Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Акт закрепления транспортного средства за водителем
При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.
Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.
Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?
Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.
Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.
Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.
Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.
Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.
Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.
С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.
Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:
- легковых и грузовых;
- автобусов;
- сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
- мотоциклов и т.д.
Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.
Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.
Составление документации
В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:
- название акта;
- номер договора купли-продажи;
- ФИО, паспортные данные сторон;
- место, где проводится оформление, и дата составления документации;
- данные автотранспортного средства;
- сведения о передаваемой машине;
- подписи сторон.
Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.
Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.
Акт следует мысленно разделить на три раздела:
- Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
- В основном блоке по порядку вписывают:
- название предприятия, должности, ФИО сторон;
- сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
- можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
- удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
- выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
- обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
Учет и хранение
Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.
Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о факте совершения передачи или приема ТС от одной стороны к другой.
Он выступает в качестве дополнения к соглашению о купле-продаже машины (ст. 454 ГК РФ) или передачи ее во временное пользование (ст. 642 ГК РФ).
Общие аспекты
Акт приема-передачи служит в качестве доказательства исполнения обязательств одной из сторон соглашения.
А также данный документ позволяет не только зафиксировать факт предоставления авто, но и уточнить, в каком именно состоянии было ТС на момент совершения этих действий.
Эта информация имеет следующее значение:
Необходимость оформления акта приема-передачи авто возникает в следующих случаях:
- при совершении сделки купли-продажи;
- при передаче машины в аренду;
- при осуществлении ремонта ТС в автосервисе;
- если два водителя работают на одном служебном автомобиле.
Определения
Разберемся с ключевыми определениями. Акт приема-передачи – это документ, который необходим для подтверждения юридически значимых действий.
Он имеет свои обязательные реквизиты, без которых будет признан недействительным. Акт оформляется в двух экземплярах и передается каждой из сторон, которая подписывает его. Какой-то конкретной формы данный документ не имеет.
Акт приема-передачи автомобиля оформляется при совершении определённых сделок. Он является дополнительным документом, например, при заключении договора купли-продажи.
Назначение документа
Акт приема-передачи всегда оформляется в письменном виде и подписывается сторонами сделки, например, покупателем и продавцом, арендатором и арендодателем.
Его же будут использовать при доказывании факта причинения ущерба машине. Это актуально для договора аренды авто.
Если объект был передан арендатору без указания в акте приема-передачи о наличии определённых повреждений, то при их обнаружении после возврата машины арендатору может быть предъявлено требование о .
Именно поэтому необходимо внимательно проверять объект и детально описывать текущее состояние авто при его приемке.
Арендодатель не сможет требовать выплату средств за повреждения, которые возникли до момента поступления машины к арендатору. Но только в том случае, когда они зафиксированы в акте приема-передачи.
Правовое регулирование
На то есть указание в Гражданском кодексе РФ. Что касается продажи и аренды автомобилей, то в ГК РФ не содержится обязанность по составлению и подписанию акт приема-передачи.
Данные действия осуществляются по желанию сторон договора. Тем не менее не следует пренебрегать его оформлением в силу следующих причин:
В ГК РФ не определены специфические требования к составлению данного документа.
Если он будет использован для бухгалтерского учета, то должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа ( ).
В противном случае, такой акт не будет принят в качестве доказательства факта передачи имущества.
Как заполнить бланк акта приема-передачи транспортного средства в 2019 году
Итак, акт приема-передачи – документ, который оформляется в письменном виде. Это позволяет использовать его в качестве доказательства факта совершения юридически значимых действий.
При этом, данный документ не надо заверять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. Для того чтобы документ был признан действительным и служил своим целям, в нем необходимо указать обязательные реквизиты.
Простой образец акт приема-передачи автомобиля должен содержать следующие данные:
- название документа;
- дата его оформления;
- основания для составления акта (ссылка на договор аренды, купли-продажи и пр.);
- наименование сторон соглашения (ФИО и паспортные данные или название юридического лица);
- все существенные сведения об объекте, в том числе его идентификационные признаки;
- данные по техническому состоянию автомобиля;
- информация об отсутствии претензий;
- подписи сторон.
В качестве приложения могут выступать документы на авто, в том числе сервисная книжка, ПТС и т.д. Акт обязательно скрепляется подписями сторон. Если в качестве таковых выступают физические лица, то этого достаточно.
