Главная » Наследство » Опека отчет опекуна. Отчет опекуна, бланк, форма, образец заполнения

Опека отчет опекуна. Отчет опекуна, бланк, форма, образец заполнения

Статус опекуна возлагает на человека обязательства, не исполнение которых может привести к расторжению договора с органами опеки и другим негативным последствиям. Законом об опеке и попечительстве определены два основных направления контроля над работой опекунов (попечителей): проверка условий проживания подопечных путем бытового обследования и получения ежегодного финансового отчета.

Что такое отчет опекуна

Необходимость составления опекунских отчетов предусмотрена законодательно и связана с тем, что попечители имеют право на распоряжение имуществом и денежными средствами тех, о ком заботятся. В их числе:

все виды денежных выплат – пенсия, материальное обеспечение, пособие;
любое имущество (движимое и не движимое);
вклады в кредитных организациях.

По закону опекунство подразумевает, что все операции с деньгами подопечных должны осуществляться только в их интересах, а сделки с недвижимостью могут быть совершены при условии согласования со службами опеки. Например, ребенок является единственным собственником квартиры. Попечитель желает сдать жилье в аренду, а полученные средства потратить на дополнительное образование подопечного. С согласия государственных служб он вправе это сделать.

Рассматриваемый в статье отчет как раз и предполагает предоставление сведений по всем денежным тратам, произведенным опекуном, а также по операциям с имуществом подопечного.

Важно: указанные нормы не применяется к усыновленным (удочеренным) детям, которые приобретают статус, равный родным детям.

Детям из числа подопечных старше 14 лет Гражданский кодекс РФ дает право самостоятельно распоряжаться своими денежными поступлениями. В связи с этим, такие траты не включаются в отчет, но прикладывается расписка в том, что все операции с деньгами ребенок осуществляет сам, в своих интересах.

Отчет является официальным документом, визируется начальником органа опеки и попечительства и приобщается в делопроизводство (личное дело), где имеется полная опись имущества подопечного, которая в соответствии с отчетом может быть изменена.

Содержание годового отчета опекуна

Форма документа не является произвольной, она утверждена нормативными актами. Шаблоны для опекаемых детей и совершеннолетних подопечных немного отличаются. Об этих различиях мы скажем чуть ниже.

Обязательными для заполнения полями являются: личные и паспортные данные опекуна, его адрес, место работы и телефон, а также период за который пишется отчет (календарный год с 1 января по 31 декабря включительно).

В годовом отчете содержится:

перечисление всех видов имущества — движимого и недвижимого и режим его хранения (т.е. где оно находится);
перечисление всех операций с имуществом (продажа, сдача в аренду и т.д.);
описание доходов опекаемого с указанием сумм и дат поступления, источника;
указание всех расходов, произведенных в течение года с разбивкой по категориям.

Как видите, решения особых «сверхзадач» при составлении бумаги не требуется. Следует отчитаться, как Вы распоряжаетесь имуществом и деньгами подопечного по всем позициям. Тем более, что формы заданы с описанием действий для каждой строки и ошибиться практически невозможно.

Дадим несколько советов по заполнению:

бумагу можно оформить как вручную, так на компьютере в электронном виде;
ошибок, помарок допускать нельзя. Если так случилось, то нужно переписать документ заново.
внимательно читайте пояснения к заполняемым пунктам. Финансовые данные подаются в тысячах рублей, сведения указываются (в основном) из расчета за год (не помесячно);
заполняйте только те разделы, о которых есть информация. Однако поля по остальным графам не оставляйте пустыми, пишите слово «нет»;
если производили операции с имуществом, укажите реквизиты разрешительного документа органа опеки;
доходы, полученные в валюте, обозначаются в рублях по курсу Центробанка.

Важно: все произведенные расходы должны быть подтверждены документально.

В случае со взрослыми опекаемыми это относится и к мелким бытовым затратам (жилищно-коммунальные услуги, еда, одежда, предметы личной гигиены и т.д.). Поэтому попечителю необходимо, во-первых, вести под запись ежедневный учет расходов, во-вторых, хранить все документы о тратах (чеки, квитанции и т.д.). Впрочем, закон допускает, что в случае отсутствия подтверждающих документов к отчету можно приложить письменные пояснения.

