Отчет об удержаниях для судебных приставов. Уведомление судебных приставов об увольнении работника. Оформление и образец письма судебным приставам по исполнительному листу

1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.

3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.

Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в ) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством. При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.

Исполнительные документы как основания для удержаний

Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов). В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя;
• другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.

Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо. Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.

Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:

• Уведомление о получении исполнительного документа

Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать. Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.

• Регистрация исполнительного документа

В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов. Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько. Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно

• Хранение исполнительных документов

Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

• Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:

— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.

— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.

! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Удержания по исполнительным документам

После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :

• компенсационных выплат в связи со , с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• компенсации за использование ;
• от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• с детских пособий (пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
• других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом. Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.

! Обратите внимание:

• удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
• удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом. При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.

Пример расчета удержаний по исполнительным документам

Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:

• алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
• возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
• возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:

Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Органы соцзащиты, когда к ним обращаются с заявлением о материальной помощи, учитывают все финансовые средства, поступающие семье, и требуют их документального подтверждения. Справка об алиментах относится к таким документам.

Где получить справку – по месту работы или в центре занятости?

Справка об алиментах с места работы необходима, чтобы узнать общий доход семьи и рассчитать среднемесячный на каждого из членов. При официальном трудоустройстве алиментоплательщика и регулярных выплатах обратиться за справкой о начислении алиментов можно на работу мужа. Служба приставов тоже может ее выдать, ведь она фиксирует выплаты. В других случаях документ о выплатах можно получить:

• если отец пенсионер – в ПФ;
• алиментоплательщик учится и получает стипендию – по месту учебы;
• если плательщик трудится у предпринимателя – выдается форма 2НДФЛ;
• безработный – в центре занятости.

Невозможно взять справку, если отец безработный, но не учтен биржей, и нет его добровольного соглашения о помощи несовершеннолетним детям.

Обращение в бухгалтерию – образец справки

За справкой об алиментах, которые выплачивает официально трудоустроенный муж, следует обращаться в бухгалтерию предприятия, организации. Такая бумага содержит сведения о заработной плате, удержанных алиментах за каждый месяц и общей сумме. Данные требуются за определенный период: от трех до шести месяцев. Существует специально разработанный образец, которым пользуются бухгалтеры.

Иногда сотрудники отказывают в выдаче, ссылаясь на то, что информация конфиденциальная. Тогда вы подаете письменный запрос. После такого заявления получение ответа по закону обязательно. Чтобы запрос не отказались принять, используйте услуги почты: отправляйте заказное письмо с уведомлением. Почтой удобно пользоваться, если бывшие супруги проживают в разных местах.

Когда и на письменное обращение не приходит ответ, есть выход – служба судебных приставов. К ней обращаются и в том случае, если бывший муж нигде не работает, скрывается, уклоняется от уплаты. Служба имеет право обратиться в любую организацию с запросом о доходах и о том, какую финансовую помощь предоставляет конкретный человек семье. Обращаться к судебному приставу следует письменно, тогда он тоже обязан ответить в письменном виде.

Запрос службе приставов – документы о выплатах и задолженности

Если муж не работает, скрывается, и образовался долг по алиментам, обращайтесь с письменным заявлением к приставам. Письменное обращение следует использовать всегда, если вы не уверены, что ответят вовремя или ответят ли вообще. Служба приставов обязана выдать справку, в которой указываются требуемые сведения: о выплатах, отсутствии задолженности или о ее остатке. Вот форма такого документа:

.

Справка имеет определенный срок действия, хотя нигде в служебных инструкциях или законах он не определен. Исходят из обычной логики: выдали бумагу со сведениями о задолженности, а должник ее погасил. Поэтому в соцзащите обычно принимают справки о долге, выданные не более месяца назад. Если в них содержатся только сведения о выплатах, их размере, их годность не ограничена.

Не все приставы откликаются на заявления. При откровенном саботаже, если ответа нет более двух недель, следует написать жалобу начальству, в прокуратуру.

Судебные приставы наделены достаточно серьезными полномочиями в сфере исполнения решений органов правосудия, в том числе и актов по алиментам. В частности, пристав может явиться с проверкой в организацию и посмотреть как ведется документация, касающаяся алиментных выплат, соблюдается ли трудовое и налоговое законодательство.

Но отчет по алиментам в службу судебных приставов должен представлять и сам плательщик, если, например, он является индивидуальным предпринимателем, и работодателя у него нет, а также в других случаях. Как отчитываться данным лицам? Ведь не представлять отчет нельзя. Это требование закона.

