Служебный загранпаспорт мо рф утерян. Порядок восстановления заграничного паспорта при утере. Куда следует обращаться в случае утери загранпаспорта за рубежом

В жизни каждого человека однажды может наступить момент, когда он с ужасом осознает, что он потерял загранпаспорт. Конечно, документ можно заменить, получить новый и т.д., однако загранпаспорт может быть утерян и за границей. Что же делать в таком случае?

Действия в случае утери загранпаспорта в России

Если заграничный паспорт утерян на территории РФ, то его владельцу необходимо незамедлительно обратиться с соответствующим заявлением в Федеральную миграционную службу. Согласно пункту 111 Регламента ФМС России обратиться с заявлением можно в подразделение ФМС по месту постоянной регистрации (прописки) либо по месту регистрации временной. Несмотря на то, что ответственности за утерю загранпаспорта или за несвоевременную подачу заявления об утере действующее законодательство не предусматривает, лучше всего подать заявление как можно скорее.

Гражданин, потерявший загранпаспорт может потребовать справку о его утере для оформления нового загранпаспорта, однако выдается такая справка исключительно по желанию владельца. В некоторых случаях при обращении с заявлением об утере загранпаспорта и выдаче взамен утраченного нового ответственные должностные лица ФМС требуют предоставить указанную справку. Однако не стоит забывать о том, что такая справка выдается владельцу утерянного заграничного паспорта исключительно по его просьбе, и не является обязательным документом, предоставляемым для оформления нового загранпаспорта взамен утраченного.

Часто сотрудники ФМС для оформления нового паспорта взамен утерянного требуют предоставления справки из ОВД о приеме соответствующего заявления. Действующее законодательство не обязывает владельца утерянного паспорта обращаться в органы внутренних дел, то есть подобное требование должностных лиц ФМС является незаконным.

Сроки оформления нового загранпаспорта взамен утраченного соответствуют срокам оформления заграничного паспорта в общем порядке. Единственным отличие порядка оформления заграничного паспорта взамен утраченного от общего порядка оформления заграничного паспорта гражданином Российской Федерации лишь тем, что в графе причина оформления указывается «взамен утраченного».

Действия в случае утери загранпаспорта за рубежом

С порядком действий в случае утери заграничного паспорта на территории РФ все более или менее понятно. Но что делать, если документ утерян во время отдыха.

Если загранпаспорт утерян на территории иностранного государства, его владелец должен в кратчайшие сроки сообщить об этом в ближайшее к месту его нахождения дипломатическое либо консульское представительство РФ (абзац 6 п. 111 Регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации).

Необходимо отметить, что восстановление документа за границей возможно только для граждан, постоянно проживающих не на территории РФ. Граждане, находящиеся на территории иностранного государства и потерявшие там паспорт, получают свидетельство на возвращение в РФ. Непосредственно восстановлением утерянного загранпаспорта придется заниматься уже в России.

Документы, необходимые для оформления свидетельства на возвращение в РФ:

• Заявление установленной формы (Приложение № 3 к Регламенту Министерства иностранных дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями РФ либо представительствами Министерства иностранных дел РФ, находящимися в пределах приграничной территории, в том числе в пунктах пропуска через Государственную границу РФ, временного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ и дающего ему право на въезд (возвращение) в РФ).
• Две фотографии владельца утерянного загранпаспорта.
• Внутренний паспорт.
• Любые другие документы, которые помимо внутреннего паспорта могут подтвердить личность владельца утерянного загранпаспорта.

Если загранпаспорт утерян несовершеннолетним либо недееспособным гражданином РФ, пребывающим на территории иностранного государства, заявление на выдачу разрешения на возвращение подается его законным представителем. В этом случае к вышеозначенному списку документов необходимо приложить документ, подтверждающий возможность представления законных интересов несовершеннолетнего либо недееспособного гражданина РФ (свидетельство о рождении, справку об опекунстве и т.д.).

Представленный выше перечень документов является исчерпывающим, и никакие другие документы ответственные чиновники требовать не вправе.

В некоторых представительствах (консульских и дипломатических) сотрудники требуют помимо указанных документов справку об обращении потерявшего загранпаспорт гражданина в компетентные органы страны пребывания (полиция). На некоторых интернет-ресурсах встречается информация о том, что первым действие при утере загранпаспорта вне территории РФ должно быть обращение в местные правоохранительные органы, сопровождающееся подачей соответствующего заявления, написанного на местном же языке. После подачи такого заявления полицейские страны пребывания выдадут потерявшему загранпаспорт россиянину справку об обращении и принятых мерах. И только после получения такой правки можно обращаться в консульское либо дипломатическое представительство Российской Федерации на территории государства пребывания.

