Шаблоны документов внедрение 1с. Использование шаблонов документов. Создание заполняемого Word-шаблона

Шаблоны договоров и других документов в формате WORD для 1С

В данном разделе представлены шаблоны документов WORD, которые можно подключить к обработке "АЛАНН: Конструктор шаблонов Word в 1С".

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0

• [Открыть] Договор на оказание услуг для документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0. Содержит: договор и приложение - перечень оказываемых услуг. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

• [Открыть] Договор на поставку для документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Содержит: договор и приложение - перечень поставляемой продукции. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя на каждой странице.

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Комплексная автоматизация

• [Открыть] Договор на оказание услуг для документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации 1С: Комплексная автоматизация. Содержит: договор и приложение - перечень оказываемых услуг. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.
• [Открыть]
• [Открыть]

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Управление небольшой фирмой

• [Открыть] Договор на поставку для документа "Заказ покупателя" для 1С: Управление небольшой фирмой. Содержит: договор и приложение - перечень поставляемой продукции. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя на каждой странице.

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Управление производственным предприятием

• [Открыть] Договор на оказание услуг для документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации 1С: Управление производственным предприятием. Содержит: договор и приложение - перечень оказываемых услуг. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.
• [Открыть] Типовой договор на поставку для документа "Счет на оплату покупателю". Содержит сам договор и приложение - перечень поставляемых товаров (в таблицу с товарами выводятся изображения). Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.
• [Открыть] Типовой договор на поставку для документа "Счет на оплату покупателю". Содержит сам договор и приложение - перечень поставляемых товаров (в таблицу с товарами выводятся изображения). Возможна вставка печати организации и подписи руководителя. Кроме того, подпись руководителя присутствует внизу каждой страницы.

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3

• [Открыть] Договор на оказание услуг для документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Содержит: договор и приложение - перечень оказываемых услуг. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.
• [Открыть] Типовой договор на поставку для документа "Счет на оплату покупателю". Содержит сам договор и приложение - перечень поставляемых товаров (в таблицу с товарами выводятся изображения). Возможна вставка печати организации и подписи руководителя.
• [Открыть] Типовой договор на поставку для документа "Счет на оплату покупателю". Содержит сам договор и приложение - перечень поставляемых товаров (в таблицу с товарами выводятся изображения). Возможна вставка печати организации и подписи руководителя. Кроме того, подпись руководителя присутствует внизу каждой страницы.

Шаблоны WORD для конфигурации 1С: Управление торговлей 11

• [Открыть] Договор на поставку для документа "Заказ клиента" конфигурации 1С: Управление торговлей 11. Содержит: договор и приложение - перечень поставляемой продукции. Возможна вставка печати организации и подписи руководителя на каждой странице.

• управление большим количеством шаблонов;
• добавление / изменение шаблонов “на лету” в режиме Предприятия;
• настройка заполнения шаблонов средствами СКД.

Внедрив “Шаблоны.doc”:

Пользователь 1С

1. Готовит Word-документ (заполняет шаблон) "парой щелчков мыши" - нажатием кнопки “В Word” и выбором шаблона.
2. Самостоятельно вносит правки в шаблон, без привлечения программиста.
3. Отвечает за оформление и области вставки данных в шаблон, размечая документ стандартными средствами MS Word (закладками).

Cпециалист поддержки 1С

1. Отвечает за заполнение шаблона данными из 1С.
2. Думает о том ”что” нужно вывести в Word-документ, а не о том ”как” это сделать. Механизм формирования Word-документа поддерживает вставку/удаление блоков текста, вывод коллекций, таблиц, изображений .
3. Не изобретает велосипедов (а в задачах вывода Word-документов их делают часто). Использует проверенное решение с поддержкой.
4. Управляет большим количеством шаблонов, настраивает их видимость для пользователя по произвольным условиям.
5. Экономит время. К примеру, на подготовку шаблона договора купли продажи со спецификацией требуется 25 минут (см. видео). А каждый последующий похожий шаблон готовится еще быстрее.
6. Бережет нервы. Заполнение шаблона проверяется и корректируется вместе с пользователем, “на лету”, без запуска конфигуратора. А внести правки в текст шаблона сможет сам пользователь, не отвлекая специалиста 1С.

