Главная » Наследство » Где получить свидетельство о рождении взамен утерянного. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Где получить свидетельство о рождении взамен утерянного. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Это один из первых документов в жизни человека. Часто возникает ситуация, когда данный документ утерян или испорчен. Утеря свидетельства о рождении, безусловно, повлечет за собой ряд проблем. Дело в том, что этот документ может понадобиться в любой момент. А потому придется заняться получением нового экземпляра.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.

Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».

Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.

Куда обращаться?

Для восстановления документа необходимо будет обратиться в ЗАГС. Данная процедура займет некоторое время, и, конечно же, потребуются определенные документы. Первое, что необходимо будет сделать, так это заполнить заявление № 18. Бланк его вы получите у сотрудника заведения. Если вы обращаетесь в ЗАГС по месту своей регистрации, то повторный документ вам обязаны выдать в день обращения. Это закреплено в законе (п. 4 ст. 9). Поэтому если вам предлагают забрать дубликат в иной день, знайте - это неправомерно.

Если же вы обращаетесь не по месту регистрации, то тут ситуация немного иная, но тоже легко решаемая. В этом случае в Законе предусмотрено ряд позиций, которыми можно воспользоваться:

Написать и отправить заявление о предоставлении копии свидетельства о рождении в тот ЗАГС, который первый раз его выдавал, по почте.
Другой вариант - это воспользоваться Единым сайтом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом субъекта Российской Федерации. Там можно зарегистрировать заявление в электронном виде.
Пойти в ЗАГС по месту проживания.

Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (а такое часто встречается), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. Вообще в каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния.

Есть еще один момент, волнующий родителей, потерявших документ ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении, если в паспорте нет отметки о детях? Тут и вовсе не стоит беспокоиться, поскольку все записи в ЗАГСе содержат полные сведения о родителях. Именно по этой причине для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если графа "Дети" в нем не заполнена.

Кто может восстановить дубликат свидетельства о рождении?

Этот момент очень хорошо освещен в п. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Второй экземпляр свидетельства о рождении могут оформить:

Сам совершеннолетний гражданин.
Родственники гражданина, в случае его смерти.
Родители несовершеннолетнего ребенка, усыновители или опекуны.
Опекуны, если признана недееспособность самого гражданина.

Следует заметить, что данный закон запрещает выдавать дубликат тем людям, которые были лишены родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не показав решение суда в ЗАГСе, ровным счетом ничего не даст, поскольку выдача таких документов всегда сопровождается соответствующей проверкой.

Что делать, если отсутствует паспорт?

Как восстановить свидетельство о рождении, если нет документа, который удостоверяет личность? Этот вариант, наверное, наиболее сложный. Бывают случаи, когда паспорта не просто нет - его даже и не оформляли. И тогда круг замыкается. Выходом может стать только судебная процедура. Необходимо подать иск об установлении личности.

А вот имея решение суда, которое подтверждает личность, оформить паспорт просто. И только потом появится возможность получить второй экземпляр свидетельства о рождении. В обратном порядке, теоретически, действовать тоже можно. Но это бесперспективно, поскольку работники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа при отсутствии внутреннего паспорта.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Виды свидетельств о рождении

Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.

В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал - в РФ или в Представительстве.

Иностранные свидетельства о рождении

Бывают и такие случаи, когда выдается свидетельство о рождении органами иностранного государства, но с пометкой о наличии русского гражданства. Его получают те дети, у которых один из родителей является гражданином другой страны. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца. На иностранном свидетельстве о рождении в Консульстве необходимо поставить отметку о наличии российского гражданства.

Восстановление свидетельства о рождении для украинских граждан

Мы подробно рассмотрели, каким образом в России можно восстановить свидетельство о рождении. Украина в этом аспекте практически ничем не отличается от своего соседа. Но все-таки мы немного расскажем о процедуре, поскольку многие украинцы, проживающие на территории России, задают этот вопрос.

Если не изменилось место проживания, то с восстановлением проблем не будет. Необходимо обратиться в ЗАГС, который выдал впервые свидетельство о рождении малыша, подать заявление - и через несколько недель или дней вам выдадут дубликат.

