Исходящий счет на оплату. Нужна ли печать? Реквизиты получателя денежных средств

Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить счет на оплату? Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2019 году?

Важные моменты

Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Что это такое

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.

Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором?

Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

• предмет сделки;
• количество единиц;
• цена за единицу;
• общая стоимость.

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения.

Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих .

Назначение документа

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – , поставка, оказание услуг и т. д.

Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке. Это своего рода для обоснования оплаты.

Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, актов и прочих первичных документов.

Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату. Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах.

Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату. И зачастую бухгалтерией документ игнорируется.

По сути, счет на оплату ничего не подтверждает. Перечисление средств подтверждается платежным поручением. Передача сопровождается оформлением .

Оказание услуг или выполнение работ обосновано . Кроме того существует договор, где указывается цена и иные важные условия сделки.

Однако в соответствии с арбитражной практикой договор может содержать указание на указание ежемесячной оплаты на основании выставленных счетов не позднее даты, указываемой в счете.

Также не всегда существует возможность подписания с заказчиком акта о приеме-передаче выполненной работы.

Подобные обстоятельства могут становиться причиной задержки платежей. То есть обойтись без счета практически невозможно.

Но нужно знать, что счет на оплату не является документом, по которому можно предъявить требования к поставщику в связи с несоблюдением договора.

Основное назначение документа в том, что покупателю заявляется окончательная сумма, подлежащая к выплате. Получив счет, покупатель может решить, насколько его устраивает назначенная цена.

Законодательная база

К первичным документам данный счет не относится, поскольку никак не отображает факт хозяйственной деятельности.

Общие правила

Строгая форма для счета на оплату не предусмотрена, но при этом должны соблюдаться определенные требования. Правила к оформлению счетов обычно закрепляются в организации.

Не допустимо наличие ошибок в счете. Точного указания требуют следующие данные:

• название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
• юридический или фактический адрес отправителя счета;
• (для ИП) и и (для ООО);
• предмет договора (товар, услуги, работы);
• количественное выражение предмета;
• цена за единицу предмета;
• общая сумма сделки;
• валюта сделки (рубли);
• реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
• подписи лиц.

На оплату услуг без НДС

При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.

Когда организация не платит , то в счете прописывается «Без НДС» и указывается причина освобождения.

Например, «организация освобождена от уплаты НДС по статье…», «организация применяет упрощенный налоговый режим» и прочее.

В этом случае покупатель будет выделять налог в назначении платежа или тоже указывать «Без НДС».

По транспортным перевозкам

При оказании организацией услуг по перевозке грузов, перед выставлением счета на оплату предварительно заполняется ряд обязательных документов.

Они становятся основанием, по которому заполняется . Важно правильно сформулировать назначение платежа и указать сведения о грузоотправителе.

Инструкция к действиям будет такой:

Составляя счет на оплату, можно руководствоваться следующим шаблоном:

• номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
• дата создания документа;
• наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
• наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
• сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
• ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
• срок оплаты;
• подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).

Бланк счета на оплату в Word можно . Составив шаблон документа в Excel, можно постоянно использовать для быстрого создания счетов.

Такое письмо нужно для уточнения важных особенностей сделки, перечня прилагаемых документов и указания срока исполнения.

Как правильно вести реестр

Нужно ли вести реестр выставленных счетов на оплату? Поскольку документ не относится к первичной документации, то обязательным не является.

Соответственно, законодательно установленной обязанности по ведению реестра счетов не предусмотрено.

Однако организации может потребоваться отслеживание сроков оплаты по выставленным клиентам счетам.

Кроме того может понадобиться проверка ранее свершенной сделки. То есть систематизация счетов необходима организации.

Для журнала счетов унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа.

Как правило, отражаются основные реквизиты документа, номер, дата выставления. Журнал можно вести как для всех счетов в целом, так и в отношении отдельного клиента.

Когда необходимо гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате составляется с целью подтверждения намерения покупателя оплатить товар/услугу в будущем. То есть письмо становится способом обеспечения финансовых обязательств.

Обычно гарантийное письмо составляется, когда необходимо получить отсрочку. Например, контрагент не отказывается от сделки, но на данный момент не может свершить оплату по разным причинам.