Рассмотрим вопросы о том:

• как отчитаться алиментщику, если он осуществляет выплаты самостоятельно;
• как сделать это бухгалтеру организации, в которой работает плательщик средств.

Плательщик средств на содержание иждивенцев должен отчитываться перед исполнительной службой, иначе ему будут начислять задолженность по выплатам. То, каким образом будет оформлен отчет, зависит от способа передачи денежных средств.

Наиболее распространенные способы исполнения обязательства:

1. Передача наличных средств на руки получателю. В данном случае от лица, получившего деньги, необходимо потребовать расписку, в которой было бы указано, что средства за такой-то период, в определенной сумме и на содержание конкретного иждивенца по некому исполнительному документу получены.
2. Отправление почтового перевода. Если деньги пересылаются почтой на адрес получателя или в определенное почтовое отделение до востребования, то отчетными документами будут квитанции, которые выдаст сотрудник отделения связи.
3. Банковский перевод. Один из наиболее популярных способов перечисления алиментов. Тем более что перевести деньги можно не выходя из дома, используя онлайн-сервисы. Например, у ПАО «Сбербанк» довольно хорошо развит сервис «Сбербанк онлайн», позволяющий за минуты переводить деньги не только клиентам этого банка, но и лицам, у которых открыты счета в других финансовых организациях. Отчетным документом, который будет интересовать приставов, в данном случае будет чек, распечатанный на принтере или выданный терминалом оплаты.

Реквизиты отчетных документов

Не важно какой способ оплаты выберет алиментщик, любой отчетный документ нужно оформить грамотно. Самое главное, чтобы в бумаге были вся необходимая информация. А именно:

• сведения о том кто является плательщиком и получателем;
• информация о назначении платежа;
• сведения о размере выплаты и периода, за который она осуществляется;
• данные о несовершеннолетнем или ином иждивенце, являющемся конечным получателем средств;
• информация об исполнительном документе, на основании которого возникло обязательство.

Очень часто споры возникают именно из-за того, что какая-либо информация в документе не указана. Конечно, самое важное – это отразить назначение платежа. Например, если производить выплаты через «Сбербанк онлайн», то можно прикрепить СМС-сообщение, которое будет направлено на номер получателя. В тексте нужно указать, что перевод – это алименты.

Как подать отчет?

Вовсе не обязательно посещать приставов лично. Тем более, что не каждый плательщик денег на ребенка или иного иждивенца хочет видеться с должностными лицами ФССП. Есть и другие варианты передачи отчета:

• направление документов с представителем;
• отправление всех бумаг по почте.

Отметим, что представитель должен иметь на руках доверенность в нотариальной форме, которая наделяет его полномочиями по представлению интересов доверителя в ФССП. Сам представитель, если передаются оригиналы документов, должен получить от пристава расписку в их получении с указанием:

• даты получения бумаг;
• должности лица, принявшего документы;
• перечня принятых отчетных бумаг;
• подписи должностного лица.

Но, наверное, пользоваться услугами представителя в этом вопросе имеет смысл только тогда, когда сам плательщик не имеет возможности явиться к приставам. Например, если он находится в командировке или тяжело болен. Во всех остальных случаях не стоит тратить деньги на оплату услуг нотариуса и выплату вознаграждения доверенному лицу.

Как написать письмо судебным приставам по алиментам, где найти образец такого письма?

Отметим, что никакого образца не существует. Для того, чтобы направить отчетную документацию по почте, необходимо:

1. Подготовить обычное сопроводительное письмо. Или заявление с просьбой принять квитанции, чеки, расписки и т.п. В этом заявлении нужно указать должность лица, которому оно адресовано, и все остальные сведения: о плательщике, получателе, исполнительном документе и т.п.
2. Нужно обязательно направлять письмо с уведомлением и описью вложения. Во-первых, так можно отследить когда именно все бумаги дошли в отдел ФССП. Во-вторых, в случае чего, будет иметься доказательство того, что корреспонденция была отправлена.

Таким образом, придется немного потратиться, чтобы почтовое отправление было оформлено по всем правилам. Сумма почтовых расходов будет маленькой, но появится гарантия, что плательщик алиментных средств не будет обвинен в неисполнении обязательства.

Очень часто задается вопрос о том, входит ли справка о зарплате в отчетную документацию. Ответить на данный вопрос можно так: плательщик потребовать данную справку не может, а пристав истребует её по своему усмотрению, когда она действительно нужна.

