Учебный отпуск в 1 с 8.3 зуп. Отпуск за свой счет

Для возможности автоматического расчета отпускных в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 нужно в настройках установить соответствующую галочку в разделе Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты:

Внимание ! К сожалению, в 1С Бухгалтерия 8.3 нельзя найти график отпусков, поэтому вести их необходимо в других программах или использовать для этого 1С ЗУП.

Расчет и начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для расчета отпуска в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть соответствующий документ Отпуск:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создаем новый документ Отпуск, где указываем:

• Месяц начисления;
• Дату начисления;
• ФИО сотрудника;
• Период отпуска;
• Основание отпуска;
• За какой период работы предоставляется отпуск:

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассчитывает средний дневной заработок на основании фактически начисленных сумм зарплаты за расчетный период. При этом данный расчет в 1С 8.3 можно просмотреть, нажав на :

При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 число отработанных дней и заработок можно скорректировать вручную.

На закладке Начислено отражено начисление отпуска, при этом поле Результат доступно для редактирования:

В документе Отпуск есть необходимые печатные формы:

• Приказ на отпуск (о предоставлении отпуска – форма Т-6):

• Расчет среднего заработка:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 печатные формы документов так же при желании можно редактировать, для этого надо в печатной форме нажать на значок :

По кнопке можно увидеть движения документа Отпуск по регистрам. Формируются следующие проводки по отпуску:

Выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для выплаты отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется Ведомость на выплату:

При считает начисления за оставшиеся после отпуска дни:

НДФЛ в документе Начисление зарплаты рассчитывается только с «кусочка» оклада. При этом НДФЛ с отпускных был рассчитан и удержан при выплате отпускных:

Как начислить оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:

Ручной ввод отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не ведется автоматический расчет отпускных, то это означает, что флажок в настройках не установлен. Тогда необходимо в справочнике начислений создать новый вид начисления:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при создании нового вида начисления Отпуск необходимо указать:

• Наименование вида начислений;
• Код дохода 2012;
• Доходы, облагаемые страховыми взносами;
• Указываем статью расходов по оплате труда;
• Способ отражения в бух учете:

Далее в разделе Зарплата и кадры – Все начисления – Создать, выбираем сотрудника и соответствующее начисление Отпуск основной. Результат начисления отпуска вводим вручную, посчитав сумму отпускных в соответствии с Трудовым законодательством по оплате труда:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также рассчитывается сумма НДФЛ с отпускных:

Более подробно как сделать выплату отпускных, выплату компенсации за неиспользованный отпуск рассмотрено на в модуле . Подробнее о курсе можно посмотреть в следующем видео:

На сaйте Вы можете посмотpеть другие наши беcплатные cтатьи и материaлы по конфигурациям:
1C () Бухгалтерия.

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":

Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким.

Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:

• Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
• Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
• Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
• Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.

Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .

Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .

Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .

Как в 1С ЗУП оформляются учебные отпуска смотрите в нашем видео:

Время летом летит очень быстро. Не успели оглянуться, как уже июль подходит к концу. А там не за горами и осень с кучей своих сезонных нюансов. Для руководителей организаций одним из таких нюансов являются сотрудники, которые либо поступили учиться, либо продолжают грызть гранит науки. Лица, которые одновременно работают и учатся, начнут приносить заявления на дополнительные отпуска в связи с обучением, а к этому надо подготовиться заранее. Ведь ответственный руководитель должен проверить у своих работников наличие права на данный вид отпуска, подготовить приказы, ознакомиться с правилами оплаты такого отпуска ну и конечно найти особу, которая будет временно исполнять обязанности ушедшего на сессию. Так что в сегодняшней статье мы опишем условия предоставления таких отпусков, правила их оформления и оплаты.

Аспиранты получают оплачиваемый учебный отпуск при условии получения данного уровня образования впервые.
Данный вид отпуска предоставляется сотрудникам, несмотря на то, сколько времени они проработали в данной организации. То есть, если человек устроился на работу в июне месяце, то уже в сентябре он может со спокойной душой идти учиться. Возрастные ограничения не установлены (стаж работы не влияет).

Работникам-совместителям дополнительная организация учебного отпуска не дает. Право на учебный отпуск работники имеют только по основному месту работы. Например, основное место работы студента - отдел культуры. Также по совместительству особа работает редактором радио, но отправляясь на сессию, неважно начитка это или экзамены. Оплачиваемый учебный отпуск дает только отдел культуры.

