Как подать иск в электронном виде. «Новое обращение». Плюсы и минусы

Иск в суд можно подавать не только личным присутствием канцелярии суда, но также всеми современными доступными способами. Способ регистрации заявления может происходить электронным образом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Абсолютно для всех граждан, которые желают обратиться в суд с исковым заявлением, доступна функция подачи документов в электронной форме.

Считается, что данная система упростила жизнь многим гражданам, которым теперь не придется тратить средства на почтовую переписку, изготовление копий.

Достаточно составить заявление, примеры для которого можно легко отыскать в поисковике, сделать скан-копию документа и отправить на сайт того судового органа, которому вы хотите доверить дальнейшую судьбу.

Первоначальная информация

Данная функция регистрирования искового заявления в суды России стала доступна гражданам с января 2019 г. Это возможно провести с помощью сервиса ГАС «Правосудие».

Программа доступна физ. лицам, у которых имеется учетная запись в ЕСИА или УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Отдельно было выдвинуто два приказа №251-252 от 27-28.12.2016 года, за которыми определяется порядок фиксации документов через электронные системы для судов общей юрисдикции и арбитражных. Относительно процессуальной документации такой порядок не определен.

Что это такое

Исковое заявление – это внешняя форма иска, которая включает данные истца и ответчика, а также названия суда и требования к суду.

Заявление в суд подается тогда, когда иными путями добиться прав на собственность гаража не выходит, к этому стоит хорошо подготовиться и предоставить там достаточно веские документы.

Суд будет опираться только на факты и ваши доказательства, которые должны быть заслуживающими рассмотрения.

Какими порталами можно воспользоваться

Для регистрации искового заявления в суд, предоставляется возможность использования таких сервисов, как ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр».

Последний является корректным для юридических лиц и компаний. Первый же актуален для физических лиц.

Чтобы воспользоваться системой ГАС «Правосудие» заявителю нужно иметь при себе учетную запись ЕСИА, либо при отсутствии таковой подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок действий в ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации):

• войти в систему путем авторизации ввода записи ЕСИА;
• в открывшемся окне сайта Госуслуги перейти в систему ГАС «Правосудие»;
• в систему вводятся учетные данные истца и подтвердить вход;
• переход осуществляется в личный кабинет гражданина (истца).

Второй метод регистрации через электронную подпись осуществляется следующим образом:

• во время авторизации отмечается пункт «Войти с помощью электронной подписи»;
• необходимое условие, чтобы у пользователя на компьютере были установлены и активны программы Интернет-Эксплорер 10 (можно и выше), а на рабочем столе имелся криптопровайдер КриптоПро ЦСП 4,0 Р2 (и выше);
• подтвердить согласие на ознакомление и отметить «Войти»;
• далее следует выбрать сертификат электронной подписи и нажать «разрешить»;
• после всего вы попадете в свой личный кабинет.

После остается только выбрать пункт подачи искового заявления и сформировать пакет файла.

Законодательная база

Участие законодательных норм актов определяется исходя из рассматриваемого делопроизводства и подсудности. Это могут быть ГК, УК, АПК, ГПК РФ. За каждым судовым органом прикрепляются свои законы.

Статья 196 Гражданского Кодекса РФ установила общий период исковой давности по исковым заявлениям - три года. Также здесь говорится о том, что максимальные сроки давности не могут превосходить десяти лет.

Порядок подачи исковых заявлений в электронном виде

Отправка файлов может происходить несколькими способами – сканированным документом, который был составлен от руки заявителя и загружен в систему, либо электронным образом, созданным уже в самой системе.

Сканированный документ (электронный образ) не может быть любым, тут действуют свои нормы:

• формат pdf;
• размер до 30 Мб;
• с подписью КЭП (усиленной);
• масштаб 1:1;
• черно-белые.

Допускается цветной образ при наличии соответствующих цветных мотивов, графики и т.д. Такие образы содержат подлинные подписи его владельцев, в данном случае, заявителя иска, печати, штампы и т.д.

