Прекращение деятельности иностранного представительства. Прекращение деятельности филиала иностранной компании. Документы, необходимые для начала процесса закрытия

Иностранное представительство - зарегистрированная иностранная компания, ведущая свою деятельность в России путем создания филиала или структурного подразделения, правовой обязанностью которого является погашение соответствующих налоговых сборов.

Регистрация и ликвидация иностранного представительства происходит на основании Российского законодательства.

Ликвидация представительства - комплекс юридических и бухгалтерских мер, направленный на законное прекращение деятельности филиала иностранной организации с проведением всех необходимых процедур.

Ликвидация иностранного представительства

Ликвидация иностранного государства происходит поэтапно:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

1. Общее собрание акционеров принимает решение о прекращении деятельности филиала (либо решением др. полномочных органов). После чего соответствующим образом заносятся изменения в Устав компании ( ; ).
2. Оповещение персонала и профсоюза о предстоящем сокращении за 2 месяца до фактического увольнения. Юридически грамотное оформление сокращения штата сотрудников с обязательной выплатой компенсации. В случае, когда имеются вакантные места в других подразделениях компании, оформляется перевод сотрудника.
3. Оповещение Государственной регистрационной палаты, которая, в свою очередь, подготавливает соответствующие документы.
4. Закрытие банковских счетов филиала в российских банках.
5. Направляется заявление по (Приложение N 7к приказу ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@) о прекращении деятельности организации в соответствующий орган ФНС.
6. Оповещение Росстата для аннулирования кодов статистики. Срок подтверждения аннулирования 1-3 дня.
7. Снятие с учета иностранного представительства во внебюджетных фондах.
8. Уничтожение печатей и штампов организации.

При прекращении деятельности представительства, все его непогашенные обязательства (в том числе задолженность перед кредиторами) ложится на плечи головной компании в 100 % объеме.

Законное обоснование порядка ликвидации

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» №160.

• ГК РФ (ст 63 — 64).
• Положение «О порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Положение не регулирует порядок открытия и деятельности кредитных иностранных организаций (Приказ Банка России N 02-437 от 07.10.1997).

Закрытие представительства иностранной компании: объективные причины

1. Истечение времени действия разрешения, в случае, когда иностранная компания не подала своевременное заявление о его продлении.
2. При ликвидации головной иностранной компании.
3. По другим причинам на основании решения руководства иностранной головной компании.
4. При грубых нарушениях условий аккредитации на основании соответствующего постановления аккредитующего российского органа.
5. В случае нарушений правового законодательства РФ.
6. Если иностранное представительство начало деятельность в России на основании соглашения 2 - х государств, при завершении действия соглашения представительство ликвидируется (если иное не указано в соглашении).

Если руководство иностранной компании приняло решение о досрочном завершении деятельности своего представительства на территории РФ, оно обязано заранее уведомить соответствующий аккредитующий орган.

Форма оповещения — письменное уведомление, которое впоследствии является основанием для информирования гос органов (налоговою, таможенную, миграционную службы).

Снятие с учета в ГРП: описание процедуры

Срок рассмотрения заявления - 21 рабочий день с момента подачи заявления. Все разрешения и лицензии, выданные ГРП для работы представительства, срок действий которых не истек, подлежат обязательному возврату.

Ликвидация представительства иностранной компании завершается предоставлением в ГРП документов для официального уничтожения печати, в том числе ее эскизов.

Снятие с учета в представительстве налоговой инспекции: описание процедуры

Представитель подразделения иностранной компании обязан в течении 3- х дней с момента принятия соответствующего решения о ликвидации оповестить налоговые органы.

Снятие с учета иностранного представительства происходит в соответствии с ст. 84 НК. Срок рассмотрения заявления 14 дней с даты его подачи, в случае, если в представительство не направлена налоговая проверка (для проверки нет оснований).

Если же проверка необходима, срок рассмотрения заявления будет продлен до завершения проверки. Официальным подтверждением снятия представительства с учета в налоговых органах является уведомление соответствующего образца, а принадлежащий ему ИНН официально считается недействительным.

В налоговую инспекцию предоставляется пакет документов:

• Заявление установленного образца по .
• Решение о прекращении деятельности филиала (копия).
• Декларация о доходах + расчеты по налогам на дату подачи документов.
• Письмо по форме банка о закрытии счетов.

