Написать заявление об увольнении образец. Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.

Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.

Установленная законом процедура увольнения

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:

• в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере);
• в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться;
• руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения;
• число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»);
• срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления;
• заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
• обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника;
• работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом;
• если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше);
• при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней;
• если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения;
• руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание);
• заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место;
• если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново;
• если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).

В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.

Как правильно написать заявление

Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:

Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны

Заявление
…

С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.

Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.

В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:

Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:

«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».

На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.

Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:

«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».

Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д., он может уволиться в любой день , просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.

Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки , если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.

Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.

Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое — на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:

«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».

В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).

Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.

Процедура увольнения директора

Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.

Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.

В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.

Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.

Видеосюжет об увольнении по собственному желанию

На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию:

Независимо от занимаемой должности, каждый хоть раз проходил процедуру расторжения трудового соглашения. Это может произойти по ряду причин. В частности, по инициативе самого работника (согласно ст. 80 ТК РФ). До наступления критичного момента никто не задумывается, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Законодательством не предусмотрен какой-либо конкретный бланк или форма заявления на увольнение. При составлении бумаги следует обратить внимание на некоторые нюансы:

• Документ подается в письменной форме (можно напечатать либо написать от руки).
• Обязательно прописывается желание работника расторгнуть трудовое соглашение.
• Следует указать дату написания и подпись заявителя.
• Доставить документ в организацию можно как самостоятельно, так и посредством Почты либо транспортной компании. Если было решено прибегнуть к услугам посредника, необходимо внести корректировки в текст документа с учетом сроков его доставки по адресу.

После того, как обращение сотрудника будет принято, начнется составление соответствующего приказа. Его содержание регламентируется Российским Законодательством.

Примерный образец

Любой из работников может в удобный для себя момент подать заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе удерживать на своем предприятии сотрудника против воли последнего.

Образец заявления на увольнение выглядит следующим образом:

• В правом верхнем углу необходимо указать ФИО и должность человека, на имя которого пишется документ, а также от кого (аналогично ФИО и занимаемый пост).
• Непосредственно текст: «Прошу уволить меня с занимаемой должности» с указанием причины. В этом же пункте следует проставить дату, с которой сотрудник организации больше не числится таковым.
• Дата написания и подпись.

Важно: выходные дни не могут выступать в качестве препятствующего фактора для добровольного расторжения трудового договора.

Чуть реже встречаются случаи, когда прекращение взаимоотношений работника и предприятия происходит по обоюдному согласию. В ТК РФ не прописаны нюансы оформления документов в таких ситуациях. Однако бывшему сотруднику стоит иметь на руках какое-либо подтверждение расторжения договора.

В качестве подобных доказательств можно использовать:

• Соответствующую пометку в трудовой книжке.
• Заявление работника, заверенное руководством или отделом кадров.
• Соглашение о прекращения совместной трудовой деятельности.

Часто уход сотрудника по ряду причин все равно сопровождается его добровольным отказом от занимаемой должности. Это связано с простой оформления документов.

Срок исполнения

Любой трудящийся обычно должен отработать 14 дней после письменного изъявления желания уволиться. Две недели отсчитываются со следующего после подачи соответствующего документа дня.

Однако срок, за сколько дней подавать бумагу, можно уменьшить, если удастся прийти к соглашению с руководством. Законодательством допускается открытие больничного или уход сотрудника в отпуск в период его отработки.

Для управляющего персонала (руководство компании) и сотрудников, проходящих испытательный срок, имеются исключения. В первом случае отработка осуществляется 4 недели, во втором – продлится всего 3 дня.

Как не отрабатывать

Допустимо увольнение сотрудника без отработки им положенного срока. На это имеется ряд причин:

• Зачисление в высшее учебное заведение.
• Зачисление в ряды ВС РФ.
• Госпитализация в стационар.
• Заключение под стражу.
• Выход на пенсию.
• И пр.

