Ип сменил фамилию что делать. Смена фамилии у ИП: что делать. Надо ли идти в Налоговую инспекцию

Наташа Иванова зарегистрировала ИП и продаёт украшения ручной работы. Недавно она вышла замуж, сменила фамилию и переехала к мужу. Когда хлопоты со свадьбой, документами и переездом закончились, Наташа задумалась, нужно ли сообщать об изменениях государству. Ведь она регистрировала ИП с другой фамилией и по старому адресу.

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет формировать счета, акты и накладные.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена фамилии ИП (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов : Смена фамилии ИП

Форма: Заявление о выдаче разрешения на судовые радиостанции (для получения разрешения на судовые радиостанции в случае изменения сведений о судовладельце (для российских юридических лиц - организационно-правовой формы, полного наименования судовладельца; для индивидуальных предпринимателей, фамилии, имени, отчества (при наличии), при смене судовладельца в результате реорганизации юридического лица заявитель, являющийся российским юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем)
(Приказ Роскомнадзора от 18.12.2018 N 201)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Смена фамилии ИП

5) при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании, п. 92 Регламента). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009) соответственно. Формы данных документов утверждены Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
- при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N 60009), утвержденные Приказом ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ (с 01.01.2017 применяются Лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утвержденные Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@);

Нормативные акты : Смена фамилии ИП

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица), или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя, заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, не оформляется.

Когда требуется смена фамилии ИП? Рынок труда сегодня представлен огромным количеством компаний малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуального, которое довольно просто открыть самостоятельно, но нужно знать и понимать, как действовать с таким бизнесом дальше. Приняв решение о смене фамилии, необходимо поставить об этом в известность партнеров. Сделать это можно, направив информационное письмо или обратившись в компетентные органы для внесения изменений в документацию ИП. Стоит отметить случаи, при которых помимо смены фамилии бизнесмен должен сообщить данные в налоговый орган:

• изменение имени и отчества;
• дата и место рождения;
• гражданская принадлежность;
• половая принадлежность;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя (прописка);
• паспортные данные (серия, номер, орган и дата выдачи);
• вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность гражданина иностранного государства, или его данные;
• вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность человека, не имеющего гражданства, или его данные;
• вид или данные документа, подтверждающего право частного предпринимателя проживать на территории России.

Процесс смены фамилии для ИП

Как и в случае с регистрацией, которую можно без особых усилий и крупных вложений оформить самому, внесение изменений в ИП (смена фамилии) — процесс довольно простой. Для этого не требуется обращаться за дорогостоящей помощью юристов или консультантов, не нужно собирать огромные кипы бумаг. Согласно российскому законодательству, физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, действует от собственного имени. Заключая договоры или составляя отчетность, указывают наименование ИП в виде фамилии, имени и отчества. Соответственно, при смене какого-либо из этих пунктов должно меняться и наименование. Основанием для закрытия ИП и регистрации нового это не является. Достаточно лишь налоговой инспекции отразить изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно отметить и то, что договоры, заключенные до внесения изменений в персональные данные ИП, не теряют свой юридической силы, так как, в соответствии с Гражданским кодексом, изменение наименований сторон не является существенным условием.

Независимо от причины смены фамилии физического лица, на имя которого оформлено ИП, будь то замужество или добровольное желание, требуется замена паспорта. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФМС, одной из функций которой является замена паспортов граждан. На этом этапе от физического лица никаких дополнительных действий не требуется. В обязанности ФМС входит осведомление налоговой о внесении изменений ИП (фамилии). После того как налоговая получает новые данные лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, в соответствии со ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ она в обязательном порядке вносит в ЕГРИП соответствующие корректировки. В новом реестре отражаются персональные данные, сведения о коммерческой деятельности, информация о произошедших с ИП изменениях. Налоговая служба в течение 10 календарных дней уведомляет ИП о факте получения информации от территориальных органов .

Вернуться к оглавлению

Какие документы придется сменить?