Снятие с учета по упрощенной схеме возможно при отсутствии движения на банковских счетах представительства в течение 18 месяцев. Упрощенный порядок касается недействующих организаций, в том числе не предоставляющих декларации в течении 18 месяцев.

Снятие с учета в внебюджетных фондах: описание процедуры

Снятие с учета в территориальном органе ФСС иностранного представительства происходит путем направления заявления в письменной или электронной форме. Форма оповещения письменная в свободном деловом стиле. Кроме того необходимо предоставить копию (либо оригинал) документального обоснования причины ликвидации представительства.

В случае, если предоставлена копия, ее необходимо соответствующим образом заверить.

Процедура оповещения Пенсионного фонда РФ аналогична. Различны лишь сроки подтверждения уведомлений от гос органов: ПФР - 10 рабочих дней со дня получения уведомления; ФСС - не более 5 дней.

Необходимые документы

Оригинал свидетельства Государственной Регистрационной Палаты (ГРП).

• Оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет: ОГРН, ИНН.
• Решение о создании представительства.
• Решение о назначении главы представительства.
• Аккредитационные карточки и визы сотрудников представительства.
• Оригинал положения о представительстве с указанием регистрации в ГРП.
• Решение учредителей компании, оформленное нотариальным переводом на русский.
• Соответствующая доверенность на проведение операций по ликвидации представительства, оформленная на представителя интересов иностранной компании (руководителя иностранного представительства). Документ обязан быть оформлен нотариальным переводом на русский.
• Копии оповещений внебюджетных фондов.
• Информационное письмо из органов государственной статистики - копия.

Вся иностранная документация должна иметь печать консульской легализации либо заверение апостилем. К доверенностям и разрешениям обязательно применение нотариального заверения подписи.

Сроки и стоимость ликвидации представительства

Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.

В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение - срок ликвидации филиала не более 1 месяца.

При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.

Расценки на юридические услуги по прекращению деятельности филиала

Данные по стоимости усреднены и взяты с официальных сайтов юридических компаний.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Ликвидация иностранного представительства в ГРП, ИФНС, ПФ РФ и ФСС, стоимость закрытия иностранного представительства 20 000 руб., срок ликвидации представительства во всех инстанциях составляет 3 месяца.

Специалисты компании БУХпрофи окажут вам такую услугу, как закрытие иностранного представительство.

Прекращение деятельности иностранного представительства

Деятельность представительства иностранной фирмы в России прекращается в том случае, если:

• в период окончания срока свидетельства об аккредитации в том случае, если иностранная фирма не обратилась по вопросу продления деятельности представительства;

• в случае закрытия Головной компании-иностранного лица в стране регистрации;

• в результате нарушения законодательства РФ;

• в результате решения Головной иностранной фирмы иностранного лица в стране регистрации.

Бывают случаи, когда деятельность представительства может закончится раньше установленного срока аккредитации. В этом случае иностранное юридическое лицо должно уведомить ГРП о принятом решении.

При ликвидации представительства, выданные ему при открытии представительства разрешение на открытие, свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр, действующие визы аккредитованных сотрудников представительства подлежат возврату в аккредитующий орган (ГРП) вместе с пакетом документов, необходимым для закрытия представительства.

Для того, чтобы осуществить процедуру закрытия необходимо подготовить необходимые документы , сдать всю необходимую ликвидационную отчетность, а так же пройти камеральную проверку.

Стоимость ликвидации иностранного представительства

Стоимость ликвидации иностранного представительства - 20 000 рублей.

В стоимость нашей услуги по закрытию представительства филиала иностранной компании входит следующий перечень услуг

Перечень оказываемых услуг по ликвидации иностранного представительства

• заполнение всех необходимых документов для закрытия филиала / представительства;

• прохождение процедуры закрытия представительства / филиала в аккредитующем органе (ГРП) (заполнение уведомления о закрытии представительства, сбор необходимых документов для регистрационной палаты, а так же их сдача);

• снятие с учета в ИФНС №47 (закрыть иностранную компанию) (заполнение и сдача ликвидационной отчетности, подача документов необходимых при закрытии представительства, сопровождение клиентов на всем этапе закрытия, представление и защита ваших интересов в ИФНС № 47 по г. Москве);

• снятие с учета во всех внебюджетных фондах (ФСС, ПФ) (заполнение и сдача ликвидационной отчетности, подача документов необходимых при закрытии представительства, сопровождение клиентов на всем этапе закрытия, представление и защита ваших интересов в ФСС и ПФ по г. Москве);

• закрытие расчетного счета в банке.