Сроки

Срок подачи сведений по документу устанавливает 48-ой федеральный закон: до 1 февраля нужно представить информацию за предыдущий год. Так, до 1 февраля 2018 года следовало оформить отчет опекуна за период с 1 января по 31 декабря 2017 года.

Однако в индивидуальном договоре с опекуном периодичность сдачи отчетности может быть установлена иной, например, ежеквартальной. В таком случае применяются сроки, установленные индивидуальным соглашением.

Отчет по имуществу взрослого подопечного

Как мы сказали выше, отчетность по опекаемому совершеннолетнему гражданину несколько отличается и требует больших временных затрат. Эти особенности таковы.

Сведения предоставляются помесячно, а не за календарный год, как по несовершеннолетним подопечным.

Отчетность подается по расширенному списку ассортимента товаров: дополнительно включаются медикаменты, траты на питание, средства личной гигиены. Попечитель отчитывается о мелких бытовых расходах.

Ответственность за недостоверную информацию

При отсутствии умышленных злоупотреблений несвоевременность подачи отчетности или недостоверность данных могут служить основанием для расторжения соглашения об опеке. Но обычно, такая мера принимается по совокупности с иными фактами ненадлежащего опекунства, установленными ранее.

Другое дело, если обнаружится, что имущество подопечного продано или утратило потребительские свойства, а доходы, например, пенсия, были использованы на нужды опекуна или членов его семьи. Нерадивого попечителя заставят возместить ущерб за счет собственных средств. А в случае отказа от компенсации вреда либо при повторных нарушениях в действия вступают нормы административного и уголовного права.

Образец заполнения отчета опекуна

Бланки документа утверждены постановлениями Правительства Российской Федерации N 423 (для несовершеннолетних), N 927 (для взрослых подопечных).

Законодательное регулирование

Вопросы оформления опекунства (попечительства) урегулированы следующими нормативными правовыми актами федерального уровня:

Гражданский кодекс РФ
Семейный кодекс РФ
Федеральный закон от 24.04.2008 N 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»
Постановление Правительства РФ от 17.11.2010 N 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан»

Написание отчета процесс трудоемкий и ответственный. Надеемся, что наши рекомендации о правилах его составления помогут Вам в исполнении.

Отчет опекуна 2017-2018 — образец заполнения его изменился по сравнению с формами, актуальными для более ранних периодов. Его необходимо подать не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным. При его составлении нужно придерживаться утвержденной формы и правил заполнения, о которых пойдет речь в данной статье.

Отчет опекуна 2017-2018 годов (бланк, основные правила составления)

Закон «Об опеке и попечительстве» от 24.04.2008 № 48-ФЗ предусматривает ежегодное представление отчета об имуществе подопечного, его доходах и расходовании денежных сумм. Отчитаться за прошедший год опекун должен до 1 февраля (включительно) следующего года. Отчет помещается в личное дело подопечного, которое хранится в органе опеки.

В 2014 году в форме отчета для лиц, опекающих несовершеннолетних, произошли серьезные изменения. Власти пошли на упрощение отчетности, так как необходимость учета даже незначительных расходов была серьезной проблемой для опекунов. Поэтому при составлении отчета за 2017-2018 годы опекунам и попечителям детей уже не придется отчитываться за покупку продуктов, обуви, одежды, средств гигиены, лекарств и иные подобные траты.

Тем не менее при составлении отчета об имуществе несовершеннолетних нужно соблюдать определенные правила:

отчет составляется не произвольно, а по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 (в редакции от 10.09.2015);
сведения, отраженные в отчете, должны подтверждаться прилагаемыми документами (копиями квитанций, чеков и т. д.);
возможно заполнение бланка как от руки (разборчиво), так и с помощью компьютера;
обязательный реквизит — подпись составителя с расшифровкой и датой представления отчета;
недопустимы исправления, зачеркивания;
не следует оставлять графы незаполненными — при отсутствии информации пишутся слова «нет», «не имеет»;
необходимо учесть, что денежные суммы указываются в тысячах рублей;
сведения о доходах нужно отразить суммарно за год;
если ребенок получал доходы в иностранной валюте (например, в дар), то в отчете указывается эквивалент этой суммы в рублях по курсу Центробанка на 31 декабря (или на 30 декабря, если 31 — выходной день) отчетного года.

