Главная » Развод » Должностная инструкция начальника юридического отдела. Должностная инструкция начальника юридического отдела Правовая работа начальника

Должностная инструкция начальника юридического отдела. Должностная инструкция начальника юридического отдела Правовая работа начальника

Работа юриста - одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. "Бум" юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.

Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.

Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
вынесение заключений по правовым вопросам;
помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника - распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела - образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
порядок оформления сделок и заключения договоров;
правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

Личные качества претендента

Юриспруденция - сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.

Что касается должности начальника - тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.

Обязанности начальника юридического отдела

Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:

действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
своевременное выполнение своей работы;
выполнение работы надлежащего качества;
оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
корректное поведение на рабочем месте и вне его.

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
безопасность на рабочем месте;
оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях

Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей. Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде. Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.

Перефразируя известное изречение Наполеона Бонапарта, «плох тот юрист, который не мечтает стать главой своей службы». Практически каждый корпоративный «in-house» в той или иной степени примеряет на себя позицию начальника. Однако вместе с карьерным и материальным ростом, ему следует понимать, что перечень его должностных обязанностей как начальника юридического отдела существенно возрастет сразу же после назначения на эту должность.

Начальник юротдела – не просто юрист № 1!

Круг обязанностей начальника юридического департамента

Глава юрслужбы в современных условиях должен быть не только высококвалифицированным правовым экспертом, т.е. «первым юристом среди равных», но также умелым организатором и профессиональным менеджером. После того, как такой человек возглавит правовой департамент, он должен:

Подобрать оптимальный вариант структуры юридического подразделения
Разработать кадровую политику юридического подразделения и вписать ее в общую кадровую стратегию компанию. Иными словами, уметь профессионально подбирать специалистов в свое подразделение, формулировать и проверять квалификационные требования и т.д.
Разработать единый подход к управлению задачами и их распределению между подчиненными. Вместе с этим - обеспечивать своевременность выполнения юристами поставленных задач, т.е. выполнять контрольно-управленческую функцию
Организовать разработку необходимых локально-распорядительных документов как на уровне своего департамента как самостоятельной структурной единицы, так и по всей компании
Определить баланс (соотношение) внутренних ресурсов собственных юристов и внешних консультантов для выполнения проектов. Иными словами, начальник должен безошибочно знать, когда следует привлекать внешних консультантов, а когда достаточно своих юристов
Уметь формировать и обосновывать бюджеты возглавляемого подразделения

Именно таким образом в максимально обобщенном виде могут быть сформулированы обязанности начальника юридического отдела . Более детальная регламентация его прав, ответственности и полномочий должна определяться должностной инструкцией.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Права и ответственность первого лица по правовым вопросам должны быть прописаны во внутреннем локально-распорядительном документе – должностной инструкции. Это же правило касается корпоративного (юрисконсульта), деятельность которого также должна быть регламентирована в инструкции, желательно – в самостоятельном документе.

Вот основные разделы, которая должна содержать должностная инструкция начальника юридического отдела:

Общие положения
В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения руководителя. Желательно установить для него прямое подчинение первому лицу компании (Генеральному директору). В общих положениях также можно обозначить границы влияния руководителя юрдепартамента, с тем, чтобы был понятен масштаб его деятельности.
Функциональные (должностные) обязанности
Здесь следует сразу же разграничить обязанности, который руководитель будет выполнять лично, и по руководству (управлению) и контролю своих подчиненных. К первым можно отнести принятие мер по изменению либо отмене локальных нормативных актов (приказов, положений) в связи с изменением законодательства, ко вторым – общее методическое руководство правовой работой подразделения.
Права
Этот раздел инструкции начальника юротдела должен быть самостоятелен и независим от ответственности и должностных обязанностей. Дело в том, что должностные функции – это то, чем сотрудник занимается в ежедневном режиме. Что касается прав – их осуществление и применение варьируется по ситуации. Именно поэтому группу должностных обязанностей мы рекомендуем прописать в предыдущем разделе.

