Скачать образец договора аренды авто. Необходимые документы для заключения договора. Заполнение договора купли-продажи автомобиля.
Бланк документа «Договор аренды автомобиля» относится к рубрике «Договор аренды транспортного средства». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № ___
г. Москва ______________ г.
Гр. _______________ , паспорт: code of state GEO № _______________ , проживающий по адресу: _____________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________, паспорт: _________________, выдан ОВД «Марьина Роща» гор. Москвы, дата выдачи ____________, зарегистрирован: _________________________ именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки: _________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________________ , кузов № ______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: __________ , ПТС: ___________, выдан _____________ года.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей __________ рублей.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в том же состоянии, с учетом реального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля ___________ рублей в месяц не позднее 05 числа каждого месяца.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с _______________ г. по ______________ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере 20 % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в 300 000 (триста тысяч) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________ Арендатор _________________
Случай аренды с возможностью покупки
Плата за гараж или парковку.
- Расходы на ремонт и техническое обслуживание.
- Штрафы в случае превышения лимита пробега, установленного договором.
- Налоги и пошлины.
- Расходы на топливо.
- Плата за регистрационную карточку.
Договор аренды для профессионального автомобиля обычно составляет от 24 до 72 месяцев. Размер арендной платы определяется с учетом следующих факторов: цена нового автомобиля, период аренды, среднегодовой пробег или потолок, И, если применимо, первоначальный взнос, внесенный в качестве залога.
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .
Поскольку лизинг регулируется правилами, регулирующими потребительский кредит, арендатор может требовать предусмотренный 7-дневный период снятия. В дополнение к правам и обязательствам обычного лизинга по окончании аренды двум арендаторам предлагаются два варианта.
Права и обязанности арендодателя
Он может отказаться от варианта покупки путем урегулирования цены, согласованной в контракте. Гарантийный депозит вычитается из денежной стоимости, а право собственности на автомобиль передается арендатору. После вычета возможных расходов на реабилитацию транспортного средства и штрафов, связанных с превышением фиксированной ставки, арендодатель возмещает гарантийный депозит. Он может отказаться от варианта покупки и вернуть автомобиль. . Независимо от того, используется ли оригинал или замена транспортного средства, арендодатель обязуется предоставить транспортное средство, соответствующее требованиям, указанным арендатором, в отличном состоянии, чистым внутри и снаружи, с документами полный пансион.
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
В случае необходимости он должен предоставить арендатору заменяющее транспортное средство с характеристиками, аналогичными тем, которые иммобилизованы, чтобы позволить ему продолжать путешествие в течение заранее определенного периода времени или нет.
В случае неуплаты арендной платы арендодатель может принять решение о расторжении договора и требовать от лизингополучателя возмещения, соответствующего 8% от установленных сроков и сроков погашения, или предоставить ему отсрочку погашения в обмен на выплату равного возмещения До 4% от общего срока погашения.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
Если арендодатель принимает решение о расторжении договора, арендатор обязан вернуть транспортное средство и оплатить неоплаченную арендную плату, превышающую нарушение контрактного возмещения. Как и в случае обычного нарушения контракта, будет произведена полная инвентаризация транспортного средства, а если обнаружен ущерб, арендодатель будет составлять дополнительный счет для восстановления.
Марка, модель, категория и регистрационный номер: чем точнее обозначение транспортного средства, тем меньше путаницы в случае конфликта с арендодателем. Запасы должны быть подготовлены до вылета и Возвращаясь, отметив любые очевидные дефекты. Он устанавливается по договору аренды или по специальному документу и должен быть подписан подписчиком арендодателем и арендатором. Этот документ должен быть очень точным. Посмотрите внимательно на корпус, шины, диски, фары, дверные проемы. Посмотрите на интерьер: работает ли автомагнитола?
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос. регистрационный знак.
