Приказ о выделении денежных средств. Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Для правильного составления приказа о подотчетном лице необходимо четко понимать, кем является данный работник и какими правами он пользуется, следует учесть все детали выдачи средств и предоставления отчета за их траты, также необходимо обратить внимание на сроки использования денег.

К таким работникам относятся лица, которые для осуществления разных целей имеют право получать из кассы учреждения деньги.

К данным целям относятся следующие:

• Командировки – для пропитания и проживания лица, выполняющего задание;
• Представительские расходы – с целью заключения договоров, совершения презентаций;
• Закупка горюче-смазочных материалов для нужд организации;
• Операционные и хозяйственные расходы;
• Экспедиции и прочие.

Также деньги выдаются филиалам компании, которые не располагают автономным балансом и не имеют собственной бухгалтерии.

Как составить приказ о назначении подотчетного лица?

Перед выдачей необходимой суммы составляется приказ, на основании которого бухгалтерия и выдает средства.

Авансовый отчет формируется после выполнения поставленной задачи, самим сотрудником, вот почему важно, чтобы круг подотчетных лиц был ограничен и постоянен, так как для заполнения данной документации необходимо иметь соответствующий опыт.

Кто может быть подотчетным лицом?

Круг подотчетных лиц заранее определяется приказом руководителя с обязательным указанием, когда и на какой срок необходимо выдавать им финансы. Подотчетным лицом может быть любой сотрудник фирмы или физическое лицо после заключения между двумя сторонами гражданско-правового договора.

Важно: данное лицо не имеет право передавать полученные средства третьим лицам, и обязано отчитаться за их использование в установленные сроки:

• Через 3 дня после их получения;
• Через 3 дня после прибытия из командировки;
• Через 10 дней после прибытия с загранкомандировки;
• Через время указанное в приказе.

Законодательством РФ четко установлены правила пользования подотчетными суммами – пока сотрудник не отчитается за использование предыдущих сумм, новую он не получит.

Реквизиты и образец приказа

Приказ о назначении подотчетных лиц является нормативным документом и определяет кроме круга данных лиц, суммы выдаваемых средств и сроки на которые они предоставляются.

Приказ о подотчетных лицах складывается со следующих пунктов:

В шапке

• Реквизиты и название организации;
• Дата составления и утверждения документа;
• Далее следует список подотчетных лиц, с указанием инициалов и должностей;
• Подробная информация о суммах, выдаваемых на руки и их использование, а также обозначаются сроки по сдаче отчетности и возврата остатка;
• Инициалы с расшифровкой руководителя или уполномоченного лица и подпись;
• Инициалы и подпись лица, ответственного за выдачу средств.

Теперь выдавать подотчетные можно не по заявлению, а по распорядительному документу. Но многие коллеги неверно трактуют новый порядок. Смотрите образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2017, чтобы не допустить опасных ошибок, которые часто допускают коллеги.

Организации вправе выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно самостоятельно разработать и оформлять распорядительный документ. Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. Изменения в порядок ведения кассовых операций внес Банк России Указанием от 19.06.2017 № 4416-У. Поправки вступили в силу 19 августа.

После поправок в порядок работы с подотчетными коллеги отказались от заявлений. Некоторые теперь не оформляют никаких документов. За это инспекторы выпишут штраф 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Такой же штраф возможен за ошибки в приказе. Поэтому необходимо учесть, какие реквизиты в приказе обязательны, а какие нет. Чтобы было проще разобраться, смотрите образец.

Приказ о выдаче денег в подотчет образец 2017

Компания вправе выдавать деньги под отчет по распорядительному документу. В поправках не уточняется, что это за документ. В качестве распорядительного документа можно использовать приказ, распоряжение и другие бумаги.

Упрощение в том, что распорядительный документ оформляет бухгалтерия. Не нужно брать заявления у сотрудников, проверять их и возвращать, чтобы исправить ошибки. Кроме того, если под отчет нужно выдать сразу нескольким работникам, можно оформить всего один документ. Порядок это не запрещает.

Чтобы, например, выдать деньги на хозяйственные расходы, можно составить такой приказ (смотрите образец ниже).

Образец приказа о выдаче денег в подотчет 2017 на хозяйственные расходы

В распоряжении напишите, каким работникам кассир должен выдать деньги. Также отразите, на какие цели сотрудники получают наличные. Это подтвердит, что деньги сотрудники получили на траты для компании, а не для собственных нужд.

