Скачать все шаблоны документы из 1с. Использование шаблонов документов. Полное руководство доступно

Не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Программный продукт за 5 лет промышленного использования совершил огромный шаг вперед, вобрав в себя широкий спектр современных методик учета и технологий, и предлагает пользователям высоко развитую систему учета. Возможности системы позволяют:

Организовать совместную работу сотрудников с информацией

Организовать систему учета входящих, исходящих и внутренних документов

Обеспечить контроль исполнения

Обеспечить поиск документов

Организовать структурированное хранение данных с настроенными правами доступа.

Вести учет по номенклатуре дел

Распределены зоны ответственности в рамках процедур подготовки, прохождения и хранения документов

Формировать схемы движения документов: с момента их создания или поступления на предприятие до исполнения, отправки и передачи документа в дело

Вести учет проектов, мероприятий и многое другое

Проектный подход при внедрении 1С: Документооборота предполагает значительные трудозатраты как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика, направленные на подготовку нормативной базы для дальнейшего проецирования на систему. Процесс регламентации внутренней деятельности компании занимает длительное время и предполагает огромный объем работы и в целом значительно превышает длительность самого внедрения, а ожидание и осязаемость результата вызывает сомнения руководства (рис. 1):

Рисунок 1

Мы предлагаем модульный подход , который подразумевает пошаговое внедрение системы. Модульный подход позволяет практически с самого начала вовлечь сотрудников в работу, учитывать их замечания и пожелания на каждом последующем этапе – тем самым снизить риск возникновения лишних трудозатрат как рабочей группы со стороны Заказчика, так и со стороны команды Исполнителя.

Данный вариант внедрения предполагает использование возможностей типового механизма и некоторые среднестатистические ограничения:

Базовый вариант – подходит для организаций с численностью пользователей до 20 человек, со сравнительно небольшим видовым набором документов, корреспонденция – 4-6 видов, договорные документы 6-8 видов

Расширенный вариант – может удовлетворить потребности организаций с численностью пользователей до 40 человек, видовой состав документов, которой не превышает следующих значений, корреспонденция 6-10 видов, договорные документы 8-12 видов

Под видовым составом документов, подразумеваются документы отличающиеся друг от друга маршрутами согласований, шаблонами печатных форм, составом специфических реквизитов и т.д. В случае если не удается однозначно определить подходящий вариант внедрения, рекомендуется проконсультироваться с нашими специалистами.

Этапы «Установка ПП» и «Настройка ПП» , предполагают развертывание программного продукта и его первоначальную настройку. Для выполнения данных работ требуется наличие оборудования (компьютеры, серверы) и программного обеспечения (операционная система, система управления базами данных). При наличии специалиста в штате Заказчика данные работы могут быть выполнены его силами, либо смешано.

Этап «Настройка учета входящих/исходящих документов» - представляет собой настройку учета корреспонденции, обычно это различные виды писем информационные письма, гарантийные письма, претензии, уведомления и т.д., в зависимости от вида письма возможны различные варианты их обработки (например, требуется резолюция руководителя или нет, требуется исполнение или нет). Также могут быть настроены шаблоны печатных форм исходящих писем, специфическая нумерация писем по видам, отделам и многое другое.

Этап «Настройка учета внутренних документов (учет договоров)» - представляет собой одну из важнейших групп документов, обычно к этой группе относят как сами договора, так и различные дополнительные соглашения, и приложения к ним. С точки зрения обработки эти документы обычно классифицируются по видам деятельности, проектам и пр. Существуют особенности нумерации документов, подчиненных основному договору, требуется формировать дерево подчиненных документов, учитывать различные версии документов, получать доступ к скан-копиям документов в реальном режиме времени с учетом прав доступа.

«Дополнительно» - предлагается воспользоваться различными возможностями системы для оптимизации отдельных операций по учету документов и организации совместной деятельности

Примечания

* - Доступно только в КОРП версии

**- Необходимо установленное программное обеспечение SQL Server

*** - В стоимости учтена настройка бесшовной интеграции 1С: Документооборот со следующими программными продуктами: Бухгалтерия предприятия КОРП ред. 3 (для учета договоров), ERP Управление предприятием ред. 2, Зарплата и управление персоналом КОРП ред. 3 и Управление торговлей ред. 11.

Для интеграции с конфигурациями «старых» редакций продуктов 1С, разработан специализированный программный продукт «Интеграция с 1С: Документооборот». Модуль имеет сертификат «1С: Совместимо». Продукт предназначен для использования со следующими конфигурациями: Управление производственным предприятием ред. 1.3, Комплексная автоматизация ред. 1.1, Управление торговлей ред. 10.3, Зарплата бюджетного учреждения и Бухгалтерия государственного учреждения, а также другие решения, разработанные на их основе. Стоимость программного продукта составляет 35 000 рублей.

**** - Возможность потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов предполагает наличие дополнительного программного обеспечения ABBYY Recognition Server, которое обеспечивает функции потокового ввода документов и организации электронного архива. Программный продукт позволяет производить оцифровку входящих документов, их обработку для последующего хранения в электронном архиве и т.д.