При наличии компьютера довольно легко создать электронный документ, т.е. напечатать его в World, например. Такой документ уже имеет КЭП, он должен быть не более 30 Мб по окончанию формирования.

Порядок предоставления искового заявления электронным образом определил и утвердил Верховный Суд РФ, действие которого началось с января 2019 года.

Была сформирована отдельная инструкция, согласно которой можно осуществить все требуемые действия.
Ходатайства за поданными ранее исками также могут быть поданы с помощью электронной системы.

Все происходит с предварительной регистрацией и созданием личного кабинета заявителя на сайте Верховного суда РФ.

Также отмечаются стандарты и требования, которых необходимо придерживаться заявителю во время электронной регистрации файлов.

Особенности при заполнении

Принцип регистрации личного кабинета перед привязкой и отправкой искового заявления в судебный орган идентичный для всех судов РФ.

Программа самостоятельно будет перенаправлять вас на необходимые ссылки, такие как портал Госуслуг, МФЦ и т.д.

За заявителем остается лишь право выбора необходимого ему судьи и формированием электронного документа.

В арбитражные суд

На официальном сайте арбитражного суда размещена форма для заполнения при подаче искового заявления. Право воспользоваться гражданином этой формой закреплено ст.125 АПК РФ.

Подавать само заявления стоит, придерживаясь определенных правил, которые регламентированы приказом ВАС РФ №1 от 12.01.2011 года.

В порядке прохождения регистрации на сайте, гражданин предварительно проходит регистрацию в системе «Электронный страж», где нужно будет выбрать отметку – исковое заявление.

Гражданину будет предоставлен список таких судов. Форма для заполнения иска чем-то схожа со стандартным образцом, который, как правило, составляется в письменном виде.

Так же само указываются данные для индивидуализации участников заседания. Все документы должны быть предварительно сканированы, поскольку каждый документ прикрепляется отдельным файлом в систему.

Прописывается название каждого файла согласно вложенному документу. Отправка файлов происходит, придерживаясь описываемых правил АПК РФ.

После правильного прикрепления документов и подтвердив отправку соответствующей кнопкой, истец получит уведомление в личный кабинет на сайте.

Дата, которая будет указана в письме отправки файлов, является подтверждающей для начала процесса. Отправленные файлы будут приняты и рассмотрены на соответствие правил арбитражного суда его сотрудником.

Если все прикреплено и заполнено верно, то истец получит уведомление о принятии его иска. Это уведомление является подтверждением о принятии дела истца в суд.

В мировой суд

Мировые судьи принимают на рассмотрения дела за ст.23 ГПК РФ, а именно:

• выдача судебного приказа;
• бракоразводные дела при отсутствии споров за общих детей;
• бракоразводные дела с дальнейшим делением общего имущества по цене иска не более 50 000 рублей;
• установление родительских прав, опекунства, отцовства и т.д.;
• имущественные споры не более 50 000 рублей за ценой иска;
• порядок пользования имуществом и т.д.

Какие предусмотрены сроки рассмотрения

Не имеет значение, подается исковое заявление обычным стандартным способом или электронной системой, на сроки рассмотрения заявлений это не влияет.

Установлен определенный порядок для этого процесса. Как показывает практика, средний показатель от момента принятия заявления до первого предварительного заседания в зале суда занимает от месяца до двух.

Но в большинстве случае, все зависит от загруженности суда. Отобразим временные промежутки:

• 3 дня на предварительное рассмотрение поданных документов на соответствие требований судебного органа;
• 1-2 месяца с момента принятия документов до предварительной даты заседания;
• до 1,5 месяца до основной даты заседания, установленной после предварительной;
• до 1,5 месяца для перенесенного заседания;
• 2-3 недели для вынесения судебного решения за рассматриваемым делом;
• 10 дней до вступления в полную силу выдвинутого решения судьей. За этот срок ответчик может подать встречный иск, что аннулирует производство;
• до 3 месяцев на исполнительное производство.

Процесс вполне может происходить быстрее, но если у суда имеется высокая загруженность за рассматриваемыми делами, стоит ожидать подольше.