Чтобы успешно и официально отчитываться по алиментным платежам, достаточно предъявить чеки или квитанции.

Кстати, если алименты удерживаются работодателем, то бухгалтер компании обязан представить должностному лицу ФССП все необходимые документы, раскрывающие уровень доходов плательщика по конкретному исполнительному листу, размер удержаний.

Форма отчета бухгалтера

Для бухгалтеров организаций не предусмотрена какая-то особая форма справки, которую они должны заполнить. Важно, чтобы в документе была отражена вся важная информация:

• о размере и характере выплат в адрес алиментщика;
• о его реальном доходе;
• о сумме налоговых, алиментных и иных удержаний;
• об исполнительном документе, на основании которого осуществляются выплаты получателю.

Если погашается задолженность за прошлые периоды, то нужно указать, какая сумма долга уже погашена, сколько еще осталось выплатить.

Укажем несколько важных моментов:

1. У приставов есть специальная методичка, касающаяся исполнения судебного акта работодателем. Бухгалтеру любой организации, в которой работает алиментщик, будет не лишним ознакомиться с положениями данной методички. Силу закона она не имеет, но дает ряд хороших практических советов.
2. Если плательщик средств увольняется, то работодателю дано трое суток, чтобы сообщить об этом приставу и переслать все необходимые документы. В том числе: исполнительный лист или приказ, а также справку, указывающую на то, когда и в каком размере производились удержания.
3. Пристав, выявив нарушения законодательства, может обратиться с жалобой в компетентные органы: Налоговую службу, Инспекцию по труду и т.п.

Таким образом, бухгалтер компании отчитывается перед приставами за работников-алиментщиков, можно сказать, в свободной форме, но указывая всю необходимую информацию.

Увольнение плательщика с предприятия подразумевает под собой выплату определенных денежных средств: пособия (если увольнение происходит по инициативе работодателя) или компенсации за неиспользованный отпуск (если увольнение происходит по инициативе работника). При соблюдении определенных условий с этих выплат производится удержание алиментов.

В таком случае выплаты при увольнении подпадают под действие Постановления Правительства России от 18 июля 1996 года под номером 841, в котором приведен перечень доходов, с которых необходимо взимать алименты.

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, то работодатель обязан в трехдневный срок направить судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения об их взыскании и лицу, получающему алименты, информацию об увольнении работника-должника, его новом месте работы или жительства, если такая информация известна работодателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).

Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.

Процедура может проводиться:

• по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
• по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.

Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц - так гласит законодательство.

Граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов не являются исключением.

Порядок действий таков:

• Подписание заявления сотрудника (при уходе по собственному желанию) либо уведомления о решении работодателя.
• Составление и подписание приказа об увольнении.
• Запись в личном деле и трудовой книжке.
• Предоставление денежной компенсации.
• Выдача документов.

Алиментные выплаты производятся от:

• Зарплаты, начисляемой за отработанный период. В 2017 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.
• Компенсации за неиспользованный отпуск. Могут выражаться как в денежном эквиваленте, так и переноситься на новую работу.

При увольнении по собственному желанию дополнительной материальной помощи закон не предусматривает.

Когда трудовой договор расторгается по инициативе руководства, важно знать основание. При сокращении, реорганизации или ликвидации предоставляется выходное пособие, с которого тоже удерживаются алименты.

Пример:

22.03.2016 сотрудник компании «Маяк» Н.В. Фролов подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию. По решению суда он должен выплачивать часть зарплаты на содержание двоих детей. Необходимо определить алиментные отчисления, которые нужно сделать бухгалтеру.

Исходные данные представлены в таблице.

Решение:

• Определим зарплату, начисленную за март. Согласно сведениям системы 1С, количество полностью отработанных дней составляет 13. Следовательно, искомая величина будет равна: 786 руб. х 13 дней = 10 218 руб.
• Компенсация за неиспользованный отпуск: 786 руб. х 16 дней = 12 576 руб.
• Удерживаемая сумма: 10 218 руб. х 33% = 3 771, 94 руб., 12 576 руб. х 33% = 4 150,08 руб.

Внимание: при увольнении плательщика алиментов суммы не отчисляются, если они направлены на содержание несовершеннолетних детей-инвалидов, нетрудоспособных граждан и людей, ухаживающих за инвалидами 1, 2 группы, полученной с детства.

Письмо об увольнении алиментщика судебным приставам

Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.

Образец письма об увольнении алиментщика:

Оно должно содержать:

• срок, на протяжении которого производились выплаты;
• остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
• информацию о прилагаемых копиях документов;
• сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
• место жительства сотрудника до увольнения.

Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.

Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.

В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.

К нему прилагается:

• ксерокопия приказа об увольнении;
• исполнительный лист.

За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.

Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.

Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению - уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.

В личном деле уволенного остаются:

• документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
• дубликат приказа об увольнении;
• копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
• уведомление о получении писем.

Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.

Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.

При увольнении сотрудника “задним числом”

На практике нередко происходит так, что сотрудник вносит неясность о дальнейшей трудовой деятельности: сначала собирается написать заявление по собственному желанию, затем неоднократно меняет свое решение.

В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом?

Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве. Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.

Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов. В крайнем случае, решение подлежит обжалованию.

Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.

Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону. Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.

Какую ответственность несет работодатель:

• Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
• Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб. - для предприятия и 10 000- 20 000 - для руководства.

Судебные приставы имеют полномочия контролировать и проверять правильность осуществления алиментных выплат, анализируя бухгалтерскую документацию.

Регулирующие вопросы алиментов документы и законы:

• Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
• ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
• ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
• п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
• КоАП-17.14 - Нарушение законодательства об исполнительном производстве.

Права ребенка

Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.

Выплаты удерживаются работодателями:

• из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
• за счёт компенсаций за ещё не использованные отпускные дни.

При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:

• из размеров пособия, выплачиваемого государством как безработному.

Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.

Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.

Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.

Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в компании к разряду «доходы работника». Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов :

• Зарплата сотрудника . В 2016 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
• Отпускные выплаты . Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.

Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.

Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.

Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

• Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
• Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
• Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
• Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов. Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем.

Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов. Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.

Дальнейший процесс выплаты алиментов

Увольнение алиментщика с места работы, указанного в исполнительном листе, вовсе не означает прекращения выплаты алиментов. После того как получатель платежей получает соответствующее уведомление от работодателя или судебных приставов, ему необходимо взять ситуацию под свой контроль.

1. Если при оформлении судебного решения заключалось соглашение о выплате алиментов, то оно передается по новому месту работы алиментщика;
2. Если таковое отсутствует или получатель алиментов не обладает сведениями о том, куда трудоустроился сотрудник, то он сообщает об этом в службу судебных приставов;
3. По ходу урегулирования вопроса об удержании алиментов по новому месту работы сотрудника, получатель алиментов имеет право связываться со службой судебных приставов и уточнять у них ход дела.

Важно знать, что письмо получателю алиментов должно быть отправлено в день увольнения (ст. 98 №229-ФЗ). Даже если просрочка в отправке составила всего один день, то получатель имеет право подать жалобу в службу судебных приставов. Если требование будет обоснованным, то:

• работодателю будет вынесено предупреждение или наложен штраф;
• на него будет возложена обязанность по уплате алиментов получателю за период просрочки в отправке исполнительного листа.

Если сведения о том, куда трудоустроился или переехал алиментщик отсутствуют, то судебные приставы организуют мероприятия по его розыску. Как только новое место его работы будет установлено – туда передается исполнительный лист, и выплата алиментов возобновляется.

В идеальном случае, уведомить мать детей и приставов об увольнении должен сам плательщик алиментов. Он сообщает им новое место своей трудовой деятельности, а также способствует передаче новому работодателю исполнительного листа, приказа и иных документов. При таком раскладе никакой задержки в уплате алиментов не будет.

Однако в 90% случаев эти мероприятия приходится брать на себя судебным приставам. Учитывая, что улаживание формальностей требует определенного времени, то просрочка в выплатах может составлять порядка двух недель.

Крайне важно знать, что даже самый ответственный алиментщик может лишь содействовать передаче бумаг новому работодателю. На руки ему эти бумаги не выдаются. Доступ к ним имеют только сотрудники органов исполнительного производства и получатель алиментов.

Увольнение сотрудника, являющегося плательщиком алиментов, требует улаживания значительного числа формальностей. В частности, работодатель обязан отправить уведомления о расторжении трудового договора с алиментщиком судебным приставам и получателю алиментов, что снимает с него ответственность по удержанию положенной суммы с зарплаты сотрудника.

Исполнительные листы относят к документации, на основании которой работодателям вверяется в обязанность производить с заработной платы своих работников некоторые типы взиманий. Наиболее часто они связаны с алиментами, возмещением нанесенного ущерба (морального или физического), материальных убытков или возвратом ранее полученных сумм. В каких случаях изымать финансовые средства у должника можно, а когда нельзя; об их максимальных размерах, а также правильности проведения подобных операций пойдет речь ниже.