Срок ликвидации филиала иностранной компании

Срок закрытия представительства зависит не только от качества составления документов на закрытие(полный пакет документов), но и от сроков проведения камеральной налоговой проверки вашей хозяйственной документации.

В ГРП срок закрытия производится в течении 18 рабочих дней с момента подачи уведомления о закрытии.

• В налоговой инспекции срок закрытия представительства составляет около 3-х месяцев

• Во внебюджетных фондах срок ликвидации составит 3 - 5 дней.

Наши специалисты будут с вами на всем этапе закрытия представительства.

Вы предоставляете нам необходимые документы и специалисты компании БУХпрофи на качественном уровне осуществят для Вас данную услугу!

Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Закрытие представительства иностранной компании

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Суд указал: под иными аналогичными доходами понимаются любые доходы от источников в РФ, не связанные с деятельностью иностранной организации через постоянное представительство. Перечень налогооблагаемых в РФ доходов таких организаций является открытым. Исключение - доходы, указанные в п. 2 ст. 309 НК РФ. Их перечень является закрытым.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Данный документ утратил силу в связи с принятием в 2011 г. Положения о регистрации представительств иностранных предприятий. Оно определило порядок аккредитации, регистрации изменений и ликвидации представительств иностранных компаний (URL: http://pavel.bazhanov.pro/books_publications/publications/representative_office_registration_new_rules_2011).

Нормативные акты : Закрытие представительства иностранной компании

Статья 21. Создание, открытие на территории Российской Федерации филиала, представительства иностранного юридического лица, прекращение деятельности этих филиала, представительства. Аккредитация филиала, представительства иностранного юридического лица. Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В Гражданского кодекса указано, что филиал несет в себе функцию представительства юридического лица, но не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

• нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
• несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
• закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
• отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
• реорганизация предприятия;
• ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Пошаговая инструкция

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

• протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
• документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

• подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
• инвентаризация имущества предприятия;
• уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
• удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
• уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
• подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
• уничтожение печати;
• закрытие банковских счетов;
• снятие филиала с регистрационного учета;
• получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
• уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

• ФОМС;
• ПФ РФ.

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

• за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
• в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
• в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

• наименование юридического лица;
• наименование филиала, подлежащего ликвидации;
• номер приказа и дата составления;
• название приказа;
• предмет приказа;
• основная причина ликвидации филиала;
• сроки завершения ликвидации;
• создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
• полномочия и обязанности комиссии;
• проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

• при подаче документов в ФНС прикладывается решение учредительного совета, где указывается, что большинство представителей компании проголосовали за ликвидацию обособленного предприятия;
• если ликвидация филиала производится по причине наличия долгов, то их погашение производится из счетов данного предприятия. В случае отсутствия средств, реализуется имущество. Если и этого не хватает, то финансирование проводит юридическое лицо из общего бюджета компании;
• если филиал расположен в том же субъекте страны, что и главный офис, то увольнение сотрудников проводится с основанием «сокращение»;
• в случае реорганизации проводится также ликвидация филиалов и их последующее «открытие» под новым юридическим названием. Процедура более сложная, кропотливая, но для работы с каждым обособленным предприятием выделяется представитель компании.

Образовательного учреждения

Бюджетные организации, в том числе, образовательные учреждения, создаются и закрываются только по приказу Правительства страны. Решение о необходимости ликвидации филиала принимается также правительственными органами или органом, уполномоченным в конкретном регионе.

В остальном процедура ликвидации не отличается от закрытия филиала юридического лица. Вопрос о распределении учащихся решается в индивидуальном порядке и вне учебного сезона.

Ликвидация иностранного представительства проводится в порядке, установленном российским законодательством. Единственное отличие закрытия данной организации заключается в отсутствии необходимости уведомления кредиторов. Соответственно, публикация объявления в «Вестнике государственной регистрации» не нужна. Это объясняется тем, что филиал зарубежной компании не является самостоятельным юридическим лицом. И при прекращении его деятельности, если есть долги, необходимо лишь составить акт, по которому проводится их погашение. За это ответственен головной офис компании. Как только выплаты будут завершены, юрлицо получает соответствующую справку.

