Оформление акта о нарушении должностных обязанностей. Акт о нарушении образец бланк Акт о совершении дисциплинарного проступка работником
Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.
В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником
Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.
В частности, служащий несет обязанности по:
- добросовестному выполнению возложенных на него функций;
- соблюдению дисциплины труда;
- выполнению требований охраны труда;
- выполнению трудовой нормы;
- и т.д.
В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.
Акт чаще всего составляют, если служащий:
- опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
- явился на работу пьяным;
- не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.
Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец
Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.
В акт подлежит включению следующая информация:
- Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
- Наименование документа.
- Дата его составления.
- Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
- Описание нарушения.
- Дата и время нарушения.
- Время, когда акт был составлен.
- Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
- Подписи свидетелей.
Образец акта можно скачать по .
Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.
Акт о нарушении трудовой дисциплины - образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, представлен в нашей статье. Рассмотрим, когда и как он составляется.
Что считать нарушением трудовой дисциплины?
У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:
- Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
- Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
- Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
- Инструкция по охране труда.
- Внутренние нормативные акты.
За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).
Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.
Как фиксируют нарушение?
Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:
- Докладная записка непосредственного начальника работника.
- Докладная записка начальника отдела кадров.
- Акт о нарушении трудовой дисциплины.
Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:
- снятия взыскания;
- принятия решения об увольнении сотрудника.
Образец акта о нарушении
Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления. С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.
Особое значение для этого документа приобретают:
- Место, дата и время его составления.
- Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
- Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.
Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно. Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.
Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.
Итоги
Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.
В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.
Регулирование трудовой дисциплины
Роль трудовой дисциплины на предприятии
Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.
Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:
- разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
- доведены до сведения сотрудников под подпись
По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.
Контроль трудовой дисциплины
Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам
Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:
- нарушения правил охраны труда
- прогулы
- опоздания
- ранние уходы с работы
- растрата или хищение
- отказ от выполнения требований должностных обязанностей
За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.
Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.
Оформление факта совершения дисциплинарного проступка
При нарушении оформляется соответствующий документ:
Акт об отсутствии на рабочем месте | При прогуле, опоздании, раннем уходе с работы |
Докладная записка о совершении проступка | При любых нарушениях, которые могут повлечь разные последствия |
Получение объяснений от нарушителя | Нужно для принятия решения о вынесении наказания |
Уведомление о предоставлении объяснений | |
Объяснительная записка работника | |
Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением или от дачи объяснений по факту нарушения | При отказе работника |
Приказ о применении взыскания | Решение руководителя о наказании |
Снятие взыскания | В случае если наказание неправомерно |
Увольнение | При неоднократном совершении, хищении и т.д. |
Оформление акта о нарушении дисциплины
При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является .
Порядок составления акта:
- реквизиты
- дата составления акта и время
- номер документа
- место составления
- наименование документа: акт
- заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
- текст документа: последовательное изложение события
- подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
- подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом
В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.
Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.
На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.
Применение дисциплинарных взысканий
Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.
Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.
За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание , которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.
Снятие дисциплинарного взыскания
При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий . Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:
- работодателя
- работника
- руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.
Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:
- реквизиты предприятия
- номер и дату выхода
- ФИО работника, его должность, отдел
- основания для снятия взыскания
- подпись руководителя
- строку ознакомления
Пример поводов для снятия наказания
Работник может искупить вину посредством:
- безупречной работой
- выполнением плановых показателей
- участием в общественных работах
- рациональным использованием методов работы
- предотвращением несчастных случаев
На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.
Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин
Привлечение к ответственности руководителя организации
Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.
Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.
Ошибка в использовании мер
Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.
Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.
В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.
Если речь идет о грубом проступке военнослужащего, то образец заполненного протокола о грубом проступке можно скачать здесь: Протокол о грубом дисциплинарном проступке - образец . Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.
Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка
При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:
- дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
- кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
- обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
- описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.).
Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи.
ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка
В судебной практике выявлены следующие особенности относительно составления и значения актов о совершении дисциплинарных проступков:
- фиксация прогула посредством актов надлежащим образом подтверждает отсутствие сотрудника на работе (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2017 по делу № 33-24791/2017);
- составленные работодателем акты о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения, помимо того что являются основаниями для привлечения работников к ответственности, также могут выступать доказательствами в арбитражном процессе в рамках споров между организациями о надлежащем выполнении работ, оказании услуг (постановление Арбитражного суда УО от 22.09.2017 № Ф09-4754/17 по делу № А47-11976/2016).
Итак, в настоящей статье были представлены для скачивания образцы актов о совершении сотрудником дисциплинарного проступка, а также освещены некоторые нюансы их составления и использования.
Трудовые отношения – это двухсторонние отношения сотрудника и нанимателя. При наеме на работу, новый труженик должен быть ознакомлен со сферой и широтой своих полномочий. С этой целью к каждой должности составляется должностная инструкция, об ознакомлении с которой новая штатная единица должна быть письменно подтвердить.