Заполнение отчета опекуна несовершеннолетнего ребенка

В шапке указывается период, за который отчитывается опекун. В разделах 1-3 отчета указываются сведения о его составителе и опекаемом. В разделе 4 отражается информация об имуществе ребенка. В таблицу 4.1 вносятся сведения о недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему на праве собственности (вид, способ приобретения, местонахождение и т. д.). Следующая таблица (4.2) предназначена для указания транспортных средств, принадлежащих подопечному. В таблице 4.3 указываются суммы денежных средств, находящиеся на счетах в банках по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В подразделе 4.4 отчета отражаются сведения о долях опекаемого в уставном капитале коммерческих организаций и наличии в его владении акций или других ценных бумаг. В 5 разделе указывается информация о снятии опекуном денежных средств со счета подопечного (в том числе реквизиты акта органа опеки, разрешающего такое снятие). В этом же разделе указываются вещи ребенка, пришедшие в негодность.

Раздел 6 посвящен доходам подопечного. Для каждого вида дохода (алименты, пособия и т. д.) предусмотрена отдельная строка, в которой указывается размер этого дохода за год. Далее отражается общий (суммарный) годовой доход. В 6 разделе не указываются доходы от использования имущества, поскольку для этого предусмотрена отдельная таблица — 7, в которой отражаются выгоды от сдачи недвижимости в аренду или ее реализации, проценты по банковским вкладам, доходы по ценным бумагам и т. п. Обязательно нужно указать документы органа опеки, разрешающие операции с недвижимостью.

В раздел 8 вносится информация о тратах средств ребенка:

на его лечение в медучреждениях;
покупку товаров длительного пользования (стоимостью более 2 прожиточных минимумов);
ремонт жилья опекаемого.

Отчитываться о мелких бытовых расходах за 2017-2018 годы не нужно.

В разделе 9 отражается информация об уплате налогов на имущество несовершеннолетнего.

Особенности составления отчета опекуна взрослого недееспособного лица

Форма отчета, составляемого опекуном недееспособного человека, отличается от отчета при опекунстве над детьми. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 17.11.2010 № 927 и имеет свои особенности:

сведения о суммах пенсий, пособий и иных видах доходов указываются не суммарно за год, а с разбивкой по месяцам;
необходимо подробно отчитываться не только о крупных тратах средств подопечного, но и о покупке продуктов, лекарств, предметов гигиены, оплате бытовых услуг и всех других расходах.

Ежегодное составление отчета — важная обязанность опекунов. Если уполномоченный орган выявит ненадлежащее обращение опекуна с имуществом подопечного, он в судебном порядке потребует возмещения причиненных убытков.

Здравствуйте! Меня зовут Юлия, я являюсь опекуном родной сестры(круглая сирота),на 2015 год получила форму отчета за использование имущества подопечного. Но. Есть пара нюансов,которые меня крайне возмутили. На 5 ом и 6 ом листе ранее был пункт #8 Сведения о расходах,произведённых за счёт имущества несовершеннолетнего подопечного. Этот пункт содержал 11(!) подпунктов: 1. Покупка питания за отч. Период 2. Приобр. Одежды и обуви 3. Приобр. Гигиенич. Средств,Предметов перв. Необходимости. 4. Покупка лек. Ср-в,средств ухода 5. Оплата услуг ЖКХ 6. Оплата лечения несовершеннолетнего подопечн. В мед. Орг. 7. Оплата бытовых услуг(ремонт одежды, обуви, сложн.быт.техники 8. Приобретение товаров длитель.пользования 9. Ремонт помещения несовершеннолетнего подопечного 10. Прочие расходы 11. Итого Все эти пункты имели место быть и охватывали траты за год. НО В 2015 НАМ ДАЛИ ОТЧЕТ,ГДЕ НА 5 СТРАНИЦЕ ОСТАЛОСТЬ ЛИШЬ ТРИ! Пункта: 1. Оплата лечения несов.детнего подопечн. В мед. Орг. 2. Приобр. Товаров длит. Пользования,стоимость кот. Превышает устанновленный в соотв. С законом 2х кратный размер величины прожит. Мин. На душу населения в целом по РФ. 3. Ремонт жилого помещ. Подопечного. ВСЕ. А куда они дели остальное. Или ребенок перестал пользоваться к 16 годам лекарствами,прокладками,таблетками,перестал носить одежду,прочими указанными предметами и услугами в прошлом отчете за 2014 год. На каком основании сократили отчет и требуют какие то налоги,которых за три года никто не упамянул? Кв.плата оплачена,проблем нет. Подскажите, почему изменили отчет?! И можно ли распечатать старую форму 5 го листа? Спасибо.

