Старая форма сзв м. Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М). СЗВ-М образец заполнения
- организации;
- ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
- ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.
СЗВ-М: на кого подаются сведения
В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:
- каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Имейте в виду, что на директора - единственного учредителя .
СЗВ-М: куда сдавать
Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ ИП.
Срок сдачи СЗВ-М
Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ( 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.
СЗВ-М: способ представления
При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.
Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
СЗВ-М: бланк
Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс .
С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.
Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п .
Подготовка и проверка СЗВ-М
СЗВ-М нулевая
В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М
Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.
Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца - в статье.
Из статьи вы узнаете:
С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена . Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается . Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.
Скачайте полезные документы:
Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)
Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы
Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок.
Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря - субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.
Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.).
Отчетный месяц |
Крайний срок сдачи отчета |
|
Сентябрь |
||
При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.
Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? .
По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц
За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет - размере 500 рублей.
Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока - например, директора или главного бухгалтера предприятия.
Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.
СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Читайте в статье:
Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в сентябре 2018 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в сентябре 2018 года.
Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:
Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 октября 2018 года (понедельник).
Напомним, что СЗВ-М бланк 2018 за сентябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за сентябрь 2018 года должен быть сдан до 15 октября. Однако организация его предоставила только 29 октября. Штраф для нее составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму
- данные об отчетном периоде
- тип сдаваемой формы (их три)
- сведения о застрахованных работниках
Реквизиты
Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)
Реквизиты | Где взять |
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
Коды месяцев в СЗВ-М за сентябрь (таблица)
Код | Месяц | Код | Месяц |
01 | январь | 07 | июль |
02 | февраль | 08 | август |
03 | март | 09 | сентябрь |
04 | апрель | 10 | октябрь |
05 | май | 11 | ноябрь |
06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за сентябрь 2018 года укажите код 09 и 2018 год.