Начальник такой структурной единицы должен иметь следующие права (полномочия):
1. Знакомиться с проектами руководства (совета директоров, исполнительных органов), касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и правового отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных полномочий
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Лишний раз подчеркнем, что не следует сильно ограничивать в правах главного правоведа, возводя между ним и Генеральным директором компании стену-прослойку в виде заместителей генерального директора, финансового директора, коммерческого директора и т.д., поскольку это приводит к нежелательным последствиям для всего бизнеса.
Ответственность
Как уже было отмечено, на плечи директора правового отдела возлагается повышенная, по сравнению с рядовыми юристами, ответственность за работу юридического подразделения в целом. Полагаем, что его ответственность – это не просто слова, а закрепленные в нормативном документе перечень областей и действий, за которые тот отвечает.

Помимо этого отметим, что понятие ответственности следует рассматривать в двух контекстах – область влияния (компетенции) руководителя и негативные последствия для него не достижении запланированных результатов при наличии в этом его вины. К видам виновной ответственности здесь следует отнести дисциплинарную и материальную, реже – административную и гражданско-правовую, и совсем в исключительных случаях – уголовную. При определении вида ответственности следует определить, в какой области деятельности произошло нарушение

Так, за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, должна наступать дисциплинарная ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ (ТК РФ). За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности наступает гражданско-правовая, административная либо уголовная ответственность в пределах, определенных соответственно КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ. Наконец, за причинение материального ущерба начальник отдела несет материальную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. В последнем случае ответственность, как правило, ограничена размером месячного заработка, т.к. глава отдела не является лицом, несущим полную материальную ответственность. Переводя на язык делового оборота, начальника лишают премии (бонуса).

Область влияния – это ответственность руководителя за результаты и эффективность деятельности всего юридического департамента. Что касается виновной ответственности, то к основаниям ее применения возможно причислить:
- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников в целом.
- Недостоверную информацию о состоянии работы службы.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства организации.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении директора юротдела.
Дополнительные (особые) условия
К таковым, например, возможно отнести:
- Право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела
- Предоставление служебного транспорта в связи с производственной необходимостью
- Необходимость служебных командировок и объем полномочий в них (на местах)
Следует подчеркнуть, что должностная инструкция начальника юридического отдела как локально-распорядительный документ должна быть обязательно согласована с

Работа начальник юридического отдела вакансии начальник юридического отдела в Москве. Вакансия начальник юридического отдела от прямого работодателя в Москве объявления о работе начальник юридического отдела Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу начальник юридического отдела через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии начальник юридического отдела с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии начальник юридического отдела от прямых работодателей.

Работа в Москве начальник юридического отдела

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии начальник юридического отдела. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу начальник юридического отдела. Ищите работу начальник юридического отдела в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа начальник юридического отдела на сайте в Москве, вакансии начальник юридического отдела от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии начальник юридического отдела для женщин.

Работа руководитель юридического отдела вакансии руководитель юридического отдела в Москве. Вакансия руководитель юридического отдела от прямого работодателя в Москве объявления о работе руководитель юридического отдела Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу руководитель юридического отдела через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии руководитель юридического отдела с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии руководитель юридического отдела от прямых работодателей.

Работа в Москве руководитель юридического отдела

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии руководитель юридического отдела. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу руководитель юридического отдела. Ищите работу руководитель юридического отдела в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа руководитель юридического отдела на сайте в Москве, вакансии руководитель юридического отдела от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии руководитель юридического отдела для женщин.

Скачать должностную инструкцию
начальника юридического отдела (.doc, 71КБ)

I. Общие положения

Начальник юридического отдела относится к категории руководителей
На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится
Начальник юридического отдела должен знать:
1. 4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
2. 4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
3. 4.4. Налоговое, экологическое, ____________________ законодательство.
4. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
5. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
6. 4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
7. 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
8. 4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
1. 5.1. Положением о юридическом отделе.
2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
Обеспечивает:
1. 5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
2. 5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
3. 5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
4. 5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
Руководит работой отдела.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Просмотров