Увольнение работника по соглашению сторон образец. Как правильно написать заявление об увольнении по соглашению сторон: правила и образец. На что следует обратить внимание

Инструкция

А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.

Если инициатором увольнения является работник, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением (что предпочтительно) или устно. Заявление в произвольной форме на имя начальника предприятия. В нем работник должен указать свое ФИО, должность, озаглавить документ («Заявление»).

В тексте заявления необходимо указать причину, точную дату увольнения, основание. Например: «Прошу прекратить трудовой договор, заключенный со мной, по пункту 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон в связи со срочным переездом в другой населенный пункт с 02.12.2010 года». Далее ставится личная подпись и дата подачи заявления.

Кроме основного текста в заявлении могут быть указаны дополнительные пожелания. Например, просьба выслать копии документов об увольнении почтой по указанному адресу.

Установленным порядком заявление передается руководителю для принятия решения. Если он не возражает, соответствующая виза ставится на заявлении работника, оно передается в отдел управления персоналом. Специалист готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору работника – именно оно является основанием для увольнения по соглашению сторон. Только после того, как оно будет подписано обеими сторонами (работником и работодателем), готовится приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8), записка-расчет для бухгалтерии.

В день увольнения работник знакомится с приказом, с записью в трудовой книжке, получает ее на руки.

Если инициатор увольнения – работодатель, он также должен письменно уведомить работника о своем решении. В случае его согласия оформляется вышеупомянутое дополнительное соглашение к трудовому договору. В него по обоюдному согласию могут быть включены дополнительные пункты: о выплате материального вознаграждения в определенном размере, об установлении срока для передачи материальных ценностей и пр.

Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Если же подписи сторон в договоре поставлены, отменить его можно только по обоюдному согласию. К примеру, если работник передумал, а работодатель нет, увольнение будет законным.

Соглашение сторон – самая цивилизованная форма увольнения, так как стороны могут взаимовыгодно договориться и закрепить эту договоренность документально. В 2016 году ТК РФ по-прежнему скуден в плане трактовки этого процесса и ограничен одним предложением в 78-й статье. Поэтому пока приходится ориентироваться на опыт частных многолетних практик.

Существует две формы, в зависимости от стороны-инициатора. Если вы работодатель – вы оформляете предложение работнику. Если вы работник – вы подаете заявление на увольнение по соглашению сторон работодателю.

Примеры ниже, принципиально эти два документа ничем не отличаются, законодательство никак не регламентирует их составление, они могут быть заключены даже устно.

Но если вы решите оформить этот документ на бумаге, придется придерживаться ряда правил:

• В документе прописывается основание увольнения – пункт 1-й статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).
• Указывается дата предполагаемого увольнения.
• Если работодатель планирует уволить более одного сотрудника, предложение должно иметь исходящий порядковый номер.
• Если работник не принял окончательного решения об увольнении, в заявлении на увольнение по соглашению сторон стоит прописать пункт о возможности его отзыва в любой момент.

Предложение о расторжении договора по соглашению сторон – образец заполнения по ООО:

Образец предложения о расторжении договора по соглашению сторон.

Заявление на увольнение по соглашению сторон – образец заполнения для генерального директора ООО:

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

В крупных компаниях, где общение между руководством и отделами ведется служебными записками, в ответ на заявление на увольнение по соглашению сторон (см. образец выше) может потребоваться ответное письмо. В нем сторона либо озвучивает отказ, либо соглашается, но с определенными условиями, которые прописываются. Пример ниже.

Узнать, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец этого документа, вы можете

Образец ответного письма на заявление об увольнении по соглашению сторон.

На практике, при готовности сторон к соглашению, гораздо эффективнее не перебрасываться бумагами, а сразу начать обсуждение соглашения.

Условия увольнения и соглашение сторон

Этот документ составляется уже после того, как переговоры проведены, и все условия согласованы. Причем именно в виде документа, несмотря на отсутствие в ТК РФ регламентаций.

Причины:

• Согласно закону, трудовой договор заключается в письменной форме, значит, и в таком же формате должно быть оформлено и соглашение о его расторжении.
• В приказе об увольнении есть графа «Документ-основание». Это и есть соглашение.

Пример доп соглашения о расторжении договора по соглашению сторон ниже. Оно должно содержать те же пункты оформления, что и сам договор:

• Номер и дату расторгаемого трудового договора
• Место составления и его дата.
• Преамбулу, в которой раскрываются стороны
• Реквизиты сторон с местами для подписей и

Доп соглашение о расторжении договора по соглашению сторон – образец заполнения по ООО:

Образец доп соглашения о расторжении договора по соглашению сторон.

Для работодателя будет очень удобно, если условия соглашения прописываются отдельным пунктом трудового договора. Если же соглашение составляется «с нуля», разумно включить в него обязательные и опциональные пункты.