Сотруднику, который обучается сразу в двух учебных заведениях, данный вид отпуска предоставляется только на один из них. Какой именно - сотрудник выбирает самостоятельно.

Оплачиваются данные отпуска и в ежегодной форме. Рассчитывается средний заработок за последние 12 месяцев. К оплате включаются все календарные дни учебного отпуска (считая выходные и праздничные). Законодательство обязывает каждого руководителя организации создавать подчиненным, которые обучаются, соответствующие условия для совмещения работы с обучением. Срок такого отпуска указывается в вызове из учебного заведения.

Данный вызов включает в себя две части. В первой указана информация о сроке учебного отпуска, который руководитель в свою очередь должен предоставить работнику-студенту. Во второй части размещается подтверждение о фактическом нахождении студента в учебном заведении. После завершения сессии вторую часть справки студент приносит на работу, подтверждая этим реальное пребывание на обучении и давая основание начисления ему отпускных. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя, ведь деньгами можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для получения такого отпуска работник должен написать заявление, добавив к нему вызов из учебного заведения с конкретными сроками предоставления отпуска. На основании данного заявления руководитель оформляет приказ о предоставлении отпуска, с которым сотрудник должен ознакомиться и поставить подпись.

Бухгалтер в свою очередь, несмотря на приказ, оформляет записку-расчет о начислении отпускных. Если данный отпуск является не оплачиваемым, то такую записку оформлять не надо. Работники кадровой службы в обязательном порядке должны внести данные о предоставлении отпуска в «Личную карту работника» в раздел VIII типовой формы № Т-2.

Для освещения учебного отпуска в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда, используют следующие символы:

Код «У» - предоставление оплачиваемого учебного отпуска;
- Код «УД» - неоплачиваемый учебный отпуск.

Если студент для сдачи сессии взял отпуск за свой счет, а после предъявил справку вызов и просит оплатить данный отпуск, в данном случае средства не начисляются. Поскольку студент уже написал заявление на отпуск за свой счет.

Во время учебного отпуска бухгалтер обязательно должен начислять:

Взносы на обязательное пенсионное страхование;
- Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данный отпуск предусмотрен законодательством, если:

Обязанность предоставить отпуск прописан в Трудовом кодексе Российской Федерации;
- Продолжительность отпуска не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска.
В случае если учебный отпуск предусмотрен законодательством, сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда. При начислении отпускных они должны списываться на расходы того же месяца, и в бухгалтерском учете.

Отпускные это та же зарплата, которая была выдана перед отпуском. Указываются они в составе расходов того отчетного периода к которому относятся. То есть, если организация отчитывается за I квартал, полугодие и 9 месяцев, а отпуск приходится на сентябрь и октябрь то сентябрьские отпускные включаются в расходы за 9 месяцев, а октябрьские указываются в годовых расходах. Но если организация налоговый отчет делает ежемесячно, то и расходы отпуска делятся по месяцам. Начисления на сумму отпускных пенсионного страхования помесячно делить не нужно.

Организация не должна нарушать трудового законодательства отпускные должны начисляться в период отпуска. Если такие нарушения произошли, и отпускные выплачиваются после отпуска, то это приведет к временной разнице, а она в свою очередь - к образованию отложенного налогового .

Компания может самостоятельно предоставить работнику учебный отпуск. Но этот отпуск является не предусмотренным законодательством.

Такие ситуации возникают, когда организация предоставляет:

Оплачиваемый учебный отпуск работнику, который получает второе высшее образование;
- Большую продолжительность отпуска, которая установлена законодательством;
- Дополнительный учебный оплачиваемый отпуск.

Данный отпуск нельзя учитывать в налоговом учете, потому что это приведет к постоянному налоговому обязательству. В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что гарантии и компенсации работникам которые получают знания в заведениях без аккредитации, устанавливаются в трудовом или коллективном договоре. То есть, организация, работник которой учится в заведении без аккредитации, может предоставлять оплачиваемый отпуск только по собственной инициативе.

Если компания пользуется упрощенкой, уплачивая единый налог с разницы между доходами и расходами, то средства за учебный отпуск в обязательном порядке учитываются в расходах в момент их выплаты. Если в законодательстве не предусмотрено право на отпуск, то средства (отпускные) в расходах учитывать нельзя.Кстати, ранее мы писали о том, .

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

• «Организация»;
• «Сотрудник»;
• период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП