по 25 февраля (4 выходных + 1 праздничный + 4 календарных).

Фактически работник отдыхал 9 дней (выходной день с субботы 6 января перенесен на пятницу 9 марта) — с 3 по 11 марта (5 выходных + 1 праздничный + 3 календарных).

III часть — подано заявление на отпуск с 3 по 4 мая — на 2 календарных дня и заявление с 7 по 11 мая — на 4 календарных дня (напоминаем, что праздничные дни (9 мая) в число календарных дней отпуска не включаются).

Фактически работник отдыхал 15 дней (выходные дни перенесены с воскресенья 7 января на среду 2 мая и с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля) — с 29 апреля по 13 мая (7 выходных + 2 праздничных (1 и 9 мая) + 6 календарных).

V часть — неиспользованный один день отпуска работник может взять в любой день года.

Всего использовано 28 календарных дней очередного отпуска.

Фактически же работник отдыхал 50 дней.

Следует обратить внимание, что в примере указано, какие именно дни отпуска нужно указывать в заявлении. Не перепутайте! Если в заявлении будут указаны фактические дни отпуска, то в расчет войдут и выходные дни.

При этом законодательство не нарушено, и вряд ли пострадал производственный процесс, так как в период праздников работы обычно меньше. Самая же продолжительная часть отпуска была оговорена в графике отпусков.

Традиционно наступление лета связано с увеличением объема работ в отделе кадров: сотрудники массово уходят в отпуска и задают много вопросов, возникших на фоне разного рода слухов. Среди них, например: неужели неотгулянный отпуск будет сгорать в 2019-м? Трудовой кодекс позволяет лишить работника законного отдыха, если запоздал с использованием своего права на 18 месяцев? Значит ли это, что срок истекает в конце июня и надо торопиться?.

Что случилось?

Для начала посмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс, касающиеся отпусков, существуют в виде проектов: , что в Госдуме на рассмотрении находятся законопроекты, изменяющие правила предоставления дней отдыха определенным категориям граждан. Но в них не идет речи об урезании прав — напротив, депутаты предлагают принять дополнительные льготы для родителей: возможно, они получат возможность выбирать удобное время для отдыха. Пока эти инициативы еще не утверждены в окончательном варианте.

Для остальных правила получения полноценных оплачиваемых выходных не меняются. Не менее 28 календарных дней можно получить по заранее утвержденному в организации графику или по договоренности с работодателем.

Еще одним источником тревожных слухов, как ни странно, стала Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», которая вступила в силу в нашей стране в 2011 году (хотя принята она была еще в далеком 1970 году). В ней содержится некая пугающая формулировка, речь о которой пойдет ниже.

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его вовремя?

По общим правилам, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отдых. Но бывают ситуации, когда человек не воспользовался своим правом и проработал целый год или даже полтора, не желая или не имея возможности отдохнуть. Что происходит в таком случае? Неиспользованные отпуска с 2019 года сгорают? — интересуются работники.

В Трудовом кодексе РФ об этом ничего не сказано. Более того, в ст. 124 ТК РФ предусмотрен перенос периода отдыха в том случае, если работник вовремя не смог воспользоваться своим правом. Причем эта норма распространяется на все ситуации, независимо от количества лет, которые не отдыхал человек. И по заявлению подчиненного работодатель обязан предоставить ему столько дней, сколько ему положено по закону — не менее 28 дней за год работы. Если накопилось больше дней, можно попросить все сразу. Но при проверках сразу выяснится, что компания нарушила закон.

Теперь посмотрим на Конвенцию МОТ. По ней, если человек не воспользовался правом отдохнуть в течение 18 месяцев, то претендовать на оплачиваемые выходные он уже не сможет. И хотя в Роструде с самого начала заявили, что эта норма на российских трудящихся не распространяется, некоторые работодатели и работники с этим спорят и задают вопрос: «Сгорает ли отпуск за прошлые года?» уже в судебных инстанциях. И мнения у судей разные (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, где вынесено решение по конвенции, то есть в предоставлении неиспользованных дней гражданину было отказано, и Апелляционное определение Самарского областного суда от 4 июня 2015 г. по делу № 33-5982/2015 — решение по ТК РФ, не позволившее сгореть компенсации за неотгулянный отпуск).