Приведенный в данной статье список необходимых документов является исчерпывающим, и никаких других документов чиновники не вправе потребовать от гражданина, обратившегося в представительство с заявлением о выдаче разрешения на возвращение в Российскую Федерацию. Обращаться в правоохранительные органы страны пребывания совершенно не обязательно.

Ранее действовавший регламент МИД России, утверждённый приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 декабря 2008 г. N 19217, предусматривал необходимость подобного действия. В настоящее время указанный регламент утратил силу, а порядок действий гражданина РФ, утерявшего заграничный паспорт на территории иностранного государства, определен Регламентом, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации от 28 июня 2012 г. N 10304.

П. 20 указанного Регламента содержит исчерпывающий перечень документов, необходимых для оформления разрешения на возвращение на территорию Российской Федерации, и справки, подтверждающей факт обращения в компетентные органы государства пребывания с заявлением об утере заграничного паспорта, в данном перечне нет.

На вопрос о том, что делать, если потерял загранпаспорт, можно сразу дать первую рекомендацию – не паниковать. Событие не из приятных, но ничего критического не случилось. Немного сложнее придется тем, кто находится за границей, а если это произошло на территории России, волноваться в принципе не нужно.

Что делать, если потерял загранпаспорт в России?

Если загранпаспорт потерян на территории России, то нужно сразу обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ).

Сделать это можно по месту постоянной или временной регистрации. Какие-либо сроки не указаны, но лучше обратиться как можно скорее.

Важно знать! Опасность в том, что загранпаспорт может попасть в руки злоумышленников, которые воспользуются им для совершения преступных действий.

Чем быстрее в правоохранительных органах появится заявление об утере документа, тем меньше риск каких-то серьезных неприятных последствий. Пробыть даже несколько дней в следственном изоляторе по подозрению в краже, мошенничестве, грабеже или убийстве – не лучшее времяпрепровождение.

После подачи заявления необходимо потребовать справку, которая является документальным свидетельством факта потери документа. Сотрудники ГУВМ не обязаны ее выдавать, но и не имеют права отказать на законные требования заявителя о выдаче справки.

Восстановление загранпаспорта при утере

Обращение с заявлением и фиксация факта утере паспорта – важный, но не последний шаг. Далее необходимо заняться оформлением нового выездного документа. Порядок действий – такой же, как и при обычном оформлении загранпаспорта .

Порядок восстановления утерянного загранпаспорта:

1. Сбор необходимых документов для загранпаспорта – паспорт гражданина РФ, трудовая книжка, фотография 3,5 на 4,5 см, военный билет для мужчин призывного возраста, свидетельство о рождении для детей до 14 лет и другие.
2. Оплата госпошлины ;
3. Подача заявление в ГУВМ, или через портал ;
4. Получение документа через установленный срок.

Важно знать! При оформлении нового загранпаспорта в графе с вопросом о причинах оформления нужно выбрать «взамен утраченного» .

Сроки восстановления загранпаспорта после утери

В зависимости от того, где подается заявление на новый документ – по месту прописки, временной регистрации или пребывания – новый загранпаспорт оформляется за 1 или 3 месяца соответственно.

Исключение – если нужен срочный выезд за рубеж на лечение или в связи со смертью близкого родственника. В таких случаях загранпаспорт старого образца можно получить за 1-3 дня, биометрический – не раньше, чем через 7-10 дней.

Что делать, если потерял загранпаспорт за границей?

Ситуация сложнее предыдущей, но не критическая. Игнорировать проблему не выйдет, выехать из страны без загранпаспорта не получится, а беспечное отношение чревато неприятными последствиями до первой проверки документов. Объяснять полицейским иностранного государства про потерю паспорта придется в участке, а пока правоохранители несколько дней устанавливают личность, предстоит проводить отпускное время в изоляторе.

Чтобы это предотвратить, необходимо:

1. Самостоятельно и незамедлительно явиться в ближайший полицейский участок, написать заявление и попросить выдать документ, подтверждающий факт утери загранпаспорта (аналог отечественной справки). С этой бумагой можно не бояться проверки документов.
2. Обратиться в российское дипломатическое представительство на территории страны пребывания.
3. Получить разрешение на возвращение, которое дает право на возвращение в РФ.