Что такое доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать с помощью этого документа, вы можете прочесть

Обязательные пункты соглашения

• Указание на то, что соглашение является результатом добровольной договоренности.
• Дата и основание увольнения по аналогии с инициирующим документом, с внесением возможных поправок при согласовании.
• Неиспользованные дни отпуска. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник уходит в отпуск, и получает отпускные, а датой увольнения считается день его окончания.
2. Сотрудник отказывается уходить в отпуск и получает компенсацию.

Опциональные пункты соглашения

• Размер выходного пособия. При условии, что есть договоренность о его выплате, так как работодатель согласно ст. 78 ТК РФ выплачивать его не обязан. Также стоит отметить в соглашении, что размер отступных является фиксированным, и претензий нет ни у одной из сторон.
• Передача текущих дел. Применимо, если есть другой сотрудник с соответствующей квалификацией или уже нанят новый.

Как и трудовой договор, соглашение делают в двух экземплярах. Далее отдел кадров или руководитель могут приступить к составлению приказа об увольнении.

Расторжение договора и приказ об увольнении по соглашению сторон

Этот документ является учетным и его оформление обязательно. В настоящее время легитимны два его вида:

• Унифицированная форма Госкомстата России, утвержденная 05.01.2004 № 1 (Бланки Т-8 и Т-8а). Пример его заполнения в случае соглашения сторон приведен ниже.
• Форма, разработанная самим работодателем. Здесь нужно проследить, чтобы он не противоречил Федеральному закону № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Приказ об увольнении по соглашению сторон – образец заполнения по форме Т-8:

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон.

С момента подписания приказа начинается стандартная процедура увольнения , но в трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнут пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон)».

Подводим итоги: преимущества соглашения

Существует целый ряд плюсов подобной формы расторжения трудового договора.

Плюсы для работодателя

• При увольнении по соглашению можно не учитывать мнение профсоюзов и комиссии по делам несовершеннолетних (при увольняете работника, которому еще не исполнилось 18 лет)
• Если выходное пособие не предусмотрено вашей , то его можно либо вообще не выплачивать, либо договориться о его размере.
• Уволенный сотрудник не вернется даже через суд, пока вы этого не захотите. Аннулирование соглашения возможно только с согласия обеих сторон.

Плюсы для работника

• Пособие по безработице будет большего размера, если сравнивать, например, с (далее УПСЖ) или сокращением.
• Непрерывный трудовой стаж сохраняется в течение следующего месяца, а не трех недель как в случае с УПСЖ.
• Подобная запись не портит трудовую книжку и не будет вызывать лишних вопросов у работодателя.

Плюсы для обеих сторон

• Отсутствуют жесткие сроки уведомления, как, например, или УПСЖ. Прекратить работу при взаимном согласии можно начиная со следующего дня.
• Инициировать процесс может любая сторона, что является своего рода компромиссом и способствует конструктивным переговорам. Причину для начала процесса указывать необязательно.
• В соглашении могут озвучиваться абсолютно любые условия, даже не предусмотренные трудовым договором.
• Процедура очень проста и при лояльном подходе требует составления всего одного документа.

Соглашение сторон – это самый оптимальный вариант увольнения, и, зачастую, единственный способ решить дело без конфликта. Многолетняя практика такой формы расторжения трудового договора подтвердила это. В течение этого года она будет постоянно пополняться, возможно, и вашим опытом.

Как грамотно оформить увольнение по соглашению сторон на предприятии, вы можете узнать в следующем видео-интервью:

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Трудовые взаимоотношения сторон могут быть прекращены по различным обстоятельствам. Вариант, при котором работник увольняется по соглашению с работодателем, может иметь различные последствия для увольняемого. Заносится определенная , договор прерывается на условиях, устраивающих обе стороны. Прежде чем увольняться по таким основаниям, следует ознакомиться с основными положениями юридического действия.

В отличие от ухода по собственному желанию, когда интересы организации не учитываются работником, расчет по согласию удовлетворяет обе стороны. Другими словами, соглашение предусматривает обоюдную выгоду от ухода гражданина со службы. Инициатива может быть оформлена каждой стороной, но должна быть согласована. и прописанной в нем возможности подобного увольнения считается необходимым условием. Заявление на увольнение не требует отработки, как при расчете по собственному желанию, составляется в двух экземплярах.

Если трудовой договор, составленный при приеме на работу, не содержит пунктов о возможности увольнения по соглашению сторон, то предварительно потребуется подписать дополнительное приложение, описывающее данную процедуру.

Договор обязательно должен содержать указание на следующие моменты:

• данные и сведения о возникшей ситуации, позволяющей уволиться без отработки;
• актуальные данные действующего между работником и организацией соглашения;
• дата увольнения по согласию сторон;
• возможные выплаты и компенсации для уходящего работника.

Рассмотрению данного вопроса посвящена ст.78 ТК РФ, которая регламентирует данный вид прекращения трудовых взаимоотношений. Основным плюсом для покидающего место работника является отсутствие отработки. Как только гражданин придет к согласию с руководством, сразу подписывается приказ, и начинается процедура увольнения.