Как быть, чтобы не лишиться права на отдых?

Самый простой ответ на вопрос: придерживаться составленного в декабре предыдущего года графика отпусков и использовать положенное время в течение года, тогда не будет поводов для волнений. В крайнем случае — задерживаться с уходом на каникулы не более чем на 18 месяцев (чобы избежать правовых коллизий).

В особо «запущенных» случаях отделы кадров, чтобы избежать штрафов за непредоставление дней отдыха работнику, прибегают к фиктивному увольнению и принятию на работу заново: тогда сотрудник может получить компенсацию за не реализованный вовремя отдых.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!

Скачайте сборник готовых решений для отпускных.

Чтобы вы потренировали расчет отпускных для разных случаев, мы собрали в :

8 ситуаций с отпускными, которые по-особому нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие;

4 примера, как переносить расчетные периоды.

В соответствии с ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) средний дневной заработок исчисляется следующим образом:

• суммируется зарплата за последние 12 месяцев;
• данная сумма делится на 12;
• затем результат делится на 29,3 (количество дней в месяце).

Особенности исчисления среднего заработка определены в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Вместе с тем, чтобы рассчитать, насколько выгодно финансово идти в отпуск в январе, необходимо не только понимать механизм расчета отпускных, но и учитывать, какое количество зарплаты работник может недополучить, если идет в отпуск в том или ином месяце, о чем будет рассказано в следующем разделе.

Как посчитать выгодность отпуска в январе 2019 года

• новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
• праздник Рождества — 7 января.

Для оптимизации дней отдыха выходные дни с учетом праздников могут переноситься. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 №1163 январские выходные в 2019 году переносятся следующим образом:

• с 05.01 на 02.05,
• с 06.01 на 03.05.

С учетом изложенного рабочих дней в январе 2019 года при 5-дневной рабочей неделе остается 17. Вместе с тем число рабочих дней в те месяцы, в которые государственных праздников нет, больше. Так, в августе 2019 года число рабочих дней — 22. В этой связи, если сотрудник берет отпуск в январе, он теряет дни с более высокой оплатой, чем в августе.

Разберем на примере. Гражданин зарабатывает 40 000 руб. в месяц и думает, взять ему отпуск на 2 недели в январе или в августе 2019 года:

• на 1 день его работы в январе приходится: 40 000 / 17 = 2 352 руб. 94 коп.
• 1 день его работы в августе: 40 000 / 22 = 1 818 руб. 18 коп.
• 14 рабочих дней в январе — 32 941 руб. 16 коп.
• 14 рабочих дней в августе — 25 454 руб. 52 коп.
• Разница между 2 неделями работы в августе и 2 неделями в январе 2019 составит в 2019 - 7 486,64. Следовательно, в январе работнику выгоднее работать, чем брать отпуск.

Как переносится отпуск в январе 2019 года

Для понимания того, как переносится отпуск в январе 2019 года, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни (то есть в январе дни с 1 по 8 января включительно) не включаются в число дней отпуска (как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного).

Следовательно, если отпуск, исчисляемый в календарных днях, начался в декабре 2018 года и происходит наложение отпуска на праздничные дни в январе 2019 года, то отпуск будет продлен на то количество праздничных дней, которые совпали с отпуском.

Так, если работник берет отпуск на 14 календарных дней начиная с 25.12.2018, ему нужно будет выйти на работу 16.01.2019 (если бы в январе не было госпраздников, то работник вышел бы на работу 08.01.2019, однако на момент начала праздников у него остается 7 дней отпуска, которые начнут исчисляться с 09.01.2019).

Итак, брать отпуск в январе 2019 года невыгодно, поскольку каждый день работы в январе стоит дороже, чем в остальные месяцы.