Приказ об ответственных за листками нетрудоспособности. Идеальный документ. Приказ для упрощенного заполнения больничных листков. Информация об изменениях

Законодатель предусматривает нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до его трехлетия. Но по истечении 1.5 лет выплата ежемесячных декретных выплат сокращается до 50 рублей. Это становится главной причиной раннего выхода мамы на работу.

Отказать ей в таком праве работодатель не может, поскольку оно предусмотрено ст.256 Трудового кодекса.

От руководителя требуется издать приказ о досрочном выходе работницы из декрета.

Женщина, находящаяся в декрете до 3 лет, может выбрать один из 2-х вариантов:

• досрочное прекращение ухода за ребенком и выход на полный рабочий день;
• выход на неполный рабочий день. Кроме заработной платы в это время сотруднику будут продолжаться декретные выплаты.

После того, как вариант будет выбран, важно без ошибок оформить возвращение на работу приказом. Он не имеет унифицированной формы Роскомстата и является распорядительным документом по основной деятельности. Начинающие кадровики совершают распространенную ошибку, проводя сначала распоряжение о досрочном выходе, а затем перевод на неполную ставки. В этом случае сотрудница потеряет пособие.

Как составить?

Поводом для оформления приказа становится заявление работника. Законодатель не говорит об обязанности письменно уведомить о своем намерении раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком, и юридически согласие работника фиксируется подписью в приказе. Но во избежание недоразумений заявление по умолчанию стало общепринятой нормой.

Пример формулировки в заявлении: «прошу считать мой отпуск по уходу за ребенком завершенным, допустив меня до работы с 20.04.2017».

Порядок оформления приказа о досрочном выходе:

• Дата приказа может быть текущей, законодатель не установил минимального срока, до истечения которого критично важно его издать.
• Название документа соответствует каждому из описанных выше вариантов:

«О прекращении отпуска по уходу до 3-х лет» или «О частичном выходе на работу во время пребывания в …», «О выходе на работу и изменении даты окончания декрета».

• Распорядительная часть первого варианта приказа может выглядеть так:

«Прекратить отпуск по уходу за ребенком Семеновой И.С. Допустить ее до работы в соответствии действующим трудовым договором с 20.04.2017.»

• В случае досрочного выхода с сохранением пособия приказ формулируется с определением точной ставки. Кроме того, нельзя забывать об обязанности работодателя предоставлять сотруднице специальные перерывы для кормления ребенка. Даже если она утверждает, что пользоваться своим правом не станет, время их должно быть включено в приказ. Они предоставляются мамам при условии, что возраст ребенка еще не достиг 3 лет. Законодатель устанавливает 30-минутную их продолжительность и интервал равный 3 рабочим часам.

• Приказ о досрочном выходе на работу визируется руководителем организации, печать на приказах, относящихся к основной деятельности организации, ставить не нужно.

Если речь идет о совмещении работы и отпуска, то необходимо заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и зафиксировать изменения в личной карточке Т-2.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка можно скачать .

Образец оформления

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — .

– это общепринятое понятие, которое не имеет официального представления в действующем законодательстве. Под декретом понимается определенный период времени, который девушка будет отсутствовать на работе до появления ребенка на свет и после, обеспечивая уход за малышом.

Каждая мама может использоваться все положенные дни отпуска по максимуму и выйти на работу только после завершения положенного периода, а может вернуться к исполнению служебных обязанностей досрочно. Рассмотрим подробнее, как оформляется такое решение в документальном порядке, какой образец приказа о выходе из декретного отпуска следует использовать в таком случае и нужно ли женщине подавать .

Согласно Трудовому кодексу, женщина, находящаяся в положении, может рассчитывать на различные привилегии и виды помощи со стороны государства.

В качестве соцподдержки женщины могут оформить такие периоды отпуска:

• по беременности и рождению малыша;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по обеспечению ухода за малышом до 3 лет.