На что обратить внимание

При составлении искового заявления в судебный орган за вашим делом, путем предоставления его с помощью электронной программы, стоит руководствоваться инструкцией Верховного суда РФ.

В ней четко отображается порядок действий заявителя. Необходимо предварительно ознакомиться с требованиями электронной системы регистрации.

Несоответствие размера или формата файла, а также его содержимого может повлечь отказ системы принять иск, ибо отказ сотрудником суда в принятии дела.

Установите подсудность искового заявления, чтобы не ошибиться с судебной инстанцией, куда стоит подавать документ.

Для более быстрого и безошибочного способа необходимо обратиться к квалифицированному юристу. Он поможет скоординировать ваши действия, определив суд для подачи иска, составить грамотно само заявление, собрать необходимый пакет прилагающих документов.

С 1 января 2017 года граждане России получили возможность подавать
исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием
обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен
всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную
квалифицированную электронную подпись.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие» . Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр» .

Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шагенам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение».

Здесь нас ожидает второй шаг , вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись.

1. При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
2. В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».

1. На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
2. Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
3. Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
4. Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
5. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление . и формируем само заявление.

1. Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
2. Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
3. Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».

Для прикрепления документа необходимо:

1. На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
2. В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
3. Средствами Windows выбрать файл с документом.
4. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле. При необходимости прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП» .
5. Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
6. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.

И вот уже финальный четвертый шаг - отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:

1. В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
2. На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
3. На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление» .

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

Образы (скан-копии):

• формат документа PDF
• сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
• максимальный размер 30 Мб
• простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронное документы:

• формат документа PDF - для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - для графических документов
• максимальный размер 30 Мб
• усиленная квалифицированная электронная подпись
• электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
• если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

1. Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
2. Криптопровайдер, поддерживающий российские электронной подписи, например КриптоПро CSP 4.0
3. Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно .

Примечание:
при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

Очень часто при оформлении документов возникает множество проблем и вопросов по поводу того, куда и как правильно произвести электронную подачу документов в суд.

По новому закону 2016 года был создан совершенно новый способ для того, чтобы подать заявку в суд стало проще и быстрее. Сделать это появилась возможность через официальный сайт «Правосудие»

Подача документов в суд через ГАС «Правосудие»

Первым делом, перед формированием судебного заявления, нужно выполнить такой пункт, как регистрация в ЕСИА.

Единая Система Идентификации и Аутентификации создает личную цифровую подпись после авторизации. Данный портал предоставляет выбор из трех видов учетных записей, это:

• Простая. На авторизацию нужен лишь телефон и почта человека;
• Стандартного уровня. Будет нужен паспорт, который отправится на проверку. Все сведения о личности будут строго проверяться службой миграции и УПФ РФ;
• Подтвержденный аккаунт. Состоит из подтверждения всех ранее оговоренных моментов, а также дополнительной проверки личности.

Интернет-портал

Личный кабинет. От разновидности аккаунта (учетной записи) будет зависеть разнообразие и объем предоставляемых данным интернет-ресурсом услуг. Именно благодаря ЕСИА у каждого будет шанс прибегнуть не только к подачи иска в электронном виде в суд общей юрисдикции, но и к иным предлагаемым государством возможностям.

Внимание! Учетная запись с удостоверением не только значительно сократит время, но и сохранит нервы в некоторых ситуациях. Ведь гораздо проще по пунктам выполнить желаемую операцию, чем куда-то ходить, ждать и нервничать.

Пошаговая инструкция подачи искового заявления в суд в электронном виде

1. Чтобы совершить электронное обращение в суд, первый шагом будет вхождение, который предполагает система. Чтобы войти или зарегистрироваться, нужно всего лишь клацнуть соответствующую кнопку.
2. После того, как человек зашел на страницу, сайт попросит установить галочку на обработку личной информации. На этом этапе рекомендуется поставить, что просят, в нужном квадратике и совершать движение дальше путем ввода данных и уже полного входа.
3. На экране будут отображены введенные ранее инициалы и возможность на выбор кнопки ГАС Правосудие подача документов, что и требуется сделать.
4. Далее встанет выбор о типе обращения.