Когда одна или обе стороны договора – организации, то потребуется дополнительно заверить акт печатью. Это не является обязательным условием действительности документа, но повышает доверие к нему.
От одного водителя другому
Акт приема-передачи от одного водителя организации к другому может потребоваться в следующих случаях:
В данном случае документ позволяет разграничить между водителями. Например, он помогает установить виновного в причинении ущерба авто.
Некоторые компании используют в качестве альтернативы специальные журналы, куда водители записывают имеющиеся данные о состоянии машины.
В момент сдачи смены они расписываются в нем. Таким образом, также устраняются возможные проблемы на предприятии при выявлении виновных лиц.
В акте приема-передачи указываются данные об остатках топлива в баке, комплектации авто и повреждения, если таковые есть. Единый бланк данного документа разрабатывается работодателем.
К договору купли продажи
Купля-продажа – договор, который оформляется в письменном виде и предусматривает возникновение обязательств у покупателя и продавца (ст. 454 ГК РФ). Так, последний обязан передать товар.
Покупатель, в свою очередь, должен его принять. Нужен ли акт приема-передачи к ? Составление этого документа не является обязанностью сторон.
Они могут перерегистрировать права на имущество без предоставления акта. Но совершение юридически значимых действий может подтвердить только этот акт. Составление данного документа является гарантией защиты прав и продавца, и покупателя.
Так, он определяет момент реализации обязательств по передаче товара. Это позволяет установить процесс перехода риска случайной гибели товара ().
С помощью акта продавец может подтвердить факт исполнения своих обязательств. Также он способен доказать отсутствие претензий покупателя по качеству.
В акте могут быть прописаны те или иные дефекты авто. Покупатель, подписывая документ, удостоверяет отсутствие претензий к продавцу.
К договору аренды
Договора аренды подразумевает передачу авто во временное владение и пользование арендатора (). При заключении такого соглашения очень важно составить акт приема-передачи.
Как и в случае с куплей-продажей, договор аренды не утрачивает свою силу при отсутствии акта. Но он является важным письменным доказательством при возникновении спора между арендатором и арендодателем.
Например, он удостоверяет факт исполнения последним обязательств по передачи машины (). Но основное значение акт приема-передачи при оформлении договора аренды – фиксация текущего состояния машины.
В документе прописываются все имеющиеся дефекты и повреждения машины. Это необходимо, чтобы защитить арендатора от необоснованных претензий по поводу недостатков, которые возникли еще до момента передачи ему ТС.
В то же время, с помощью акта можно выявить те дефекты, которые образовались в процессе эксплуатации авто на протяжении действия . За них будет отвечать арендатор, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Между юридическим и физическим лицом
Договор купли-продажи или аренды может быть заключен между физическими лицами, между организациями или между гражданином и компанией.
Гражданский кодекс не запрещает выступать в качестве сторон данных сделок субъектов, обладающих разным правовым статусом. Такие акты часто составляются при покупке машины в автосалоне.
Также сегодня активно работают компании, которые специализируются на предоставлении авто в аренду. Какие-либо особенности при составлении непосредственного самого акта в данном случае не действуют.
В нем также указываются обязательные реквизиты, в том числе название документа, дата его оформления, описание объекта, ссылка на основание для составления и т.д.
Особенности можно отметить только при описании сторон. В данном случае делается указание на правовой статус – «покупатель», «продавец», «арендатор», «арендодатель».
Для физического лица вписывается следующая информация:
Для юридического лица необходимо указать следующие данные:
Физическое лицо заверяет акт своей подписью, а от имени юридического лица расписывается его представитель. Организация скрепляет документ печатью.
В ремонт в автосервис
При сдаче автомобиля в автосервис клиентов просят подписать акт приема-передачи. Это позволяет разрешить возможные конфликтные ситуации, которые могут возникнуть после возврата машины ее владельцу.
Например, в акте не было указано об имеющихся царапинах на капоте. После возврата авто владелец может заявить о возникновении данного повреждения в тот момент, когда оно находилось в автосервисе.
Сам документ должен содержать все обязательные реквизиты. К тому же в данном акте следует указать информацию:
- об имеющихся дефектах (внутренних и внешних);
- о деталях, которые подлежат ремонт или замене;
- об отказе от ремонта той или иной поломки, если клиент не хочет ее устранять.