Для каждого варианта от женщины потребуется подать специальное обращение на имя директора и получить соответствующее пособие. Законодательно гарантировано, сохранение рабочего места за молодой мамой и возможность выхода по окончании отпускного периода.

За гражданкой закреплена возможность возвращения к исполнению своих служебных обязанностей еще до завершения срока декрета.Разумеется, работодатель не имеет права сокращать период нахождения женщины в отпуске, а также не может принять на ее рабочее место другого сотрудника на постоянной основе.

В Трудовом кодексе определен порядок ухода в декрет, а также перечень обязательной документации, которую необходимо подготовить для передачи работодателю. При оформлении выплат выполняются необходимые расчеты. В дальнейшем, если работница пожелает выйти на свое рабочее место заранее, ей не потребуется представлять дополнительные документы.

Порядок выхода из декрета

Женщина может выйти из декретного отпуска в установленный срок, который был прописан в соответствующем приказе, или досрочно. Если выбран второй вариант, то необходимо строго придерживаться порядка оформления. К сожалению, процедура выхода из декрета досрочно не регламентируется законом, однако существует ряд негласных правил, которым рекомендуется следовать при подготовке обязательной документации.

Первое, что потребуется сделать сотруднице, – это подготовить соответствующее заявление и направить его на рассмотрение работодателю. При таких обстоятельствах начальник обязан на основании обращения женщины подготовить соответствующий приказ с указанием того дня, когда молодая мама должна выйти на работу. Дата устанавливается на основании совместного решения работодателя и сотрудницы. При составлении такого приказа можно использовать стандартный образец.

Обязательные документы

По завершении декрета дополнительные бумаги предоставлять не требуются, и приказ наниматель оформляет с учетом первоначального акта о направлении гражданки в отпуск по беременности или по уходу за малышом.

Женщина просто выходит из отпуска и приступает к своим служебным обязанностей на следующий день после завершения срока декрета. Когда сотрудница желает прервать отпускной период, она обязана подготовить соответствующее заявление в свободной форме и передать работодателю для оформления приказа. В этой бумаге должна быть указана дата, когда молодая мама начинает исполнять трудовые обязанности. Несмотря на то, что заявление имеет свободную форму, необходимо, чтобы в нем содержались сведения:

• предполагаемая дата выхода гражданки на работу;
• просьба завершить отпускной период и предоставление пособия.

Дополнительно в заявке следует отметить дату завершения декрета. Под текстом заявления молодая мама должна поставить подпись и дату.

Какие данные должны содержаться в приказе?

Чтобы сотрудница могла выйти на работу, работодатель должен правильно и своевременно составить приказ. Обязательность этого акта состоит в том, что он отменяет ранее оформленный приказ о направлении гражданки в декрет. Стандартной формы приказа нет, однако существует несколько образцов, которыми пользуются практически все работодатели.

Самое главное, чтобы в документе были указаны такие сведения:

• ссылка на заявление, поданное молодой мамой;
• дата срочного выхода из декрета;
• последний день отпускного периода;
• распорядительная часть о необходимости завершить предоставление выплаты по уходу за ребенком;
• подпись сотрудницы, что она ознакомлена с приказом.

По трудовому законодательству, молодая мама может начать работать неполный рабочий день или дома. Если такой вариант устраивает и работницу, и нанимателя, то к трудовому контракту составляется дополнительное соглашение.

Заключение

Женщина, ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, может выйти из декрета в любое время до завершения этого периода. Для этого потребуется подать специальное заявление и дождаться, пока работодатель оформит специальный приказ. После составления документа сотрудница может выйти на работу и приступить к своим обязанностям.

Порядок предоставления декретного отпуска и его окончания закреплен на законодательном уровне. Для получения права на него будущая мать должна составить заявление и подготовить приказ. Форма документов является унифицированной, бумаги в обязательном порядке проверяются и подписываются должностными лицами. На основании приказа начисляются положенные социальные выплаты (из фонда соцстраха и средств нанимателя, если женщина изначально была трудоустроена официально). Для выхода из декрета также нужно будет соблюсти законодательный порядок. Он предполагает составление работницей заявления, на основании которого должностное лицо подготавливает приказ. Подробнее далее.