Несколько важных моментов. Во-первых, перед тем, как обратиться в дипломатическое представительство, нужно:

1. Сделать фотографию (как на паспорт) – 2 шт.
2. Взять с собой общегражданский паспорт, водительское удостоверение или другой документ, который подтверждает личность.
3. Пригласить несколько свидетелей, которые могут подтвердить личность.

Во-вторых, разрешение на возвращение готовится два дня, поэтому визит в представительство совершается дважды. В-третьих, выданный документ действителен в течение 15 дней, поэтому затягивать с отпуском не получится.

По прибытию в Россию дается три дня, чтобы сдать полученное разрешение в тот территориальный орган ГУВМ, который выдавал документ для зарубежных поездок. После этого можно приступать к восстановлению загранпаспорта при утере, порядок действий ничем не отличается от указанного выше.

В случае утраты заграничного или иного проездного документа удостоверяющего личность, требуется как можно быстрее инициировать процедуру восстановления.

Наиболее сложно сделать это с загранпаспортом, когда человек находится за пределами России. Когда новый документ оформляют из-за повреждения старого – сообщать об этом полиции не требуется. За сам факт порчи предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Возможно ли восстановление

В соответствии с административным регламентом, действующим в федеральной миграционной службе, восстановить загранпаспорт при утере невозможно. Потребуется оформить новый документ по стандартной схеме.

Отметим, что при утере загранпаспорта в 2019 году не предусматривается штраф.

Восстановление документа происходит посредством обращения в УФМС, МФЦ либо через портал Госуслуг. Заявителю потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном законодательством. Независимо от того, какого образца был потерянный документ, имеется возможность оформить биометрический или обычный паспорт.

Находясь в РФ

Восстановление утраченного загранпаспорта на территории Российской Федерации доставляет гражданину меньше хлопот, нежели за границей. Человек имеет возможность в любое время посетить компетентные органы и заявить об утрате этого документа. Сделать это можно не сразу, если гражданин решил заняться его поисками. Обратиться немедленно следует в случае скорого выезда за пределы России.

Куда обращаться

Если заграничный паспорт был украден, надлежит посетить отделение полиции и написать заявление. Принявший его сотрудник, должен предоставить справку, свидетельствующую о том, что данные поступили и обрабатываются.

Когда новый документ оформляют из-за повреждения старого – сообщать об этом полицейским не требуется. За сам факт порчи предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Для того чтобы восстанавливать утраченный загранпаспорт нужно сразу обратиться в отделение УФМС либо посетить ближайший многофункциональный центр. Для лиц, прошедших регистрацию на официальном портале Госуслуг, имеется возможность отправить заявку на получение документа через интернет.

Готовый паспорт выдают в выбранном органе только при личном присутствии заявителя.

Документы

Независимо от того, куда обратится гражданин, потерявший загранпаспорт, перечень документов будет аналогичным.

Требуется собрать следующие бумаги:

1. заявление о выдаче нового иностранного удостоверения личности;
2. справка из полиции о краже или утере документа;
3. 4 фото, форматом 4х3 см;
4. чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;
5. паспорт гражданина России (предоставляется оригинал и копия, должен быть действующий);
6. дубликат трудовой книжки (если имеется);
7. военный билет либо бумага из военкомата (относительно военнообязанных);
8. другие документы, которые затребует сотрудник.

Если потерялся загранпаспорт ребенка – процедура его восстановления будет аналогичной. Предъявляются:

• документы, удостоверяющие личность родителей;
• свидетельство о рождении;
• справка из органов, занимающихся вопросами опеки (в случае воспитания опекуном).

Для получения паспорта старого образца достаточно представить указанные бумаги. Биометрический – выдается лицам, прошедшим дактилоскопию и фотографирование. Соблюдение этих требований обязательно.

Если документ нашелся, но уже инициирована процедура восстановления – надлежит вернуть его в УФМС для аннулирования.

Стоимость и сроки

Расходы на получение загранпаспорта не зависят от региона проживания заявителя, а также оттого, получает документ впервые или повторно. Иными словами, что москвичи и санкт-петербуржцы, равно как и население других городов, за выдачу биометрического документа должны внести госпошлину, равную 3,5 тысячам рублей. Такой паспорт будет действовать на протяжении 10 лет. Для детей до 14 лет – 1,5 тыс.

Бумажная документация обойдется дешевле, однако, срок ее действия вдвое меньше – пять лет. Для детей она равняется 1 тыс. RUB, взрослых – 2.

