Главная » Оформление документов » Скреплять документы. На что стоит обратить внимание. Требования для государственных учреждений.

Скреплять документы. На что стоит обратить внимание. Требования для государственных учреждений.

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

Первая функция, которая интересует архивиста при получении документа, - это документ, на котором он был написан. Это связано с тем, что каждая запись на химической или бумажной бумаге исчезает со временем, до тех пор, пока она не будет полностью стерта за относительно короткий период времени. Это относится к факсам и квитанциям, а также к определенным прозрачным пленкам. Архивирование их, поскольку они не служили, было бы равносильно выкидыванию их. Поэтому перед архивированием необходимо сделать фотокопии и сшивать их на оригинале.

Он не будет перезаписывать штамп «Оригинальная копия» и подпись бизнесмена. Ксерокопии также должны быть сделаны из всех документов, которые должны быть в двух или более разных архивах, например, формула продукта, специально созданного для конкретного клиента, должна храниться между Продуктами, но копия должна быть помещена в папку клиента, В этих случаях архивист должен предоставить не только необходимые фотокопии, но прежде всего быть уверенным, что они четко указаны там, где оригинал.

Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:

Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

Ниже представлена пошаговая фото-инструкция для прошивки документов:

Давайте не будем забывать, что для архивиста наиболее важным в каждом документе является заголовок, потому что он основан на этом факте, что все будущие исследования будут выполнены. По этой причине заголовок не должен покрываться никакими примечаниями или вложениями, которые кто-то считает прикрепленным к документу. Если архив получает документ с пустым заголовком, его обязанность - осторожно удалить его, а не повредить электронную таблицу и снова закрепить ее на том же листе, но ниже, если она не будет закрывать заголовок или, возможно, заднюю часть того же листа.

Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета .

Это же правило следует соблюдать, когда лист, который нужно заархивировать, слишком велик. Прежде чем хранить эти документы, мы должны сложить правую и нижнюю правые стороны так, чтобы заголовок оставался хорошо видимым. Таким образом, мы жертвуем возможностью немедленного прочтения очень важных данных, например, в счете-фактуре, складываться ниже цен и общей суммы счета-фактуры, но это правильный способ вернуть его. Аналогично, если документ имеет нужный размер, но печатается по горизонтали, нам не нужно его записывать так, как он есть, потому что при этом заголовок будет располагаться в левом или верхнем правом углу, а в случае поиска мы могли бы пойти, не видя его.

На видео представлена инструкция прошивки документа:

Как правильно заверить копию?

По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки. Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе. Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист. На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования .

Эти карты должны быть заархивированы в смысле чтения, т.е. с заголовком в левом верхнем углу и свернуть вправо. Также обратите внимание на слишком маленькие листы. Самый маленький из архивных форматов - это середина четвертого, так называемый меморандум и всегда архивированный в смысле чтения, то есть с заголовком в левом верхнем углу. Каждый более мелкий лист должен быть прикреплен клеем или лучше с помощью сшивателя на куске бумаги формата А4 или, по крайней мере, меморандума, который затем регулярно перфорируется и хранится.

Этот метод также используется с документами, в которых лучше всего не повредить пуансон или трудно пробить, например, образцы тканей или других материалов. За исключением нескольких исключений, группы документов хранятся в цифровом или алфавитном порядке. В отсортированных по номеру ячейках номер 1 внизу, под другими, чтобы они открывались в последнем выпущенном документе. В противном случае, в алфавитном сортированном связующем, буква А встает и считывается первым.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса?

Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта – 10 рублей за один лист.

Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

Кажется, излишняя рекомендация, очевидно, но на практике часто случается, что этот порядок каким-то образом изменился, и, следовательно, «число» никогда не встречается. Другая, казалось бы, лишняя рекомендация - всегда держать отдельные сборщики для каждого набора номеров в компании. Если, например, существует два способа выдачи счетов-фактур, мы должны обрабатывать два коллектора; В этом случае будет очень полезно, чтобы эти два вяжущих были разными, по крайней мере разного цвета, и что всякий раз, когда документ хранится, вы должны проверить, что он был помещен в нужную группу.

Частые вопросы по заверению документов

Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
Как заверять документы, если ИП без печати?
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
Кто может заверять копии документов в организации?
Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
Нужно ли заверять копии документов в суд?