Окончание декретного отпуска: важно знать

Порядок выхода женщины на прежнюю работу с сохранением должности после декрета регулируется законом (в первую очередь это Трудовой Кодекс) и требует неукоснительного соблюдения установленных правил. Декрет – это особый . Отказ исполнения предписания нормативных актов чреват для нанимателя применением мер административной ответственности.

Этапы

Декретный отпуск состоит из трех этапов:

1. Беременность и роды.
2. до 1,5 лет.
3. Уход за ребенком до трехлетнего возраста.

В состав декретного отпуска входит три этапа – именно они в сумме и позволяют отдыхать маме с 30 недели беременности и ухаживать за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Отпуск по беременности и родам может иметь разную продолжительность:

• по 70 дней до и после родов (итого 140) на общих основаниях;
• 156 дней при преждевременных и осложненных родах;
• 160 дней для жительниц зараженных регионов РФ.

Фонд соцстрахования оплачивает только два первых периода декретного отпуска.

Пособие по БИР государство выплачивает единой суммой.

За начало отпуска принимается указанная в выписке врача дата. Листок нетрудоспособности, согласно действующим стандартам, оформляется на 30 недели беременности, если она одноплодная, и на 28 неделе, если женщина носит двойню. 140 дней в первом случае и 194 во втором прибавляйте к первому дню выхода в декрет.

Для получения декретных выплат нужны следующие документы – , листок нетрудоспособности (дает гинеколог, который ведет беременность), справка о постановке на акушерский учет до срока 12 недель с заявлением на получение пособие.

Законодательство

Обязанности и права сотрудниц, которые находятся в декрете, четко прописаны в законодательстве. Основные документы:

• Статьи 255-260 ТК РФ.
• ФЗ № 255-ФЗ.
• ФЗ № 81-ФЗ.
• Приказ Минздравсоцразвития №1012н.
• НК РФ N 117-ФЗ (ст. 218, п. 4).
• ФЗ № 21-ФЗ.

Читайте также про выплаты в декретном отпуске .

Во время декретного отпуска увольнять сотрудницу, которая работает в рамках официального трудового договора нельзя.

Главный правовой акт, который регламентирует порядок ухода в декрет и выхода из него – это ТК РФ. В нем прописаны и права работниц, и обязанности работодателя.

Трудовой Кодекс определяет порядок ухода в отпуск по БИР, уходу за ребенком, перечень документов, которые работница должна предоставить работодателю при его оформлении, правила расчета размеров пособия и порядок его выплаты. Все положения стороны должны выполнять беспрекословно.

ТК закрепляет право работницы на досрочное окончание декрета по собственному желанию.

Некоторые особенности процедуры выхода в декрет и возвращения на работу могут прописываться во внутренних актах компании. Локальная документация организации ни в коем случае не должна противоречить общим положениям трудового законодательства, иначе в случае возникновения спорных ситуаций она просто будет признана недействительной.

Выход из декретного отпуска

Законодательство устанавливает следующий порядок выхода на работу из декретного отпуска:

1. Устное либо письменное уведомление работодателя декретницей о ее намерении вернуться к служебным обязанностям.
2. Составление соответствующего заявления по форме.
3. Ожидание подготовки приказа о начале трудовой деятельности.

Выйти из декрета на работу можно в любой момент отпуска – как по его окончании, так и раньше.

Предупреждать о намерении выхода на работу сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, должна минимум за 4 дня до предполагаемой даты преступления к профессиональным обязанностям. Данное время потребуется нанимателю для прекращения временного трудового договора с работником, который заменял декретницу.

В соответствие с положениями ст. 256 Трудового Кодекса работница, которая является молодой матерью, может выходить на работу на неполный день или работать удаленно.