Кроме того, выгодно увольняться по соглашению, потому что:

• предоставляются большие льготы на бирже труда и выплаты по безработице составляют большую сумму и платятся дольше;
• данный вариант предпочтительней для работника, чем сокращение штатов, дает большие материальные компенсации;
• занесение в трудовую книжку данных о виде увольнения позволит в дальнейшем лучше и быстрее трудоустроиться, поскольку указывает на возможность договориться с гражданином и учесть интересы предприятия.

Увольнение по согласованию с руководством имеет не только преимущества, но порой может навредить интересам увольняемого.

К минусам можно отнести следующие положения:

• соглашение считается добровольным и не подлежит обжалованию. Другими словами, если стороны подписали документ, то пересмотреть его, обратившись в надзорные, контролирующие или судебные органы не получится;
• возможность получения компенсаций и установленных выплат при подобном увольнении без отработки прописываются в трудовом договоре. Без отображения материальных платежей при увольнении по согласию, выплаты могут отсутствовать или представлять собой незначительные суммы.

Например, при сокращении выплаты предоставляются минимум за два месяца, что соответствует ТК РФ и коллективному трудовому договору. Такое же определение размера и срока компенсации обязательно должно быть записано документально.

Согласие является добровольным юридическим актом, поэтому следует подумать, прежде чем подписывать подобный трудовой договор. Беременная работница может быть уволена в любой момент, если дала согласие при подписании договора, обжаловать подобное действие руководства не получится, суд не примет иск к рассмотрению.

Увольнение производится по такой же пошаговой инструкции, что по собственному желанию:

• после уведомления руководства, выпускается приказ кадровым отделом;
• работник расписывается в приказе, заносятся сведения в личную карточку и трудовую книжку;
• в указанный день производится полный расчет, трудовая выдается на руки.

Увольнения по соглашению сторон – это наиболее выгодный способ «попрощаться» со своим прежним рабочим местом как для работодателя, так и для сотрудника. Обоюдное согласие всегда ценится тем, что не влечет за собой негативные последствия и судебные разбирательства. На сегодняшний день такой метод расчета очень часто используется многими компаниями. А как составить подобное заявление на увольнение, рассмотрим в этой статье.

Давайте рассмотрим основные преимущества подобной «сделки»:

1. Для стороны работника:
   • оговорив заранее свой уход с руководством, сотрудник имеет в запасе определенное количество времени (на поиск новой работы, личные дела и т.д.);
   • процедура увольнения занимает всего 1 день, не нужно отрабатывать 2 недели;
   • возможность остаться в дружеских отношениях с начальством, а также при желании получить рекомендательное письмо для нового места работы.
2. Для стороны работодателя:
   • полная гарантия того, что сотрудник не передумает и не заберет свое заявление об уходе (в случае, если руководитель желает поскорее расстаться с работником);
   • отсутствие «узких мест» в случае судебных разбирательств;
   • не нужно выплачивать материальную компенсацию (только по личному желанию руководства);
   • нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении.

Оформление документа

Прекращение трудовой деятельности по соглашению сторон используется как для бессрочного, так и срочного договора найма. При этом важно, чтобы сотрудник высказал свою просьбу в письменной форме в виде заявления об увольнении. Подобный документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:

1. Реквизиты компании (полное наименование, адрес, ФИО руководителя).
2. Данные сотрудника (ФИО, должность, контактный телефон).
3. Информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема).
4. Просьбу об увольнении по согласованию сторон.
5. Дату последнего рабочего дня.
6. Ссылку на статью закона.
7. Дату и подпись работника.

Кроме того, лучше прописать все дополнительные условия увольнения, если таковые имеются:

• размер компенсации расчетных средств;
• число дней неиспользованного отпуска, который сотрудник решил взять перед увольнением;
• данные о передаче товарно-материальных ценностей, инвентаря, мебели и документации.

Скачайте прямо сейчас:

Подписание соглашения

После принятия подобного заявления от сотрудника между сторонами, как правило, заключается соглашение о расторжении трудового договора, которое включает:

• паспортные данные работника, его адрес и контактный телефон;
• полное наименование компании (название, юридический адрес, ФИО руководителя);
• информацию об обоюдном согласии;
• реквизиты трудового договора;
• дату увольнения;
• прочую информацию, которую работодатель считает нужным внести (о компенсации, вознаграждении, передаче ценностей предприятия и т.д.);
• дату и место заключения соглашения;
• подписи сторон и печать предприятия.

Скачайте у нас на сайте:

Обязательства предприятия

Последним этапом увольнения по соглашению сторон является оформления приказа, с которым работник обязан ознакомиться под роспись. Он составляется на основании стандартной формы документа с учетом положений трудового законодательства РФ с возможными изменениями и дополнениями от работодателя.

После выхода приказа на увольнение предприятие обязано:

• произвести полный расчет с работником (выплатить последнюю зарплату или компенсацию по усмотрению работодателя);
• дать возможность «отгулять» неиспользованные дни отпуска или предложить взамен материальное возмещение;
• сделать соответствующую запись в трудовой книге и отдать ее на руки сотруднику.

Важно : при увольнении по согласованию сторон в трудовой книжке делается отметка с указанием