Несмотря на это у такого паспорта имеются свои преимущества, в частности, он может быть оформлен в экстренной ситуации, когда необходимо срочно покинуть Российскую Федерацию, а срок старого документа истек.

Ожидание при оформлении бумаг для детей займет от 2 недель до одного месяца. Для взрослых загранпаспорт будет готов через месяц.

В некоторых случаях время изготовления может увеличиваться до 3–4 месяцев, чаще всего это происходит, когда гражданин обращается не по месту постоянной прописки либо имеет допуск к сведениям секретного характера. В таком случае требуются дополнительные проверочные мероприятия.

За рубежом

Сложнее будет тому, кто потерял загранпаспорт, находясь за пределами России. Возвращение домой без удостоверения личности невозможно.

Кроме этого, оно подтверждает законность нахождения человека за пределами родины.

При въезде в Россию необходимо будет доказать, что это гражданин указанной страны, а не приезжий.

Куда обращаться

Изначально необходимо посетить органы полиции и заявить об утере паспорта. В ответ на обращение будет выдана подтверждающая этот факт справка, с которой требуется побывать в российском консульстве, выбрав то, что расположено ближе. На развитие ситуации влияет срок действия визы россиянина.

Если он короткий, к примеру, на время отдыха, консульством выдаст специальный документ на выезд из страны. Действует свидетельство на протяжении 15 дней. Посредством такой бумаги можно только вернуться в РФ. Попасть в третью страну не удастся.

При возникновении ситуации, когда перелет в Россию осуществляется из соседней страны, куда человек не успел попасть, нужно обратиться в службу по вопросам миграции в стране пребывания и уточнить, можно ли совершить такой транзит с помощью свидетельства. В случае отрицательного ответа потребуется купить новые билеты.

Если у человека имеется вид на жительство либо долгосрочная виза, ему надлежит оформить новый заграничный паспорт.

Документы

Представить в посольство потребуется:

1. справку из полиции;
2. удостоверение личности (в качестве такового могут выступать копия утерянного загранпаспорта, внутренний паспорт, водительские права и прочее);
3. 2 фотографии, размером 6х4 см.

Зачастую лица, выезжающие за границу, не берут с собой других документов, кроме загранпаспорта во избежание их утраты. В таком случае потребуется привести в посольство двоих свидетелей, которые подтвердят личность гражданина.

При невозможности совершить эту процедуру, сотрудники консульства должны сделать запрос в Миграционную службу России для подтверждения личности.

Отметим, что с этой целью нельзя использовать ИНН, СНИЛС и прочие бумаги, на которых нет фотографий.

Стоимость и сроки

Справка, которая требуется для возвращения на родину, выдается на безвозмездной основе. Затраты будут связаны только с изготовлением фото. Когда требуется делать запрос в миграционную службу, с человека могут взыскать консульский сбор за предоставление услуги. Его размер узнают на официальном портале посольства.

Учтите также расходы на проживание и питание. Согласно установленным регламентам справка выдается в течение двух дней с момента обращения и будет действовать на протяжении 15 суток. За это время необходимо успеть покинуть страну. На момент выезда справка должна оставаться действительной.

Если получением нового документа гражданин занимается уже по прибытии на территорию России – в 3-дневный срок после перелета, нужно обратиться в миграционную службу и сдать справку, которая выданную сотрудниками консульства.

Посетить требуется именно то отделение, которое оформляло утраченный документ.

В случае предоставления загранпаспорта в стране пребывания следует иметь в виду, что запрос из миграционной службы будет готовиться нескольких недель. Согласно законодательству, для этого отведено 20 рабочих дней. Когда актуальность визы истекает раньше, чем будет готов ответ, можно поступить таким образом:

• Попросить сотрудников консульства пойти на уступки и дать время на поиск соотечественников, которые посетят посольство и подтвердят личность россиянина.
• Представить вместо оригинальных документов, копии.

В первом случае дубликаты делают заранее, а также нужно будет найти человека в России, который перешлет документы по электронной почте. Приведенные способы имеют недостатки, однако, используя их, можно вернуться домой, не нарушая визовый режим.

В среднем время изготовления загранпаспорта за пределами России занимает около 3 месяцев. Документы, которые предоставляются в консульство, обязательно должны быть действительными.

Процедуры потому как и в случае с утерей придется делать новый.

Если у вас заграничный паспорт старого образца – тогда возможно вписать в него ребенка . в новые паспорта детей не вписывают, придется

И не забывайте, что после изменения фамилии по причине вступления в брак нужно заменить загранпаспорт , так как старый уже будет недействительный.