Справка для больничного с предыдущего места работы. Справка для расчета больничного листа Новый расчет больничных 2 ндфл

Лист нетрудоспособности может быть оформлен только лицензированными медицинскими организациями, и стандартно выдается в результате заболевания, отпуска по беременности и родам, по уходу за несовершеннолетним или другим членом семьи.

ВАЖНО :Выплата пособия осуществляется согласно Трудовому Кодексу – первые 3 дня больничного оплачивает фирма, а остальные берет на себя Фонд Социального Страхования.

Компенсация за период нетрудоспособности в обязательном порядке облагается подоходным налогом, о чем говорится в п.1 ст.217 НК РФ , даже если больничный был оформлен по уходу.

Налогообложение больничного происходит с учетом следующих положений :

Пример: Кутузов М.И. трудится в ООО «Интекс». В январе 2017 г. он пролежал 10 дней в больнице. За период нетрудоспособности бухгалтер предприятия насчитал пособие в размере 16 540 руб. Сумму делим на 10 дней больничного, чтобы рассчитать ежедневный доход (16540 х 10 = 1654). Период болезни разделим на 2 части – 3 дня оплачивает работодатель (1654 х 3 = 4962), 7 дней оплачивает ФСС (1654 х 7 = 11 578). Определяем общую сумму налога (16540 х 13% = 2150,2). Итого работник получит 16540 – 2150,2 = 14390 руб. пособия с вычетом налога.

С 01.01.2016 г. изменился порядок отчисления налога в бюджет. В соответствии с измененным законом No 113-ФЗ от 2 мая 2015 г. уплата налога происходит не позднее крайнего числа месяца, когда сотруднику была выдана компенсация.

Страховые взносы за первые 3 дня

Законом не предусмотрено разделение пособия на облагаемую и необлагаемую налогом доли, поэтому вся сумма компенсации облагается одинаково. Однако при расчете суммы налога пособие по больничному делится 2 части :

1. За первые три дня больничного налог удерживается работодателем.
2. С 4 дня пособие отчисляется Фондом, и именно им удерживается налог. Работодатель не отвечает за перечисление налога с этого срока.

Поэтому в больничном предусмотрены 3 графы, куда вносятся налогооблагаемые пособия. Это:

• величина выплаты, которая будет произведена работодателем;
• сумма к получению из ФСС;
• фактическая сумма, выданная на руки сотруднику с вычетом подоходного налога и страховых взносов.

Все эти данные заполняются предприятием, в котором трудится работник. Эту процедуру обычно выполняет бухгалтер. Также он обязан внести в свои отчетные документы.

Пример: Вернемся к Кутузову М.И. и определим, какую сумму налога должен удержать работодатель, а какую ФСС. В нашем случае бухгалтер удерживает налог за 3 дня (4962 х 13% = 645). От работодателя Кутузов получит 4962 – 645 = 4317 руб. на руки, остальную сумму пособия начислит ФСС.

Если больничный лист был оформлен в случае карантина, ухода за несовершеннолетним, лечения в санатории, выплата пособия и удержка налога производится исключительно ФСС. Об этом говорится в ст. 3 и Однако при оформлении справки даты выплат ставятся разные :

• дата получения работником заработной платы – крайнее число месяца, за который производится оплата труда;
• дата получения компенсации по нетрудоспособности – фактическое число получения суммы на руки.

Пример: Пушкин А.С. находился неделю на больничном в июле 2017 года. За этот месяц работодатель насчитал ему заработную плату и компенсацию по временной нетрудоспособности, и выплатил полную сумму 5 августа 2017 года. В форме 2-НДФЛ месяцем получения зарплаты (код 2000) будет фигурировать июль, а месяцем получения пособия (код 2300) – август. Обе суммы были выплачены одновременно, но заработная плата была начислена за работу в июле.

При расчете больничного пособия работодателю важно помнить о том, что компенсация облагается налогами идентично заработной плате .

Также важно уметь правильно составить отчетную документацию, ведь при неправильном оформлении ежеквартального отчета руководителю может грозить штраф. Самый верный выход – трудоустроенный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех тонкостях начисления пособий, удержания и отчисления налогов.

Рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация "собирается" в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать...