Сроки ликвидации иностранного представительства

Данная процедура занимает не менее месяца и не более полугода с учетом подготовки документов представителями закрывающейся компании. При условии, что проведение выездной проверки не требуется, заявление рассматривают в налоговой службе 14 дней. Если же она необходима, документ о закрытии иностранного юрлица будет обрабатываться по ее окончании. В таком случае общий срок процедуры ликвидации зарубежной компании будет составлять до трех месяцев.

Еще 10 рабочих дней потребуется, чтобы организацию сняли с учета в ПФ РФ, и 5 рабочих дней - с ФСС.

Стоимость наших услуг

Этапы ликвидации иностранного представительства

1. Проведение собрания акционеров, по результатом которого путем голосования принимается решение о прекращении деятельности организации. Его заносят в Устав компании, для чего необходимо заполнить формы Р13002 и Р13001.
2. Уполномоченный представитель организации оповещает профсоюз и персонал о грядущем сокращении. По закону данную информацию необходимо донести до коллектива за 2 месяца до роспуска штата. Уволенным начисляют компенсации, а при наличии вакантных мест в других подразделениях фирмы сотрудников переводят.
3. Оповещение о планируемой ликвидации компании Государственной регистрационной палаты. Получив уведомление, ее представители подготовят соответствующие документы.
4. Обязательное условие прекращения деятельности иностранного представительства в России - закрытие всех счетов организации в отечественных банках.
5. Подача в соответствующий орган ФНС заявления, заполненного по форме N11CN.
6. Аннулирование кодов статистики в Росстате.
7. Снятие организации с учета во внебюджетных фондах.
8. Уничтожение печатей и штампов организации.

Как ликвидировать компанию быстро

Подача заявки

Сбор документов

Выбор способа ликвидации

Процесс ликвидации до завершения

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Чтобы официально закрыть иностранное подразделение, осуществляющее деятельность на территории РФ, необходимо прекратить действие его аккредитации и исключить из Госреестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Реестр ведет ФНС. Сведения, содержащиеся в нем, находятся в свободном доступе. Получить их можно на официальном веб-ресурсе налоговой инспекции. Для того чтобы найти интересующие сведения, требуется задействовать один из следующих реквизитов:

• ИНН/КПП;
• название компании;
• госномер аккредитации.

Информация на сайте предоставляется бесплатно.

Действие аккредитации заканчивается, а представительство прекращает свое существование после внесения соответствующей записи в Реестр.

Провести вышеописанную процедуру можно, опираясь на одно из трех оснований:

• по решению о прекращении деятельности представительства в России, принятому иностранной организацией, которая является его учредителем;
• иностранная компания была ликвидирована в стране регистрации;
• по решению ФНС.

Какие документы вам потребуются?

В регистрирующую палату и в налоговую службу необходимо подать:

• подписанное уполномоченным лицом от имени главного офиса иностранной организации заявление. В данном документе должны быть перечислены регистрационный номер представительства, дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, причина ликвидации иностранного представительства;
• копия нотариально заверенного протокола собрания учредителей или акционеров о ликвидации филиала;
• свидетельство ОГРН;
• все учредительные документы, в том числе Устав в последней редакции;
• решения об открытии иностранного представительства и назначении его руководства;
• доверенность представителя головного офиса иностранного предприятия на имя лица, уполномоченного организовать ликвидацию филиала в России;
• справка, подтверждающая закрытие счета в российском банке.

Соответственно, каждый документ нужно подготовить в двух экземплярах. При наличии официальных бумаг, написанных на иностранном языке, их необходимо перевести на русский и заверить нотариально.

Для снятия иностранного филиала с учета во внебюджетных фондах России необходимо предоставить в ПФ РФ и ФСС заявление. К нему нужно приложить заверенную у нотариуса копию документа, в котором объясняется экономическая обоснованность закрытия представительства. Соответственно, потребуются два заявления и две копии.

Почему вам стоит обратиться к нам?

Компания UrAdresVIP предоставляет юридические услуги с 2005 года. За это время мы неоднократно проводили ликвидацию филиалов иностранных фирм в России и каждый раз добивались желаемого результата с первого раза.

Мы не затягиваем сроки и приступаем к решению вопроса клиента уже в день его обращения.

Цены на наши услуги не являются самыми низкими в Москве. Зато наши эксперты предлагают высококачественный комплексный сервис по умеренной стоимости без доплат в процессе работы. То есть цены, которые вы сейчас видите на экране, конечные.