Заявление н увольнение. Оформляем заявление на увольнение. Увольнение с компенсацией отпуска

По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию. То он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая ).

9 простых шагов при увольнении сотрудника

1. Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
2. Издание приказа об увольнении
3. Ознакомление работника с приказом об увольнении
4. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
5. Внесение записи об увольнении в записку-расчет
6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
7. Выдача работнику справки о заработке за последние два года
8. Произведение окончательного расчета с работником
9. Выдача документов, связанных с работой

Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано работником своему работодателю в любой форме. В том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При увольнении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено. Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление. О вручении с подписью представителя работодателя. Заявление на увольнение можно отпечатать на принтере персонального компьютера. А можно написать просто ручкой от руки. Самое главное заключается в том, чтобы при увольнении по собственному желанию на заявлении стояла личная подпись работника .

к меню

Срок предупреждения об увольнении

Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или позже.

Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая .

Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца ().

Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера . С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).

Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня ( , ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1 .

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

к меню

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.

Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.

Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. И до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу. П. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2. За такой проступок, даже за однократный случай прогула. за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

к меню

Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец

Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. (ч. вторая , ч. первая ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая. А значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2019 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: «Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.

Образец

В законодательстве перечислены ситуации. В которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится. 1) зачисление работника в учебное заведение. 2) выход на пенсию. а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства. (ч. третья ). В третьем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу. И оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут. До истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Примечание : Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию без двухнедельной отработки

Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения. Отсчитав две недели со дня подачи заявления?

На практике часто работники кадровой службы так и поступают. Однако это рискованно. Потому что отсутствие в заявлении даты желаемого увольнения означает, что работник не выразил свою волю. И суд может посчитать, что прекращение трудового договора в этом случае будет осуществляться по инициативе работодателя. Во избежание споров с сотрудником, лучше всего попросить его уточнить дату. Своего увольнения в письменной форме и приложить его к заявлению.

На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию. Когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день. То есть 5 мая (ч. четвертая ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета. (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

• (выдается с 2017 года);
• по страховым взносам (действует с 2017 года);
• раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя. Так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период. За который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы при увольнении

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ). Работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Примечание : . По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать?

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

к меню

Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.

Скачать Образец

Срок увольнения. Предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ). Если заявление об увольнении по собственному желанию подано без указания срока. Но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель. То это нужно зафиксировать в письменной форме.

Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров. Это не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке. Оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.

Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены

Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.

Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ).

к меню

ВОПРОСЫ по теме "Увольнение по собственному желанию"

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 Трудового кодекса РФ.

к меню

Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон

Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.

Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

По закону можно. В нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.

В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 Трудового кодекса РФ.

Внимание

Лучше не допускать таких ситуаций, когда сотрудники увольняются, находясь в командировке. Потому что в день увольнения с сотрудником нужно окончательно рассчитаться и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). А поскольку сотрудник в этот момент будет отсутствовать, возможны недоразумения и разные толкования. Более то, работник в любое время до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении, например, направив новое заявление по почте.

Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника

Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:

• работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
• сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.

Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты

Да, нужно. Работодатель с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:

• судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
• взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).

Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.

За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:

• организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
• должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. 
   После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья?
2. 
   Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника . При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.

Когда пишется заявление на увольнение

Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:

• по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
• инициативе компании;
• соглашению сторон.

В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.

Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.

При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:

• Как написать заявление на увольнение?
• Когда и как направить его работодателю?
• Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?

Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.

В документе необходимо указать две обязательные позиции:

• причину увольнения (по собственному желанию);
• дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.

Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.

Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.

В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон

Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.

В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).

Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .

Пример подготовки заявления

Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .

Существует несколько важных моментов при его оформлении:

1. При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
2. Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
3. Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
4. Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
5. Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
6. Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.

При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.

Когда заявление об увольнении не признается таковым

Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:

• обстоятельства написания заявления;
• наличие действительного волеизъявления на увольнение;
• причины увольнения — фактические и заявленные;
• наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.

Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.

Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.

***

Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.

Последние изменения: Март 2019

Аксиома о том, что вечного ничего не бывает, распространяется и на деловое сотрудничество. Одному человеку легко даётся перемена рабочих мест, для другого – сложный процесс взвешивания «за» и «против», но рано или поздно со сменой работодателя сталкивается каждый, будучи инициатором разрыва. Ключевым документом является типовое заявление на увольнение, несмотря на существующий шаблон написания, имеющее нюансы по формулировке, срокам подачи и порядку вручения.

