Новая форма 14001 в году. Форма Р14001: в каких случаях заполняется и как правильно заполнить. Основные правила заполнения заявления Р14001

При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.

В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?

Что нужно знать

Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.

Законные основания

Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .

Правила заполнения каждой страницы формы Р14001

Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.

Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.

Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».

Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.

Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .

Общие моменты при составлении

Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:

1. Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
2. При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
3. Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
4. Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
5. Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
6. В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
7. Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
8. Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
9. Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
10. Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
11. Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
12. Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.

Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.

Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.

Возникающие нюансы

Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.

Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.

Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.

Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.

Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.

Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.

Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.

Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.

Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.

Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.

При смене директора (руководителя)

Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.

Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.

Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.

Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».

Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.

Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».

Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.

В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.

Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.

Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.

Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.

При добавлении ОКВЭД

При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.

При добавлении добавочных видов:

1. Избираются нужные коды.
2. Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.

При исключении дополнительных видов:

1. Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
2. Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.

При изменении основного вида деятельности:

1. Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
2. Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
3. При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.

Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.

В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.

При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.

При смене юридического адреса

Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.

Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).

При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.

При выходе участника из ООО

Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».

Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.

Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.

При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.

В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.

Основные вопросы:

• О форме р14001;
• исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
• в каких ситуациях подается форма Р14001;
• бланк заявления Р14001;
• заполнение заявления;
• какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2019 году;
• регистрация изменений.

Введение

Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

• При смене директора или руководителя предприятия;
• Смена паспортных данных генерального директора;
• Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
• Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
• Выход участника из общества или появление нового участника;
• Изменение распределения долей в уставном капитале;
• Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.

Требования к заполнению формы р14001

В форме Р14001 от 2019 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.

Образец заявления р14001 заполнения формы в 2019 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:

Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации

• Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
• Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
• Не принимается двусторонняя печать заявления;
• Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
• Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
• На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
• На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
  
• На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
  
• На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
  • директор или собственник предприятия;
  • нотариус;
  • член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.

  И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
  

• Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
• Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
  
• Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
  

Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

• Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
• Стр. 001, сведения о юридическом лице.
• Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
• Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
• Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
• Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

1. Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
2. Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

• Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
• Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
• Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.

Читайте также: Основания исключения участника из ООО, судебная практика

Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.

Подаются следующие документы:

• Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
• Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
• Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.

Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.

Распределение доли, принадлежащей обществу

Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:

• Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
• Протокол/решение о распределении доли.

Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.

Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.

Купля-продажа доли

С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.

Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:

1. Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
2. Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
3. Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
4. Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.

При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.

В регистрирующий орган необходимо подать следующее:

• Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
• Договор купли-продажи доли.

Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.

Дарение доли

Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.

Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.

Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.

Наследование доли

При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.

Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.

Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.

Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.

Далее - Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об . Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (

Указанная форма P14001 представляет собой документ, состоящий из 41 страницы на 17 листах формата А4. Для изменений из разных категорий предусмотрен свой механизм заполнения формы, а внесение данных в государственный реестр производится на протяжении нескольких дней.

Документ предназначен для внесения в ЕГРЮЛ данных о предприятиях или редактирования уже присутствующей информации . Заполнять указанные бумаги необходимо в таких случаях:

• у кого-то из сотрудников корпорации изменились паспортные данные;
• производится смена руководителя;
• выход или добавление нового участника;
• купля-продажа доли;
• смена адреса предприятия;
• исправление ранее допущенных сотрудниками ООО ошибок;
• при процессе дарения доли;
• для смены вида деятельности определенной корпорации.

Информация, указанная в бланках документа, заявление от уполномоченного лица – это то, что получают сотрудники реестра. Согласно этим данным, они вносят все изменения, которые касаются деятельности организации, ее участников, адресных ведомостей.

Какая информация требуется для заполнения

Полностью заполнять все бланки указанного документа нет необходимости. Каждый отдельный случай предполагает необходимость внесения конкретных данных о структуре или человеке.

Абсолютно всегда необходимо при заполнении указывать такие ведомости :

• личные и адресные данные заявителя;
• полное название организации и вид её деятельности;
• причины обращения к органам реестра;
• контактные телефоны, информацию, касающуюся изменений в конкретном направлении деятельности фирмы.

Абсолютно всегда необходимо указывать коды видов деятельности корпорации, конкретной личности. Нужно указать все контактные и адресные данные заявителя, учитывая почтовый код, Е-мэйл, идентификационный номер человека, точную информацию о прописке.

Процесс внесения корректировок и образцы

Для заполнения выше упомянутого документа, независимо от вида данных, которые в него вносятся, всегда используются правила стандартного образца. Внесение корректировок в бланки должно производиться таким образом :

• заполнение титульной страницы является обязательным для всех;
• поскольку нумерация бланков не предусмотрена, все они могут не понадобиться, пользователь должен проставить ее самостоятельно;
• все данные должны прописываться исключительно заглавными буквами, при использовании компьютера для заполнения рекомендовано использовать шрифт Courier New 18 пунктов;
• каждое буквенное и числовое значение нужно прописывать в отдельной клетке;
• для заполнения бланка заявления применяется исключительно ручка чёрного цвета;
• нельзя ставить знак переноса.

Внесение корректировок и исправление существующих ошибок одновременно в одной форме недопустимо. Для исправления ошибок и внесения изменений, форма должна заполняться 2 раза. Никаких исправлений в бланках не должно присутствовать. Если допущена ошибка, нужно взять новый бланк.

Смена директора

Замена руководящего лица – процесс, который должен быть зарегистрирован не только в , а ещё в налоговой и банке. После принятия окончательного решения о смене руководящего субъекта, указанная форма заполняется таким образом :

• вносятся необходимые данные на странице титульного листа;
• указывается информация о старом руководителе, его контактные, адресные данные;
• прописываются сведения о новом директоре – адрес, телефон, паспортные данные, род деятельности;
• заполняется бланк заявления;
• указывается полное название корпорации, её вид деятельности.

Кроме начальной страницы и заявления, требуется заполнение бланка К , где код старого директора указывается под цифрой 2, а нового – 1. Заполненная форма заверяется у нотариуса.

Выход участника

В случае выхода юридического лица из состава конкретного ООО заполняется несколько пунктов формы Р14001. В бланки вносятся такие информационные ведомости :

• полное название фирмы, род её деятельности;
• достоверная информация о лице, покидающем организацию – индивидуальные, адресные, контактные данные и род деятельности;
• поля, касающиеся финансовой стороны вопроса;
• стандартное заявление.

Все поля бланков позволено заполнять на компьютере , а заявление должно быть написано от руки . Для ручного заполнения используется чёрная ручка.

Особенности выхода участника из ООО можно посмотреть в данном видео.

Купля-продажа доли

Внесение данных в реестр при купле-продаже доли осуществляется через заполнение формы Р14001. Для добавления корректировок такого характера, участниками юридических взаимоотношений вносится следующее :

• проставить данные продавца под кодом 2, а покупателя с использованием числа 1;
• указать необходимые данные в листе В – если это российское юридическое лицо, прописать код Г, для иностранного Д, физические лица обозначить кодом Е;
• полная информация об обеих сторонах договорённости;
• заполнить форму заявления – это делает продавец.

После заполнения формы, составления договорённости и нотариального заявления, все ведомости по поводу купли-продажи передаются в ЕГРЮЛ. Это происходит в течение 3 дней.

Если речь идёт о нотариальной купле-продаже доли, которая осуществляется за посредничеством третьих лиц, то сначала стороне, имеющей желание продать свою часть, необходимо получить письменное согласие от всех коллег .

В этом документе должен присутствовать их отказ от возможности приобретения доли своего компаньона.

Если человек состоит в браке, ему необходимо будет получить соглашение на продажу от супруги или супруга . Затем подготавливается договор, получается выписка из ЕГРЮЛ и заполняется вышеупомянутая форма. После этого всё заверяется у нотариуса, а в Госреестр вносятся обновленные сведения.

Дарение и наследование доли

В случае дарения доли , сотрудником , который хочет произвести такую манипуляцию, должен заполняться документ, позволяющий вносить изменения в Госреестр – форма Р14001. В указанной документации должны быть заполненными такие поля:

• обширная информация о дарителе – его должность, паспортные и адресные данные, контакты, размер доли;
• информация о человеке, который должен стать потенциальным владельцем определенной части имущества;
• заявление от дарителя;
• титульная страница – полная информация о предприятии.

Для внесения новых данных в реестр, договор дарения нужно заверить юридически, передав его в госструктуру вместе с формой Р14001.

Если доля переходит в наследство, должен присутствовать документ, подтверждающий этот факт. Тогда в указанной форме вносится информация о человеке, который передал свою часть бизнеса в наследство, и субъекте, получившем его. Всё должно нотариально подтверждаться.

Смена юридического адреса, который не менялся в Уставе

Первый шаг для изменения адреса – общее собрание участников ООО и утверждение такого решения. Если адрес меняется в Уставе, используется форма , а когда этого не происходит – Р14001.

Заполнять ее нужно таким образом:

• указание в листе В нового юридического адреса ООО;
• общая информация о предприятии;
• заявление и подпись генерального директора.

Форму, подписанную руководителем, стоит заверить у юриста, потом она, вместе с протоколом о и соглашением собственников, передается в налоговую.

Смена ОКВЭД

Для регистрации данных о смене вида деятельности корпорации необходимо соблюдение таких правил при заполнении выше упомянутой формы:

• заполнение заявления и листка Н;
• прописка кодов, подлежащих полному исключению;
• указание новых кодов, соответствующих каждому новому виду деятельности – указать по классификатору ОК 029-2014;
• заявление от директора, подтвержденное нотариальной печатью.

При заполнении формы с целью изменения деятельности может понадобиться использование нескольких листов образца Н.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Заполнение указанной документации с целью исправления обнаруженных ошибок производится таким способом:

• на первой странице указать код 2 – в связи с исправлением ранее допущенных ошибок;
• указать – взять из выписки ЕГРЮЛ;
• исправить сведения на нужном листе;
• заявление от руководителя и подпись нотариуса.

После исправления допущенных ошибок в форме, данные в реестре изменяются на протяжении нескольких рабочих дней .

Изменение паспортных данных участника

Сотрудники ООО изменяют фамилии в связи со свадьбой или разводом, меняют место жительства, регистрируют детей. Вся эта информация должна содержаться в государственном реестре. Для её изменения или дополнения используется форма Р14001. В указанном случае она заполняется так:

• заполняется первый лист формы и заявление – указать причину подачи бланка;
• вместо старой информации вносится новая;
• все адресные, индивидуальные и контактные данные указываются без сокращений.

После внесения корректировок, директором нотариально заверяется заявление и новые ведомости передаются в ЕГРЮЛ.

Бланки

В указанной форме бланк заявления – это единственная страница, которая в обязательном порядке заполняется вручную. Для внесения данных нужно использовать ручку чёрного цвета. В бланке заявитель указывает причину обращения в государственную регистрационную структуру, которая подтверждается новыми данными в других листах.

Заявление обязательно должен подписать руководитель ООО, а через три дня, после его утверждения, оно должно заверяться нотариально. После этого, вместе с другими необходимыми бланками, оно передается в соответствующую государственную структуру.

Стандартный образец заявления показывает, как заполняются все поля формы, но для каждого отдельного случая указываются исключительно актуальные для него данные .

Порядок подачи-получения документации и уведомление банка о смене руководителя

Чтобы заполнить форму Р14001, директору ООО необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, за которой он может лично обратиться в эту структуру. После этого необходимо поступить таким образом:

• заполнить форму Р14001, выбрав только необходимые пункты;
• заверить нотариально заявление;
• передать в налоговую государственную структуру форму, при необходимости дополнительные документы – договор купли-продажи, гарантийное письмо;
• передать документацию в структуру ЕГРЮЛ.

Обработка документации в налоговой проходит на протяжении трех рабочих дней, за такой же период вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить новое решение и подписать заявление, директору необходимо 3 дня.

При смене руководителя, банковские сотрудники должны дождаться внесения изменений в государственный реестр , после чего управление банковскими счетами передается новому директору. В банк нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую изменения, справку о смене руководителя из ООО, протокол назначения и приказ. После этого новый директор получает полный доступ ко всем счетам.

Уведомление банка производится сразу после начала процесса передачи должности, а полностью передаются полномочия новому человеку после предоставления указанной выше документации.

Форма Р14001 используется для внесения изменений и исправления ошибок деятельности ООО. Она помещена на 17 листов, но все заполнять не нужно. Для заполнения формы нужно найти бланки, в которые необходимо внести изменения и прописать информацию заглавными буквами. В этой документации не должны допускаться ошибки, а обработка заявок производится максимально быстро.

Подробнее при заполнение формы Р14001 при смене директора ООО вы узнаете из данного видео.