При смене фамилии ИП какие документы нужно менять в первую очередь? ФМС выдает новые документы, удостоверяющие личность. ИНН также требуется получить в новой редакции, поскольку сведения должны соответствовать новым данным в паспорте. Свидетельство о праве собственности переоформлять нет необходимости. Следующим этапом станет получение выписки из Единого реестра индивидуальных предпринимателей с учетом внесенных изменений. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу с пакетом документов:

1. Заявление о получении выписки. Если ИП обращается в налоговую не самостоятельно, а посредством компании, оказывающей юридические услуги, то дополнительно оформляется доверенность на ее сотрудника.
2. Копия вновь выданного паспорта.
3. Копия нового ИНН.
4. Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии (например, свидетельство о расторжении или о заключении брака).

По истечении 5 рабочих дней налоговая служба выдает новую выписку из ЕГРИП со своей отметкой.

С этим документом ИП может благополучно продолжить свою предпринимательскую деятельность с заключением договоров, проведением сделок, получением электронной цифровой подписи, банковских гарантий, сдачей деклараций и прочих действий. Важно отметить, что никаких государственных пошлин при получении новой выписки платить не нужно. Налоговая служба регистрирует изменения и выдает документ на бесплатной основе. После получения выписки из реестра с новыми данными перерегистрация ИП при смене фамилии завершена.

Вопрос может остаться открытым для тех индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей деятельности печать. Гражданским кодексом не регламентировано обязательное наличие печати, но в случае ее использования при смене фамилии печать тоже потребуется поменять на новую. При нежелании таких дополнительных трат можно отказаться от ее использования.

Изменение фамилии гражданина возможно в нескольких случаях: замужество или женитьба, развод, смена фамилии по собственной инициативе лица. Такая процедура предусматривает последующую замену некоторых документов на новые, с указанием фамилии, полученной при вышеуказанных обстоятельствах. Для представителей бизнеса такими документами, помимо удостоверяющих личность, являются также те, которые имеют непосредственное отношение к их деятельности.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем, прежде всего, влечёт за собой изменение наименования ИП. Согласно нормам ГК, ИП ведёт свой бизнес, заключает договора, указывает себя в отчётах и отчётности под собственным ФИО. При смене фамилии меняет и наименование ИП. Смена фамилии никоим образом не ущемляет прав в осуществлении хозяйственной деятельности лица, не считается основанием для закрытия ИП. Для предпринимателя правильным шагом будет уведомление партнёров и государственных органов о предполагаемой смене фамилии. При заключении различных договоров, последующая смена фамилии никак не влияет на их юридическую силу, поскольку наименование и изменения в наименовании сторон не выступают существенными условиями договора.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем должна найти отражение в ЕГРИП. При регистрации ИП туда вносятся все персональные и касающиеся коммерческой деятельности данные. В ЕГРИП в обязательном порядке также вносятся и произошедшие с ИП изменения. Статья 5 Закона №129 - ФЗ поясняет, что в случае изменений в фамилии, имени или отчестве предпринимателя, ФНС обязана внести изменения в ЕГРИП. Такие сведения налоговая структура получает от органов загса по месту пребывания или жительства ИП. Такие изменения должны быть внесены в реестр не позже пяти дней от даты поступления сведений от органов, регистрирующих гражданские состояния. Сам предприниматель вправе не сообщать лично в ФНС о том, что имела место смена фамилии.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем предполагает получение выписки из ЕГРИП после внесения изменений. Для того чтобы её получить, к заявлению надо приложить документ, удостоверяющий личность. После смены имени или фамилии любой гражданин, в том числе и индивидуальный предприниматель, получает новый бланк паспорта, а после этого - новый ИНН. Точнее будет сказать, ИНН остаётся прежним, так как присваивается лицу единожды и на период всей трудовой деятельности, но дубликат о присвоении ИНН должен иметь те же данные, что и в паспорте. Таким образом, после получения новых документов, ИП в налоговой структуре заказывает выписку из ЕГРИП, предоставив сотрудникам новый паспорт, ИНН и свидетельство о расторжении или заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии. Полученной выпиской предприниматель руководствуется в ведении дальнейшей предпринимательской деятельности: заключении договоров, проведении сделок, сдаче деклараций, подписании контрактов, получении банковских кредитов и прочем.