Вы можете выходить на работу на общих основаниях, неполный день, просить нанимателя позволить вам трудиться из дома. Для дистанционного выполнения рабочих обязанностей или ведения неполной трудовой деятельности прилагайте к договору соответствующее соглашение. В нем указывайте информацию о том, когда именно и как вы хотите работать, оптимальная продолжительность недели, порядок предоставления отдыха, размеры оплаты труда на рассматриваемых условиях. Зарплата на неполном рабочем дне может быть сдельной (фиксированная ставка) или почасовой (зависит от отработанного времени).

Документы

Чтобы вернуться на то место, где она раньше работала, женщине нужно составить соответствующее заявление. На его основании сотрудник отдела кадров сформирует приказ. Унифицированной формы заявлений не существует, но составлять документ все-таки лучше в соответствие с общими правилами.

Письменное заявление о выходе из декрета составляют сразу в двух экземплярах.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

• ФИО главы компании;
• ФИО сотрудницы и должность, которую она занимала;
• дата окончания декретного отпуска;
• дата составления документа;
• желаемый рабочий график;
• подпись.

Скачать заявление можно по этой .

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с примерами оформления заявлений, которые есть в интернете. Составленный и поданный в отдел кадров документ будет основой для составления приказа о выходе из декрета. Приказ включает:

• упоминание заявительницы о желании приступить к служебным обязанностям;
• дата начала досрочной трудовой деятельности;
• распоряжение о прекращении выплат пособий;
• ФИО должностного лица, составившего документ.

В приказе обязательно должна быть проставлена дата окончания отпуска БИР.

Видео

Выводы

Порядок начала и прекращения декретного отпуска четко прописан в текущем законодательстве и должен соблюдаться сторонами (речь идет о работнице и нанимателе). Для выхода из декрета и прекращении сотрудница пишет заявление, которое выступает в качестве основы для составления приказа работником кадровой службы. Завершаться отпуск по БИР, уходу за ребенком может по достижении малышом трех лет или в любой момент раньше данного срока на усмотрение женщины. Подавать заявление можно только после письменной либо устного уведомления работодателя о намерении приступить к рабочим обязанностям и не менее, чем за 4 дня до даты предполагаемого выхода на службу (у нанимателя должно быть время для прекращения временного трудового договора).

Если декретный отпуск только начался — рано думать о работе. Что касается случаев окончания декрета, многие женщины начинают уточнять как правильно осуществить выход на рабочее место по закону. Для того, чтобы оформить выход из декретного отпуска, нужно написать заявление и оформить приказ. Как правильно заполнить документы для восстановления на рабочем месте, подробнее в материале.

Порядок и правила выхода на работу после декретного отпуска

По Закону каждая женщина имеет право оформить выход в декрет. Работодатель в этом случае не вправе увольнять ее без веских причин. Чтобы изначально процедура декретного отпуска функционировала на законных основаниях, необходимо встать на учет в женскую консультацию, получить больничный лист. Документ о нетрудоспособности рассматривается работодателем и на основании него издается приказ. Правовое распоряжение гарантирует выплату заработной платы и пособия.

Чтобы женщина могла и дальше находиться в декрете, необходимо составить заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша. Вопрос, который в дальнейшем волнует работников: как правильно выходить из декрета, чтобы не попасть под увольнение. В этом случае следует знать, что закон защищает соответствующую категорию граждан. Поэтому при выходе из декрета за подчиненной будет сохраняться право:

• На предоставление трудовых условий, которые были до декрета;
• На увольнение только по согласию самого сотрудника. Наниматель не вправе оформлять увольнение или переводить на неполный день без согласия трудящейся;
• На сохранность трудового места.

Чтобы осуществить выход из декретного отпуска, потребуется лишь оформить приказ и больничный лист, который предоставляется работодателю, опираясь на порядок ТК РФ. Если за время пребывания на внеочередном отдыхе поменялись обстоятельства: женщина хочет вернуться на работу в досрочный период или ей требуется оформить неполный рабочий день по состоянию здоровья, нужно писать заявление на имя руководителя.