С какого момента производить удержания из зарплаты по исполнительному листу?

Законодательные нормы РФ вверяют лицам, выплачивающим плательщику средства в виде заработной платы или других начислений периодического характера, обязанность удерживать часть его финансовых средств, в соответствии с условиями указанных выше документов.

Проводятся эти действия, начиная с входной даты на документации. Переводы изыскателю выполняются в трехдневный срок после выплат сотруднику. Причем оплачиваются они тоже за счет последнего.

К слову, о том, как по ст 137 ТК РФ производятся удержания из заработной платы в 2018 году, рассказано в этом материале .

С каких выплат нельзя производить удержания по исполнительному листу?

Но существует ряд платежей, с которых взимания, связанные с процедурами исполнения, не производятся. Среди них:

• возмещение вреда, связанного с профессиональными травмами, вредом здоровью или смертью кормильца;
• компенсации, связанные с техногенными катастрофами, покупкой лекарств, вынужденным уходом за людьми с ограниченными возможностями;
• страховое обеспечение;
• содержание неполнолетних;
• материнский капитал;
• компенсирование санаторно-курортных путевок;
• пенсии по утрате кормильца;
• компенсации по изнашиванию инструмента, командировками, переводами.

Полный перечень средств, с которых взимание по исполнительному листу не выполняется, содержит статья 101 ФЗ «Об исполнительном производстве» (в дальнейшем – Закон No229-ФЗ).

Размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу

ТК предусматриваются некоторые предельные значения, касающиеся величины взиманий из заработной платы ответчика. Так, общая сумма зарплаты не может быть «урезана» > чем на 20% при каждом ее выплачивании. Иногда она изымается в 50% объеме. Максимальный размер удержания по исполнительным листам — 70%. Применяют его в случаях взысканий :

• алиментов на несовершеннолетних;
• возмещения ущерба здоровью;
• компенсации ущерба, нанесенного смертью кормильца;
• убытков, понесенных из-за преступления.

Суммы взиманий работодатель должен удерживать в полном объеме.

Справка об удержании по исполнительному листу - образец

При необходимости, бухгалтеру также приходится не только производить взимание с заработной платы, но также выдавать о них справки. Ее вид утверждается самовольно. Но здесь обязательны такие реквизиты :

• данные о плательщике и получателях;
• данные о предприятии, которое производит перевод;
• данные сотрудников, ответственных за него;
• периоды выплат;
• суммы перечислений с нужной получателю разбивкой;
• печать компании, дата выдачи и срок пригодности документа.

Заявление на ее выдачу можно подавать в письменной или устной форме.

Удержания по нескольким исполнительным листам как происходят?

Но иногда бухгалтерия предприятия предоставляет несколько документов на взимание денежных средств одновременно. В подобных случаях надо придерживаться очередности, установленной ст. 111 выше упомянутого Закона. Как и ранее, прежде всего происходит удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2018. Причем здесь может быть и процентное отношение от величины зарплаты, и фиксированная, обязательная к индексированию, сумма.

Удержания по нескольким исполнительным листам одной очереди

Если общий заработок плательщика достаточен для покрытия сумм, представленных во всех требованиях, взимание каждой отдельной из них производится поочередно. Но когда его не хватает, руководствуются п.3 ст. 111 Закона No229-ФЗ. Она гласит, что если ресурсов для выполнения требований, по представленной в бухгалтерию документации одной очереди мало, взимание нужных сумм выполняется пропорционально.

Удержание по нескольким исполнительным листам разной очереди

Когда приходится иметь дело с взиманием части заработной платы по листам из разных очередей, поступают следующим образом:

• прежде всего, производят взымание финансовых средств плательщика по алиментам и другим взысканиям, лимит для которых составляет 70%;
• далее – по тем, максимальная граничная доля которых 50%, а потом – всех остальных.

К требованиям следующей очереди переходят лишь после полной выплаты средств по предыдущей.

Заявление в суд о снижении размера удержаний по исполнительному листу

В случаях с алиментами, когда произошло изменение семейного статуса одной из сторон, и (или) ухудшилось финансовое положение должника, можно обращаться с заявлением об уменьшении размера взысканий.

Если отсутствует добровольное соглашение уплаты, на основании ст. 119 , 131 , 132 СК РФ , суд может не только удовлетворить подобные требования, но и вовсе освободить истца от уплаты. Если же речь идет о долговых обязательствах, в большинстве случаев, возможна лишь реструктуризация долга на более длительный период.