С момента подачи заявления о предоставлении ИП выписки из реестра проходит максимум пять рабочих дней. Такая операция осуществляется без обязательной уплаты пошлины, то есть бесплатно. Приблизительно через 10 дней предприниматель получит уведомление о том, что органы ФНС извещены о факте смены им фамилии. После этого и можно подавать заявление о получении выписки из государственного реестра. Важным моментом является вопрос использования печати бизнесменом. По закону, ИП необязательно её иметь и использовать на документах. Но, если всё же печать у предпринимателя имеется, её также нужно поменять, указав новую фамилию ИП. Если предприниматель открыл счёт в банке для осуществления операций, связанных с коммерческой деятельностью, сотрудников надо поставить в известность о смене персональных данных. Личный визит в банк и предоставление свидетельства о разводе, браке решит проблему. В такой ситуации счёт не закрывается, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. Если ИП имеет карточный счёт в банковской организации, пластиковую карту необходимо поменять. Именная пластиковая карта изготавливается в течение 2-3 недель с момента подачи заявления в банк. Карта на старую фамилию предпринимателя уничтожается.

Итак, если ИП поменял фамилию, необходимо получить новый паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение и т.п. Кроме того, необходимо внести изменения в документы, связанные с правами на недвижимое имущество. Для этого нужно подать соответствующие документы в территориальный орган по регистрации прав на недвижимое имущество для внесения в Реестр новой записи. Кроме внесения записи в Реестр рекомендуем сразу переоформить свидетельство о государственной регистрации прав, оформив его на новое имя, что поможет в будущем избежать проблем при реализации правомочий собственника. ИНН у ИП остается тот же. А вот для переоформления свидетельства необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ. В заявлении указывается новое имя, а также тот ИНН, который был ранее. К заявлению прикладывается«старое» свидетельство о постановке на учет, оформленного на прежнее имя. До 01.07.2011 ИП самому необходимо было сообщать в регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС 46) об изменениях сведений, которые содержатся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (в том числе и имени). После 01.07.2011 законодательство РФ не обязывает предпринимателя это делать. Таким образом, согласно действующему законодательству в случае изменения паспортных данных (имени) ИП новые сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ в электронной форме в порядке, установленном Правительством РФ. Делается это в срок не позднее пяти рабочих дней со дня выдачи соответствующего документа (ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Что касается уведомления о смене имени ИП территориальных органов ПФР, ФСС, органов статистики, то это должен сделать регистрирующий орган (налоговая инспекция) по месту жительства (регистрации) индивидуального предпринимателя. В связи с тем, что при смене имени индивидуальным предпринимателем его ИНН остается без изменений и не меняется место учета предпринимателя в качестве налогоплательщика, индивидуальный предприниматель не должен снимать с учета кассовые аппараты, зарегистрированные в налоговом органе по месту его жительства. Достаточно обратиться в ЦТО для перефискализации ККТ и в налоговую инспекцию для замены карточки регистрации ККТ (в связи с изменением реквизитов, распечатываемых ККТ на кассовом чеке) (Письмо ФНС России от 20 мая 2005 г. N 22-3-11/908@). Как только изменения об ИП будет зарегистрировано в Реестре, ИП может поменять печать (если она у него была). Сделать это можно в любой печатной мастерской. Также согласно Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» индивидуальным предпринимателям, имеющих счет в банке, необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиском печати (если печать имеется). Карточка меняется, если именно ИП имеет право первой подписи (вместе с тем, может быть и другая ситуация – например, когда у ИП есть директор). Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой подписи. В действующем законодательстве срок извещения банка о смене имени лицом, имеющим право первой подписи, не установлен. Как правило, он закрепляется в договоре банковского счета. При этом за невыполнение данного требования могут быть предусмотрены штрафные или иные санкции. Что ещё важно сделать: ? уведомить всех кредиторов и стороны договоров, в которых ИП участвует (в некоторых случаях целесообразно будет подписать дополнительное соглашение); ? подать заявление о переоформлении документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности (лицензии, разрешения); ? переоформить все необходимые кадровые документы (если у ИП есть работники или если ИП сам работает по трудовому договору) ? другие необходимые действия, в зависимости от конкретных обстоятельств. Екатерина Зубова, эксперт Первого Дома Консалтинга "Что делать Консалт".