Увольнение работника в связи с выходом из декрета основного работника

Уведомление работника о выходе из декретного отпуска основной сотрудницы — процедура, которая действует с учетом трудового законодательства РФ. Если сотрудница желает выйти из декрета на трудовое место — значит прекращается функционирование срочного трудового договора для временного трудящегося, опираясь на положения пункта 2 статьи 77 ТК РФ . Извещение об увольнении сотрудника, который заменяет основного специалиста на трудовом месте, по закону может осуществляться перед возвращением на работу женщины.
На основании извещения, работодатель издает приказ. Правовое распоряжение включает:

• Сведения о разрыве осуществления ухода за ребенком;
• Информацию о точном возвращении из декретного отпуска;
• Сведения, которые касаются формы трудового распорядка: полный рабочий день или неполный режим;
• Данные, которые касаются начислений зарплаты.

После чего процедура увольнения закрепляется оформлением приказа об уходе временного работника и заполнением книжки о трудоспособности. По Закону работодатель имеет право не извещать заранее о процедуре увольнения временного сотрудника. Причиной, по которой произошло увольнение работника, на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ указывается: истечение срока временного договора.

В последний день ухода с должности руководитель предоставляет необходимые выплаты временному работнику. Стоит отметить, что временно исполняющий трудовые обязанности специалист после увольнения по закону может не отрабатывать. Со стороны нанимателя требовать отработать две недели, согласно закону запрещено.

Выход на работу в декретном отпуске на неполный рабочий день

Согласно статье 256 ТК РФ , прежде чем выходить из декрета, сотрудница может оформить неполный рабочий день. Такое право дается каждой женщине, которая хочет выйти на должность в период действия декретного отпуска. Чтобы закрепить желание подчиненной трудиться на неполной ставке, необходимо к основному договору оформить дополнительный правовой акт. В нем прописываются:

• Количество трудовых часов, в течение которых женщину будет осуществлять профессиональные обязанности;
• Периоды отдыха;
• Размер оклада труда на неполной ставке. Опираясь на положения статьи 93 ТК РФ , оплата на неполной ставке пропорциональна проделанной работе.

Образец заявления о выходе из декретного отпуска

При выходе из декретного отпуска трудящаяся женщина должна оформить на имя нанимателя заявление. Только после правильно заполненного документа имеется возможность вернуться на рабочее место. В содержании обращения надлежит указать:

• Наименование предприятия и личные данные руководителя;
• Личные сведения, а также занимаемую должность;
• Точное время выхода на рабочее место и распорядок: полный или неполный рабочий день;
• Закрепить документ следует подписью и датой.

Приказ о выходе из декретного отпуска — образец

Если сотрудница хочет выйти из отпуска по уходу за младенцем досрочно, работодатель заполняет приказ об ее возвращении на рабочее место. Чтобы оформить приказ правильно, следует ознакомиться с некоторыми особенностями такого обращения.

• В содержании документа надлежит отменить информацию, которая касается всех участников процесса;
• Описать суть вопроса;
• Указать дату вступления в силу распоряжения;
• Поставить подписи нанимателя и сотрудницы.

Возвращение основной работницы на место труда после декрета должно осуществляться в соответствии с законодательными нормами. Реализация данного процесса по всем правилам позволит избежать развития возможных проблем.

Существует три последовательных разновидности данного отпуска:

Любой из указанных выше вариантов требует заполнения женщиной заявления, где будет указана дата окончания отпуска. То есть следующий за указанной датой рабочий день обязателен для выхода данной сотрудницы на свое рабочее место.

Когда можно выйти из декрета?

Когда это можно сделать? Сотрудница вправе сделать это после отпуска, а также досрочно. Возможность поступить по второму пути оговорена ст. 256 ТК . Для этого, как правило, осуществляется перевод данной сотрудницы на неполный рабочий день или же на удаленное место работы. Однако досрочно приступить к работе женщинам запрещается в период отпуска по беременности и родам.