Он пишет соответствующее письмо партнеру. Если стороны сотрудничают давно и успешно, то гарантийные письма являются обычной практикой.

Может гарантийное письмо использоваться, когда стороны ведут торг об условиях сделки. Например, покупателя не устраивает стоимость или порядок оплаты.

Он отправляет письмо о согласии с оплатой, но на своих условиях. Порой гарантийное письмо выступает ответом на письмо-претензию.

Видео: обучение 1С 8.2 Счет на оплату оказанных услуг

К примеру, покупатель своевременно не оплатил заказанный товар. Продавец направил претензию с требованием об оплате. Гарантийное письмо об оплате можно .

В ответ покупатель прислал гарантийное письмо с указанием причин задержки и сроков оплаты. В этом случае письмо поможет отсрочить срок оплаты и предотвратить обращение продавца в суд.

Составляется письмо в произвольной форме с указанием обязательств покупателя, срока оплаты и реквизитов, с которых будет осуществлена оплата.

Нюансы при выставлении от ИП

Счет на оплату, выставленный индивидуальным предпринимателем, практически не отличается от счета организации. Отличие в том, что ИП проставляет на документе только одну подпись – свою собственную.

На счете ООО ставятся две подписи – руководителя и главбуха. Кроме того отметить можно такие отличия:

Счет на оплату - это документ, передаваемый поставщиком товаров и услуг своим покупателям для осуществления ими платежа. Законодательством не предусмотрена обязанность организации выставлять счета контрагентам. Оплату в некоторых случаях производят на основании договора. Однако использование счета значительно упрощает задачу сотрудников бухгалтерии как покупателя, так и поставщика, поэтому данный документ используется в работе большинстве компаний различных сфер деятельности.

Суть документа

Счет на оплату предназначен для осуществления покупателем перевода денежных средств на расчетный счет поставщика. Законодательством предусмотрен обширный перечень правил, которым обязаны следовать организации при проведении наличных расчетов между собой. Поэтому безналичная оплата за товары и услуги пользуется гораздо большей популярностью. После заключения договора и согласования всех условий сделки поставщик выставляет контрагенту счет. В рамках одной операции покупатель может получить несколько документов в зависимости от условий поставки товаров и расчета за них. Если по соглашению сторон предусмотрена частичная предоплата, то выставление счета на оплату может быть представлено в двух вариантах:

1. Поставщик передает покупателю счет с указанием общей суммы контракта. Контрагент самостоятельно определяет количество денежных средств, которое необходимо перевести на расчетный счет поставщика исходя из условий договора. Предоплата обычно выражается в процентах от общей стоимости товара или услуги.
2. Поставщик самостоятельно рассчитывает сумму предоплаты и выставляет покупателю соответствующий счет. Затем, когда по условиям договора приходит время для осуществления окончательной оплаты, выписывается новый документ на оставшуюся часть.

Преимущества использования

Счет на оплату значительно упрощает процесс взаиморасчетов между покупателем и поставщиком. Если в документе правильно указаны все реквизиты получателя денежных средств, то существенно снижается риск возникновения ошибок при составлении работником бухгалтерии платежного получения. В случае оплаты по договору, особенно если это уже не первый платеж, бухгалтеры обычно не запрашивают у контрагента актуальные реквизиты. Хотя если заключен долгосрочный контракт, они могут не раз измениться. Поставщики также не всегда вовремя уведомляют своих покупателей об изменении расчетных счетов, названия организации и других данных.

Реквизиты получателя денежных средств

Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание. От правильности их внесения в документ зависит своевременность получения оплаты и отсутствие конфликтных ситуаций с контрагентами. Обычно счет на оплату содержит следующие реквизиты получателя денежных средств, необходимые для проведения соответствующих финансовых операций :

1. Наименование организации-получателя денежных средств.
2. ИНН (иногда рядом указывают и КПП организации, хотя эти данные и не являются обязательными).
3. Номер расчетного счета получателя денежных средств.
4. Наименование того банка, где открыт расчетный счет поставщика.
5. БИК банка.
6. Корреспондентский счет банка.