Видео

Смотрите на виде как сшивать документы:

В этом случае вы должны сначала знать, о чем относятся письма. Если, как это обычно бывает, буква указывает на конкретный отдел компании, у нас есть две серии чисел, которые происходят независимо друг от друга. Это система, которая может быть определена как минимум сложной, но тот, кто ее использует в течение многих лет, хорошо. Теперь разница с предыдущим случаем огромна, потому что здесь мы имеем только одну серию чисел, только время от времени имеют другую букву впереди. В этом случае архивирование выполняется путем игнорирования букв.

По сути, все в том, чтобы различать ряды нумерации и хранить каждую серию автономно. Если у компании есть некоторые контакты с компаниями в славянских, скандинавских или других странах должны будут расширить используемый алфавит. Важно понимать, что если язык необходим для создания письма, это означает, что его люди нуждаются в нем, и мы должны уважать наших партнеров.

В современной жизни каждый человек когда-либо сталкивался с необходимостью заверки копии паспорта или пенсионного страхового свидетельства. Именно поэтому услуги нотариусов являются высоко востребованными среди населения. Аккуратно прошитая, заверенная копия дает большую гарантию в решении любых юридических вопросов.

Например, было бы неправильно для гипотетического г-на. Однако упорядочение по алфавиту не так просто, как кажется, просто потому, что почти всегда приходится заказывать собственные имена. Давайте рассмотрим самый классический пример: архив Клиентов или Поставщиков, где слова, которые мы должны поставить в алфавитном порядке, являются заголовками компаний. Многонациональная компания выдает счет-фактуру со своим именем, а другой - от имени итальянского филиала. Компания меняет социальную причину. Итак, шансов на сомнение очень много.

Одним из основных правил каких-либо деловых отношений является то, чтобы спросить с самого начала взгляды на коллеги, чтобы узнать, среди прочего, точное наименование фирмы. Если вы не хотите запрашивать визу, вы должны явно запросить эту информацию, желательно в письменной форме. И, кроме того, это единственный способ точно узнать, как именно эту компанию следует подавать. Затем мы будем отличать отдельные фирмы от компаний. Это связано с тем, что индивидуальные фирмы, называемые по имени и фамилии, такие как физические лица, подаются по фамилии.

Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов.

Это становится необходимым и для сдачи в архив, и для некоторых юридических процедур. Есть несколько методов выполнения подшивки. О них речь пойдёт ниже.

Подшивка по форме

Любое предприятие на протяжении года формирует определенный объем документов, часть из которых после истечения сроков хранения, должна перейти в архив. Сюда можно отнести документы, которые уже исполнены, а также документы, связанные с персоналом предприятия. Согласно сложившейся практике, дела передаются в архив, через год после того, как они завершены в делопроизводстве.

Вот почему внешний вид камеры незаменим. Для нашего архива это не имеет значения, и мы можем решить указать инициалы или нет, но мы должны делать правильное правило всегда и в любом случае, и не делаем ничего, особенно если мы используем компьютер. Это компьютерная проблема, даже когда мы должны хранить имена, начинающиеся с числа. Но для некоторых компьютерных программ описание имени не является буквенно-цифровым полем, поэтому оно не принимает числа. Это первое отступление от правила, которое требует соблюдения официального обозначения.

Каким образом заверяются документы?

Второе исключение - это то, которое позволяет нам исключить исходные элементы. Здесь критерием является игра Ива. Если игра такая же, компания только одна и как таковая рассматривается в архиве. Если, с другой стороны, совпадения по НДС отличаются друг от друга, это две компании, то есть два разных имени, и их нужно обрабатывать отдельно. То же самое относится к изменяющейся фирме.

Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом.

Кроме того, здесь также задействуются секретари обособленных подразделений. Естественно, передача дел происходит исключительно после их окончательного оформления.

Как прошить документы нитками в три дырки?

В качестве последнего шага перед сохранением связующего, есть запись на спине. Первая буква, о которой должно сообщать каждое связующее, - это заголовок компании, сразу же в первом доступном месте. Вам не нужно указывать различные адреса и всю информацию, которая напечатана на фирменном бланке.

Ниже, с центром на высоте связующего, текст четко написан для содержания понятным образом для всех, что он краток и в больших и чистых персонажах. Однажды в школах рассуждений вы также научились каллиграфии, просто чтобы изучить методы титрования. Теперь с помощью компьютера вы можете сделать очень четкое и красивое письмо с минимальными усилиями. Между тем мы стараемся использовать менее возможные слова, четыре - уже слишком много. При необходимости мы можем использовать субтитры, но только тогда, когда это невозможно сделать без него.