Форма отчета опекуна или попечителя о хранении, об использовании имущества несовершеннолетнего подопечного и об управлении таким имуществом, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 423 от 18.05.2009 года изменена на основании Постановления Правительства РФ № 93 от 10.02.2014 года. В числе прочих поправок и сокращение перечня расходов, произведенных за счет имущества несовершеннолетнего подопечного, предусмотренного пунктом 8 отчета. Вы обязаны составлять отчет в соответствии с утвержденной формой. Вносить произвольные изменения, в том числе включать фрагменты отмененной формы (распечатывать старую форму), вы не вправе. Обращаем ваше внимание на то, что изменение формы отчета не повлияет на размеры выплат, предоставляемым вам в связи с опекунством.

Отчитываться о мелких бытовых расходах за 2014 год не нужно. А какие тогда расходы указывать, если ребёнок не лежал в больнице, не покупали дорогие вещи, не ремонтировали дом. Получается расходов не было?

Отчет опекуна подтверждает работу по опеке. В обязанности опекуна входит не только обеспечение взятому под опеку ребенку материальных, образовательных, духовных потребностей, но и строгая отчетность перед органами опеки. Сотрудники органов опеки в любой день могут прийти с проверкой в дом опекуна и попросить его предоставить чеки или покупки, приобретенные на суммы, выделяемые государством или родителями подопечному. Опекун должен регулярно сдавать отчеты о потраченных на ребенка средствах.

Отчет опекуна

Опекуны представляют отчеты в органы опеки. Отчетность нужна, чтобы не было злоупотреблений в распоряжении имуществом подопечных со стороны недобросовестных опекунов.

В статье 25 Федерального закона «Об опеке и попечительстве» установлено, что отчет опекун должен предоставить в органы опеки один раз в год до 1 февраля. В договоре об опеке может быть указана другая дата. Кроме того, законы некоторых регионов предусматривают сдачу отчетов раз в квартал.

Форма отчета опекуна должна быть предоставлена ему в органах опеки. В отчет включаются:

Начало и окончание отчетного периода;
личные данные опекуна и подопечного;
дата установления опеки;
организация, в которой составлен договор опеки;
сведения о принадлежащем ребенку имуществе, где оно находится, на каком основании стало собственностью ребенка, данные свидетельства;
если в распоряжении опекуна находятся транспортные средства, принадлежащие подопечному, то указывается марка и место их регистрации;
сведения о денежных средствах, в том числе пенсиях, алиментах, пособиях, находящихся на банковских счетах, с указанием остатков;
сведения об акциях и ценных бумагах, принадлежащих ребенку.

Форма отчета составлена в виде таблиц, которые легко заполнить исходя из имеющихся у опекуна документов на имущество ребенка или недееспособного взрослого. Если у ребенка нет транспортных средств, ценных бумаг, то эти таблички можно со спокойной совестью пропустить.

Документирование всех действий – залог вашего спокойствия

Если за отчетный период опекуном проводились какие-либо сделки с имуществом, находящимся в собственности опекаемого ребенка, с разрешения органов опеки, то нужно описать проданное или приобретенное имущество, и представить отчет о том, на что потрачены полученные от продажи средства с приложением чеков.

Товарные чеки, уплаченные налоги, страхование имущества и другие документы, относящиеся к сохранению, использованию и управлению имуществом ребенка, к отчету прилагаются. Можно прилагать не оригиналы чеков, а их копии (статья 25 ФЗ), так что если сотрудники органов опеки не будут принимать отчет из-за отсутствия оригиналов, а бюрократы везде найдутся, можно сослаться на эту статью.

Поэтому опекун должен сохранять все документы, удостоверяющие, что средства потрачены на содержание подопечного. В случае отсутствия документов, опекун составляет расписку, в которой указывает, на что потрачены средства (продукты, сладости, развлечения и т.д.).

Документируйте все ваши действия. Архив документов может сыграть решающую роль в спорной ситуации!

Доходы ребенка опекун может самостоятельно расходовать только в пределах прожиточного минимума, причем не регионального, а федерального. Сумма федерального прожиточного минимума изменяется раз в три месяца.
На все остальные покупки требуется разрешение органов опеки, которые составляют акт о расходе средств ребенка. Эти акты также нужно приложить к отчету.