Процесс «прощания»

Наёмный работник вправе выступить инициатором расторжения трудового соглашения независимо от срочности, статуса работодателя и занимаемой должности. Порядок увольнения с работы определён статьёй 80 ТК РФ, первой фразой делающей акцент на письменном уведомлении работодателя о принятом решении и соблюдении установленных сроков, составляющих для стандартной ситуации две недели. Поэтапно оформляются следующие документы:

1. Работник составляет документ с волеизъявлением о прекращении сотрудничества – заявление на увольнение по собственному желанию. За сколько дней пишется до желаемой даты разрыва заявление об увольнении? Оптимальный вариант – подача документа об уходе с учётом предельных сроков отработки, поскольку требуемые две недели или иной период при согласовании с работодателем можно не отрабатывать.
2. Передача документа лично руководителю или кадровой службе. Как написать заявление на увольнение и кому, и когда вручить? – вопросы, возникающие у работников, не привыкших к частой перемене мест. Заявление об уходе с работы целесообразно составить в двух экземплярах, первый передать в соответствующую службу, второй – завизировать у ответственного лица с отметкой даты вручения. Допускается передача документа через почтовую связь.
3. Наступление периода отработок при отсутствии договорённости о прекращении сотрудничества в один день. Уход по собственному желанию в течение времени отработок предусматривает:
   
   • завершение текущего этапа работы с подведением итогов при необходимости;
   • поиск работодателем замены и введение в курс дел последователя, составление актов приёма-передачи, проведения инвентаризации в случаях смены материально-ответственных лиц;
   • возможность «передумать» путём подачи отзыва предварительно составленного и завизированного заявления по собственному желанию за исключением случая перевода нового сотрудника, рассчитавшегося на предыдущем месте осуществления трудовой деятельности;

1. Окончательный расчёт с увольняющимся работником. Кадровый департамент в последний рабочий день составляет приказ и вносит запись в личную карточку и трудовую книжку, бухгалтерия осуществляет выплаты по текущей зарплате, компенсации за неиспользованное отпускное время и согласно договорённости с руководством или фиксации в локальных документах выходное пособие.

Пребывание работника в отпусках всех видов или на пособии по временной нетрудоспособности не лишает права на волеизъявление расторжения отношений. Если период заболевания или отпуска перекрывают предусмотренный законодательством период отработок, то увольняться с работы можно не появляясь на рабочем месте.

Сроки отработки

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

• нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
• заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
• привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

• выход на пенсию;
• призыв на срочную воинскую службу;
• зачисление на очную форму обучения;
• переезд в иной территориальный округ;
• вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Вышеуказанные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, перечисленными в заявлении на увольнение как приложения. При достижении договорённости с работодателем уволиться можно без соответствующих отработок.

Образец документа на увольнение

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:

1. «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
2. Основная часть, содержащая пример текста:

Пример заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 25.03.2019 года». Дата увольнения в заявлении ставится с учётом отработок на основании закона или договорённости без предлога «с», вносящего неясность относительно последнего рабочего дня. Если причина расторжения освобождает от отработок, целесообразно дополнить формулировкой: «в связи с поступлением на дневное отделение ВУЗа, вызов на учёбу прилагаю».

Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.

1. Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.

Чтобы правильно написать заявление, требуется учесть, что дата подачи должна соответствовать дате составления и выдержать законодательный интервал с датой фактического расторжения, желаемого работником и указанного в документе. В противном случае период отработки начнётся с момента принятия документа кадровой службой, что внесёт путаницу по срокам.

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:

1. Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
2. Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
3. Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.

При отсутствии компромисса по выплатам с администрацией и бухгалтерией гражданин может обратиться с иском в суд. При принятии решения в пользу сотрудника ему положено не только выплатить причитающиеся денежные средства, но и начислить компенсацию за нарушение сроков выплаты.

Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений. Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности. Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Единого общепринятого образца для заявления об увольнении по собственному желанию нет. Таким образом, человек может составлять подобный документ в свободной форме. Заявление печатается или пишется от руки. Формат листа – А 4.

Заявление содержит следующие сведения:

• название организации (при его наличии);
• ФИО и должность лица, кому адресуется заявление (это может быть индивидуальный предприниматель);
• ФИО, а также должность работника, составляющего заявление;
• название – «Заявление»;
• непосредственное изложение просьбы сотрудника. Заявитель формулирует просьбу о расторжении трудового соглашения по собственному желанию. Также в данном пункте указывается дата, с которой он хочет быть уволен.