Если же человек переезжал, то придется обращаться к работникам ЗАГСа по новому месту жительства, потом написать заявление о восстановлении свидетельства о рождении. Инспектор оформит запрос и отправит его по месту выдачи первичного документа. Конечно, эта процедура займет пару недель. Но вы обязательно получите заказным письмом дубликат. Восстановленное свидетельство о рождении выдается на руки заявителю в городском ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Какие взять документы для свидетельства о рождении? Обязательно необходимо иметь при себе паспорт, может понадобиться свидетельство о браке или разводе (в случае смены фамилии). Заявление напишите прямо в ЗАГСе и там же оплатите госпошлину.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении, находясь за границей?

Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.

Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.

Вместо послесловия

В нашей статье мы подробно изложили информацию о том, как восстановить свидетельство о рождении. Причин, по которым возникла такая необходимость, может быть много, но не следует паниковать и отчаиваться. Нет безвыходных ситуаций. Просто нужно знать, что следует предпринять для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Надеемся, что в этом вам поможет наша статья.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, каковы последствия потери, как восстановить или получить его дубликат

Как восстановить свидетельство о рождении и получить его дубликат, если вы потеряли документ? Что может послужить поводом для его замены или восстановления? После рождения ребенка, его родители получают свидетельство, фиксирующее факт появления на свет нового гражданина. Данный документ является основным и единственным официальным до момента получения паспорта в 14 лет. Но не стоит забывать так же о прописке новорожденного ребенка, ведь это обязательная процедура регламентируемая законодательством.

(кликните, чтобы открыть)

Свидетельство о рождении — первый документ

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. :

в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
в МФЦ.

Если ребенок рожден в официально зарегистрированном браке, то для оформления документа достаточно присутствия одного из родителей. Также, последние вправе уполномочить на осуществление данных действий доверенных третьих лиц, например, из числа родственников.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Последствия утраты свидетельства

Не стоит тешить себя надеждами, что с получением паспорта свидетельство о рождении утрачивает свою значимость, это явное заблуждение. Более того, оно может потребоваться людям немолодого возраста и даже умершим, о чем будет сказано ниже.

Так что, в случае утраты своего первого документа необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

Порча/утрата последнего чревата неприятными моментами, с которыми можно столкнуться в любом возрасте, так, например, если речь идет о детях, то происходит подобное:

при оформлении в помещении жилого типа;
при обращении в ряд медучреждений;
при получении паспорта.

Когда говорится о взрослых людях, то документ требуется в следующих ситуациях:

в целях подтверждения близкого родства с умершим при вступлении в наследство;
при поступлении в учебные заведения;
при оформлении некоторых льгот;
для получения и др.

В каждом из указанных случаев необходимо восстановить свидетельство о рождении (если таковое отсутствует по той или иной причине), причем сделать это нужно своевременно, не дожидаясь пока для этого возникнет крайняя необходимость.

Кстати, вам может быть полезно узнать, на ребенка в 2019 году?

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка , сколько это стоит? Когда с рождения гражданин проживает в том же населенном пункте, тогда процесс получения официальной копии документа не представляет сложности, достаточно обращения в органы ЗАГСа с соответствующим заявлением и квитанцией об уплате госпошлины. Размер последней в 2019 году не изменилась и также составляет 200 рублей.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если нет возможности заниматься этим самостоятельно? В ситуациях такого рода эти функции можно возложить на другого человека, при условии выдачи ему нотариально заверенной доверенности.

Если же место жительства изменилось и проблематично обратиться в ЗАГС, в котором был получен документ, то придется воспользоваться одним из возможных вариантов:

обратиться в аналогичный госорган по месту нынешнего места жительства с заявлением,
отправить запрос посредством Почты России;
сделать электронный запрос.

К запросу прилагаются копии нужных документов. Затем остается только ждать, когда дубликат свидетельства о рождении будет доставлен к месту назначения, которым является ЗАГС по месту жительства. Как только это произойдет, гражданин получит уведомление, содержащее в себе сведения о том, когда и где будет выдана копия документа.

Если вместе со свидетельством, вы потеряли паспорт и водительские права, то с получением дубликата этих документов тоже не стоит затягивать, потому что по утере может достигать 60 дней, а чтобы потребуется 30 дн.

Замена свидетельства о рождении

Восстановление свидетельства о рождении не является единственной процедурой, когда необходимо получение нового документа. В определенных ситуациях может потребоваться его замена.