Интересный нюанс досрочного выхода сотрудницы - понятие «неполный рабочий день», так как его протяженность законом не регламентирована. Поэтому при обсуждении этого момента сотруднице и ее руководству нужно прийти к обоюдному согласию. При этом «частичный» выход из отпуска вовсе не означает прекращение начисления положенных пособий.

Кроме этого, допустим выход сотрудницы на полный рабочий день, для чего отпуск прерывается окончательно.

Возможно ли сохранение рабочего места?

Здесь не возможны присутствие разночтений или индивидуального подхода, данный вопрос регламентируется ТК. Сотруднику гарантировано сохранение его рабочего места.

Замещающий работник заключает лишь срочный договор, согласно которому он увольняется из штата организации к сроку возвращения основного сотрудника на рабочее место.

Как составить заявление о возвращении к трудовой жизни?

Наименее хлопотно для отдела кадров, когда работник выходит на работу непосредственно по истечению отпуска, поскольку оформления какой-либо дополнительной документации не требуется.

Иная ситуация - прерывание отпуска, когда сотрудник возвращается к выполнению полного объема работ. Этот случай предусматривает составление нижеследующих документов:

Установленных форм приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не существует. Это оформляются в свободной форме с соблюдением всех внутренних правил учреждения.

Перечень документов для оформления «частичного» ухода

«Частичный» выход из этого отпуска также требует составления специальных документов. А именно:

Может ли женщина поменять решение и уйти?

Согласно Трудовому кодексу, у женщины есть такая возможность в течение всего положенного трехгодичного периода. Для этого сотруднице достаточно составить заявление, после чего будет оформлен надлежащий приказ.

Поэтому работникам кадровой службы организации всегда нужно помнить о возможности подобных «реверсий», так как подобной категории сотрудниц отпуск следует предоставлять по первому их требованию.

Можно ли её отозвать или нет по инициативе директора?

Возвращение к трудовой деятельности возможно исключительно по собственной инициативе сотрудницы . Следовательно, ее принудительный отзыв по производственной необходимости не допустим (ст. 125 ТК).

ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как быть, если вы вернулись, а ставка закрыта?

Если кадровое обеспечение учреждения работает ответственно и без накладок, то подобной ситуации возникнуть не должно. К сроку возвращения основного сотрудника работника, его замещающего, в обязательном порядке должны уволить (согласно заключенному с ним срочному трудовому договору).

Если же должность сотрудницы-декретницы на момент выхода ее из отпуска оказалась занята, то администрация учреждения обязана оплачивать сотруднице вынужденный простой в размере не менее 2/3 заработной платы ().

Внимание! Оплачиваемый простой, возникший по вине руководства, вовсе не означает, что работник не должен являться на рабочее место.

Кроме того, нередки случаи, когда на замещение принят более квалифицированный сотрудник, или же руководство по различным причинам не желает возвращения сотрудника из отпуска на прежнее рабочее место работника. В этой ситуации можно прибегнуть к переводу на иную должность, но только если обе стороны придут к консенсусу.

Ответственность работодателя

Коротко осветим и другие аспекты вопроса о пребывании сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, которые затрагивают тему ответственности руководства организации:

Однако нередко работодатель настроен во что бы то ни стало уволить вышедшего из отпуска по уходу за ребенку сотрудника. С этой целью им предпринимаются попытки оценить квалификационные качества данного работника и признать их неудовлетворительными.

Однако подобные ситуации несложно оспорить путем обращения в судебные инстанции.

Внимание! Уволить данного сотрудника правомерно лишь при наличии его задокументированного отказа перейти на иную должность, не предполагающей наличия требуемой профессиональной квалификации.

Заключение

Итог приведенной выше информации - отпуск по уходу за ребенком, а также выход из него имеют свои особенности. Индивидуальный подход и желание прийти к общему решению выгодны и для работодателя, и для самой сотрудницы. Это позволит обоим сторонам трудового процесса максимально отстоять свои интересы.