Обязательные реквизиты распорядительного документа - сумма, дата, подпись руководителя, а также срок, на который компания выдает деньги. Раз документ не заявление, формально подпись сотрудника на нем не нужна. С этим согласны и в налоговой. Но в документе записан срок, на который работники получают деньги. Поэтому безопаснее знакомить сотрудников с документом под подпись, чтобы избежать конфликтов.

Уточните в документе, в каких днях измеряется срок - рабочих или календарных. Отчитаться о тратах сотрудники должны в течение трех рабочих дней после окончания срока из приказа (п. 6.3 указания № 3210-У). Если сотрудник в срок не отчитается, то в течение месяца компания вправе удержать эти деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Образец приказа 2017 на выдачу подотчных сумм для командировки

Деньги под отчет сотрудники получают на служебные поездки. В этом случае можно еще больше упростить документооборот.

Не нужно издавать отдельное распоряжение на выдачу денег, можно записать о выплате аванса прямо в приказе на командировку. Конечно, если компания использует собственную, а не унифицированную форму. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что такой документ подойдет.

Компания вправе не издавать два приказа: о направлении в командировку и выдаче подотчетных. Все можно объединить в одно распоряжение руководителя.

В приказе напомните сотруднику, что он должен отчитаться о тратах в течение трех дней после возвращения из командировки. Установить другой срок для командировочных компания не вправе.

С приказом надо ознакомить под подпись сотрудников, которые получают деньги, а также работника, ответственного за исполнение распоряжения.

Приказ о выдаче денег в подотчет на карту: образец 2017

Компания вправе перечислять деньги под отчет на карточку сотрудника (письмо Минфина России от 21.07.2017 № 09-01-07/46781). На такие расчеты не распространяется Указание № 3210-У. Но при этом чиновники все равно требовали брать у сотрудников заявление (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Мы опросили налоговиков на местах. Они считают, что после 19 августа заявление на безналичные расчеты тоже можно заменить распоряжением. Это удобно, если компания перечисляет деньги на зарплатную карту, реквизиты которой уже есть в бухгалтерии.

Если работник хочет получить деньги на другую карту, стоит, как и прежде, брать с него заявление с реквизитами счета.

Чиновники требовали, чтобы сотрудник писал в заявлении реквизиты карты, на которую он просит перевести подотчетные (письмо № 03-11-11/42288). Но если компании известны реквизиты, их можно не писать в распоряжении. Это подтвердили инспекторы, которых мы опросили.

Частые ошибки в приказе на выдачу подотчетных сумм: образец

Приказ оформлен на подрядчика . Компания вправе выдавать под отчет работникам. То есть лицам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, письмо Банка России от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

Приказы компании действуют только на штатных сотрудников. Безопаснее выдавать под отчет подрядчику по его письменному заявлению.

Инспекторы, которых мы опросили, не станут снимать расходы, если подрядчику выдали деньги по приказу. Главное, чтобы "физик" сдал авансовый отчет. Кассовый порядок организация не нарушит, но у нее могут возникнуть другие проблемы.

ТК РФ запрещает заменять трудовые отношения гражданско-правовыми (ст. 15 ТК РФ). Подчинение внутренним правилам и распоряжениям - аргумент, чтобы признать гражданский договор трудовым. Трудинспекторы за нарушение могут выписать штраф до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). А налоговики доначислят взносы.

В распорядительном документе нет номера . В приказе на выдачу денег под отчет должны быть те же реквизиты, что и в заявлении. А именно: Ф.И.О. подотчетника, сумма и срок, на который выдает деньги компания, подпись руководителя и дата. В Центробанке считают, что распорядительный документ нужно дополнить еще одним реквизитом - регистрационным номером (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).

Не все компании нумеруют приказы и другие распорядительные бумаги. Мы опросили инспекторов. Они не станут предъявлять претензии к приказам без номера. Это не нарушение, так как Указание № 3210-У не требует ставить регистрационный номер документа.

Издан один приказ на несколько авансов . С 19 августа компания вправе выдать деньги работнику, который не отчитался за прошлый аванс. Поэтому коллеги решили, что можно один раз составить распоряжение на крупную сумму. А сотрудник постепенно будет выбирать подотчетные деньги. Так оформлять под отчет рискованно.