Данные реквизиты необходимы для проведения в банке платежного поручения, сделанного покупателем. В их перечень не входит адрес организации и ее телефон. Однако выписать счет на оплату лучше с указанием этих данных. Особенно необходим телефон организации. Указывать лучше номер непосредственно того человека, который выставляет счет. Ведь договор между покупателем и поставщиком может заключаться в отделе снабжения, а оплата производится бухгалтерией. В этом случае у ее сотрудника могут возникнуть различные вопросы при составлении платежного поручения, которые можно легко решить в телефонном режиме.

Реквизиты покупателя

В счете не обязательно указывать полные реквизиты покупателя. Большинством бухгалтерских программ предусмотрено указание наименования организации, иногда ее ИНН и номера телефона. Этого вполне достаточно, ведь счет выставляется после проведения переговоров и заключения договора, поэтому покупатель не будет сомневаться, что указанный документ предназначен именно ему.

Табличная часть

Табличная часть счета на оплату может быть заполнена различными способами. Использование того или иного зависит от условий соглашения, договоренностей между поставщиком и покупателем, а также характера поставки. Наиболее часто встречаются следующие примеры заполнения табличной части счета:

Условия доставки и получения

В некоторых счетах указываются также сведения об условиях доставки товаров и правилах их получения. В документе делают отметку о сроках, когда заказ можно будет забрать. Его указывают обычно в рабочих днях. Помечают также то, какие документы нужны будут при получении товара в случае его самовывоза. Обычно достаточно доверенности, выданной уполномоченному лицу организацией-покупателем.

Визирование документа

Счет на оплату подписывает обычно тот, кто его составляет. Если это делает не руководитель или главный бухгалтер, то обязательно указывается должность уполномоченного лица и ссылка на приказ или доверенность, которые наделяют его правами выписки счетов и их подписи. На счете ставится также печать поставщика.

Хранение счетов на оплату

Счета на оплату, выставленные покупателям, собираются и подшиваются в хронологическом порядке. Они должны оставаться в архиве компании в течение пяти лет. Этот срок предусмотрен общими правилами хранения бухгалтерских документов. За это время могут возникнуть различные спорные моменты между поставщиком и покупателем, которые можно будет решить, изучив счет на оплату. В любом случае документ должен сохраняться до завершения всех работ по договору, в соответствии с которым он был выставлен.

– это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

• наименование продавца (подрядчика);
• его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
• контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
• порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
• наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

• разместить логотип компании;
• указать реквизиты плательщика;
• валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
• другие важные условия - например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета. Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме. На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

1. В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
2. Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
3. Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
4. Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
5. Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
6. Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
7. Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
8. Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Полезное видео

Как выставить счет на оплату:

Поставщик по заявке выставил счет электронно на товар в сумме 1000рублей без подписей и без печати организации. Наш руководитель поставил визу и я перечислила на основании данного счета платеж. По факту товар пришел на сумму 800 рублей т.г. в наличии товара на момент отправки осталось меньше. Пришли документы с товаром: счет и ТТН на сумму 800руб. Я попросила прислать счет на сумму 1000 рублей оригинал с подписью и печатью чтобы подшить к банковским документам, ведь перечисление сделано на основании первого счета. Имею ли я право требовать ориганал счета до исправления и чем нужно мотивировать?

Ответ

при отсутствии оригинала счета налоговым органом может быть сделан вывод о том, что в связи несоблюдением письменной формы сделки договор следует считать не заключенным. Как следствие, все расходы по этой сделке могут быть исключены из налогооблагаемой базы по прибыли (как у продавца, так и покупателя). А также покупателю может быть отказано в вычетах по НДС по такому договору.

Таким образом, оформление письменного договора (или счета) в интересах как продавца, так и покупателя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip -версия

При этом важно, чтобы счет-оферта содержал все существенные условия договора. Иначе суд не признает договор заключенным и взыщет со стороны, получившей оплату, неосновательное обогащение и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Пример из практики: покупатель перечислил аванс поставщику по выставленному счету. Счет-оферта не содержал существенные условия договора поставки. Суд отклонил довод о заключении между сторонами договора и удовлетворил требования о взыскании неосновательного обогащения

ЗАО «Н.» перечислило ОАО «С.» денежные средства в размере 1 515 000 руб., указав в назначении платежа: «аванс за систему внутриобъектовой связи по договору от 27.04.2009 № 090427-9. по счету от 27.04.2009 № 122». Позже стороны не заключили договор, и ЗАО «Н.» письмом попросило вернуть перечисленные средства.

