Когда сдавать сзв м за июнь. СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах. Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены
Все ИП, которые являются работодателями, и организации с 2016 года и в 2017 году каждый месяц сдают в ПФР новый отчет - СЗВ-М.
Новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд ввели, чтобы отслеживать работающих пенсионеров и не индексировать им пенсии.
Форма отчетности в ПФР СЗВ-М
Прочитать подробно о форме СЗВ-М можно в Постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах ».
Срок сдачи СЗВ-М в ПФР
В 2017 году сдавать новую форму нужно ежемесячно, в следующем за отчетным месяце до 15 числа. В 2016 году СЗВ-М сдавался до 10 числа каждого месяца. Стандартно, если крайний срок сдачи выпадет на выходные или нерабочие дни, то сдать можно в ближайший последующий рабочий день.
Что есть в форме СЗВ-М:
- реквизиты страхователя;
- тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
- отчетный период (за какой месяц);
- ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.
В итоге руководитель компании (или предприниматель) должен подписать этот документ и поставить печать (при наличии), после чего документ сдают.
Бланк СЗВ-М
Если в вашей организации работает меньше 25 человек, то вы можете сдавать СЗВ-М на бумаге. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы СЗВ-М по приведенным ниже ссылкам:
Отправляйте электронные отчеты в ПФР из Контур.Бухгалтерии — удобного онлайн-сервиса для расчета зарплаты и отправки отчетности. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).
Форма СЗВ-М: кто сдает
Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Какие именно сведения указываются в СЗВ-М
В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.
Если у организации есть обособленные подразделения
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Форма СЗВ-М: образец
Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .
СЗВ-М нулевая
Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году
Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:
А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).
В каком виде сдавать СЗВ-М
Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.
Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах
Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.
Пришло время сдавать СЗВ-М за май 2016. Напомним о сроках и порядке сдачи сведений.
Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:
- организации, независимо от того, были ли выплаты работникам;
- обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;
- ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник (cм. подробнее Кто сдает СЗВ-М 2016).
Сроки сдачи СЗВ-М за май 2016
Форму СЗВ-М надо сдавать в отделение ПФР по месту учета страхователя, то есть компании или ИП.
Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:
- имеет отдельный баланс;
- имеет отдельный расчетный счет;
- само начисляет вознаграждения сотрудникам.
В отчете надо указать КПП подразделения. Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.
СЗВ-М можно сдать на бумаге или в электронном виде. Если сведения подаются на 24 человека и меньше - можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше - только в электронном через интернет..
Что необходимо указать СЗВ-М за май
В форме СЗВ-М за май указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.
Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем.
В СЗВ-М могут быть три ошибки, которые фонд не обнаружит на этапе проверки. Чтобы избежать штрафа, их безопаснее исправить не позднее срока сдачи.
Сведения можно быстро и бесплатно подготовить в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.
Штрафы за СЗВ-М
Оштрафовать могут, если пропустить срок сдачи СЗВ-М. Штраф за СЗВ-М - 500 руб. за каждого работника, по которому компания не отчиталась. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М.
С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен.
Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.
Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).
Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.
Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):
- 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
- 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.
Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день
Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.
Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно
Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.
Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).
Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году
В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .
Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году
Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.
Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.
Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.
Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.
Отчетный период 2017 года | До какого числа нужно сдать СЗВ-М |
Январь 2017 | До 15.02.2017 |
Февраль 2017 | До 15.03.2017 |
Март 2017 | До 17.04.2017 |
Апрель 2017 | До 15.05.2017 |
Май 2017 | До 15.06.2017 |
Июня 2017 | До 17.07.2017 |
Июль 2017 | До 15.08.2017 |
Август 2017 | До 15.09.2017 |
Сентябрь 2017 | До 16.10.2017 |
Октябрь 2017 | До 15.11.2017 |
Ноябрь 2017 | До 15.12.2017 |
Декабрь 2017 | До 15.01.2018 |
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).
Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.
Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().
Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.