Важно! Мировой суд и дела КоАП в настоящее время не сотрудничают с данным сервисом, поэтому разрешено исполнять только заявки по КАС и гражданским делам.

1. Далее нажимать нужно на «Заявление по иным производствам». Автоматически появится форма для заполнения заявления. Данные, которые были введены при регистрации автоматически будут заполнены в нужных полях, остается лишь заполнить все другие пункты. После чего следует подтвердить формирование запроса отвечающим за данную функцию пунктом.
2. В закладке «История обращений» можно наблюдать все незаконченные бумажки и обращения, которые когда-то создавались. Также хорошо заметно активное заявление и статус на данный момент.

На рисунке 2 четко видно, что негативный технический отклик был установлен для заявки по делам иного типа.

Отказ и прием

Подать исковое заявления в электронном виде в суды общей юрисдикции

Вносится исковой документ в суд общей юрисдикции благодаря онлайн – сервису ГАС Правосудие в личном кабинете пользователя. Такой кабинет создается на реальное имя и подтверждается цифровой подписью. По требованию для оформления заявки заполняется анкета и отсылается на проверку. Как только настанет завершение пользователю поступит уведомление либо о том, что прием прошел успешно или же о том, что отказано в услуге.

Требования к сканам документов

По законам департамента и Верховного Суда, вынесены некоторые требования к электронным копиям:

• Скан должен быть одинакового размера с оригиналом, с четкими черного цвета буквами и цифрами. Все сведения, особенно печати и подписи обязаны иметь нормальный вид для чтения;
• Файл отправлять можно лишь в PDF;
• Размер не может превышать 30 мегабайт;
• Каждая из заявок создается отдельным файлом. Название должно состоять из идентификации и числа листов;
• Все данные не должны иметь каких-либо защит, шифров, ненужных картинок или текста от себя;
• Бумага в завершении подписывается цифровым автографом (обычным или усиленным). Усиленная подпись является идентификатором личности знаком неизменяемой подписи.

Технический отказ в приеме обращения, причины

Подобное отклонение на желаемую услугу совершится, если предъявленные документы в электронный суд не будут отвечать правилам и нормам. Также отклонение можно получить, если данный сервис не имеет возможности по каким-то причинам работать с документами в цифровом формате.

Электронный суд

Оставление обращений без движения

Важно понимать то момент, что все сканированные образы бумаг, которые были внесены на сайт, все равно придется предоставлять в оригинальном виде, не взирая на цифровую подпись, которая как-бы подтверждает и заверяет заявление. Причина вполне понятная: суд должен убедиться в том, предоставленный скан имеет настоящий оригинальный вид.

Без движений зачастую остаются такие бумаги, в приложении у которых отсутствуют оригиналы чеков, которые подтверждали бы оплату государственного сбора. Но тут возникнет спорный момент, так как способа предоставить оригинал квитанции не предоставляют. В итоге пользователь не имеет никакой вины, а незнание системы руководством приводит к выводам, что человек не предоставил надлежащих копий.

Как войти в ГАС «Правосудие» через Госуслуги

Чтобы совершить вход в ГАС «Правосудие» рекомендуется посетить ссылку .
В случае, если регистрация уже имеется на платформе Госуслуг, тогда потребуется найти из списка «Подача документов в электронном виде», после выбора действия случится автоматический переход на сайт ГАС.

Подать все необходимые документы можно на сайте, посредством личного кабинета судьи.

Рекомендуется всегда просчитывать действия и шаги заранее, проверять все пункты и исключительные ситуации, которые могут возникнуть и, конечно, соблюдать процессуальный кодекс. Современный мир всем нутром стремится к новым технологиям, поэтому даже это стремление нужно ценить и продвигать к цели. Есть большая надежда, что в светлом будущем подобный вариант подачи заявок в цифровом виде будет доведет до совершенства, вследствие чего не будет возникать спорных ситуаций и нерешенных до конца вопросов.