Во всех остальных случаях отработка двух недель остается обязательным условием. Текст документа практически идентичен привычному. Только необходимо сделать приписку о необходимости увольнения без отработки с указанием конкретной причины.

Отдохнуть и уволиться

Да, так тоже можно. В тексте заявления на отпуск сотруднику следует честно прописать о своих намерениях уйти и не вернуться. В этом случае дата расторжения трудового договора совпадает с последним днем отпуска. Последняя выплата будет отсчитываться от дня, предшествующего началу отпуска.

Увольнение после болезни

Руководство не имеет права прекратить трудовые взаимоотношения с сотрудником, пока последний находится на больничном. Временно нетрудоспособный работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию.

В некоторых случаях даты в заявлении на увольнение аналогичны датам выхода на больничный. Если сотрудник не передумал и все же намерен уволиться, дата прекращения трудовых взаимоотношений берется из поданного им документа.

Что делать, если передумал

В ситуации, когда сотрудник передумал покидать свое место трудоустройства, он имеет право отозвать заявление. Это возможно, если вместо него в штат еще не был зачислен другой человек. В противном случае, увольнение по собственному желанию состоится.

Те, кто собирались уволиться по прибытию из отпуска, могут забрать свое заявление еще до начала отдыха.

Законом не предусмотрена какая-то конкретная форма составления отзыва. Работник вправе сделать соответствующую заметку на поданном документе. Допускается составление новой бумаги (форма написания свободная), в которой следует осветить свое желание остаться в штате организации.

Возможные затруднения

Когда работник не уверен в том, что его заявление будет принято и подписано, он может поступить следующим образом:

• Обратиться к руководству компании, имея на руках два экземпляра документа. Попросить сделать на своей копии отметку о принятии бумаги, номер входящей почты, число принятия и подпись.
• Если в качестве посредника выступает Почта России, следует сделать отправку документа заказным письмом с уведомлением о получении.

Если после совершения всех положенных действий заявитель не получил какого-либо ответа, он имеет право не выйти на работу в указанные в поданной бумаге даты. Это не будет расценено руководством как прогул.

Желание сменить место работы – частое явление для любого трудящегося. Главное, придерживаться необходимых правил при подаче руководителю соответствующего документа.

Если вы не видите перспектив на вашей работе или попросту она вам надоела, то вы должны искать новую работу. Разумеется, работа должна нравиться и приносить удовольствие.

И так, если вы нашли новую работу, то вы должны написать заявление на старой работе с просьбой вас уволить, указав ФИО руководителя и отправить в отдел кадров.

В этой статье вы узнаете советы как написать заявление, о сроках подачи и еще несколько общих рекомендаций.

Конкретный образец правильно написанного заявления:

Как составить заявление

В каждой организации есть образцы заявления, которые обычно служат примером, увольняющимся сотрудниками. В законе нет четкого представления того, как оно должно выглядеть, но есть некоторые общие правила.

Возьмите лист А4 и сначала необходимо заполнить шапку заявления , где указать:

• ФИО руководителя организации или отдела
• Название организации и правовую форму
• Адрес организации
• ФИО работника и занимаемую должность

Затем ниже посередине строки пишем слово «Заявление». Далее просим работодателя нас уволить и указываем причину, в нашем случае по собственному желанию. И обязательно пишите дату, начиная с этой даты вы не будете больше работать.

Под заявлением пишите дату написание и подпись. Теперь может отнести ваше заявление сотруднику отдела кадров или вашему руководителю на подпись.

О сроках

По закону заявление пишется за две недели до предполагаемой даты увольнения. Например, если вы пишите заявление с 3-го числа, то уволены будете с 17-го. Это сделано для того, чтобы работодатель успел найти замену без перерыва рабочего процесса.

В некоторых случаях можно уведомить работодателя за 3 дня. Среди таких случаев может быть, например, нахождение на испытательном сроке или работа по срочному договору.

