Доверенность на почту от физического. Доверенность на получение почты на почте россии. Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Особенности оформления доверенности от организации

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

• Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
• Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
• Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10-11 п. 100 Правил).
• Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил).

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица .

Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции

Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:

• Название документа.
• Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
• Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
• Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
• Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
• Возможность передоверия.
• Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.

Предлагаем в качестве шаблона для составления доверенности использовать разработанную нами форму, которую можно скачать по ссылке: Доверенность от юридического лица на получение писем на почте - образец .

Итак, доверенность на получение писем, адресованных организации, может быть оформлена в простом письменном виде и должна содержать подписи руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск печати юрлица.

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.

Доверенность для получение корреспонденции является документом, предоставляющим право доверяемой личности получить корреспонденции в почтамте от имени адресата. Чтобы получить посылку, можно явится на почтамт, как получателю, так и другой личности, имеющей доверительный бланк от адресата. Документ составляется только в письменном виде.

Как получить посылку на почте

ФГУП “Почта России” является национальным оператором почты РФ, функции которого определены нормативами государства. Оператор обеспечивает множество услуг по оказанию связи, бизнеса и финансовых перечислений. Наиболее употребляемой услугой является работа с международными почтовыми посылками (МПО). Официальный сайт оператора – Russianpost.ru.

После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя. Работник почты ищет бандероль и вручает ее адресату.

Как видите, все просто. И это конечно это так, если посылка дошла к адресату в положенный срок, извещение нашло нужного адресата, и отправление оказалось целым.

К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

• первые два знака – код, отображающий вид посылки.
• Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
• Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки

Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.

Образец извещения

Опять возникает вопрос – что делать?

Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.

Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

• Паспорт гражданина
• Паспорт дипломата
• Паспорт моряка
• Для военных – удостоверение личности или воинский билет
• Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году

Доверенность является часто используемым документом. Бланк является удобным способом передачи полномочий одной личности другой.

Как оформить такой бланк на приобретение бандероли в РФ?

Любая доверенность пишется в произвольном стиле. Это отражено в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность обязана отображать следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата выдачи бланка.
• Место написания (город, поселок, село).
• Личная информация доверителя:
• ФИО – полностью.
• Дата рождения, данные паспорта (серия, номер, кем, когда и где выдан, код отдела, место регистрации).
• Такие же сведения лица, которому доверяется получение.
• Содержательный раздел (какие действия доверяются).
• Подпись доверителя

Текст доверенности можно набрать на компьютере либо заполнить от руки. При оформлении бланка от руки, почерк должен быть разборчивым.

Документ, выданный юридическим лицом, должен оформляться на фирменном бланке учреждения за подписью его руководителя или другого ответственного лица. Выданный бланк заверяется печатью. Документ заполняется на государственном языке страны. В содержательном разделе бланка подробно прописываются четкие функции, поручаемые гражданину.

Скачать бланк

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Сроки действительности доверенности ограничены. Бланк может быть одноразовым и долговременным. Одноразовая доверенность служит для одноразового приобретения конкретной почты, в которой указывается дата приобретения. После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.

Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк. Такой документ может иметь срок действия до 1-го года. Бланк предъявляется при каждом приобретении бандероли.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии. Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи.

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

• Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
• То же самое отобразить о доверенном лице.
• Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
• Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.

В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.

Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Доверенность от физического лица на получение почты

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

• В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
• На работе или учебе – руководитель учреждения
• На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
• На почтамте – руководство почтового подразделения.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица

Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.

При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.

Образец доверенности на получение почты: зачем почте доверенность + какие требование существует для доверенности на получение почты + 3 образца доверенности + нюансы при получении почты.

«Почта России» — это самая популярная в нашей стране организация, которая занимается отправкой и получением писем, бандеролей, корреспонденции, денежных переводов и т.д.

Согласно служебному постановлению, вручить отправление можно только тому адресату, который предъявит при получении документ, удостоверяющий личность. Но как быть, если забрать посылку лично нет возможности?

Тогда вам понадобится образец доверенности на получение почты.

Почему посылку может забрать только адресат?

По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.

Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.

Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.

Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76
eafcd9c94c99

Что представляет собой образец доверенности на получение почты?

Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают 2-х видов:

Действует только один день.

Генеральное или долгосрочное.

Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?

Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.

Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:

1. Наименование официальной бумаги.
2. Данные об адресате.
3. Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
4. С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
5. Дата действия данного распоряжения.

Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.

6. Подпись обеих сторон.
7. Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
8. В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.

   Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da
   33365f256f8d7d0292 ).

Данные о сторонах договора должны быть переписаны с паспорта.

Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.

№1. Нотариальная.

Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.

Что необходимо для её оформления:

1. Найти опытного нотариуса.
2. Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
3. За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.

   Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.

№2. Почтовая.

Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.

Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:

1. Паспортные данные свои.
2. Данные о доверенном лице.
3. Срок действия документа.
4. Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.

Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.

Обратите внимание:

работники почты не имеют право брать за подписание письменного полномочия деньги.

Образец доверенности на получение почты:

Обратите внимание на то, как работники действуют при регистрации доверенности на получение почты:

1. Они обязаны вызвать руководителя или его заместителя, чтобы тот проверил паспортные данные заявителя.
2. Дальше проверяют сам бланк, правильно ли он заполнен.
3. Если все составлено по форме, на нем делают пометку «В личности удостоверены », и указывают ФИО, должность, подпись сотрудника, который провел регистрацию документа, скрепляя всё указанием даты и печатью.

№3. Доверенность от организации.

Для некоторых почтовых отправок подойдет письменное полномочие, которое заверяется по месту работы, учебы, лечения заявителя.

То есть, ваш начальник может подписать составленную вами доверенность. Если у него нет времени заниматься канцелярией рядовых сотрудников, можно обратиться в юридический отдел фирмы. По такому же алгоритму могут составлять документ на получение почты студенты: учащийся может попросить помощи в деканате или у секретаря, ректора ВУЗа и т.д.

Как составить доверенность:

1. Для начала нужно скачать готовый бланк по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta
   -rabotodatel.doc .
2. Заполняем все поля, а именно – паспортные данные обеих сторон.
3. Дальше направляемся к начальнику, директору, администратору и т.п., чтобы получить его подпись с отметкой « Удостоверяю настоящий документ».

Обратите внимание!

Часто в отделениях логистики требует при получении посылки или ценного письма оставлять копию письменного уполномочия у них в отделении. Эта норма нигде не прописана в законодательной базе, но, чтобы не злить и так вечно нервных сотрудников, лучше приносите с собою дубликат.

Доверенность на получение почты – образец:

Общество пребывает в постоянном движении, поэтому меньше времени остается на элементарные вещи, например, получение посылки или заказного письма. Для того, чтобы их не пропустить, оформляют доверенность на получение почты, заказной корреспонденции, посылок, писем, поздравительных открыток, счетов для оплаты услуг ЖКХ и другой важной документации.

Что такое доверенность на почту

Это документ, оформляющийся на членов семьи адресата, или постороннего человека, который не приходится ближайшим родственником. Он позволяет получить все виды почтовых отправлений, его оформляют в отделениях связи или дистанционно, скачав бланк в интернете, при невозможности личного присутствия в организации. После написания документа осуществляется передача полномочий третьим лицам, согласно которым они несут ответственность за целостность и сохранность вверенного имущества и отвечают перед законом.

Для чего нужна

Доверенность на получение посылки на почте может пригодиться в любой момент. Как правило, она оформляется при следующих обстоятельствах:

1. Нахождение адресата вне города или на территории зарубежной страны, если в его планы не входит ближайшее возвращение. Дело в том, что посылки и письма с заявленной ценностью могут находиться на хранении почтового отделения не больше месяца. Если этот период пройдет, а посылку никто не заберет, то ее перешлют обратно отправителю.
2. Раздельное проживание членов одной семьи, но при этом имеющих общую прописку. Это актуально в тех случаях, когда кто-то уезжает на заработки в другой город, например, по системе вахтового трудоустройства. Более удобным в этой ситуации будет, если уведомления о посылках и иной почте будут приходить по адресу регистрации. Доверенность на получение писем составляется на длительный срок.
3. Работодатель поручает забирать работнику организации деловую документацию или иные посылки, тем или иным образом связанные с деятельностью компании. Она пишется на секретаря или одного из сотрудников бухгалтерии. Такой документ подписывается руководителем подразделения или иным вышестоящим лицом.

Кто может быть представителем доверителя

Адресата может представлять подданный любой зарубежной страны или гражданин Российской Федерации, проживающий на ее территории. Уполномочие можно оформить для группы людей, что более предпочтительно для юридического лица: компании, организации, корпорации, завода, фирмы, холдинга. Оно может носить как разовый, так и долгосрочный характер. Разовые доверенности или документация оформляется, если нужно получить небольшие единичные и редко приходящие посылки.