Обратите внимание! В тексте нельзя писать «уволить с…». Так как этот день придется отрабатывать.

Предположим, в заявлении написано «Уволить с 13 июня…». Это означает, что 13 июня – рабочий день. В случае написания «Уволить 13 июня…», последний рабочий день – 12 июня.

Отсутствие даты увольнения грозит тем, что отсчет времени (установленного на законодательном уровне) начнется со дня принятия заявления и его регистрации.

Заявление заканчивается датой и подписью заявителя (с расшифровкой). Желательно составлять заявление в двух экземплярах.

Помарки, исправления и ошибки не приветствуются. В этом случае документ признают недействительным. Не стоит писать в заявлении заведомо ложную информацию. Если для составления обращения вы используете ручку, то она должна быть с синей или черной пастой.

Нюансы увольнения у ИП

Заметьте! В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс), заявление об увольнении по личной инициативе ИП – документ, в котором заявитель предупреждает работодателя о намерении прекратить с ним сотрудничество. В результате этого происходит расторжение договора о сотрудничестве.

Заявление пишется в свободной форме, но при этом оно имеет большое значение, так как при отсутствии такой заявки руководитель не имеет возможности применить положения ст. 80 Кодекса. Обратите внимание на уточнение даты предполагаемого увольнения. Правильно формулируйте просьбу об увольнении.

Обязательно поставьте подпись под обращением, иначе данный документ не будет иметь законной силы.

Если одно из перечисленных требований не будет выполнено, увольнение произойдет, но причины могут быть разными, вплоть до увольнения за прогулы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сроки написания заявления на увольнение

Согласно положениям трудового законодательства, сотрудник обязан предупредить руководство о своем намерении расторгнуть трудовое соглашение за две недели до предполагаемого увольнения.

Такой период времени необходим для того, чтобы на место увольняющегося сотрудника могли найти нового человека. Хотя в течение этого срока сам работник имеет право передумать и принять решение не расторгать трудовой контракт. То есть двухнедельный срок нужен и самому работнику, и его руководителю.

В том случае, когда речь идет об увольнении сотрудника, работающего по контракту (сроком на 2 месяца), он должен сообщить об увольнении за 3 дня до этого.

Увольняются по собственному желанию не только рядовые сотрудники, но и руководящие лица предприятия (от директора до главного бухгалтера и их заместителей).

Заявление об увольнении представители руководства подают за один месяц до предполагаемого момента расторжения трудового соглашения.

Конечно, никто не запрещает написать заявление раньше или позже указанных сроков, но в этой ситуации следует понимать, что руководство может не согласиться с вашим требованием, и придется отрабатывать положенные 14 дней.

Бывают ситуации, когда согласно Федеральному закону, срок подачи заявления может быть изменен. Это происходит с определенными категориями сотрудников.

Например, если работодатель – физическое лицо или индивидуальный предприниматель, данный срок оговаривается при составлении и подписании трудового соглашения.

Последний день выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей – заключительный день работы на данном предприятии .

Иная ситуация будет в том случае, если человек в это время находится на больничном или в отпуске. Когда последний день выпадает на выходной, расчет человек получит в следующий рабочий день после выходного.

Когда работник может уволиться без отработки 2-х недель

Иногда возникают ситуации, когда руководство не имеет права задерживать сотрудника дольше срока, указанного в заявлении (ст. 80 ТК РФ).

Это происходит в следующих ситуациях:

• сотрудника зачислили в учебное заведение;
• наступил пенсионный возраст;
• работодатель нарушил трудовое законодательство или другие правовые акты. Установлены случаи нарушения норм трудового права, местных нормативных актов, условий трудового соглашения, подписанного между работником и работодателем, или нарушение условий договора, принятого в коллективе.

Если возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, можно смело писать заявление об уходе по личной инициативе и не предупреждать руководство об этом за 14 дней.

Как подать заявление работодателю

Составив заявление, передайте его в отдел кадров предприятия или ИП.