По каким поводам производится замена свидетельства о рождении? Такое может происходить:

при его негодности (подобное может произойти по различным причинам, например, документ обветшал или был заламинирован);
при изменении исходных данных, будь то имя, отчество либо фамилия;
при обнаружении неточностей в указанных данных;
если свидетельство утеряно;
если свидетельство украдено;
если свидетельство уничтожено;
при других обстоятельствах, послуживших причиной замены документа.

Как восстановить свидетельство о рождении вне зависимости от оснований? Процедура остается такой же, как говорилось ранее, без обращения в органы ЗАГСа не обойтись. Однако при этом некоторые нюансы все же присутствуют, в качестве примера можно привести такие ситуации:

Когда речь идет о порче документа, тогда при обращении о его замене, необходимо представить испорченный вариант и выдача нового произойдет в этот же день при условии, если это ЗАГС выдававший его ранее.
При необходимости внесения изменений в свидетельство, основанием для которых может послужить усыновление, судебное решение, материнское волеизлияние и т.д. На рассмотрение заявления отводится месяц, в некоторых случаях этот срок удваивается.
Когда замена свидетельства производится в результате изменения имени (например, по причине его неблагозвучности), тогда подобное действие до исполнения лицу 18 лет осуществляется только с согласия родителей (опекунов), в этом случае предусматривается месячный срок для рассмотрения заявления.
В исключительных ситуациях возникает необходимость проставления прочерка в графе «отец», тогда замена документа осуществляется на общих основаниях.

При замене свидетельства по вышеперечисленным поводам предусматривается разный размер госпошлины, помимо обязательных 200 рублей, дополнительно она может составлять от 400 до 1000 рублей. Специалисты органа ЗАГС могут выдавать не только дубликаты, но и справки. Это совершенно разные бумаги, соответственно и размер пошлины на них будет отличаться между собой:
200 руб. – стоимость справки;
350 руб. – копия документа.

Восстановление документа умершему

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Увы, порой приходится сталкиваться и с ситуациями такого рода, что может произойти при решении наследственных споров, установлении отцовства и т.п.

Опять же следует действовать по уже известному алгоритму, т.е. нанести визит в ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован, сделав это описанными ранее способами (лично или через доверенных лиц). При этом необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя:

заявление;
свидетельство о смерти;
документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с усопшим

Если нет возможности лично присутствовать в ЗАГСе, в котором было выдано первое свидетельство, то все перечисленные документы пересылаются почтой в виде копий, к которым прилагается квитанция об оплате госпошлины. Ответ на запрос придет также по почте.

Если же нет данных относительно того, где конкретно происходила регистрация рождения умершего, тогда потребуется обращение в архив.

В описанных ситуациях свидетельство о рождении может восстанавливаться довольно продолжительный период, но серьезных проблем возникнуть не должно.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Подпишитесь на свежие новости

Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.

Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:

бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;

размылись буквы, отцвела печать государственного учреждения;
бумага заламинирована – законодательство исключает такую возможность, поэтому в большинстве случаев ламинированный документ не принимается органами, поскольку считается недействительным;
наконец, еще один довольно распространенный случай – когда один родитель не дает свидетельство другому; тогда можно обратиться с просьбой изготовить дубликат, который будет иметь точно такую же юридическую силу, как оригинал.

Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.

Необходимые документы

Для получения понадобится небольшое количество документов:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.

Способы восстановления документа

Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.

Личный визит в ЗАГС или МФЦ

Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:

Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.

Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.

Получить по почте

Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:

названия всех документов;
их количество;
их вид (оригинал или копия).

Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.

В режиме онлайн через Госуслуги

Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:

Письмом через Почту России.
С помощью электронной подписи.
В ближайшем отделении Ростелекома в не зависимости от того, является ли гражданин пользователем их услуг или нет. В большинстве случаев это самый быстрый вариант.

Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.

Подробнее об этом можно увидеть на видео.

Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:

После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца

Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:

для того, чтобы подтвердить родство;
восстановление в связи с утерей;
подтверждение девичьей фамилии;
восстановление в связи с испорченным документом;
предоставление свидетельства к нотариусу;
вступление в наследство.

Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».

Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».

После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).

Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.

Оплата за услугу

Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.

Сумма госпошлины составляет:

350 рублей за получение свидетельства;
200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).