Система электронного документооборота «Корпоративный документооборот» позволяет быстро создавать сложные корпоративные документы с предопределенными данными на основе механизма шаблонов. Шаблоны документов расположены в подсистеме «Администрирование» пункт «Шаблоны документов».

В шаблоне документа можно указать предопределенные значения реквизитов по умолчанию, которые будут использоваться при создании новых корпоративных документов.

Форма шаблона документа содержит ряд закладок:

• Закладка «Значения по умолчанию». На данной закладке содержится набор реквизитов. Значения этих реквизитов используются при создании нового документа.
• Закладка «Текст документа». На этой закладке можно ввести текст документа который будет скопирован в новый документ при создании его на основании этого шаблона
• Закладка «Сотрудники». На этой закладке можно ввести список сотрудников. Данный список будет скопирован в список сотрудников документа.
• Закладка «Шаблоны файлов». На данной закладке можно указать список шаблонов файлов которые будут скопированы на закладку «Файлы» документа.

Существует несколько способов создать документ на основании шаблона. Пользователи могут создать новый документ в подсистеме «Актуальные документы», и выбрать кнопку «Шаблоны» как показано на рисунке ниже.

После выбора необходимого шаблона произойдет заполнение документа значениями из данного шаблона. Пользователи могут также создать документ на основании шаблона выбрав нужный шаблон в списке шаблонов и нажав кнопку «Создать документ по шаблону».

Шаблоны документов также активно используются в следующих механизмах системы документооборота:

• Мониторинг файловых каталогов. В настройке мониторинга файловых каталогов можно указать один из шаблонов документов. При этом создаваемые системой документы будут содержать импортированный из каталога файл и иметь значения реквизитов, перенесенных из шаблона.
• Сканирование файлов. После окончания сканирования будет создан документ, содержащий изображение, полученное с WIA-совместимого сканера и иметь значения реквизитов, перенесенных из шаблона.

Шаблоны документов представляют эффективный механизм, повышающий эффективность работы сотрудников предприятия.

Шаблоны текста разработаны для версий 1С Предприятия 8.2 и 8.3 и предназначены для замены стандартных шаблонов, которые идут в поставке 1С:Предприятие 8.

Демонстрация установки и настройки шаблонов приводится с использованием . Процедура установки и настройки для других версий платформы 1C полностью аналогичная.

1. Что такое шаблоны текста 1С и как ими пользоваться?

Платформа 1С:Предприятия 8 поддерживает возможность создания, сохранения и быстрой вставки часто используемых фрагментов текста. Такие фрагменты текста называются шаблонами.

Использование шаблонов текста значительно ускоряет написание программного кода, а также позволяет, не переключая раскладки клавиатуры, набирать символы, доступные только в английской раскладке.

Например, мы можем с помощью шаблонов написать в программном модуле:

проц

и после нажатия кнопки пробел или Enter получится:

&НаКлиенте
Процедура ()

КонецПроцедуры

и нам остается только написать название нашей процедуры.

Мы можем написать:

Запрос =

а в результате получится:

Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст = "
|ВЫБРАТЬ
|
|
|
|
|";

Запрос . УстановитьПараметр ("",);
РезультатЗапроса = Запрос . Выполнить ();

Как видите, все очень просто! Больше не нужно переключаться в английскую раскладку только для того, чтобы написать знаки или &.

В используемую вами версию платформы 1С уже входят стандартные шаблоны текста, но они крайне неудобные. Поэтому мы и предлагаем Вам скачать нашу версию шаблонов текста для 1С 8.2 и 8.3. При желании вы даже можете их редактировать под свои нужды.

2. Установка и настройка шаблонов текста 1С

Для того, чтобы задействовать наши шаблоны, вам необходимо:

2) Включить использование шаблонов текста.

Для того, чтобы включить использование шаблонов, вам необходимо в Конфигураторе с помощью главного меню перейти Сервис – Параметры – закладка Модули и включить свойство Автозамена .

Если свойство Автозамена включено, то вводимый вами текст будет автоматически заменяться на текст шаблона.

Если включить флаг "Использовать автозамену в комментариях", то текст будет заменяться даже в комментариях. Лучше такой режим не использовать.

3) Используем только шаблоны текста 1С-uroki.ru

Для настройки шаблонов перейдем в главном меню Сервис – Шаблоны текста . Перед нами откроется окно шаблонов. В данном окне отображаются все используемые шаблоны (в вашем случае, скорее всего, будут отображаться лишь стандартные шаблоны):

В окне шаблонов мы можем посмотреть, какие текстовые конструкции включены в шаблоны. Для этого дважды кликнем на любой текстовой конструкции. В результате откроется окно редактирования шаблона:

Здесь мы можем увидеть, какое сокращение необходимо написать (поле автоматически заменять строку ) и что в результате получится.

Для того, чтобы при написании кода использовать только наш шаблон (что мы и рекомендуем) вам необходимо в окне шаблонов нажать Действия – Настройка шаблонов :

В появившемся окне добавить наш шаблон, который в пункте 1;

Отключить использование стандартных шаблонов.

На этом всё. Желаю успехов!