Для доступа к сервису "Электронное правосудие" потребуется регистрация на сайте Гос.услуги, а также подтверждение личности по почте или одном из пунктов, указанном на Едином портале государственных услуг (МФЦ или Мои документы среди этих пунктов по непонятной причине отсутствуют).

Большим недостатком сервиса является отсутствие возможности оплатить гос. пошлину онлайн. Для расчёта величины гос.пошлины на сайтах судов есть калькулятор. Найти нужный районный суд можно по привязке к нему населённых пунктов. На сайте суда можно скачать бланк квитанции для оплаты гос.пошлины, либо просто получить реквизиты.

Исковое заявление должно быть только в формате PDF, при этом размер файла не должен превышать 30 МБ. К тому же исковое заявление должно быть не картиночным, а текстовым, чтобы его можно было скопировать и использовать текст в том числе и в решении суда.

При подаче искового заявления у меня возник вопрос, как его предоставить в виде текста, если на исходном бумажном документе роспись стоит. В итоге решил сделать текстовый файл, в котором подпись вставил из отсканированного искового заявления. Была бы у меня квалифицированная цифровая подпись, всё было бы проще (хотя на сайте налоговой и простой электронной подписью спокойно можно подписать документы).

Для приложений можно использовать не только PDF документы:

1. PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT — для документов с текстовым содержанием;


2. PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для документов с графическим содержанием.

Документы должны быть отсканированы с разрешением 200-300dpi. При этом они должны быть чёрно-белыми или в сером цвете, с обеспечением сохранения всех реквизитов и аутетнтичных признаков подлинности (подпись, печать, угловой штамп). Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла, имя которого должно позволяеть идентифицировать документ и количество листов в нём.

Несмотря на выходные, сервис работает с 1 января. Сегодня подал исковое заявление по возмещению ущерба от ДТП. Подал бы его раньше, но нужно было оплатить гос.пошлину, а банки на праздниках почти все закрыты. Можно было бы оплатить через онлайн банкинг или терминал, но в прошлый раз худший банк России Сбербанк смог предоставить платёжные только через 3 месяца, постоянно продлевая сроки рассмотрения заявления.

Посмотрим, как работает электронное правосудие.

Обновление (1 марта 2017 г)
К сожалению, не обратил внимания на то, что при подаче искового заявления в электронном виде документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Её получение - не дешевое удовольствие, так что скорее такая данная электронная услуга больше пригодится юридическим представителям, чем физическим лицам.
Также интересно, что Каневской районный суд оставил моё исковое заявление без ответа. Почти через 2 месяца после подачи искового заявление в электронном виде я обратился в данный суд, чтобы выяснить, почему никакого движения нет. В итоге на моё обращение ответили, причём по почте. Мне заявили, что отказ в подаче иска был отправлен по почте через неделю после подачи искового заявления, даже приложили номер исходящего документа. При этом по почте ничего не пришло, зато пришёл ответ на обращение, в котором было указано, что решение по поводу отказа в иске было отправлено ещё в середине января. Такое впечатление, что всё это было сделано задним числом. Тем более, что после моего обращения в суд, внезапно не только ответили по электонной почте, но и пошло какое-то движение по иску в электронном виде (статус сменился на передачу судье, а через день появилось сообщение в электронном виде, в котором судья вынес решение об отказе в иске).

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд . Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд . Сделать это можно 3 способами:

• передать документы лично;
• подать документы в суд по почте;
• подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей .

Как подать документы в арбитражный суд лично

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Как подать документы в арбитражный суд по почте

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения .

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Как подать документы в суд в электронном виде

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

• электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
• электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Параметры электронного образа документов

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

• масштаб 1:1;
• черно-белый или серый цвет;
• качество 200-300 точек на дюйм;
• должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
• скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
• файл нужно сделать в формате PDF;
• в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
• размер файла не должен быть больше 30Мб;
• каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Параметры электронного документа

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:

• текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
• графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Как подписать электронные документы?

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.