Впрочем, уволиться можно и по соглашению сторон. Тогда вы уволитесь в день написания заявления. Этот вариант возможен только если руководитель не против. Также в трудовом кодексе РФ предусмотрены причины, по которым работодатель не может вам отказать . Среди таких причин:

• Вы поступили в колледж или ВУЗ
• Вас призвали в армию
• Уход на пенсию
• Работодатель нарушил трудовой кодекс.

Также не стоит бросать заявление на стол и уходить с работы, потому что до того момента, как вам его подпишут вы все еще являетесь сотрудником предприятия. Если вас не будет на рабочем месте вы можете быть уволены по статье, что станет большим препятствием для последующего трудоустройства.

И в особенности, явление на работу в пьяном виде может поставить крест на вашей карьере. Поэтому ответственно подходите к исполнению своих обязанностей.

Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске. В этом случае дата отсчета 2-ух недельного срока будет считаться с даты написания заявления. Если вы сидите на 28-ми дневном отпуске, то уволены будете в первый рабочий день. Еще вы можете подать заявление на отпуск с последующим увольнением . Увольняясь на больничном, вам также обязаны будут оплатить его.

Сколько и когда заплатят?

Теперь поговорим о деньгах. Расчет работнику производиться в последний рабочий день на банковскую карту или в кассе предприятия. Это закреплено законом, вам не имеют права задерживать выплату.

В последний день вы берете у работодателя обходной лист и подписываете его у уполномоченных лиц, включая, начальника охраны, бухгалтеров, кастелянши и пр. На каждом предприятии могут быть разные лица, подписывающие обходной лист . И последнее в списке, это бухгалтер.

Он производит с вами расчет и в отделе кадров вам возвращает трудовую книжку и медицинскую, если у вас она была.

В расчет вам должны включить оклад, все полагающиеся премии, оплата больничного листа, если вы болели в этом месяце. Также вам заплатят компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если начальник отказывается вас увольнять

Случается, и так, что работодатель не подписывает ваше заявление. А это значит, что вы ценный сотрудник. Но это не законно, поэтому если желание уволиться сильно, то у вас есть два возможных варианта :

• Зарегистрировать ваше заявление в отдел, занимающийся приемом корреспонденции.
• Отправить заказным письмо с уведомлением.

Если первый вариант не сработал, то используйте второй. В случае отправки заявления заказным письмом, уведомление о вручении будет считаться доказательством получения работодателем.

Если вы перехотели увольняться, то по закону вы можете просто отозвать свое заявление до конца 14-ти дневного срока, либо до начала отпуска, если вы увольняетесь после отпуска. Для этого нужно либо забрать свое заявление из отдела кадров , либо написать другое с просьбой считать недействительным предыдущее. Вам могут отказать в отзыве заявления только в случае, работодатель уже пригласил другого сотрудника на ваше место.

В этой статье мы разобрали, как правильно составить заявление и подать его в отдел кадров. Данные советы непременно пригодятся для молодых специалистов.

В частности, там указано, что должен сделать сотрудник организации, чтобы реализовать право на увольнение по своей инициативе.

Работник, согласно нормам закона, обязан:

Все это указано в первом абзаце ст. 80 ТК РФ. Уже можно сделать вывод о том, что сотрудник должен подготовить какой-то письменный . Но нельзя говорить однозначно, что называться он будет заявлением.

Сомнения рассеиваются после того, как прочитан третий абзац вышеуказанной статьи ТК РФ. Там прямо называется бумага, которую должен подготовить работник при увольнении по собственному желанию. И это: заявление об увольнении по инициативе работника.

Таким образом, проанализировав нормы, содержащиеся в ст. 80 ТК РФ, мы приходим к однозначному выводу: без заявления на увольнение по собственному желанию не обойтись. Ниже найдете пример заявления на увольнение по собственному желанию и образец его заполнения.

За сколько дней писать и какую дату ставить?