ОАО «С.» решило, что договор поставки заключен, а ЗАО «Н.» своими конклюдентными действиями по оплате выставленного счета-оферты дало свое согласие на заключение договора. Поскольку ОАО «С.» не собиралось возвращать деньги, ЗАО «Н.» обратилось в суд с требованием о взыскании 1 515 000 руб. неосновательного обогащения и 3935 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд удовлетворил требования ЗАО «Н.», указав на то, что «направленный в адрес истца счет-оферта не может свидетельствовать о заключении между сторонами названного выше договора, поскольку не содержит существенные условия договора поставки (наименование и количество товара, срок поставки)» ().

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Юлия Копеева

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Ковалева

ведущий юрисконсульт договорно-правового отдела правового департамента ГК «Олимпстрой»

2. Статья: Отсутствие письменного договора поставки не причина для доначислений

С поставщиком не заключался письменный договор. Это нарушение статьи 161 ГК РФ.* Так заявила инспекция, отказав в вычете «входного» НДС.

Контракт, как возразил налогоплательщик, признается заключенным в момент получения поставщиком акцепта (). На получение акцепта, к примеру, указывает оплата товара (). Она произведена. Это, как вытекает из статьи 434 ГК РФ, свидетельствует о соблюдении письменной формы расчетов.

Реальность поставки не опровергнута. В суд предъявлены накладные, в которых перечислены поставляемые товары, их стоимость и количество. Если такая информация имеется, то «условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным» (). Подчеркнув это, ФАС Северо-Западного округа отменил доначисления.*

Налогоплательщикам помогают выиграть дело в суде и другие доводы. Например, ссылка на документы о реализации закупленных товаров либо использовании материалов (). Или платежки, счета-фактуры, дебетовые записи по счетам 10 либо 41 (). Или уведомления на отгрузку материалов, документы на их перевозку, приходные ордера на поступившие ценности ().

Вышеприведенная информация не касается вычета НДС с аванса. Допустим, он перечислен без наличия письменного договора. Но имеются заявки на продукцию и счета, в которых приведены сведения о товаре и сумма аванса. В этом случае ФАС Центрального округа признавал законность вычета (). Только это решение единично. Оно противоречит . И в других округах налогоплательщика могут не поддержать. статьи 172 НК РФ прямо указывает на то, что НДС с аванса вычитается «при наличии договора, предусматривающего» внесение предоплаты. Не прописана возможность вычета, если условие о предоплате закреплено не в контракте, а в других документах.

Решения судов по похожим спорам

Раз товар оприходован, то отсутствие письменного договора — недостаточная причина для отказа в вычете НДС по полученным ценностям, на что и указал арбитраж, защищая интересы налогоплательщиков (см., например, постановления , и .

В подобных обстоятельствах суд отменяет и доначисление налога на прибыль. Сошлемся, в частности, на постановления , и .

Есть единичные решения в пользу инспекции (например, ). Они принимаются в том случае, когда есть причины усомниться в реальности сделки. Скажем, отсутствуют документы на хранение приобретенных товаров и дальнейшую их реализацию, не представлена отчетность поставщиком, не приведена полная информация в накладных…

3. Статья: Отвечает чиновник. Налог на прибыль: расходы учитывайте грамотно

Для нужд бухгалтерии магазина был куплен компьютер стоимостью 18 700 руб. Организация-поставщик представила накладную по и счет-фактуру. Заключить договор в письменном виде продавец отказался. Вправе ли магазин включить стоимость компьютера в состав материальных расходов при отсутствии договора?

Магазин вправе так поступить. Поясню. В НК РФ сказано, что расходы необходимо подтвердить документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В частности, требования гражданского законодательства таковы. Сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (последние заключаются в нотариальной форме). Основание - статьи 161 ГК РФ. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (). Но обязанность сторон письменно оформлять договор купли-продажи оргтехники Гражданским кодексом РФ прямо не предусмотрена. Поэтому несоблюдение письменной формы договора при покупке компьютера само по себе не приводит к недействительности сделки. При наличии косвенных документов, подтверждающих расходы на приобретение компьютера, его стоимость можно учесть в целях налогообложения прибыли. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 27 мая 2011 г. № 03-03-06/1/314.&

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.