Налоговики могут решить, что компания нарушает кассовый порядок. Документ должен быть на каждую выплату (письмо № 29-1-1-ОЭ/20642). На его основании кассир составит расходный ордер (п. 6.3 Указания № 3210-У). Вы вправе в одном приказе отразить несколько авансов на разные цели, но каждую выплату нужно расписать отдельно.

Если нужна крупная сумма на несколько покупок, запишите общую цель. Например, хозяйственные нужды. И выдайте сразу весь аванс.

В приказе нет срока, на который выдан аванс . В распорядительном документе надо записать срок, на который работник получает деньги. Затем в течение трех рабочих дней сотрудник должен отчитаться об авансе (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Теперь не нужно ждать отчета, чтобы выдать очередной аванс. И в компаниях вообще перестали прописывать срок, на который выдают деньги. Это нарушение порядка кассовых операций. Кроме того, налоговики могут решить, что компания выдала не подотчетные, а займы, и начислить НДФЛ с материальной выгоды.

Директор берет под отчет без приказа и заявлени я. Деньги под отчет выдают по распоряжению либо заявлению. В порядке нет исключений для руководителя. На подотчетные самому себе он должен выпустить приказ.

Одинаковая подпись за руководителя и работника налоговиков не смутит. А вот если выдать деньги без документа, инспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей, а руководителя на 5 тыс. рублей. Но только если обнаружат нарушение в течение двух месяцев (решение Московского городского суда от 16.05.2017 № 7–5254/2017).

Чтобы выдать деньги подотчет, нужно составить приказ. Посмотрите, как оформить приказ на выдачу подотчетных сумм в 2018 году, скачайте подробный образец, и узнайте, как еще можно оформить выдачу подотчетных сумм, а также как оформить выдачу денег сразу нескольким сотрудникам.

Приказ о подотчетных лицах в 2018 году

Выдать деньги под отчет в 2017 году компания может на основании одного из двух документов:

• Заявление сотрудника;
• Приказ (распоряжение) директора.

Важно! Фирма самостоятельно выбирает какой документ использовать. Это решение лучше закрепить в локальном акте. Можно остановится на обоих документах – но четко определить, когда и какой из них составляется.

Требования к приказу о выдаче денег в подотчет в 2018 установлены следующие:

Приказ можно оформить на фирменном бланке, но это исключительно на усмотрение компании. В законе такой обязанности нет.

Важно! Сотрудник должен в течение 3 рабочих дней отчитаться по выданным денежным средствам.

Посмотрите образец приказа о выдаче денег в подотчет (образец 2018).

Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2018 года для командировки

Чтобы выдать деньги в подотчет в 2018 году, необязательно составлять отдельный документ. Фирма может упростить документооборот, включая информацию о выдаче денежных средств в подотчет в другие приказы. Например, информацию о подотчете можно указать в приказе о командировке, указав это после данных о поездке.

Посмотрите ниже образец приказа о направлении в командировку и о выдаче денег в подотчет в 2018 году.

Когда использовать заявление на выдачу денег в подотчет

Компания сама вправе решить использовать ли заявление на выдачу денег в подотчет или нет. Заявление удобно использовать в случаях, если требуется выдать определенную сумму денег на определенную цель, например, покупка офисной техники.

Требования к заявлению те же, что и к приказу:

1. Должна быть указана выдаваемая сумма;
2. Должен быть указан срок, на который выдаются деньги;
3. Руководитель фирмы должен заверить документ подписью.

Посмотрите ниже образец заявления на выдачу денежных средств.

Приказ о подотчетных лицах: один на всех физлиц

Компания вправе оформить приказ о подотчетных лицах в 2018 году, указав там сразу несколько сотрудников. Об этом праве ЦБ РФ впервые указал в своем письме Письмо ЦБ РФ от 13.10.17 № 29-1-1-ОЭ/24158 .

Если фирма решит составить такой единый приказ на подотчетных лиц, то имейте ввиду следующие обязательные моменты:

1. Укажите ФИО сотрудников, которым выдаются деньги;
2. Выдаваемые сумму и срок, на который выдаются эти деньги нужно указать для каждого сотрудника отдельно.

Почему это нужно обязательно сделать? Кассир будет оформлять расходный кассовый ордер на каждого сотрудника отдельно, поэтому он должен видеть, какую сумму кому выдавать.

Авансовый отчет каждый сотрудник будет составлять самостоятельно, поэтому в приказе должен быть установлен четкий срок для каждого работника, чтобы не было нарушения 3-х дневного срока.

Посмотрите образец приказа на подотчетных лиц в 2018 году.

Приказ на выдачу подотчетных сумм на зарплатные карты: образец в 2018 году

Не все фирмы имеют и ведут кассу. В этом случае можно выдавать деньги в подотчет на зарплатные карты сотрудникам. Но этот момент необходимо закрепить в локальном акте фирмы, например, в учетной политики. Достаточно включить следующую фразу «Подотчетные суммы компания выдает либо через кассу, либо перечисляет на зарплатные карты сотрудников»

При этом безопаснее составить аналогичный приказ на выдачу в подотчет или заявление сотрудника с визой директора. Если этого не сделать, то есть риск, что налоговики и банк могут решить, что это не подотчетные, а другие доходы, и потребовать с них НДФЛ.

Образец приказа на выдачу денег в подотчет на зарплатные карты в 2018 году смотрите ниже.

Приказ о выдаче в подотчет руководителю

Чтобы выдать денежные средства подотчет генеральному директору, ему необходимо составить заявление (приказ в данном случае не подходит).

При этом заявление директора будет отличаться от заявления рядового сотрудника:

• Директор составляет заявление на имя компании, а не на имя директора;
• Вместо фразы «прошу выдать» следует указать «необходимо выдать»;
• В конце директор ставит свою подпись, которая одновременно и разрешает выдать деньги под отчет.

Образец заявления на возмещение расходов в 2018 году

Если сотрудник потратил собственные денежные средства на цели фирмы, то компания должна ему эти деньги возместить. В данном случае сотрудник должен составит заявление, которое будет являться основанием для компенсации расходов работника. При этом, указывать, что это суммы являются подотчетными уже не надо, потому что эта выдача денег уже не будет являться подотчетом.

Посмотрите образец заявления на компенсацию расходов сотрудника в 2018 году.

Ответственность за отсутствие приказа или заявления

Прямой нормы, по которой компания могут привлечь к ответственности за отсутствие приказа на выдачу подотчет нет. Налоговики могут попытаться наложить штраф в размере 50 тыс. руб. по ст. 15.1 КоАП РФ, как за нарушение работы с наличными денежными средствами.

Однако, по мнению суда отсутствие заявление или приказа это нарушение порядка выдачи наличных денежных средств, а не нарушение порядка ведения кассовых операций. А за это нет штрафов (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.2014 № А03-14372/2013).

Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2018 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.

Кому можно выдавать деньги на нужны бизнеса

Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства. Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет:

В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Заявление о выдаче денег: нужно ли оно?

Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет:

Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2018 году.

Как издавать приказ о выдаче денег: пример

Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2018 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец):

Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.

Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так:

С 19 августа 2017 года основание для выдачи денежных средств подотчет – это приказ или иной распорядительный документ. При этом никто не запрещает работодателям продолжить принимать от работников заявления о выдаче необходимых денежных сумм. Однако, имейте в виду, что порядок выдачи ассигнований следует закрепить в
положении о выдачи денежных средств подотчет. Вы можете пример положения о выдаче подотчетных денежных средств.

Сроки выдачи денежных средств

Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

Отчет по командировочным

Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Процесс выдачи денег

Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

• оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
• после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
• оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

Вот образец РКО на выдачу денежных средств подотчет:

Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа 2017 года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа 2017 года (например, в 2018 году) о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства.

Приказ о подотчетных лицах - образец 2018-2019 годов представлен далее - оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2018-2019 годов

Приказ о назначении подотчетных лиц - образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах - образец его оформления будет представлен ниже - содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Подробнее об отчетах читайте в нашей статье «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете» .

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

• в шапке — наименование компании;
• дату (даты) составления/утверждения документа;
• список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
• информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
• Ф. И. О. и подпись руководителя;
• Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

О сроках подотчета

Приказ о подотчетных лицах образца 2018-2019 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

О других нововведениях в расчетах с подотчетными лицами читайте .

Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2018-2019 годах

В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

Об оформлении операций по кассе читайте в нашей статье «Нюансы документального оформления кассовых операций» .

Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Итоги

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.