Если в компании существует определенный внутренний распорядок, при этом не нарушающий Кодекс Труда РФ, новый сотрудник должен быть с ним ознакомлен, как и с возможными изменениями в нем при дальнейшей работе. Если этого не сделано, вмять ему в дальнейшем нарушения трудовых обязательств будет сложно.
Что такое дисциплинарный проступок работника?
Это нарушение трудового порядка, правил и норм поведения на рабочем месте, при этом не только при выполнении должностных обязанностей, которые повлекли за собой ущерб и потерю для предприятия. Характерным для трудового проступка являются причинно-следственные связи. Работнику должны быть проведены разъяснительные беседы о сути его проступка и последствии для компании.
К действиям, что нарушают трудовые правила относят:
- Систематическое игнорирование рабочего графика: самовольное отсутствие (прогулы) и отлучка с рабочего места, опоздания, частые перерывы на личные потребности;
- Отказ от выполнения работы;
- Отказ от прохождения медицинского освидетельствования и учебной программы, когда это является условием для допуска к работе;
- Предоставление ложной информации и бумаг при трудоустройстве;
- Присутствие на рабочем месте в нетрезвом виде;
- Аморальное поведение;
- Разглашение должностной или коммерческой тайны.
Какие дисциплинарные взыскания можно применить к работнику за дисциплинарный проступок?
При обнаружении, какие дисциплинарные взыскания имеет право применить работодатель к провинившемуся за дисциплинарный проступок?
К проштрафившемуся труженику компания может применить такие меры:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение по статье с соответствующей записью в трудовую книжку;
- Штраф – при материальной ответственности сотрудника или если в трудовом контракте приписаны штрафные санкции;
- Возможна административная или уголовная ответственность на основании решения суда.
Перед принятием решения о наказании, компания обязана запросить письменное объяснение виновного. Запрос оформляется через акт. Работник должен подписать его получение и в указанные сроки предоставить объяснения. По ТК РФ на это предусмотрено два дня. Отказ от принятия акта и предоставления объяснений также рассматривается как нарушение трудовых норм и уклонение от ответственности.
На основании такого поведения сотрудника, предприятие может существенно утяжелить меру наказания. Отсутствие пояснений виновного, согласно Трудового Кодекса РФ, не является поводом для отмены наказания.
В какой срок со дня обнаружения проступка может быть применено дисциплинарное взыскание?
Период применения наказания составляет 30 календарных дней, без учета времени отсутствия виновного на рабочем месте и времени принятие решения.
После аудиторской, финансовой и другой проверки – не позднее 2-х дней.
Наказание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента его свершения. Решение о мере наказания выдается сотруднику не позднее трех дней с момента его вынесения в письменном виде под подпись. Его отказ от принятия уведомления оформляется актом.
Объяснение от работника совершившего дисциплинарный проступок
Пояснения по факту свершенного противоправного трудового действия провинившийся должен предоставить в течение двух дней в письменном виде.
Истребование объяснений труженика предшествуют две докладные:
- Руководителя провинившегося;
- Руководителя по кадрам.
Акт о совершении дисциплинарного проступка работником - образец 2018
Этот документ оформляется по факту выявления трудового правонарушения. Составляется руководителем подразделения, за которым закреплен нарушитель и кадровым руководителем.
Акт составляется на основании полученных объяснений от сотрудника и выводов специально созданной комиссии по расследованию инцидента. Форма акта не закреплена на законодательном уровне и составляется в свободной форме.
В ней указывается точно и подробно суть нарушения, свидетели, если есть, время и дата, место. Подписывается составляющими, виновным и третьими лицами, если они присутствовали на месте. Отказ от подписи в акте виновного на его легитимность не влияет. Акт фиксируется в соответствующем кадровом журнале.
Ответственность работников за совершение дисциплинарных проступков
Помимо общих форм наказания, для некоторых групп работников — госслужащих, военных, существуют иные варианты наказаний:
- Распоряжение и запись в личном деле о неполном служебном соответствии;
- Переаттестация;
- Понижение в должности;
- Перевод в другое ведомство с понижением;
- Снятие квалификации.
Применение мер наказания возможно, только согласно законодательству РФ. Превышение этих мер несет ответственность уже их наложивших на виновного. Решение о наказании можно оспорить в судебном порядке.
Образец правил внутреннего трудового распорядка организации
Для стабильного функционирования предприятия важны правильно составленные внутренние локальные нормативные документы, которые определяют не только…
Как составить акт о прогуле сотрудника?
Акт о прогуле работника - это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.…
Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом
В случаях, когда работник не может получить свою заработную плату, при этом перевод на банковскую…
Акт о несчастном случае на производстве - образец 2018
Законодательство РФ устанавливает, что все без исключения работники должны быть защищены от несчастных случаев. Контроль…
Дисциплинарный проступок военнослужащих - образец 2018
Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…
Договор аутстаффинга персонала - образец
Аутстаффинг - современный термин, который обозначает вывод собственных сотрудников за штат компании. Трудовые договоры у сотрудников…