Компания франчайзи 1С

1. Снижает себестоимость проектных работ. Разработчик тратит как минимум в 2 раза меньше времени на подготовку Word-печатной формы. К примеру, автоматизация кадрового делопроизводства на крупном предприятии (формирование трудовых договоров и приложений к ним, несколько десятков форм) требует порядка месяца работы или 160 человеко-часов. С “Шаблоны.doc” - экономим 80 ч. Сравните издержки - 80 часов работы своих сотрудников и стоимость решения (версия ПРОФ - 8900 руб).
2. Имеет конкурентное преимущество. Кроме самих печатных форм клиент получает также инструмент управления ими. А это - разработка новых форм, модификация существующих, настройка видимости по условиям и т.д. В разработку вложено более 1000 человеко-часов (не пытайтесь повторить дома!).

Вам не подойдет наше решение если

1. Используется старая версия платформы (ниже 8.3).
2. Не установлен MS Word.
3. Нужна просто готовая печатная форма - чтобы подключить и сразу печатать.

Создание заполняемого Word-шаблона

Краткая демонстрация (2 минуты):

Заполнение нового макета Word-документа настраивается в 3 шага

1. Готовим шаблон в MS Word, указываем закладками где будут “подставляемые” данные.
2. Загружаем подготовленный шаблон в информационную базу и указываем как заполнять закладки данными из документов и/или справочников (значениями каких реквизитов или результатами выполнения дополнительных функций).
3. Формируем документ Word из документа или справочника.

Полное руководство доступно .

Сценарии использования

Решение чаще всего устанавливают для решения следующих задач:

1. Оформление сделки. Формирование договоров купли-продажи, приложений, спецификаций из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)”. См. видео
2. Подготовка продаж. Формирование коммерческих предложений из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”. Сформированный Word-документ прикрепляется к электронному письму или его содержимое копируется в тело письма. См. примеры в видео о выводе изображений
3. Кадровое делопроизводство. Формирование трудовых договоров, приложений к ним, приказов из документов “Прием на работу”, “Кадровый перевод”, “Увольнение”.

Решение устанавливается в любую конфигурацию 1С и может формировать любые не унифицированные документы.

Сравнение версий

Поставка

В поставку входит:

1. Конфигурация (cf). Встраивается сравнением и объединением в вашу конфигурацию (см. инструкцию).
2. Демо-база (dt). Небольшая конфигурация с примерами заполняемых Word-шаблонов.

Технические требования:

• Платформа 8.3.6 или выше.
• Платформа Windows, установленный MS Word.
• Тонкий клиент (веб-клиент на данный момент не поддерживается).
• Возможность изменения конфигурации, в которую встраивается решение "Шаблоны.doc"

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Доброго времени суток!

Для большинства организаций стандартная печатная форма какого-либо договора в программах 1С не подходит. Поэтому фирма 1С предоставила возможность добавлять дополнительные печатные формы для документов и других объектов. В этой статье я хочу рассказать, как создать и подключить внешнюю печатную форму договора, которая будет открываться в Microsoft Word.

Подключение дополнительных внешних печатных форм

Запускаем 1С:Предприятие. Открываем справочник «Дополнительные внешние печатные формы» через меню «Сервис» - «Дополнительные отчеты и обработки».

Нажмем кнопку «Добавить», затем зарегистрируем новую печатную форму, нажав «Заменить файл внешней обработки». Автоматически заполнится принадлежность печатной формы документу «Реализация товаров и услуг». Выбираем «Договор» в колонке «Заменяемая печатная форма», чтобы стандартная печатная форма более не использовалась.

Запускаем 1С:Предприятие, открываем справочник "Контрагенты", выбираем контрагента, для которого будет печататься наш договор и по кнопке "Файлы" переходим в справочник "Хранилище дополнительной информации", загружаем в него шаблон для договора и,обязательно, называем его "Договор", как показано на рисунке ниже, иначе программа не сможет найти макет для печатной формы.

Теперь открываем любой документ "Реализация товаров и услуг" и нажимаем кнопку «Печать» - «Договор». Откроется документ Microsoft Word с договором.

Внешнюю печатную форму "Договор" и макет к ней можно скачать по ссылкам ниже.

Макет трудового договора в формате Microsoft Word

Существует, по меньшей мере, три способа создания шаблона:

1. В документе Word создаются опорные фразы, например, "[НомерДоговора]", затем, в модуле обработки производится поиск и замена значений.

2. В документе Word создаются закладки, к которым потом можно обращаться по имени. Минус этого способа в том, что метка должна быть уникальна, т.е., если нужно вставить фамилию сотрудника в каждый абзац текста, то придется сделать несколько закладок с разными именами.

