Главная » Наследство » Доверенность на сотрудника: идеальный образец. Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на сотрудника: идеальный образец. Доверенность на представление интересов организации

Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...

Доверенность в банк

Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...

Доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...

Доверенность на получение денежных средств

Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...

Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...

Доверенность на получение медицинского полиса

Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...

Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

наименование документа;
личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
текст документа;
дата составления;
подпись доверителя;
отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

Доверенность на представление интересов организации

Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий. Если директор увольняется Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности.
Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица. Доверенность от организации образец бланк

Инфо

Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу. Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК.

Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния. Понравилась статья? средняя оценка:3,00 Загрузка… Доверенность на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании
Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
Образец доверенности на право представления интересов ребенка
Образец доверенности на представление интересов ООО
Образец доверенности на представление интересов в банке
Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
Образец доверенности на представление интересов в налоговой
Образец доверенности на представление интересов в ФАС
Образец доверенности на представление интересов в ПФР
Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации.

Доверенность от организации на сотрудника образец бланк

Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

если доверенность выдана в порядке передоверия;
если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов в банке Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно. Для физлица: Скачать образец doc Для юрлица: Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП) Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру.
Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только.

Образцы доверенностей на представление интересов

При этом новый руководитель вправе отозвать бумагу и пересмотреть ее содержание или назначить нового представителя. Содержание доверенности на представление интересов юридического лица, образец Как правило, доверенность печатается на фирменном бланке организации, на котором уже содержится информация об ИНН, ОГРН, адресе (юридическом/фактическом) и контактных телефонах. Помимо этого в документе должны быть:

дата и место составления;
порядковый номер;
сведения о представляемой организации и представителе;
перечень прав, которые передаются по доверенности;
образец подписи представителя;
подпись и печать руководителя.

По желанию в доверенность вносятся условия о передоверии и порядке осуществления полномочий при наличии нескольких представителей.

Генеральная доверенность от юр. лица: образец

Внимание

Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д. Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски.

Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд). Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
Доверенность может быть выдана без указания срока действия, однако если он не указан, то признается равным 1 году. В документе в обязательном порядке нужно указать дату его выдачи, т. к. в противном случае он не будет иметь юридической силы. Форма документа - письменная. В конце ставится подпись руководителя компании и печать организации (при наличии).
Нотариальному удостоверению доверенность подлежит только в 3 случаях (ст. 185.1 ГК РФ):

Если для сделки, которую будет заключать представитель от имени юрлица, предусматривается исключительно нотариальная форма оформления.

Если подаются документы на госрегистрацию прав, сделок.

Если предстоит распоряжаться правами, которые зарегистрированы в госреестрах (например, правом собственности на недвижимость).

ВАЖНО! Если увольняется директор, который подписывал документ, это не отменяет действия доверенности.

Генеральная доверенность сотруднику представлять интересы организации

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании.
Но это будет гораздо сложнее. Подписи и печати на доверенности Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.
Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.

Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса.

Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет.

Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме. Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно. Скачать образец doc Образец доверенности на представление физического лица Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас.

Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально. Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов юридического лица Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса. Виды доверенности Доверенность может быть трех видов:

генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр.

структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.). Основные правила по заполнению доверенности Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет.

Доверенность, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию – передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, такая бумага подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от имени юридического лица.

Документы, уполномочивающие представителя, применяют как для внутреннего взаимодействия (например, для назначения руководителей подразделений), так и для внешнего представительства (например, для заключения договоров с подрядчиками).

В каких инстанциях можно представлять свою фирму?

Действовать от имени компании по доверенности можно во всех организациях, с которыми по роду своей деятельности взаимодействует компания. Это могут быть:

налоговая инспекция;
различные бюджетные и внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования, и другие);
суды всех уровней юрисдикции;
почтовые отделения;
транспортная инспекция;
надзорные органы (Россельхознадзор, Роспотребнадзор и другие);
все возможные компании, структуры и органы.

Кто в организации должен составить и заверить?

Простую письменную форму составляет тот сотрудник, чьими должностными обязанностями является оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Нотариальную форму доверенности заполняет нотариус или его помощник. Общие требования к составлению, отражены в статье 185 ГК РФ .

Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и д.р.). Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения, регулируются статьей 185.1 ГК РФ .

Внимание! Заверение доверенности не допускает использование факсимиле или других способов замены собственноручной подписи.