При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:

участники и инвалиды ВОВ;
Герои СССР и РФ;
полные кавалеры ордена Славы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.

Сроки изготовления

Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.

При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:

при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.

В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.

Возможный отказ и его причины

Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:

предоставлены не все документы;
предоставленные документы недействительны или не читаемы;
за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).

Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.

Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.

В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.

Обжалование действий работников ЗАГСа

Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:

лично (в тех же органах);
через портал Госуслуги.

В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.

Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.

В каких ситуациях может пригодиться

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
Если понадобится подтвердить родство с родителями . Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
Потребуется при оформлении некоторых типов виз , поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства . В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению , свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

В каких случаях нужно поменять свидетельство

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства:

Таким образом, в документ можно вносить изменения. Причем если речь идет о взрослом человеке, он действует самостоятельно или с помощью своего представителя по доверенности. Если же документ меняют родители или опекуны, они обращаются в ЗАГС (предполагается, что ребенку менее 18 лет).

Однако в тех случаях, когда после рождения ребенка 1 раз или более сменились ФИО матери и/или отца, нет никакой необходимости менять свидетельство. Дело в том, что по факту на дату рождения отец и мать имели те ФИО, которые и были указаны. Соответственно, речь о смене свидетельства идет только в случае ошибочной записи или смены ФИО самим гражданином, на которое оно оформлено.

Таким образом, в целом процедура восстановления свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека достаточно проста. Самый очевидный вариант – обратиться лично или через портал Госуслуги в соответствующее отделение ЗАГСа.

Процедура замены свидетельства о рождении проста и не требует длительного ожидания. Пакет документов, требуемый к предъявлению, содержит стандартный набор бумаг, который обычно всегда под рукой у каждого.

В каких случаях требуется замена документа

Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.

Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.

Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь, когда для этого возникнет крайняя необходимость.

Свидетельства о рождении

При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.

Для малыша свидетельство о рождении - основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.

Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.

Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.

Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.

Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя - совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.

Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается.

Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:

Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, - как правило, решения административного уровня.

Имеют право на восстановление:

обладатель документа;
родственники, если человек умер;
мама или папа, если подается заявление на восстановление детского свидетельства;
законные представители.

Выданный дубликат полностью повторяет прошлую версию документа и обладает той же юридической силой. С момента выдачи он является основным экземпляром и считается оригиналом.

Как выглядит заявление на восстановление документа

Пакет документов

Для восстановления свидетельства о рождении требуется минимальный набор бумаг.

Необходимые документы для восстановления взрослому:

заявка в письменном варианте с просьбой на переиздание образца;
паспорт заявителя;
чек-оплата госпошлины.

В случае с несовершеннолетними, к примеру, с младенцем родители должны предъявить:

заявку, заполненную от руки одним из родителей;
паспорт мамы или папы/опекуна;
свидетельство о регистрации брака или справку о разводе;
квитанцию об оплате госпошлины.

Для получения необходимо предъявить оригиналы, а в выбранный центр отдать копии. Чтобы они были приняты, сотрудник должен сверить их с подлинником. Если замена производится онлайн, оригиналы рассматриваются в момент выдачи готового дубликата.

Отличия переоформления свидетельства для взрослых и детей

Процедуры замены взрослого и детского свидетельства о рождении имеют свои нюансы и похожи лишь в общем. Главное отличие в том, что документы за сына/дочь может получить мать или отец без участия несовершеннолетнего. Когда ребенку исполнится 18 лет, свои интересы он будет представлять самостоятельно и дубликат может быть выдан только ему.

Дополнительная информация! Если в паспорте одного из родителя нет отметки о наличии ребенка, отказать в переоформлении свидетельства сотрудник учреждения не может. Также неважно, кто из родителей пойдет получать документы.

Способы переоформления свидетельства

Как восстановить свидетельство о рождении ребенку или взрослому? Получение услуги по переизданию предусмотрено в специализированных центрах. Есть 3 варианта поменять недействительный экземпляр или восстановить утерянный:

ЗАГС;
«Госуслуги».

Учреждение, в которое обращаются за получением дубликата чаще всего, - ЗАГС

Большинство обращений приходится в ЗАГС по месту жительства, так как это самый привычный и популярный способ замены.

Люди, которые уже давно не проживают по адресу, ранее прикреплённому к месту выдачи, или те, у кого совсем нет времени на формальности, могут отправить запрос в электронном варианте или почтой.