3. В документе Word добавляются служебные поля, например, «DocVariable» или «Author». Используя DocVariable можно обращаться к переменной по имени, например, «ДокументВорд.Variables.Add(ИмяПеременной, ЗначениеПеременной);», но ее не видно в шаблоне. Поле «Author» отображается в шаблоне, но обращаться к нему придется в цикле по индексу: «ДокументВорд.Fields.item(Индекс).Result.Text = Значение;».

На мой взгляд, первый способ является самым оптимальным. Шаблон документа легко редактируется, опорные фразы видны в тексте. Поэтому шаблон создаём этим способом.

Открываем программу Microsoft Office. Для примера добавляем пару строк, как показано на рисунке ниже и сохраняем шаблон.

Создание внешней печатной формы "Договор"

Запускаем 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор» и через меню «Файл» - «Новый» создаём внешнюю обработку. Добавляем реквизит "Ссылка на объект" и макет "Параметры_Авторегистрации" с типом "Табличный документ". Тип реквизита "Ссылка на объект" зависит от того, для каких объектов будет использоваться печатная форма, в нашем случае печатная форма будет использовать для документа "Реализация товаров и услуг", поэтому указываем тип "ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг".

Разработка процедуры печати

Шаблоны текста разработаны для версий 1С Предприятия 8.2 и 8.3 и предназначены для замены стандартных шаблонов, которые идут в поставке 1С:Предприятие 8.

Демонстрация установки и настройки шаблонов приводится с использованием . Процедура установки и настройки для других версий платформы 1C полностью аналогичная.

1. Что такое шаблоны текста 1С и как ими пользоваться?

Платформа 1С:Предприятия 8 поддерживает возможность создания, сохранения и быстрой вставки часто используемых фрагментов текста. Такие фрагменты текста называются шаблонами.

Использование шаблонов текста значительно ускоряет написание программного кода, а также позволяет, не переключая раскладки клавиатуры, набирать символы, доступные только в английской раскладке.

Например, мы можем с помощью шаблонов написать в программном модуле:

проц

и после нажатия кнопки пробел или Enter получится:

&НаКлиенте
Процедура ()

КонецПроцедуры

и нам остается только написать название нашей процедуры.

Мы можем написать:

Запрос =

а в результате получится:

Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст = "
|ВЫБРАТЬ
|
|
|
|
|";

Запрос . УстановитьПараметр ("",);
РезультатЗапроса = Запрос . Выполнить ();

Как видите, все очень просто! Больше не нужно переключаться в английскую раскладку только для того, чтобы написать знаки или &.

В используемую вами версию платформы 1С уже входят стандартные шаблоны текста, но они крайне неудобные. Поэтому мы и предлагаем Вам скачать нашу версию шаблонов текста для 1С 8.2 и 8.3. При желании вы даже можете их редактировать под свои нужды.

2. Установка и настройка шаблонов текста 1С

Для того, чтобы задействовать наши шаблоны, вам необходимо:

2) Включить использование шаблонов текста.

Для того, чтобы включить использование шаблонов, вам необходимо в Конфигураторе с помощью главного меню перейти Сервис – Параметры – закладка Модули и включить свойство Автозамена .

Если свойство Автозамена включено, то вводимый вами текст будет автоматически заменяться на текст шаблона.

Если включить флаг "Использовать автозамену в комментариях", то текст будет заменяться даже в комментариях. Лучше такой режим не использовать.

3) Используем только шаблоны текста 1С-uroki.ru

Для настройки шаблонов перейдем в главном меню Сервис – Шаблоны текста . Перед нами откроется окно шаблонов. В данном окне отображаются все используемые шаблоны (в вашем случае, скорее всего, будут отображаться лишь стандартные шаблоны):

В окне шаблонов мы можем посмотреть, какие текстовые конструкции включены в шаблоны. Для этого дважды кликнем на любой текстовой конструкции. В результате откроется окно редактирования шаблона:

Здесь мы можем увидеть, какое сокращение необходимо написать (поле автоматически заменять строку ) и что в результате получится.

Для того, чтобы при написании кода использовать только наш шаблон (что мы и рекомендуем) вам необходимо в окне шаблонов нажать Действия – Настройка шаблонов :

В появившемся окне добавить наш шаблон, который в пункте 1;

Отключить использование стандартных шаблонов.

На этом всё. Желаю успехов!