Права и обязанности работника

Юридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то доверенность сотруднику не может содержать в себе право на получение дохода или извлечение прибыли. Есть основные типы поручений, которые традиционно делегируют от вышестоящего руководства к подчиненным:

Выбор формы

В зависимости от предоставляемых полномочий, можно выбрать подходящий тип доверенности:

и – предназначаются для получения материальных ценностей и не позволяют совершать никаких других действий.
- для выполнения конкретного поручения. Подходит для заключения сделок, покупки или продажи имущества, оформления прав собственности и других, подобных поручений, не входящих в основные обязанности сотрудника.
- для однородных юридически значимых действий. Выдается, в случаях, когда для выполнения своих прямых обязанностей работнику необходима доверенность от руководителя. Как правило, это рутинные, каждодневные обязанности - получение почты, отгрузка товара, сдача налоговой и финансовой отчетности.
- для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен. Такой доверенностью сотрудник, наделяется всеми полномочиями руководителя, выдавшего документ.

Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается. Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления , а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя.

Например не просто «подписывать документы», а указывать какие именно документ; не просто «представлять интересы», а «производить осмотр и предъявлять претензии».

Важно! К составлению доверенности стоит подойти очень серьезно, потому, что в уже выданный документ нельзя вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки, такие как описки и мелкие неточности.

Пошаговая инструкция по написанию

Заверить у руководителя и, при необходимости, главного бухгалтера.

Печать компании на документе желательна, но не всегда обязательна.

Важно! Если сотрудник будет подписывать документы, на доверенности лучше поставить образец его подписи.

Когда прекращает свое действие?

Согласно ст.188 ГК РФ , доверенность прекращает свое действие, если:

истек срок (если он не был указан, то доверенность действительна год с момента выдачи);
выполнены все действия, предусмотренные документом;
изменилась организационно-правовая форма компании;
произошло банкротство компании, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Руководитель организации, по своему желанию, в любое время, может отменять действие выданных доверенностей. Для этого необходимо провести процедуру отзыва документа.

Сделка без надлежащих бумаг

При отсутствии прав действовать от имени компании, сделка считается заключенной от имени сотрудника. В случае, когда это произошло по случайности, без умысла, например, не обратили внимание на срок действия доверенности или допустили ошибку в обязательных реквизитах, то есть возможность все исправить.

Если представляемый, т.е. компания, одобрит сделку, с поверенного снимут все обязанности по исполнению подписанного договора или соглашения.

В случае неодобрения такой сделки, третья сторона вправе либо отказать от нее в одностороннем порядке, либо потребовать возмещения издержек и убытков.

Можно ли выписать на постороннего человека не из учреждения?

Поверенным может быть как сотрудник организации, так и любое другое лицо , действующее в интересах компании. Решением Верховного суда NoГКПИ11-617 от 06.06.2011 года , передавать полномочия можно любому дееспособному лицу, независимо от того состоит он в штате или нет.

Заключение

Для эффективного учета, на предприятии должно существовать специальное подразделение отвечающее за выдачу, хранение, учет и аннулирование доверенностей. Такая работа может вестись как в бумажных журналах, так и в специальных бухгалтерских программах, например, 1С.

Действовать от имени компании без доверенности может только руководитель. Остальные же работники получают право представлять интересы компании только после оформления официального документа.

Форма доверенности

Полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность на сотрудника не оформлять. Такое правило содержит редакция пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Несомненно, это удобный вариант, но больше для сделок между физиками, когда наверняка известно, что в будущем представитель не поменяется.

Компаниям данный вариант оформления подходит не всегда. Ведь по одному договору представлять интересы могут разные сотрудники. Например, уволился один, дела принял другой. В таком случае, чтобы бывший работник не смог злоупотребить полномочиями, надо внести изменения в договор об исключении пункта, где содержались полномочия бывшего представителя. Но сделать это без контрагента в одностороннем порядке невозможно. Поэтому если сделка долгосрочная, то проще оформлять представителям самостоятельные доверенности и отзывать их когда надо, чем постоянно согласовывать изменения в договоре с контрагентом.

Кстати, учредители своим решением могут предоставить полномочия конкретному человеку. Это удобно, когда в решении о создании компании (или внесении изменений в устав) назначается ответственный за ее госрегистрацию (или изменения). Тут же можно наделить его правами и обязанностями, необходимыми для регистрации. И не выписывать отдельный документ.

Любую доверенность можете составить в произвольной форме (образец см. на ниже, в нем цифрами мы выделили наиболее важные элементы).