Эта процедура включает в себя несколько этапов:

Дела проходят проверку на правильность распределение документов по группам;
Совершается подшивка;
Проверяется нумерация страниц;
Оформляется сопроводительная надпись;
Совершается внутренняя опись;
Производится коррекция реквизитов на переплете. Имеется в виду, возможное изменение наименования предприятия, регистрационного индекса, а также коррекция сроков передачи и заголовков;
Осуществляется опись оформляемого дела.

Допускает частичное оформление дел, у которых срок хранения не превышает 10 лет.

Мы не используем экстравагантные и художественные произведения, мы выбираем классический шрифт, хорошо заметный и хорошо видимый на расстоянии. И всегда одно и то же для всех коллекционеров. Мы не должны забывать, что названия на спине папок служат нам и нашим коллегам, чтобы найти карты, но они также являются зеркалом нашей точности. На обратной стороне связующего, как правило, внизу, должен указываться период, на который ссылается архив, обычно год. Предпочтительно, чтобы каждый отчетный год имел своих коллекционеров, но это не обязательно.

Кроме того, разрешено:

Не делать систематизацию документов;
Не совершать нумерацию страниц;
Исключить оформление заверительной надписи;
Исключить прошивку дел.

Законодательство о «шитье»

Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.12.2009 г.

Иногда коллекционер также может служить в течение десяти лет, если он содержит документацию, которая не сильно растет с течением времени, например документы, подтверждающие начало бизнеса. В другое время вам нужно использовать два или более связующих для того же года, например, когда они содержат коммерческие счета от дистрибьюторской компании. Мы абсолютно избегаем сокращения лет, написав только последние две цифры, особенно в эти годы прохода тысячелетия. Вместо этого мы сокращаем месяцы, записывая только первые три буквы, избегая указывать их на цифры.

>Законодательство регламентирует процедуру подшивки. На этот счёт даны рекомендации, которых следует придерживаться. Неправильное сшитые документы могут быть неприняты в архив на хранение.

Архив любого предприятия позволяет сохранять документы на протяжении определенного временного времени. Затем указанная документация в обязательном порядке сдается в архивы.
Известно, что много раз приходится писать более длинные заголовки, чем позволяет ширина коллектора. Мысль идет сразу к вертикальной записи, но давайте удивляемся. Вертикальное письмо - это нечитаемое слово. Вторая мысль относится к сокращению слова, но аббревиатуры в конечном итоге становятся непостижимыми даже для тех, кто придумал их. Вместо этого мы пытаемся найти кратчайшее слово или записать в несколько строк. Вместо «Регистрация счетов-фактур» мы записываем только «счета-фактуры» и во вторую «покупку».

Вместо «Персональных папок сотрудника» мы пишем только «сотрудники» и во второй строке «Папки». Вместо того, чтобы писать «Исследование рынка», давайте помогаем с «маркетингом». Красные и рядные формулы и т.д. При всей доброй воле, однако, иногда слова недостаточно короткие, и вы должны писать по вертикали, и это особенно верно для папок с задней стороны двух или трех сантиметров. Скажем сразу, что истинная вертикальная запись, т.е. такой знак бар, с буквами один под другим, должен быть отброшен решительно и бесповоротно.

Законом предусмотрены вполне конкретные сроки, позволяющие сохранять следующие документы:

В отношении персонала, нотариальные записи, хозяйственные книги - 75 лет;
Документы, связанные с переходом государственного жилищного фонда в частную собственность - 75 лет;
Патенты касательно изобретений - 20 лет;
По капитальному строительству - 20 лет;
Конструкторская документация - 20 лет;
Научные труды - 15 лет;
Архивная документация предприятий, связанных с сельским хозяйством - 5 лет;
Кино - и фотодокументация - 5 лет;
Видео - и фотодокументация - 3 года.

Когда происходит ликвидация предприятия, тогда документы с бессрочным периодом хранения переходят в архив государства. Кроме того, документы по персоналу организации также подлежат передаче.