Требования к доверенности на получение почтовых отправлений

Силами производственных мощностей службы ежедневно отправляются разнообразные виды отправлений. Практически каждый нуждается в подкреплении уполномочием, которое составляется по определенным требованиям:

• простые отправления. Доставляются пешими курьерами, то есть почтальонами и оставляются в почтовом ящике адресата. К ним относятся: квитанции на оплату услуг ЖКХ, письма, простые бандероли и посылки, поздравительные открытки. Они не обладают идентификатором(трек-номером), из-за чего доверенность на получение простой почты не нужна;
• ценные отправления, ценные письма, бандероли, посылки наделяются уникальным идентификатором. Регистрируются в отделении и обладают определенной стоимостью, установленной заказчиком, которая компенсируется в случае нарушения сроков доставки повреждения или утраты содержимого. Выдаются получателю или человеку, представляющему его интересы, если предоставляется доверенность. Документ может быть заверен в почтовом отделении связи или в нотариальной конторе;
• заказного письма или бандероли. Заказные письма, бандероли или корреспонденция обладают уникальными трек-номерами, по которым определяют местоположение. Их получают при личном присутствии или через физическое лицо, уполномоченное на это. Сотрудник почты выдаст корреспонденцию этого типа только после того, как ему будет передана доверенность на получение заказной почты. Документ заверяется у другого сотрудника отделения, лица, представляющего место прохождения обучения, лечения, работы или нотариуса;
• пособия, пенсии и другие денежные переводы. Эти отправления за адресата получает только официальный представитель по уполномочию, на котором стоит печать нотариуса. Нотариально заверенный документ обладает юридической силой.

Как составить доверенность

Доверенность для почты и получения корреспонденции пишется на основании статьи 186 ГК РФ. Документ состоит из следующих граф:

• даты написания;
• названия насаленного пункта и региона, в котором происходит его оформление;
• тела, где адресат и доверенное лицо указывают данные паспортов и номер отделения связи, которое будет местом передачи корреспонденции;
• подписи одной и второй стороны.

Форма документа

Унифицированный формат, который мог бы использоваться в широком применении, отсутствует, поэтому организации имеют право написать уполномочие в произвольной форме и самостоятельно разработать шаблон документа. В крупных компаниях для составления доверенности часто используют фирменные бланки. Их использование является необязательным, поэтому могут применяться и обычные листы формата А4. Главным является то, чтобы документ отражал весь функционал, возлагаемый доверителем.

В документе, как и в доверенности, оформляемой между двумя физическими лицами, отображаются: информация об адресате и подробные персональные данные доверенного лица, время действия документа. В конце скрепляется подписями руководителя и работника.

Срок действия

Стандартным сроком действия любого доверительного документа на основании статьи 186 ГК РФ является 1 календарный год. В среднем, работники почты оформляют и утверждают документ на месяц, если при составлении доверителем не указан конкретный срок действия (может быть любым по согласованию сторон, начиная от двух-трех недель до года).

Особенности составления от юридического лица

С точки зрения закона юридическое лицо, ответственное за оформление доверенности на получение корреспонденции, может назначить одного сотрудника или нескольких, используя однотипный документ. Это гораздо проще и эффективнее, так как документы обязательно заверяются в нотариальной конторе.

Касательно внешнего оформления наилучшим вариантом будет скачать бланк стандартной формы и заполнить его на компьютере, а затем распечатать. Этот документ тоже подлежит подписанию сторон, а также дальнейшему заверению у нотариуса. Такая доверенность вызовет больше доверия у работника почты, но даже после его заверения печатью, могут попросить подтвердить удостоверениями личности для сверки паспортных данных.

Как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений

Доверенность на получение почты - это официальный документ, поэтому его важно правильно оформить. Это происходит следующим образом:

• в шапке пишут слово "доверенность»;
• ниже указывают название населенного пункта, где оформляется документ;
• слева от названия указывают дату написания;
• в первой части тела документа пишут организационно-правовую форму, имя и реквизиты организации и вносят: название должности, персональную информацию и паспортные данные доверителя;
• во второй аналогичную информацию о представителе (за исключением сведений об организации);
• пишут название документа, регламентирующего действие юридического лица (на основании «Доверенности»);
• указывают цель выдачи, номер и название отделения связи, откуда забирается посылка; с указанием срока действия (строчкой ниже);
• в нижней части размещают подписи юридического лица и представителя;
• в конце вносится дополнительное поле, где указывают дату выдачи.

Образец­

Видео