Справка о том что они. Оформляем и выдаем работникам справки. В Пенсионный фонд
Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.
Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.
Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в .
Скачать образец справки с места работы:
- от ИП — ;
- для визы — ;
- о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — ;
- о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — .
Как оформить справку с места работы от организации?
Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.
В тексте справки должно быть отражено:
- ФИО работника, которому она выдана;
- название организации работодателя;
- должность, в которой работник трудится;
- размер заработной платы (среднемесячный заработок).
Справка с места работы - один из самых востребованных документов. В статье рассмотрим общую структуру справки с места работы, скачаем и изучим образцы этого документа.
Из статьи вы узнаете:
Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала « Справочник секретаря ».
Отвечает Валентина Янковая,
канд. ист. наук, доц.
В июле прошлого года введен в действие новый национальный стандарт по оформлению документов - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Разрабатывал ГОСТ Р 7.0.97-2016 ВНИИ документоведения и архивного дела. Стандарт принят приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст . ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003.
Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве?
Справка с места работы для судебных инстанций
В суде справка с места работы требуется, как правило, при назначении алиментов. Этот документ подтверждает в ходе слушаний занятость и уровень дохода истца или ответчика.
В такой справке присутствует весь набор обязательных элементов, в т.ч.:
- фамилия, имя, отчество и должность истца или ответчика;
- ежемесячный оклад или среднемесячный заработок;
- стаж работы в организации.
Документ заверяется подписью руководителя компании и печатью фирмы (при наличии).
Справка с места работы для консульств и посольств
Справка-подтверждение с места работы для получения заграничной визы требует особого подхода. Рядовым сотрудникам посольств и консульств нравится, когда в справке указывается, что она предназначена именно для их учреждения. Позитивный отклик также получает документ, отпечатанный на фирменном бланке компании.
Обязательные пункты справки для посольства - это информация о доходе (ежемесячный оклад) и гарантия продолжения работы сотрудника в компании по возращении из поездки .
Справка с предыдущего места работы
Распространенная ситуация: на новом месте работы вам требуется оформить больничный лист или отпуск по уходу за ребенком. Для корректного расчета суммы компенсационных выплат новому работодателю нужны сведения о вашем прошлом окладе. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. утверждена специальная форма справки, которую следует применять в 2018 году. Образец и ссылка для скачивания ниже:
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н лицу, ухаживающему за ребенком, полагается компенсация. Для ее получения необходимо предоставить в органы социальной защиты справку с места работы другого родителя, что он действительно работает, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.
Справка с предыдущего места работы и справка с основного места работы требуется в четырех основных ситуациях: в консульстве, в суде, на новой работе и в органах соцзащиты. Универсальная справка - справка «по месту требования» - содержит минимально необходимый набор данных. В зависимости от организации, которая требует справку, основной текст дополняется типовыми уточняющими формулировками.
Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.
Куда требуется справка
Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:
- судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
- органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
- посольства других государств для оформления визы;
- кредитные организации для получения ссуды;
- новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.
Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».
Важно !
Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.Как составить справку
Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:
- Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
- Наименование документа – «Справка».
- Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
- Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
- Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
- Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
- Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
- Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.
Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.
Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).
Как получить справку
Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.
Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:
- наименование компании;
- ФИО руководителя, которому адресован запрос;
- ФИО сотрудника;
- указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;
- личная подпись и дата составления запроса.
Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.
Справка с работы: нюансы получения
Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность).
Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП.
Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа. Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи.
Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. Содержание справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это за документ
Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.
Справка может быть оформлена:
- лично руководителем в небольшой организации или ИП;
- в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
- в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.
Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.
Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.
Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.
По месту работы можно получить следующие виды справок:
- 2-НДФЛ о зарплате.
- По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.
Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.
Когда она нужна
Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:
- для оформления визы или ВНЖ;
- для предъявления на судебном слушании;
- для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
- для получения государственных пособий и льгот;
- для одобрения кредитного займа;
- для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
- для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
- в других случаях.
Запросить справку могут следующие учреждения:
- региональные или федеральные органы власти;
- органы соцзащиты;
- ИФНС;
- судебные органы;
- правоохранительные органы и т.д.
Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.
Правила составления
Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.
Главное, чтобы документ содержал основные регалии:
- название организации или ИП, выдавшей документ;
- дата выдачи;
- основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
- подпись должностного лица и печать организации.
В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.
Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.
В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.
Правила оформления:
- справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
- справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
- на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
- на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.
При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.
Пример заполнения справки:
- Указать наименование юридического лица и контактные данные.
- Указать дату составления документа.
- Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
- Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
- подтверждение факта трудоустройства;
- занимаемая должность;
- уровень заработной платы.
- Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
- Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.
Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:
Может ли работодатель отказать
Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.
Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.
В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.
Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.
подтверждает фактические сведения о работнике:
- место работы;
- должность;
- трудовой стаж;
- величину средней зарплаты в месяц;
- иные сведения, в зависимости от места предъявления.
Справка с места работы предоставляется:
- в суд (по делам о восстановлении на работе или возмещении ущерба, причиненного организации);
- в органы опеки и попечительства (при решении вопроса усыновления или удочерения);
- в органы внутренних дел (при выдаче разрешения на временное проживание или вида на жительство);
- в ОВИР (при оформлении заграничного паспорта);
- в ФОМС (при отказе, не оказании, некачественном оказании медицинской помощи);
- в военкомат (при первоначальной постановке на воинский учет);
- в банк (при принятии решения о предоставлении кредита);
- в иных случаях (при оформлении отпуска лицу фактически осуществляющему уход за ребенком до 1,5 лет, при предоставления отпусков работникам-усыновителям, при приеме по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными условиями труда, при оформлении льготной пенсии, оформлении субсидий и т. д.).
Справка с места работы выдается работодателем не позднее 3 календарных дней по письменному заявлению работника.
Состав и объём сведений указанных в справке с работы
зависит от места её предоставления, поэтому работнику необходимо указать место представления справки.
Цель получения справки сообщать работодателю работник не обязан.
Фирменный бланк или угловой штамп
организации с указанием ее наименования,
юридического адреса, телефонов,
дата выдачи, исходящий номер
Справка
выдана ______________________________________________________________________
(ф.и.о. полностью)
в том, что он(а) действительно работает в
(наименование организации)
В должности __________________________________________________________________
с «____» _____________ 20___ г. по настоящее время.
И его/ee средняя ежемесячная заработная плата составляет
_____________________________________________________________________________
(прописью)
Справка выдана для представления в _____________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование места представления)
Директор ________________________ / ___________
(ф.и.о. / подпись)
м.п.
Гл. бухгалтер ____________________ / ____________
(ф.и.о. / подпись)