Срок доверенности

Дата составления в доверенности является обязательной. Иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). И все действия, совершенные по такой доверенности, не имеют значения (оплата товара, его приемка, отгрузка и т. д.), так как осуществлены неуполномоченным лицом (1 ).

А вот срок документа можно не фиксировать. Доверенности можно оформлять на любой период, хоть на на три дня, хоть на 10 лет и больше, а можно вообще бессрочно. Но есть риск, что бессрочность или долгий срок могут сыграть компании недобрую службу. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действие доверенности. Чтобы лишить его полномочий, нужно будет отменять доверенность и уведомлять об этом контрагентов и самого представителя (ст. , ГК РФ). На этот случай можно предусмотреть в доверенности специальную оговорку про досрочную отмену, если сотрудник увольняется. Это избавит вас от дополнительного письменного оформления отзыва доверенности (2 ).

Безотзывная доверенность на сотрудника

Отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это определенный вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой статье 188.1 Гражданского кодекса РФ. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса.

Если вы получили от контрагента безотзывную доверенность, то можете считать, что это знак гарантии. Таким образом контрагент показывает, что его представитель надежный. А у вас не будет даже повода в этом усомниться.

Вы сами хотите выдать сотруднику безотзывную доверенность, чтобы заверить контрагента в своей надежности? Тогда лучше прописать в ней случаи отмены. Например, увольнение сотрудника. А если такие случаи есть в доверенности контрагента, то лучше позвонить ему, чтобы проверить представителя.

Подписи и печати на доверенности

Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.

Образец подписи сотрудника, которому вы доверяете представлять интересы компании, лучше тоже указать — так будет проще проверить и полномочия представителей, и доказать на проверках, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом. В то же время если образца подписи представителя не будет, то ошибкой это не считается (3 ).

Оформляя доверенность можно больше не ставить на нее печать вашей организации (4 ). Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений в том, что документ составлен с ведома компании.

Нотариальное заверение доверенности

Заверять доверенность у нотариуса надо лишь в случаях, прямо прописанных в законодательстве. Их не так много. Самая распространенная ситуация — передоверие полномочий (п. 3 ст. 187 ГК РФ). К примеру, до сентября такое происходило, когда руководитель филиала (сам действующий на основании доверенности) официально передавал полномочия своим подчиненным. С сентября это требование отменено для филиалов и представительств компании. А вот директор подразделения, не имеющего статуса филиала (представительства), по-прежнему должен будет оформлять нотариальную доверенность.

Обратиться к нотариусу надо и в случаях, когда доверенность необходима для сделки, требующей госрегистрации. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 185.1 кодекса. Чаще всего это операции с недвижимостью.

Спорным является вопрос, надо ли предпринимателю оформлять доверенность у нотариуса на своего представителя для сдачи отчетности. Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что такой необходимости нет. Налоговиков вполне устраивала самая обыкновенная доверенность с подписью предпринимателя.

Тем не менее в Минфине России выражают противоположную позицию по этому поводу. О том, что за предпринимателя отчетность можно сдать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, чиновники заявили в письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900 .

Поэтому, чтобы заранее исключить проблемы при сдаче деклараций, узнайте, как принимают отчеты в вашей инспекции.

Когда нужна генеральная доверенность, а когда специальная

Доверенности бывают трех видов.

1. Генеральная доверенность. Ее еще называют общей. Такой документ позволяет сотруднику выполнять практически любые действия наравне с руководителем компании. Потому часто генеральную доверенность оформляют для управляющих филиалами и представительствами организации.

2. Специальная доверенность. Если работнику надо предоставить право на неоднократное выполнение одних и тех же действий, то доверенность будет специальной. Например, ее выдают сотруднику, которому предстоит подписывать первичку и счета-фактуры.

3. Разовая доверенность . Она пригодится, если представителю вашей компании надо выступить от ее имени лишь однажды. Скажем, заключить хозяйственный договор или закупить товары как подотчетнику.

Сопредставители в доверенности

Компании вправе выдавать одну доверенность на нескольких человек. В таком случае у каждого из них есть все полномочия, перечисленные в доверенности (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Например, если она выдана на заключение сделок с конкретным контрагентом, то любой из названных в доверенности представителей вправе подписать договор.

А вот если в доверенности сказано, что все представители вправе действовать только совместно, это значит, что при заключении сделки каждый из них обязан подписать договор. Иначе он будет считаться незаключенным.

Просмотров