Товарная накладная по форме торг 12. Что это такое
Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1. название (наименование) документа;
2. дату его составления;
3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;
4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;
5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;
7. подписи ответственных лиц.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12
Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.
На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.
В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» - это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.
В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.
Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:
Скачать бланк ТОРГ-12 .
Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.
ФАЙЛЫ
Для чего нужна товарная накладная
Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.
В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.
Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.
Правила оформления товарной накладной
Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.
Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.
В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:
- название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
- данные о покупателе,
- информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.
Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.
К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.
Инструкция по заполнению товарной накладной
Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.
Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:
- подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
- единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
- количества,
- цены,
- общей стоимости.
Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.
Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:
- сотрудник, отпускающий товар,
- главный бухгалтер,
- человек, принявший его.
Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.
Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.
Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.
Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.
Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.
Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная - порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
Оформление транспортной накладной (пример заполнения):
В данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
- Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
- Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
- Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
- Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
- Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
- Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
- В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
- В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
- Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.
В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.
Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.
При отгрузке продукции или товаров индивидуальный предприниматель обязан отправить перевозчика с сопутствующим документом по форме ТОРГ-12. Без наличия накладной, заверенной со стороны делового партнёра – списать или оприходовать груз нельзя. Более того, некоторые принципиальные ИП могут и вовсе развернуть поставку обратно.
Бланк товарной накладной без НДС для ИП не требует соблюдения строгих правил при заполнении, но существует нюансы, когда некоторые погрешности в составлении первичного документа могут повлечь за собой проблемы как для руководителя, так и предприятия в целом. При составлении формы ТОРГ-12 для покупателя, можно использовать бумажную или электронную версию документа.
Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.
Без накладной невозможно произвести операцию по списанию и оприходованию ТМЦ и продукции.
Для предпринимателей и юридических лиц предусмотрена специальная форма бланка, несмотря на неё, заполненная товарная накладная не соответствующая регламентируемому образцу также может применяться. Главное для документа на отгрузку, наличие реквизитов компании и информация, подтверждающая расходы.
Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:
- составляется накладная в 2 экземплярах;
- полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.
В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.
Верное заполнение товарки для ИП, работающих без НДС позволяет избежать налоговых проблем и соблюдать чёткий учёт расходов при расчёте подоходного налога на общей системе налогообложения.
Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.
Более того, законодательство позволяет использовать форму, разработанную внутри предприятия. Но такой документ должен быть отображён в учётной политике компании.
В поле 13 обязательно необходимо указывать:
- «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);
- «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
- «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).
Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12. Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.
Иначе при расчёте налога отстоять право на применённые вычеты в статье затрат не получится. Более того, если дело дойдёт до суда, последует отказ в признании таких документов.
Скачать шаблон товарной накладной для ИП можно в интернете.
Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – , главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП. Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.
ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.
Накладную могут завизировать следующие стороны:
- Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.
- Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
- И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.
Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.
Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть доверенность на получение товара или полномочия подписания первичной документации.
Важной особенностью является то, что предпринимателям разрешается вносить в документ исправления. Главное, чтобы напротив перечёркнутых ошибочных сведений ставились подписи лиц, которые внесли поправки.
Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т. д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.
Товарную накладную в независимости с НДС она или нет, необходимо хранить в течение пяти лет.
Первичную бухгалтерскую документацию законодательство позволяет оформлять как на бумажном носителе, так и в электронной версии.
Более того, отправка документов осуществляется не только между участниками сделки, но и может быть направлена в ФНС по требованию сотрудников налоговой службы.
Общий порядок составления товарной накладной для ИП без НДС в электронном формате не отличается от бумажной версии. Единственное различие, что накладная такого плана оформляется в единственном экземпляре, в котором содержатся два файла.
Один электронный файл формируется для поставщика, другой для получателя груза. Визировать ТОРГ-12 не приходится, так как система уже проставляет ЭП (подпись электронного образца), причём документ утверждается обеими сторонами сделки.
Так как документ отправляется по сети Интернет напрямую грузополучателю, то не придётся составлять бумажную форму. В пути товарная накладная, заполненная ИП, водителю не потребуется, так как обязательным документом является ТТН, в которой указываются все характеристики и количество перевозимого груза.
На основании вышеперечисленного требования можно поступить следующим образом:
- Продавец, формируя электронный документ должен отразить информацию по номеру и указать дату составления формы ТТН, с которой последует товар. Непосредственно в товарно-транспортной накладной должны быть отражены сведения о должности и ФИО перевозчика, а также информация о доверенности.
- Получатель груза по приходу ТМЦ на склад имеет право собственноручно заполнить требуемые графы в ТТН, а затем подтвердить форму ТОРГ-12 в электронной версии.
Законодательство предусматривает обязательное заполнение строк, в которых содержится информация о доверенности и лице, ответственном в получении груза.
Законодательство РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.
Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:
- окончание срока годности;
- несвоевременная оплата за товар;
- нарушение сроков поставки;
- приход товара без сопроводительной документации;
- отсутствие возможности реализовать продукцию;
- неудовлетворительное качество и другое.
Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.
Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.
Для поставщика необходимо подготовить документы в виде актов об обнаружении брака, письма с претензией и прочие основания для возврата товара, не удовлетворяющего покупателя. Бумаги следует приложить к возвратной товарной накладной.
На основании образца, при заполнении товарной накладной на возврат для ИП следует указывать:
- Реквизиты документа отправителя груза (данные ИП, осуществляющего возврат товара) такие как: расчётный счёт в банке, ИНН, БИК и корреспондентский счёт.
- В графе получателя отметить сведения о поставщике.
- Адрес доставки не обязательно совпадает с юридическим, заполняется фактическое место расположения, где хранится товар поставщика.
- Графа «Поставщик» заполняется на основании данных покупателя, так как осуществляется возврат ТМЦ.
- Плательщик является грузополучателем, согласно данной информации заполняется графа об оплате.
- В поле «Основание» надо указать причину возврата товара/продукции.
- Наименование, количество, единица измерения, стоимость товара и прочие показатели отображаются в табличной части документа.
В конце товарной на возврат отображается общая сумма ТМЦ, оформленных возвратной накладной.
Первичная документация по форме ТОРГ-12 хранится у индивидуального предпринимателя не менее 5 лет, а информация по первичке должна быть отображена в книге учёта.
Сотрудники налоговой инспекции имеют право запросить документы по причине плановой или внеплановой проверки.
Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.
Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении. Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel. Его можно скачать бесплатно без ограничений.
Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно. Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере. Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ. Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.
Обязательные пункты накладной торг-12
:- В верху накладной торг-12 пишется название учреждения;
- Ниже реквизиты структурных подразделений, отпускающих товар;
- Данные грузополучателя;
- Далее таблица с фиксацией и конкретизацией ТМЦ и характеристиках;
- В конце таблицы ставятся визы сторон контракта;
- Обязательно нужно скрепить бумаги печатями или отметкой о полномочиях лица (доверенность);