В заключение хотелось бы отметить, что акт приема-передачи имеет важное юридическое значение.
Нельзя пренебрегать оформлением данного документа при совершении сделок с авто. Также он необходим и в некоторых иных случаях, например, при передаче машины в автосервис.
Андрей Соколов
Написано статей
Владея ТС, нередко приходится передавать машину в пользование постороннему человеку. В случае продажи или аренды транспортного средства необходимо все грамотно оформить, подписать договор и составить акт приема передачи автомобиля, образец 2019 года которого, можно скачать на нашем сайте. Чтобы понять, что собой представляет данный документ, и какие функции он выполняет, необходимо внимательно изучить его структуру, разобраться, при каких обстоятельствах он оформляется, что говорит на его счет законодательство.
Акт приема передачи автомобиля подтверждает факт передачи транспортного средства от одного лица к другому. В документе также важно указать, в каком техническом состоянии находится авто. Его содержание и структура зависит от обстоятельств дела и особенностей договора, к которому он прилагается. Чтобы правильно подготовить акт передачи автомобиля, внимательно изучите действующие правовые положения и нормы, проконсультируйтесь с опытным юристом и разработайте для себя персональный план действий. Опираясь на готовый алгоритм, оформить все будет гораздо легче, избежав при этом, распространенных ошибок и неточностей.
Особенности составления акта
Заключать договор, и подписывать акт передачи транспортного средства могут физические и юридические лица. В тексте документа обязательно указываются данные сторон. Единая форма акта на сегодняшний день отсутствует, но за годы практики сложилась определенная структура и правила оформления этого документа. Порядок действий и содержание зависят от многих факторов, которые следует учитывать. Акт передачи транспортного средства должен быть составлен без ошибок и исправлений. Упустив какую-то маленькую и незначительную, на первый взгляд, деталь, можно столкнуться с существенными неприятностями, конфликтами, спорами и даже судебными тяжбами.
В случае аренды автомобиля
Аренда автомобиля является прекрасной альтернативой для лиц, не имеющих собственной машины. Арендовать ТС можно для поездки за город, осуществления грузоперевозок, организации собственного бизнеса. Чтобы грамотно составить договор об аренде авто и приложить к нему правильно оформленный акт приема передачи автомобиля, нужно обратиться к статьям Гражданского кодекса РФ, где регламентирован конкретный порядок организации подобной сделки.
Акт приема авто составляется в двух экземплярах для каждой из сторон сделки. Очень важно, кроме стандартных реквизитов, упомянуть о том, в какой срок арендатор обязуется вернуть транспортное средство, и в каком оно должно быть состоянии. Если машина будет полностью изношена, повреждена или угнана, ответственность за это будет нести временный пользователь.
При купле или продаже
Если вы не сдаете машину в аренду, а просто продаете ее, акт приема передачи автомобиля также станет важной частью сделки. После подписания договора покупки и регистрации документа в соответствующих органах и государственных структурах, покупатель станет полноправным собственником движимого имущества и будет полностью нести ответственность за него. Если произойдет авария, например, из-за неисправности в работе машины, это повлечет серьезные неприятности, и может стоить человеческих жизней. Когда покупатель знает обо всех неисправностях, отвечать за последствия аварии будет он. Если будущий владелец не знал о нарушении в работе ТС, то он вправе привлечь к ответственности продавца.
Когда стороны подписывают документ, подтверждающий факт обследования авто и его технических характеристик, важно подробно описать объект исследования, а именно указать:
- марку, модель и цвет ТС;
- год выпуска и пробег;
- объем двигателя и показатели мощности;
- тип коробки передач;
- внешнее описание автомобиля;
- указание на наличие дефектов, царапин и других повреждений.
Между водителями
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
ФАЙЛЫ
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
- легковых и грузовых автомобилей
- автобусов
- сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
- мотоциклов и т.д.
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
- паспорт автомобиля;
- сервисная книжка;
- свидетельство о регистрации и т.д.
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
- данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
- наименование документа;
- дата, место (населенный пункт) его формирования.
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
- сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
- данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
- при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
- удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
- если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
- обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу. Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