В случае с негосударственными организациями необходимо отметить, что для них предусмотрен особый режим взаимоотношений. В частности, закон обязывает их заключать отдельное соглашение с Федеральной архивной службой. Если договор будет заключен с опозданием, тогда архив будет обязан принять только те документы, которые связаны с персоналом предприятия. Судьбу остальной документации, т. е. место ее хранения, будет определять глава ликвидационной комиссии.

Подлежащие прошивке документы

Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов. Это касается и копий уставных документов. Однако документы, не подлежащие последующей передаче в архив, могут не прошиваться.

Для чего это может понадобиться?

Основным фактором, объясняющим необходимость, выступает возможная защита документов, например, от изъятия или подмены листов. В связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают.

Подобная необходимость возникает по отношению к бухгалтерским, кадровым документам, а также книгам учета прибыли и особо важным соглашениям.

Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации. Другим официальных способов пока не придумали.

Как правильно сшить документы в архив

По итогам оформления дела последним этапом является подшивка. Это подразумевает удаление всех металлических предметов (скрепок, булавок). Затем документы подлежат освобождению от скоросшивателя.

Если документы укомплектованы, нужно добавить чистый лист для сопроводительной надписи. Кроме того, в начале дела можно дополнительно вложить листы для проведения внутренней описи. Но, если уже имеются напечатанные бланки, то можно добавить их.

Нормативными актами установлены ограничения, относительно количества страниц в каждом деле. Поэтому допускается укомплектовывать дела до 250 листов . На тот случай, если в течение года собралось больше документов, их нужно разделить на отдельные тома. По стандартной процедуре подшивка документов производится в твердой обложке.

Если материалы дела содержат документы разного формата, нужно подшивку осуществлять на 4 прокола. Это делается с той целью, чтобы надежно скрепить документы.

Что касается дел, у которых большие сроки хранения, то в этом случае их можно прошивать насквозь, вместе с обложкой. Тогда как, общепринятая процедура по сшиванию документов с постоянными сроками сбережения, предусматривает начало подшивания с листа, который идет вслед за переплетом. Затем, на первый лист нужно наложить картонную прокладку и прошить дело. Это нужно для того, чтобы предохранить нитки от скорого изнашивания.

Здесь не стоит забывать, что дело фактически будет храниться вечно. Основным во время подшивки является контроль границ, поэтому нужно также следить за тем, чтобы нити не заходили за текст. Он должен быть легко читаем даже в прошитом виде.

Документы, у которых срок хранения не более 10 лет, могут храниться без прошивки в скоросшивателе.

В некоторых учреждениях для удобства используют специальные машины-брошюраторы. Но такой способ неприемлем для архивной подшивки.

Очередным этапом в делах бессрочного хранения является нумерация. Ее обычно делают для удобства в работе с документами. Чтобы произвести нумерацию используют черный карандаш или специальный нумератор. Для простановки цифр предусмотрено отдельное место, это верхний правый угол документа.

Следует отметить, что нумерация происходит исключительно на лицевой стороне. Цифры не должны задевать основной текст. Запрещено применение разноцветных карандашей. Не допускается также использование чернил.

Когда в дело помещен лист большего формата, чем А4, тогда разрешено подшивать его за один край и складывать, после чего его нужно пронумеровать как 1 лист. На тот случай, если лист был сложен, а затем подшит за середину, тогда его нужно пронумеровать как 2 листа. Иллюстрированные материалы подлежат нумерации на обратной стороне.

Для простановки цифр предусмотрено отдельное место — это верхний левый угол документа. В случае прошивания конвертов, которые сопровождаются вложения, такие документы подлежат самостоятельной нумерации. Вложения же нумеруются цифрой, которая идет за той, что на конверте. Если нужно разделить дело на отдельные тома, тогда каждое из них нумеруется по отдельности.

Оформлением обложки происходит еще на стадии заведения дела. Здесь нужно руководствоваться рекомендациями ГОСТ 17914-72. «Обложки дел продолжительного хранения…».

Поэтому на этапе заведения отдельного дела, отдельные сведения выносятся на переплет, в частности:

Название предприятия;
Наименование обособленного подразделения;
Индекс делопроизводства;
Название дела;
Период хранения.

Дела, которые должны перейти на бессрочное хранение в обязательном порядке прошиваются в прочную картонную обложку, на которой крепится корешок. Образовавшаяся папка не может быть толще 4 см.

Архивная книга имеет свой стандарт, который не может превышать — 320 х 230 мм.