Есть несколько вариантов подачи заявления:

• передать лично в руки работодателю. Так как заявление пишется в двух экземплярах, один передается, а второй, с отметкой о получении, датой регистрации, регистрационным номером и подписью лица, принявшего документ, остается у вас;
• переслать по почте заказным письмом с уведомлением. Такой способ используется в случае нахождения сотрудника на больничном, или если он отдыхает в отпуске. Отправить письмо можно из ближайшего отделения связи. Побеспокойтесь о составлении описи вложенных документов. Дело в том, что в этом случае никаких спорных моментов, связанных с содержимым заказного письма, не возникнет. Письмо направляется по юридическому адресу предприятия, фирмы. После того, как письмо будет доставлено адресату, на имя заявителя придет извещение о доставке;
• отправить телеграмму с уведомлением о получении. Чтобы отправить телеграмму, потребуется предоставление паспорта или любого удостоверения личности отправителя. Текст телеграммы должен полностью повторять текст заполненного бланка заявления. Оператор, прежде чем отправить телеграмму, проверяет все данные, подпись и ставит отметку «Заверено». Таким образом, он подтверждает соответствие данных. Как только адресат получит телеграмму, отправителю направят извещение о доставке или специальную квитанцию;

Важно! В случае отказа адресата ставить подпись на квитанции, как свидетельство о получении письма или телеграммы, это может сделать сотрудник почты после вручения телеграммы.

• отправить заявление на электронный адрес работодателя. К сожалению, такой способ не всем доступен. Но есть еще один нюанс в отправлении с помощью электронной почты. В этом случае потребуется заверенная нотариусом цифровая подпись, так как без нее этот документ недействителен.

Если нет электронной подписи, то на полученном бланке работодатель сообщает сотруднику, что ему нужно прислать новое заявление с оттиском ЭЦП. Если нет такой возможности, передается обычный бумажный документ с реальной подписью сотрудника.

Индивидуальный предприниматель, получив от сотрудника заявление, может заняться процедурой увольнения.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Какие оплачиваются налоги

Внимание! Процедура увольнения сотрудника сопровождается оплатой налогов, которую производит работодатель:

• налог на доходы физических лиц. Этот вид налога оплачивается в день выплаты уволенному сотруднику всех причитающихся ему денежных средств, или на следующий после выплаты день. В случае увольнения работника в выходной день оплата налога производится на следующий за выходным рабочий день;
• страховые взносы. Такая оплата выполняется на следующий месяц после того, как уволившемуся сотруднику была начислена зарплата, но не позднее 15 числа.

В случае увольнения всех сотрудников индивидуальный предприниматель сообщает о данном факте в ФСС. В этом случае с него будет снят статус работодателя.

ИП, как и любой другой работодатель, при увольнении сотрудников обязан руководствоваться нормами действующего законодательства. Если увольнение происходит с нарушениями, работник подает исковое заявление в суд об аннулировании процедуры. Кроме этого, он может потребовать возмещения морального ущерба.

Что делать, если человек собрался перед увольнением в отпуск, но потом решил снова вернуться на работу? Ему нужно отзывать свое заявление, не уходя в отпуск.

Не существует особенных требований закона к процедуре отзыва заявления на увольнение. Можно поставить на документе специальную пометку, а можно отозвать старое заявление и написать другое, при этом все пишется в произвольной форме.

Если заявление не подписывают

Не всегда работодатели соглашаются подписывать заявление об увольнении. Если вы хотите гарантий, выполните следующие действия:

• пишите заявление в двух экземплярах . При подаче требуйте, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о приеме. Кроме этого, на нем ставится дата приема, регистрационный номер и подпись человека, который его принял;
• пересылая заявление по почте, используйте заказное письмо с уведомлением о вручении . Так будет надежнее.

Обратите внимание! Если вы выполнили все согласно требованиям законодательства, но руководство никак не отреагировало на ваше заявление, неявка на работу не должна рассматриваться работодателем как прогул.

Разногласия и их решение

Пример № 1

Сотрудник составил заявление об увольнении, но дату не указал. То есть отдел кадров апеллирует датой его составления. В подобной ситуации увольнение сотрудника возможно только через две недели.

Пример № 2

В обращении сотрудника содержится дата увольнения, до которой осталось менее 14 дней. Такая ситуация с увольнением возможна только по взаимному согласию сторон трудового договора или в силу особых обстоятельств (в связи с зачислением в высшее учебное заведение, по причине наступления пенсионного возраста, прочее). В противном случае руководитель имеет право требовать от сотрудника отработки двухнедельного срока.