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника "больничное" пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Причина для пересчета пособия

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, - ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примеры пересчета

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО "Солнышко" с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете "больничного" пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, "больничное" пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. - 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально "больничное" пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб., из которых:

• 1948,95 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 3 дн.) - за счет средств работодателя;
• 4547,55 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 7 дн.) - за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с "больничных" НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

Расчет доплаты

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г., на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб., из которых:

• 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 3 дн.) - за счет средств работодателя;
• 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 7 дн.) - за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. - 6496,50 руб.), из них:

• 1722,75 руб. (3671,70 руб. - 1948,95 руб.) - за счет средств работодателя;
• 4019,50 руб. (8567,30 руб. - 4547,55 руб.) - за счет средств ФСС.

"На руки" Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
• Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
• Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
• Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

• Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
• Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
• Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

• Название документа (Справка), его описание.
• Дата выдачи и порядковый номер.
• Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
• Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

• Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
• Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
• Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
• Отсутствие помарок и исправлений.
• Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией . Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится . Ее тоже нужно заполнить полностью.
3. Период работы – следующая графа . Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
4. В четвертой графе должны быть указаны все дни , когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Доход за какой период необходимо указать?

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

26.01.2011
«Расчет»

24 ноября прошлого года Госдума приняла в окончательном чтении (а 1 декабря Совет Федерации одобрил) Проект Федерального закона № 433100-5 «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».
Начало этой истории неизменно: сотрудник заболел. Затем поправился и принес в бухгалтерию больничный лист, открытый после 31 декабря 2010-го. И закружилось, понеслось…

Условия, размеры и порядок выплаты по листку нетрудоспособности регулируются Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375), в которые во исполнение Закона № 255-ФЗ планируется внести изменения. Сейчас мы читаем законы, как новую книгу.

Расчет пособия на случай временной нетрудоспособности мы начинаем с расчета среднего заработка (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Обращаем внимание на новшества: расчет среднего заработка будем вести за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

И все бы хорошо… ну а если сотрудник отработал на предприятии менее года, что тогда? Теперь он должен подтвердить сумму заработка в пределах двухлетнего стажа, принеся справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если не с нескольких предыдущих мест). В дальнейшем законодатели, быть может, введут другую форму, позволяющую бухгалтеру выяснить этот вопрос. Получить эту справку работник должен беспрепятственно (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ), а после - представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, и нынешний работодатель, прощаясь с работником, обязан отныне выдать ему справку о заработке за два последних календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ).

На практике

Далее рассчитаем больничный по-новому. Сотрудница Е.В. Петрова болела в период с 17 января по 21 января 2011 г., в подтверждение чего сдала больничный лист. Работает Петрова в компании с 1 июля 2009-го. За время работы была в отпуске с 1 июля по 28 июля 2010 г. С 1 февраля 2010 г. Петровой была повышена зарплата. Рассмотрим таблицу.

В соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ). А поскольку на отпускные страховые взносы начисляются, в расчет среднего заработка мы их включаем.
Однако сотрудница проработала у нас всего 18 месяцев. Заглянув в ее личное дело, мы обнаруживаем справку 2-НДФЛ, подтверждающую ее заработок на прежнем месте работы с 1 января 2009 г. по 30 июня 2009 г. Общая сумма заработной платы по форме 2-НДФЛ - 180 тысяч рублей.

Стоит ли говорить, что с сотрудницей Петровой нам повезло? Повезло и самой переболевшей. Если бы справка 2-НДФЛ не нашлась и сотрудница не сумела представить этот документ, то расчет денег по больничному листу был затруднен.

В том случае, если по какой-то причине нельзя принести справку, подтверждающую размер заработка, необходимого для начисления пособия по больничному листу, застрахованное лицо должно написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности предоставления справки. Предприятие на основании такого заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Все перечисленные выше нюансы отнюдь не означают, что мы не выплатим сотруднику пособие до тех пор, пока он не принесет справку. Бухгалтеру расчетной части нужно будет произвести начисления из имеющихся данных. А вот потом, когда документы в бухгалтерию принесут или пришлют, нужно будет сделать перерасчет, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Формула бюллетеня

Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитаем будет равен:
(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб.
Возникает вопрос, а откуда такое число - «730»? Просто законодатель облегчил расчет. И теперь бухгалтеру не надо высчитывать количество отработанных дней. Вне зависимости от количества дней мы делим сумму заработка на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок Е.В. Петровой при отсутствии соответствующей спраки будет меньше. Вот его расчет:
976 244,14: 730 = 1337,32 руб.
Теперь нам остается выяснить стаж. Открыли трудовую книжку или заглянули в форму личной карточки Т-2. Стоит заметить, что статью 7 Закона № 255-ФЗ особо не меняли. В нашем случае работница проработала ровно 5 лет. Это означает, что ей полагается лишь 80 процентов от суммы среднего заработка.
Но не будем забывать, что средний дневной заработок, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать средний дневной заработок, рассчитываемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Законом № 212-ФЗ, на день наступления страхового случая, на 730 (ч. 2 и 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство РФ должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.», в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка будет равна:
(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.
В нашем случае расчет пособия будет производиться из расчета предельной величины - 1268,49 руб. Приводим расчет суммы пособия:
1268,49 х 80% х 5 = 5073,95 руб.
До 1 января 2010 первые два дня болезни сотрудника работодатель оплачивал за счет собственных средств, остальные - за счет средств ФСС.
С 2011 года за счет работодателя оплачиваются первые три дня, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, составит:
1268,49 х 80% х 3 = 3044,37 руб.
Доля пособия, возмещаемая за счет ФСС РФ, равна:
5073,95 - 3044,37 = 2029,58 руб.

Затем в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20(26,44) Кредит 70
- 3044,37 руб. - начислен больничный за первые три дня нетрудоспособности;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
- 2029,58 руб. - начислено пособие по нетрудоспособности за счет средств ФСС России;
Дебет 70 Кредит 68
- 660 руб. (5073,95 руб. x 13%) - удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
4413,95 руб. (5073,95 руб. - 660 руб.) - выдано из кассы (перечислено на расчетный счет работника) пособие по больничному листку.

Есть еще один нюанс - совместительство. Если сотрудник работал предыдущие два года у разных работодателей, то он может получить пособие по всем местам занятости. Если же он только год работает в двух и более местах, то пособие он получит только у одного работодателя, по своему выбору (ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Ольга

Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитан не верно:

(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб, должен быть

(415000+415000):730 = 1136,99руб, т.к. за каждый год до 2011 года, максимальная база принимается равной 415000 руб

Светлана

Доброе время суток!

Оленька, вы не правильно что-то поняли. Прочтите еще раз статью. Мы при расчете вначале считаем фактический средний заработок, алгоритм расчета в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А потом считаем предельный. Т.к. наша сотрудница болела в 2011 то и расчет предельной величины среднего дневного заработка будет равна:

(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.

Еще пометочка В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.", в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода

Подскажите пожалуйста, как рассчитать больничный, если человек устроился на работу 01/11/2010 и проработал до 02/02/2011, а 03/02/2011 рожает ребенка и приносит больничный от 10/02/2011 с освобождением от работы с 24/11/2010 по 12/04/2011. До этого нигде не работала.

Анастасия

скажите как посчитать больничный. работник работает в организации с 01.07.12г принес больничный с 04.02-15.02.13 (12дн). справка с прошлого места работы с 07.02.12-29.06.12. Но при расчете больничного нужно брать полный год 2011 и 2012. Вопросы. 2011г мне брать заработок как по МРОТ на 2012г, т.е. 5205*12. А заработок за 2012 год, как

МРОТ с 01.01.12-06.02.12 +С пред. места работы (т.к. есть справка с 07.02.12-29.06.12)+заработок с настоящего места работы. ИЛИ как это правильно почитать?

Ксения

Светлана,

т.к. сотрудница болела в 2011 году, то расчетными периодами будут 2009-2010 гг., за которые предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России составляет по 415000 руб. соотвественно. Следовательно средний дневной заработок будет (415000+415000):730 = 1136,99руб.

Ольга правильно написала.

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

Бланк справки за 2 года для больничного в 2019 году утвержден законодателем.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

1. Трудовая книжка.
2. Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
3. Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Форма справки, необходимой для расчета

1. В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
2. о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
3. В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
4. В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

• наименование документа;
• разновидность пособия;
• дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
• ФИО работника;
• номер ИНН и СНИЛС;
• продолжительность больничного отпуска;
• причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
• страховой стаж сотрудника;
• размер выплаты в процентном отношении;
• информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

• запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
• заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
• периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
• при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
• печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
• справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2019 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.