Чтобы упростить процедуру прошивки, можно пользоваться архивными папками. Отдельным вариантом для решения этой задачи, служат переплетные станки. В качестве другого варианта можно привести процедуру подшивания банковских кассовых документов. Толщина папки этой категории документов может достигать до 10 см.

Итак, анализируя архивную обработку документов, можно прийти к выводу, что самым тяжелым занятием является процедура сверление бумажных блоков. Впрочем, здесь могут прийти на помощь высокопроизводительные бумагосверлильные машины.

Подготовительные работы

Чтобы сшить документы, нужно вначале выровнять стопку бумаги. Но, если пачка содержит большое количество документов, состоящее из маленьких листов, тогда необходимо уложить пачку так, чтобы ее можно было равномерно зажать струбциной. Чтобы выровнять слишком большое количество документов, например, до 1 000 листов в таком случае разумно пользоваться электрическим сталкивателем бумаги.

После укладки документов, нужно их хорошо закрепить в струбцине, после чего можно начать сверлить весь блок. При этом количество отверстий может быть 2–5 шт. Сверления осуществляется при помощи обычной электродрели или специализированного прошивочного оборудования. Отдельные прошивочные модели оснащены механизмом, который обеспечивает автоматическое продевание нитки через проделанные отверстия. На тот случай, если сверление происходит с помощью дрели, не стоит торопиться изымать документы из струбцины, чтобы не сместились отверстия.

Вручную нитками

Фото: Как правильно сшить документы нитками

На вопрос, как правильно сшивать документы ниткой, необходимо сказать, что для этого нужно взять обычную иглу, нить и прошить листы, у которых всего 2 прокола.

После того как документ прошит, нужно связать концы нитки на обратной стороне документа и приклеить на образовавшийся узелок небольшой бумажный отрезок.

После чего делается заверительная надпись о том, сколько в документе содержится листов, кем он удостоверен. Эта процедура делается с таким расчетом, чтобы надпись (печать) выступала за границы наклейки. Следует напомнить, что страницы подлежат обязательной нумерации. Правильно сшивать документы ниткой как показывает практика просто, но, к сожалению, этот способ имеет свои ограничения. Более 5 листов достаточно тяжело проколоть иглой. Поэтому лучше использовать в таких случаях дырокол.

Дыроколом (прошнуровка)

Как говорилось выше, если документов больше чем 5 листов, лучше использовать ручные прошивочные устройства. Еще лучшим решением могут устройства с электроприводом (электродыроколы). Для этого на полях документа равномерно распределяются 4 отверстия, но, с таким учетом, чтобы текст был доступен для чтения.

Далее используется прошнуровка документов, с ее помощью произойдет упорядочивание документов, а также будет обеспечен контроль их сохранности. Такие правила регламентированы разными нормативными актами. Прошиваются таким образом договора, нотариально удостоверенные документы, кассовые книги, банковские документы. В этот список также входят личные дела, журналы регистрации, а также бланки строгой отчетности

Смотрите видео, как просто сшить документы с помощью дырокола:

Сопроводительные надписи

После сшивания и нумерации дела, нужно оформить заверительную надпись. На практике это делается на отдельном листке бумаги, который потом закрепляется на обороте дела. Обязательным к указанию в заверительной надписи, является количество пронумерованных листов.

Эти сведения указываются как цифрами, так и прописью.

Следует отметить, что на сопроводительной надписи должна указываться должность ответственного лица и расшифровка подписи. Подготовленная надпись крепится с помощью качественного клея. При этом ее функцией также является зафиксировать узел. С таким расчетом, чтобы концы нити были свободны. Все это в конце скрепляется печатью, оттиск которой должен быть на наклейке и листе.

Территория регистрации субъекта хозяйствование отражается в статистическом коде. Читайте, что такое

Страховые взносы ИП обязательны к уплате в установленные сроки. Подробнее узнайте

Насколько актуальна прошивка документов в 2014 году?

В любой организации имеется свой внутренний архив, который обеспечивает систематизацию различных документов. Сюда входят бухгалтерские регистры, распоряжения по персоналу и т. д. Документация, предназначенная для последующей передачи на хранение в государственный архив, в обязательном порядке должна пройти подготовительную процедуру в соответствии с существующим ГОСТом.

И в 2014 году никто не отменял обязательную процедуру. Таким образом, прошивка документов актуальности не утратила.

Просмотров