Важно! Сроки выполнения различны в зависимости от того, какой способ переоформления выберет заявитель.

Подать заявление можно через государственный портал «Госуслуги». Чтобы это сделать, необходимо войти в личный кабинет или зарегистрироваться.

отделение ЗАГСа;
личную информацию заявителя;
сведения о записи акта;
данные о тех лицах, которые относятся к записи.

Для ускорения прохождения процедуры стоит указать конкретный орган ЗАГСа, в котором может быть первая запись. Далее запрос переадресуется для проверки заявки. После проверки введенных данных гражданин получит уведомление о принятии заявления или отказе в обслуживании с обоснованием причины. За изменением статуса заказа можно проследить в личном кабинете.

Инструкция к регистрации свидетельства о рождении или перевыпуску на «Госуслугах»

В каждом регионе присутствуют многофункциональные центры, в которых оказывается более 350 услуг для граждан. Практически все они работают без выходных, их деятельность контролируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния. Чтобы избежать очередей и длительного ожидания, пользователям доступна предварительная запись по контактному телефону центра или через официальный сайт.

Сколько изготавливается и стоит

В зависимости от того, какой вариант восстановления был выбран заявителем, документ может делать как сутки, так и одну-две недели.

При обращении в отделение ЗАГСа, работники которого некогда производили регистрацию рождения малыша, найдут и выдадут дубликат в течение суток.

Если речь идет о многофункциональном центре, то восстановление будет длиться не менее шести рабочих дней.

В случае, когда имеются ограничивающие факторы - основания для отказа в предоставлении услуги, времени потребуется намного больше.

Стоимость* замены старого образца свидетельства о рождении на новый составит не более 500 рублей. В большинстве случаев взимается сумма 350 рублей. Для сравнения за оформление справки по факту регистрации младенца должна быть оплачена госпошлина в размере 200 рублей.

Квитанция для оплаты госпошлины

Отказ в переоформлении свидетельства о рождении

Согласно законодательству отказать в предоставлении услуги переоформления свидетельства о рождении могут при отсутствии паспорта. Однако в ряде нижеуказанных случаев заявитель также может не получить дубликат:

Заявление написано и предъявлено матерью или отцом, которые лишены родительских прав или ограничены в них.
Никакие сведения о рождении ребёнка в данном учреждении не сохранились.
Человек не имеет права на обращение в случае смерти обладателя свидетельства.

В первом случае заявитель может получить лишь справку со сведениями о рождении. Во втором случае обращаются в суд для дальнейшего разбирательства. В судебную инстанцию предъявляют письменный отказ сотрудника ЗАГСа, иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения» и чек-оплату государственной пошлины за разбирательство - 200 рублей*.

Иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения»

После того, как судебная инстанции вынесет постановление в пользу заявителя, гражданин должен повторно обратиться в ЗАГС и сделать запрос о восстановлении регистрации рождения.

Совет! Если регистрация была произведена за границей, выбирать ЗАГС для обращения стоит в том же округе, где находится судебная инстанция.

Многие также не знают о том, что родственники, оставшиеся в стране, где получалось свидетельство рождения, могут быть наделены полномочиями для оформления повторного образца. При наличии согласия от родителей или законных представителей, опекунов родственники имеют право на обращение и запрос информации о необходимом документе. Полученные бумаги переводят на русский язык и заверяют манипуляцию нотариально.

Чтобы бывший гражданин России, больше не проживающий на территории родной страны, получил документ, ему нужно обратиться в Консульство Российской Федерации.

В целом, получение дубликата свидетельства о рождении - простая, быстрая и понятная процедура, не требующая сбора большого пакета документов. Сложности могут возникнуть лишь при нахождении/проживании за границей или отсутствии юридических прав на подачу заявления о восстановлении документа.

*Цены актуальны на лето 2018 г.

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ.

Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.

По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где восстановить документ? Читайте далее, как восстановить потерянное свидетельство о рождении.

Для получения , гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.

Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.

Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее , то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить : свидетельства о браке, расторжении брака и др.
Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

Владелец свидетельства.
Родственники умершего владельца свидетельства.
Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы, необходимые для восстановления

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

Заявление от одного из родителей.
Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо .

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Восстановление в другом городе

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.