Отчет опекуна должен утверждаться в органах опеки. После утверждения органы опеки должны списать имущество ребенка, проданное или пришедшее в негодность, и зарегистрировать приобретенное.
Образец отчета опекуна можно посмотреть в интернете, чтобы знать, какие документы и чеки понадобится предъявить.

Ответственность опекуна

Опекун отвечает за сохранность имущества ребенка, взятого под опеку.

В случае уменьшения имущества по вине опекуна (продажа, порча), органы опеки составляют акт и обязывают виновного возместить нанесенный ребенку ущерб.

Если же опекун злоупотребляет своим правом распоряжаться имуществом ребенка, или отказывается возместить нанесенный подопечному ущерб, то его привлекают к административной или уголовной ответственности и лишают права на опеку.

Отчет опекуна составляется на основании статьи 37 Гражданского кодекса, Федерального закона «Об опеке и попечительстве», Постановлении правительства РФ № 927 от 17.11.2010 года.

Любой гражданин, который взял ребенка подопечным, обязан периодически составлять отчет опекуна: в 2019 образец заполнения этого документа изменился весьма незначительно по сравнению с предыдущими двумя годами. Отчет опекуна дает органам опеки возможность проследить, действительно ли гражданин подходит к выполнению принятых обязанностей ответственно либо тратит выделяемые на ребенка деньги на нужды, к которым малыш не имеет ни малейшего отношения. Попечители, как правило, негативно высказываются о том, что правила заполнения и подачи подобных документов постоянно ужесточаются, однако, они должны помнить, что опекунство – дело добровольное. Бумажную волокиту во имя справедливости можно и потерпеть.

Правила составления

Составление отчета регламентируется ст. 25 ФЗ «Об опеке и попечительстве». Согласно законодательству, в документ обязательно включаются такие данные:

Даты начала и завершения отчетного периода.
ФИО, адрес проживания и контактный телефон составителя, а также ФИО и год рождения подопечного.
Причина установления опеки (например, из-за гибели родителей малыша), а также дата установления.
Подробные данные о расходах и доходах опекаемого (это самое важное!).
Сведения об имуществе, принадлежащем опекаемому. Если речь идет о недвижимости, нужны реквизиты свидетельства о праве собственности. Если же составитель пользуется авто, находящимся в собственности опекаемого, важно указать марку и место регистрации ТС. При наличии в собственности у малыша акций и других ценных бумаг об этом тоже следует упомянуть.
Номер банковского счета для перевода денег.
Сведения о здоровье подопечного.
Субъективная оценка взаимоотношений с малышом.
Дата и подпись составителя (то бишь лица, занятого опекой).

Также при формировании документа нужно придерживаться некоторых общих правил:

Отчет составляет на имя руководителя территориального отделения органов опеки.
Все расходы подтверждаются документально. Вопрос, нужно ли собирать чеки для отчета опекуна, абсурден – на слово никто верить не станет. Однако с 2014 года опекунам все же даны послабления: во-первых, ст. 25 ФЗ №48 установила, что можно подавать не сами чеки, а их копии, во-вторых, опекуны были освобождены от необходимости учитывать расходы на одежду, обувь подопечных, средства личной гигиены и другие мелкие траты. Законодатели обоснованно посчитали, что столь скрупулезный учет слишком сложен. Мелкие расходы теперь подтверждаются распиской опекуна к отчету, имеющей произвольную форму.

Обратите внимание: самостоятельно опекун вправе расходовать предоставленные государством средства только в пределах прожиточного минимума.

Исправления и зачеркивания исключены.
Все графы нужно заполнять, хотя бы словом «нет» - это исключает возможность, что в них будет что-то дописано третьим лицом.
Все денежные суммы указываются в единице измерения «т.р.», то бишь тысячи рублей. Скажем, писать нужно не 20 тыс. 536 рублей и не 20536 рублей, а 20,536 тыс. руб.
Если подопечный получает доход в иностранной валюте (например, от владения акциями транснациональных компаний), составитель бумаги должен самостоятельно его конвертировать по курсу ЦБ на 31 декабря отчетного года.

Отчет опекуна 2017-2018 - образец заполнения его изменился по сравнению с формами, актуальными для более ранних периодов. Его необходимо подать не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным. При его составлении нужно придерживаться утвержденной формы и правил заполнения, о которых пойдет речь в данной статье.