Скачать бланк договора аренды транспорта
В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
Сиденья в хорошем состоянии? Если это служебное транспортное средство, интерьер может быть поврежден движением, в общем, вы должны регистрировать все, что вы заметили, ненормально, даже если это кажется безобидным. Если противоречивое положение вещей вам не предлагается, попросите его. В противном случае вы подвергаете себя ранее существовавшему повреждению транспортного средства на обратном пути к вам, и в этом случае арендатор редко находится в положении Заставить вести переговоры.
Не все могут арендовать все
Для того, чтобы арендовать автомобиль, необходимо выполнить определенные условия возраста и старшинства. Презентация разрешения имеет важное значение для аренды транспортного средства. Если вы потеряете или украдете его, объявления о краже или утере, предоставляемые жандармами или полицейскими, не будут достаточными.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Вы можете ввести дополнительный драйвер
Некоторые арендаторы ограничивают количество дополнительных драйверов одним или двумя, в то время как другие не устанавливают потолок. Во всех случаях количество и идентификация дополнительных драйверов должны упоминаться на момент заключения контракта. Эти дополнительные драйверы должны соответствовать тем же требованиям возраста и старшинства, что и основной драйвер.
Внимание: отображаемая цена иногда снижается!
Действительно, по словам арендаторов, добавление второго водителя может быть оплачено. Никогда не оставляйте рулевое колесо лицу, которое ранее не было заявлено в договоре аренды, даже если оно соответствует требованиям. В случае претензии страховая компания откажется покрыть вас. Цены на аренду - это, чаще всего, пакеты с фиксированной ценой. Тем не менее, это редко те, которые вам придется довольствоваться. В дополнение к покупке страховой франшизы вы будете платить премию за километры, выезжающие за пределы вашего пакета.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
Кроме того, некоторые арендаторы взимают любую задержку с возвратом транспортного средства. Другие будут воздерживаться, когда, например, для аренды на выходные, вы вернете машину только в понедельник утром. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора перед подписанием. Кроме того, так называемые «километровые» формулы, где низкая цена аренды и каждый километр, должны быть зарезервированы для коротких поездок.
Верните автомобиль в назначенное время
В принципе, компания по прокату автомобилей указывает время, когда арендатор должен вернуть транспортное средство, чтобы агентство могло составить противоречивый инвентарь, заполнить и выставить счет на окончательный платеж, но некоторые агентства разрешают реституцию транспортного средства. автомобиль должен быть оставлен на стоянке, а ключи должны быть помещены в почтовый ящик.
- путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
- подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
- договор с топливной компанией на приобретение горючего;
- актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
- квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .
Если вы не можете сделать иначе, лучше не делать этого. Если автомобиль поврежден, арендная компания будет взимать плату за ремонт. В отсутствие состояния помещений, противоречащего приходу, у вас будет все проблемы в мире, чтобы доказать вашу добросовестность.
Страхование: станция для франшиз!
Арендаторы предлагают страхование с возможностью частичного сокращения франшизы, то есть то, что остается ответственностью арендатора в случае претензии с ответственностью или без определения третьей стороны. Повреждение транспортного средства, с одной стороны, личные несчастные случаи лиц, перевозимых и помощь, с другой. Некоторые пакеты аренды также включают в себя сокращение «франшизы транспортного средства». Эти сокращения франшиз либо включаются в пакет аренды, либо оплачиваются дополнительно.
Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.
Тем не менее, несколько арендаторов предлагают полное погашение франшизы. В случае аварии клиенту нечего платить. Но эта возможность ограничена определенными транспортными средствами и агентствами. Кроме того, водители в возрасте до 25 лет и старше 65 исключены.
Страхование не распространяется на все
Не стесняйтесь брать варианты сокращения франшизы. Избегайте найма профессионала, который не предлагает скидку. В случае потери ответственности вы заплатите всего около 450 евро, а в случае кражи - около 600 евро. Гарантии исключают некоторые верхние части служебных автомобилей, которые часто снимаются для ходов. В результате водитель, незнакомый с высотой своего автомобиля и поврежденный под крыльцом, например, должен оплатить весь объем ремонта. Расходы могут достигать больших количеств, особенно если повреждена остальная часть автомобиля.
Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.