По вопросу о том, когда лучше написать заявление, вновь обратимся к ст. 80 ТК РФ. Там сказано, что предупреждение работодателя должно быть осуществлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но есть здесь и несколько оговорок:

1. Иные сроки могут быть предусмотрены другими нормами права.
2. По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут раньше срока, указанного в заявлении. То есть, до истечения тех самых 14 дней, которые упоминались выше.

В итоге: стандартный срок, после которого должно произойти расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, составляет 2 недели. Этот период еще называют «отработкой», что не совсем грамотно.

Сотрудник организации не отрабатывает, не несет какую-то повинность. Просто закон обязывает его уведомить начальство о своем уходе заранее. Вот и получается, что пару недель работник, как и раньше, на тех же условиях, осуществляет свою трудовую деятельность, но руководитель организации уже поставлен в известность о том, что человек скоро уйдет.

Каким числом писать заявление? Если закон дает возможность уволиться «без отработки» 2 недели , как, например, в случае, когда сотрудник выходит на пенсию, то соответствующее заявление можно подавать «день в день».

Несколько иначе обстоит дело, если работник надеется, что его отпустят сразу, но нет законных оснований подать заявление в желаемый день увольнения. В такой ситуации подавать прошение нужно за 14 дней, а уже потом приступать к переговорам о возможности разойтись с работодателем быстрее.

Как правильно написать текст?

Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации. Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.

Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.

Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».

Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.

Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.

Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:

1. «Шапка» будет такой:

   «Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н.

   системного администратора Павлиди Е.К.»

2. Далее, в центре страницы пишется слово «заявление» с маленькой буквы, ставится точка.
3. С новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности системного администратора с 29 апреля 2018 года».
4. Ниже: дата и подпись.

Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.

При желании, можно сослаться на статью ТК РФ, которая регулирует вопросы увольнения по инициативе работника, но это не является обязательным требованием.

Как быть, если сотрудник находится на больничном?

Многих работодателей ставит в тупик такой вопрос: как правильно оформить увольнение сотрудника, если он находится на больничном, но желает покинуть организацию?

Имеет смысл рассматривать две ситуации:

То есть, если увольняющийся сотрудник заболел, то не нужно, нельзя, переносить дату увольнения и переписывать заявление.

Кому отдавать?

Как было отмечено, документ, о котором идет речь, пишется на имя работодателя. Между тем, передать его можно и в отдел кадров. Но желательно позаботиться о том, чтобы бумага не «потерялась». А именно: изготовить копию и попросить сотрудника, принимающего заявление, поставить отметку в принятии документа.

Как подается – по почте или лично?

Осуществить подачу документа можно:

• лично;
• почтовым отправлением.

В первом случае, как уже указывалось, необходимо получить доказательства того, что бумага принята. Иначе может произойти следующая ситуация: работник подал заявление, а руководитель убрал его в дальний ящик и сказал, что никаких уведомлений не получал. Соответственно, дата увольнения перенесется еще на какое-то время.

Письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Это, опять же, необходимо для того, чтобы уволиться именно в тот день, в который хочется и допустимо по закону.

Регистрация

Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.

Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.

Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается . Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать ).

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.

Полезное видео

Из видео узнаете о том, какая форма и как регистрировать заявления об увольнении по собственному желанию:

Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.

Когда пишется заявление на увольнение

Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:

• по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
• инициативе компании;
• соглашению сторон.

В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.

Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

• Как написать заявление на увольнение?
• Когда и как направить его работодателю?
• Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

• причину увольнения (по собственному желанию);
• дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.

Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.

В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон

Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.

В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).

Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .

Пример подготовки заявления

Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .

Существует несколько важных моментов при его оформлении:

1. При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
2. Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
3. Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
4. Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
5. Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
6. Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.

При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.

Когда заявление об увольнении не признается таковым

Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:

• обстоятельства написания заявления;
• наличие действительного волеизъявления на увольнение;
• причины увольнения — фактические и заявленные;
• наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.

Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.

Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.

***

Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.